財務管理工作總結的開展利于財務管理人員不斷地進行自我能力的提升,下面財務管理工作總結是找總結網(wǎng)小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。
財辦部是酒店的后勤部門主要為前勤做好各項服務工作保證酒店的正常運轉(zhuǎn),它由財務室、辦公室和采保室組成。自20__年1月酒店開始籌備至今,我們財辦部全體員工在酒店領導的關心和指導下,在其他各部門的熱心支持和大力幫助下,克服了種種困難,配合各部門順利的完成了20__年上半年的各項工作。
一、工作完成情況:
1、按照總經(jīng)理室的安排,組織召開了3次員工大會,傳達了酒店的工作思想和工作目標。
2、出臺了《員工入職管理制度》、《員工離職管理制度》、《物資采購制度》、《物資領用制度》、《員工活動室管理制度》等一系列管理制度,并且完成了《員工手冊》初稿。
3、組建了員工活動室,為員工提供閱讀休憩的場所,豐富了員工的業(yè)余生活。
4、2月初,組織召開了一次意義非凡的員工聯(lián)歡會,加強員工間的團結,豐富了員工的生活。
5、在總經(jīng)理室的領導及各部門的配合下,順利完成了20__年的人事招聘工作,并組織員工對酒店服務意識、消防安全知識、餐飲服務、客房服務等一系列相關知識的培訓,進一步提升了員工的操作水平。
6、從開業(yè)至今酒店營業(yè)額達到了300萬,每月平均在80萬左右,財務科負責資金的收付和財務報帳、記賬。
7、酒店自3月14日開始對經(jīng)理進行績效考核,實行營業(yè)額與工資掛鉤,真正做到了獎罰分明。
8、采保室20__年配合各部門順利完成了采購任務保證了物資和食品的及時供應。
回顧半年來的工作,我們較圓滿地完成了各項工作,取得一定的成績,在總結成績的同時,還存在不足之處。
1、財務科、辦公室整條線的工作人員都是新手,對業(yè)務方面的知識非常欠缺,從而導致工作思路不夠清晰,出現(xiàn)問題后處理力度不夠等問題。
2、管理制度不夠完善,貫徹實施的力度也不夠。
為確保20__年的工作順利的開展,財辦部全體員工要加強學習,努力工作,積極配合其他部門辦好領導安排的工作,盡自己最大的努力使工作水平上升到新的臺階。
二、現(xiàn)將財辦部的工作重點安排如下:
1、結合評星工作,進一步完善管理制度,并加大實施力度。
2、加強酒店文書檔案管理和重要文件的處理,提高服務水平。
3、加強業(yè)務學習和知識更新,進一步提高自身的組織協(xié)調(diào)能力。
4、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)的培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,并制定好每月的培訓計劃。
5、積極配合各部門做好日常人力資源招聘與配置工作。
6、加強酒店報告、表單式管理。
7、進一步完善財務管理制度。
8、落實相關營業(yè)點及部門的獎罰制度。
9、統(tǒng)計各營業(yè)點的低值易耗品及接待中心移交的固定資產(chǎn)實存數(shù)。
10、做好各項費用的`開支節(jié)流工作。
11、采保方面要把好質(zhì)量關,做好物資食品的供應工作。
12、積極響應總經(jīng)理室的號召,認真完成領導安排的各項任務。
20__年是酒店發(fā)展最關鍵的一年,我們將以嶄新的面貌迎接一年的工作,在總經(jīng)理的領導下,結合三星標準,圍繞“竭盡全力為前勤服務,保證酒店正常運轉(zhuǎn)”的服務宗旨,齊心協(xié)力,團結一致,為酒店的美好明天共同努力。
半年時間已過去,又是一個新的開始,在上半年的工作中,我認真做好了自己的本分工作,不斷的在提高,不斷的在上進,我不敢忘記自己來到__酒店的初心,也一直本著好好工作的心態(tài)在上班,這半年的工作也結束了,回想一下也是過得很快,這半年有收獲,也有需要加強的地方,更多的是自己子在工作中的進步吧,現(xiàn)對這半年的工作總結:
一、工作內(nèi)容
自去年下半年酒店的財務整頓之后,我就一直按照酒店的工作方針執(zhí)行,對于日常酒店的流水做好嚴格的把關,特別是開銷,每一分錢都要備注好,嚴格執(zhí)行上級的命令,這半年來我一直明確自己的方向,以做好財務工作為首要,一開始我不適應整頓后的財務部門,因為整頓后的財務一切都比之前嚴格了許多,日常的工作流程都要嚴格的遵守。
這半年來我把自己所有的精力都投入到兒了工作當中,每天上班第一件事就是把一天的工作計劃好,然后回顧一下前一天的工作有什么事情沒有完成的`及時完成,從來不敢有任何的粗心大意,不給自己的工作失誤找任何理由,我覺得作為一名財務,要有一顆隨時承擔責任的心,一顆責任心才是最重要的,日常的工作當中我不僅僅是做好自己的分內(nèi)工作,我還要不斷的學習,向財務部門的前輩們吸取經(jīng)驗,我覺得這是非常重要的事情,做好分內(nèi)的事情是首要,但是做一名優(yōu)秀的財務也是重中之重。
二、取得的成績
這半年中我每個月都會按時的上交財務報表,對于酒店財務部門提出一些積極的意見,酒店每天的費用報銷,都做到了認真的核實,上半年來沒有出現(xiàn)過任何的漏洞,采購方面,我會及時跟采購員核實一些費用的開支,跟目前市場上的一些鏟平的價格咨詢,做到萬無一失,在一個就是每個月的發(fā)放工資,這個時候是最忙的時候,也是最容易出亂子的時候,每個月發(fā)放工資,我都會認真的做好自己的工作,對于每一位酒店員工的工資,都會核實好,把工作的明細都會做出標識,上半年中沒有出現(xiàn)工資方面的事故,對于員工關于工資方面的問題,我都會積極的解答,不管是什么大大小的問題,能給予幫助的就給予幫助。
三、收獲與不足
這半年的工作讓我明白了作為一名酒店財務的重要性,經(jīng)過長期的這種工作狀態(tài)我成長了很多,在工作的過程中更加的穩(wěn)重了,同時也有一些不足,就是在工作中我不能夠及時的處理一些突發(fā)事情,臨時的應變能力還是有待加強,我會繼續(xù)努力的。
在酒店總辦的正確指導和各兄弟部門的通力合作及全力支持下,財務部全體員工,團結一致圓滿的完成了酒店20__年上半年度的會計核算、成本核算、資產(chǎn)管理、報表報送、財務計劃、財務分析、費用管理、資金籌措和帳務匯算等多項工作任務;通過樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,通過堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,充分發(fā)揮了財務工作在酒店管理中的重要作用。上半年度,通過“分散調(diào)查,集中定價”管理制度,加強了對采購成本的控制,取得了一定的成績,各出品部的成本也得到了有效的控制?,F(xiàn)對我部20__年上半年工作匯報如下:
一、 部門人事培訓方面
財務編制54人,上半年度離職16人,新入職16人,目前,財務部在職人數(shù)為49人,缺編5人。在20__年上半年,本部人員一直都處于不穩(wěn)定狀態(tài),其中因私人問題及工資待遇問題,員工思想波動較大,流動率較高,招工也較困難,熟手的員工更難招聘。在這種情況下,本部主要采用內(nèi)部調(diào)動的形式,提拔培訓基層員工擔任,總帳會計、成控主管、成本會計、應付會計、審計主管等重要崗位都是從內(nèi)部調(diào)動,培訓工作的難度較大,因員工的適應能力有一個過程,故有較多的工作已有所滯后。收銀部的人員中也有部分是剛剛從學校出來實習、工作,沒有任何的工作經(jīng)驗;承受能力也較差。面對壓力,本部通過思想工作與崗位培訓工作兩手抓,通過發(fā)動員工加班加點來完成工作。上半年度,在全體人員的共同努力下,充分發(fā)揮團隊精神,大力倡導“責任明晰、恪盡職守、敢于負責、忠于企業(yè)”的責任文化,使員工樹立正確的崗位責任價值觀,讓責任理念融入人心,讓文化意識落地生根,正是責任心造就了員工的自律,促使員工自覺地在工作中精益求精,在平凡的工作中脫穎而出,在不斷提高員工業(yè)務知識的同時,按時按質(zhì)完成上級安排各項工作及本職工作。
二、 部門重點工作落實情況
為響應總辦節(jié)能降耗的號召,20__年度,采購成本的控制工作將列為財務部的主抓工作,財務部在做好日常成本管理工作外,也加大了市場信息的采集工作,如在每月月底均組織了各大廚房負責人對蔬菜類、牛肉類、凍品類及各類餐料進行了市場調(diào)查,再集中組織使用部門與供應商進行協(xié)商定價等。
目前,各固定供應商的價格都在可控范圍內(nèi)。而餐料方面就特別的明顯,20__年上半年度,在各出品部門的配合下,通過“分散調(diào)查,集中定價”這種模式,打破了餐料供應說了算,價格長期只升不趺的格局,餐料的采購價格比以往全面下降。經(jīng)過明查暗訪,凍品類、干貨類也出現(xiàn)了價格差。總辦的高度重視下,通過聯(lián)合出品部,有效地控制了采購成本。酒店各部在面對20__年出現(xiàn)的通脹壓力下,各出品部的綜合成本率依然能保持與上年同期持平且略有下降。其中中餐部成績最為顯著,數(shù)據(jù)顯示,20__年上年度1-6月份中餐綜合成本率為42.67%,20__年上半年度綜合成本為35.28%,兩者對比下降了7.39個百分點。排除收入下降因素影響,成本實際節(jié)約了94萬元。
在稅務工作中我們克服了許多困難,在政策收緊,報告要求變動的情況下,本部通過積極向國、地稅局相關人員請教相關的稅務知識,同時也查閱大量的財務資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳工作。通過對稅務籌劃的學習,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、稅務局各項報表的填制工作。
20__年上半年度,具體工作落實以下:
1、 元月主要完成了20__年度的年度報表、各類股東報表、各類評優(yōu)資料及獎金的計算發(fā)放等,在春節(jié)期間,為做好新年早茶的收款工作,收銀部在排班及人員安排上進行了精心的籌劃,并對中餐收銀員進行了電腦系統(tǒng)操作培訓,手工計價算單培訓,應急方案培訓等,保證了值班人員的工作質(zhì)量及解決了休假人員的后顧之憂。
2、 二月份一年一度的稅務查帳工作又已開始,為配合會計師事務所的查帳征收工作,本部完成了各項帳務的整理及資料歸集工作,同時做好了資金的動作計劃及員工借款和準備工作。
3、 三月份,財務部在按時完成各項財務報表、資金收支、會計核算、財務分析、成本費用核算、應收帳款管理、發(fā)票上報及稅務清繳等日常工作的同時,會計部主要配合會計事務所進行20__年度的匯算清繳工作及跟進后續(xù)工作(補充資料),完成及跟進了20__年度廣東省“重合同守信用”的申請工作,出納室完成了20__年度的員工借款工作、《廣東省酒類零售許可證》相關資料填報換證工作(3月x日已順利換取新證)及酒店保險到期車輛的續(xù)保工作等。收銀部完成了廣交會期間的英語培訓及業(yè)務培訓工作。為響應總辦全落實質(zhì)量管理的號召,財務部以各分部主管為成員,成立了財務部的質(zhì)量管理小組,組織了相關成員學習了相關質(zhì)量管理條例,借而提高各分部的質(zhì)量管理意識,在工作之余不定期地對各分部進行檢查,對存在問題進行跟進等。
4、 四月份財務部跟進了酒店環(huán)保及節(jié)能規(guī)劃報告所需各類數(shù)據(jù)及資料(此工作內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)歷時跨度大,相關部部門所需資料也較模糊,所以耗用的時間也較多,后來經(jīng)過往來多次取數(shù)才完成)、完成了20__年度酒店營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證年審工作。加強了應收工作的跟進,對一些超過三個月未結帳單位采取了上門催款并發(fā)出催款函。配合了__實業(yè)及__wv公司年審所需的各類資料及跟進了貴賓樓報建的有關資料(如各類資信證明書、股東會決議及項目保險) ,春交會期間合理安排收銀人員,全面跟進了廣交會的結帳接待工作,今年的外幣兌換較上年同期大幅增加,但在大堂副理的密切協(xié)助下零失誤完成了廣交會的接待工作。
5、 五月份全力配合__稅務師事務所順利完成了20__年度酒店及__服務咨詢有限公司稅審報告,及網(wǎng)上申報工作,完成了20__年房產(chǎn)稅、土地使用稅納稅申請。在此同時:為提高財務人員的.消防安全意識,在保安部的支持指導下,聯(lián)合總辦、營銷及組織了各分部進行消防培訓演習。為配合酒店質(zhì)量檢查,提高財務人員的服務意識及工作質(zhì)量,本部還不定期地組織各分部主管進行自查自檢自測工作,且對工程倉材料進行搬遷,完成了用品倉與原工程倉的并倉整理工作,進而舒緩了用品倉和管事倉的存貨的保管壓力,也降低了兩個倉的消防隱患。另一方面,為節(jié)約成本,組織與各出品部門多次外出進行市場信息調(diào)查,通過“分散調(diào)查,集中定價”的模式,各類原材料的采購價格均得到了一定的控制,在各出品部門的努力下,酒店各出品成本均得到了有效控制。
6、 六月份,圍繞總辦“全心獻服務, 因禮更精彩”活動,財務制定相關活動方案,組織全體員工進行課堂式學習,實操訓練等?;顒踊具_到了既定目標。另一方面,為完成總辦分配的月餅銷售任務,在六月份,本部發(fā)動全體員工,積極聯(lián)系潛在客戶。在全體員工的努力下,財務部在 6月份完成3284盒,完成了任務的91%。財務部在完成日常工作的同時,跟進了:
①月餅票的入庫及發(fā)放工作。
②全力配合統(tǒng)計局完成“廣東省法治化國際化營商環(huán)境問卷調(diào)查(酒店業(yè))”,配合地稅完成“20__年重點稅源企業(yè)分行業(yè)類型調(diào)查表”等。
③對新入職員工進行崗前培訓工作。
④完成了各收銀點月餅券領取結存數(shù)跟蹤及系統(tǒng)的審核工作。
⑤跟進了各部門的月餅銷售數(shù)量的統(tǒng)計及完成任務情況的數(shù)據(jù)跟蹤工作。
⑥完成__公司營業(yè)執(zhí)照20__年度的年檢、公共場所衛(wèi)生許可證及桑拿經(jīng)營場所備案證明及換證工作。
⑦完成了__管理公司帳務的交接工作等。在此同時六月份開展了半年度的資產(chǎn)大盤點工作,本次盤點工作在酒店各兄弟部門的大力配合及支持下,得以順利完成。資產(chǎn)盤點報告將在7月份完成。
三、 存在的問題及建議
1、 人員的招聘依然困難,經(jīng)過溝通了解人員流動率大及招工困難的主要原因,工資待遇偏低占大部份比例,經(jīng)調(diào)查,五星級酒店財務分部主管的工資均在4000元/月或以上。更多的是,本酒店從內(nèi)部培養(yǎng)人才后,到期其它酒店任更好的職位。以本酒店前幾任的總帳會計為例,離職后均在新的酒店中任會計經(jīng)理一職,工資均有6000元以上。當然,員工的流動為正?,F(xiàn)象,但人員的更替,帶給財務的是更多的內(nèi)部信息的流失,工作環(huán)節(jié)的交替脫節(jié)。
2、 20__年上半年,實行了“分散調(diào)查,集中定價”后,采購價格雖有一定下降,但此這只能針對長期合作的供應商。而酒店采購員的現(xiàn)金操控過多,自購物品量過大,各種環(huán)節(jié)難以控制,采購員與供應商的關系難以變成酒店與供應商的關系,不利于酒店長遠發(fā)展。本部建議盡量減少自購,酒店多與供應商變成合作伙伴關系,從而實現(xiàn)物美價廉的目標,進而有效控制采購成本。
3、 目前,酒店月均掛賬消費的金額為163.83萬元,占營業(yè)收入總額的22.12%,較正常。但目前有幾個較難收款的單位,分別是:__村委會__年前的掛賬款至今仍有0.99萬元未結賬;__模具20__年7至8月份消費的掛賬款至今仍有0.13萬元未結;__紙業(yè)于20__年x月份的消費款至今仍有掛賬款1.04萬元未結等。
回顧上半年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財資管理處的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財資管理處要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了上半年酒店的財務核算工作及各項經(jīng)營指標的完成。積極有效地為酒店的正常經(jīng)營提供了有力的數(shù)據(jù)保證。促進了經(jīng)營的順利完成,為經(jīng)營管理提供了依據(jù)。主要有以下幾個方面:
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性??偨Y各方面工作的'特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內(nèi)部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、會計管理方面
1.資產(chǎn)管理:我們在按會計制度要求進行資產(chǎn)管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財資管理處部下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥程序。認真設置整體資產(chǎn)賬簿,對帳外資產(chǎn)設置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡片建全在用資產(chǎn)臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經(jīng)營的資產(chǎn)進行審核,做到萬無一失。
2.債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3.監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)財務監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監(jiān)督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調(diào)、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質(zhì)量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。
(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。
4.貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規(guī)定,由會計人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現(xiàn)金進行抽盤,現(xiàn)金收支能嚴格遵守財務制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。
三、對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)方面
1.對內(nèi):協(xié)助領導班子控制成本費用開支,一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節(jié)省費用開支;二、合理制定經(jīng)營部門收入、成本、毛利率各項經(jīng)營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供了依據(jù)。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經(jīng)營部門的工作。
2.對外:及時了解稅收及各項法規(guī)新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
3.及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通并解決。
4.按時參加集團召開的季度例會,根據(jù)集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產(chǎn)的管理工作。
5.積極配合集團財資管理處及法規(guī)審核處的聯(lián)合檢查工作,做好各項解釋工作。
6.對收據(jù)及發(fā)票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。
7.參加集團組織的會計人員繼續(xù)教育的培訓,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),更好的為企業(yè)服務。
四、下半年的工作計劃
20__年是酒店發(fā)展的關鍵一年,我們將已嶄新的面貌迎接上半年的工作,在總經(jīng)理的領導下,結合三星標準,圍繞“竭盡全力為酒店前勤服務,保證酒店正常運轉(zhuǎn)”的宗旨,齊心協(xié)力,團結一致,為酒店的美好明天共同努力。在下半年,財務部將:
1.財務預算計劃工作。根據(jù)集團酒店及酒店領導班子的工作要求,結合市場情況,在反復研究歷史資料的基礎上,綜合帄衡,統(tǒng)籌兼顧,本著計劃指標積極開拓穩(wěn)妥的原則,編制酒店20__年財務預算。并且,根據(jù)集團酒店下達的20__年任務指標,層層分解落實,下達到各部門。同時,為了保證任務指標的順利完成,財務部對各部門的計劃任務進行逐月檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)各部門計劃任務指標執(zhí)行中存在的問題,為酒店領導制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
2.財務決算工作。財務部將根據(jù)會計決算工作的要求,高標準、嚴要求、齊心協(xié)力,認真保質(zhì)保量地完成會計決算幾十個報表的編制及上報工作,并對會計報表編寫詳細的報表說明,認真完成會計決算工作任務。
3.做好20__年收入、費用計劃及經(jīng)營計劃。
4.組織財會人員繼續(xù)學習新會計準則,提高財會人員業(yè)務技術水平。
5.進一步搞好財務部財會量化工作管理。
不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離不開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我的支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。酒店為了達到一定的財務目標,不但要讓客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會做錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。
酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉(zhuǎn)接等服務。酒店的前臺,工作班次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強業(yè)務培訓,提高自身素質(zhì)
前廳部作為酒店的`門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意
前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種.種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
20__年上半年來,在場領導的正確領導下,在上級業(yè)務部門的關心指導下,財務科認真落實各項規(guī)章制度及工作,較好地完成了各項目標和任務?,F(xiàn)將__年上半年工作總結如下:
一、工作任務完成情況
1、財務制度執(zhí)行情況:按照場領導分工負責及經(jīng)營管理方案總則要求,財務科嚴格執(zhí)行財務手續(xù),做到非財務主管領導批準、手續(xù)不全的,出納不準付款,會計不準做帳。按時、按月、按季年做好財務帳冊等檔案管理工作,不經(jīng)主管領導同意不準隨便借用、查閱財務檔案資料給他人或單位需用。
2、堅持依法理財,認真落實財經(jīng)法規(guī),為確保各項經(jīng)費能夠得到有效合理使用,防止經(jīng)濟違法的行為發(fā)生,財務科本著實事求是的原則在具體問題上抓落實,在經(jīng)費開支上認真落實經(jīng)費先批后支制度,對開支經(jīng)費要有分管領導、經(jīng)辦人、證明人三者聯(lián)簽,財務科才予以報銷。嚴格控制經(jīng)費開支范圍和開支內(nèi)容,對不合理開支財務部門能嚴格控制。
3、堅持預防為主,重視資金安全和內(nèi)控制度。財務科始終將資金安全管理放在各項工作的首位來抓,能嚴格按財務有關規(guī)定,定期核對有關帳目,業(yè)務資金往來做到日清月結,及時掌握資金動態(tài)和資金使用情況。嚴格財務內(nèi)部分工,印鑒分管制度的落實到位。涉及經(jīng)費開支,財務部門能及時主動參與有效控制經(jīng)費的使用,嚴格票據(jù)管理和登記使用制度。
4、堅持學習制度,加強業(yè)務學習,提高工作水平。一年來,財務科人員能認真學習上級有關文件,在學習中能互相交流,互相探討,在工作中能互學互助,相互提醒,增強了工作責任心,提高了工作效率和財務管理水平。
二、__年上半年財務收支情況
1、上級拔入專項資金190.69萬元,其中:農(nóng)場稅費改革補助資金20.8萬元,一事一議獎補資金4萬元,土地增減掛資金47.62萬元,森林撫育補助資金19.17萬元,防護林補助資金14.4萬元,封山育林補助資金5萬元,公墓建設資金4萬元,經(jīng)費補助資金75.7萬元。
2、各項資金支付情況:其中支付管理人員工資156萬元,支付管理費用36萬元,支付農(nóng)村整治建設資金60萬元,支付營造林工資51.45萬元,支付新農(nóng)村建設資金61萬元,支付苗木資金41.76萬元。
三、存在主要問題及改進措施
1、財務監(jiān)督力度不夠,辦理具體事務財務部門參與不夠及時。
2、財務科的`工作不夠主動,往往是被動接受工作,工作不夠細化。
針對以上情況在以后以后工作努力克服不足,減少現(xiàn)金使用量,統(tǒng)籌計劃現(xiàn)金使用情況,加大財務監(jiān)督力度。
四、__年下半年工作安排
為全面做好__年財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
1、根據(jù)場領導指導意見和經(jīng)營管理方案的規(guī)定,進一步做好財務管理工作,加強財務內(nèi)部稽查制度,定期或不定期抽查庫存現(xiàn)金和銀行存款,杜絕內(nèi)部風險。
2、積極配合領導向上級爭取更多項目資金,對已到帳的專項資金按有關規(guī)定做好帳務處理,認真做好上級部門的各項檢查工作。
3、節(jié)支增效,嚴格控制各項非生產(chǎn)性費用,進一步完善各科室經(jīng)費包干使用,杜絕鋪張浪費,實行超支自負,節(jié)約有獎的制度,力爭各項經(jīng)費比上年的有所降低。
4、進一步發(fā)揮統(tǒng)計管理工作的作用,履行各種請假外出辦事手續(xù),認真做好本科室各項工作。
今年是省公司和市公司全面實施“三型二化一強”,“一保二創(chuàng)三提高”發(fā)展戰(zhàn)略的第一年,財務科全體成員明確目標、振奮精神、扎實工作,以提高經(jīng)濟效益、改善財務狀況為主線,以清產(chǎn)核資、實行《企業(yè)會計制度》、利用審計成果為支撐,全面提升財務管理水平,為公司改革發(fā)展服務。時間過去了一半,我們在資產(chǎn)經(jīng)營目標、加強成本管理、規(guī)范財務行為等方面做了大量工作,具體情況如下:
一、做好清產(chǎn)核資實施工作
按照省公司統(tǒng)一部署,公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資工作于去年年底全面展開,經(jīng)過全科人員加班加點、任勞任怨的努力,上報、審核階段也已告一段落。我們在清產(chǎn)核資的基礎上,針對清產(chǎn)核資工作中暴露出來的企業(yè)管理方面存在的問題,認真分析,總結經(jīng)驗,提出相關的整改措施。
二、做好工程財務管理工作
按照省公司要求,做好農(nóng)網(wǎng)工程回頭看工作,對農(nóng)網(wǎng)工程資金進行清算,為這項德政工程畫上圓滿問號。及時向上級單位申請下?lián)芸h城網(wǎng)工程資金,保證縣城網(wǎng)建設的資金需要。
三、完善大財務管理工作
在全公司范圍內(nèi)開展收支兩條線財務管理工作,取消站所主業(yè)在當?shù)氐你y行存款帳戶,由公司財務科直接到當?shù)劂y行開設電費收入存款專用帳戶,堅決不允許有任何理由坐支、墊支現(xiàn)象出現(xiàn),電費實行專戶存儲,任何單位和個人不得挪用,對嚴重違規(guī)違紀的單位和個人通報批評,不斷提高廣大干部和財務人員法制觀念,規(guī)范財務基礎工作。另外今年__月份,遠光網(wǎng)絡版財務程序正式投入運行,使我公司財務工作得到了穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展。
四、搞好成本控制、電費回收和資金上交工作
在全社會經(jīng)濟下滑情況下,我們加大了成本控制、增供擴銷力度,采用多途徑、多手段地搞好電費回收工作。使我局電費回收、資金上交工作繼續(xù)保持雙結零。
面臨的'問題:
為了進一步加強基層站所財務管理和電費核算工作,全面推進收支兩條線的貫徹執(zhí)行,防范經(jīng)營財務風險,真實反映用戶欠費,省公司要求電費核算直接納入財務科,根據(jù)實際工作量,財務科急需再配備1-2名財務人員,才能把省公司的工作要求落到實處。另外,自從農(nóng)網(wǎng)改造工程啟動后,財務科由于人員緊張,僅僅只能應付日常工作,對基層財務工作沒有時間和精力進行全面檢查,目前基層站所的財務狀況究竟如何,我們自已心里也沒有底。
五、下半年財務工作打算
1、按省公司兩個文件精神要求,規(guī)范農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護費使用和基層站所財務與電費核算工作已迫在眉捷。根據(jù)實際工作需要,須盡快落實人員。
2、繼續(xù)做好農(nóng)網(wǎng)改造工程回頭看整改工作,為迎接外部審計工作奠定良好基礎。
3、搞好縣城網(wǎng)改造工程的材料和基礎資料的收集、匯總、核對、清算工作,為決算和結算打好基礎。
4、做好物價檢查的接待工作。
5、正確使用資金分配,做好成本控制、核算和分析工作,為20__年決算做準備。(決算前科技開發(fā)費10萬、保險公司理償0.9萬、大修非標__萬必須用完,而管理費用截止__月已超全年預算__萬。)
6、為了做好電費回收和資金上交工作,需在各專業(yè)銀行開設收入賬戶。
7、搞好各項往來帳戶的清理工作,做到及時清理。
今年上半年,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將上半年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階
按照年初計劃,財務部于上半年完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
二、認真做好常規(guī)性財務工作
財務部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要配合經(jīng)營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的`財務要求。
對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理
財務部適時地進行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設立成本會計崗位,由具備現(xiàn)場財務管理經(jīng)驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對__項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。
上半年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。上半年全體財務人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,下半年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下半年的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
今年上半年在公司領導的正確領導下,經(jīng)營財務部緊緊圍繞公司“流域、梯級、滾動、綜合”的戰(zhàn)略方針和“市場化、科學化、國際化”的發(fā)展理念,展開工作,在部門全體人員的共同努力下,圓滿的完成了上半年工作任務,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻?,F(xiàn)總結如下。
一、積極組織部門人員,做好部門工作
完成公司日常各項財務核算工作,及時提供有關財務信息。在公司會計人員不足的情況下,互相協(xié)作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關財經(jīng)法規(guī)及公司有關規(guī)定,按程序和審批權限辦理。加強公司現(xiàn)金、銀行存款管理,做到日清月結,帳實相符。按時編制報送財務報表,及時反映公司基建經(jīng)營狀況。按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
二、不斷加強和完善會計管理基礎工作
逐步健全和完善公司財務制度公司內(nèi)部監(jiān)督、約束機制。按__集團公司下發(fā)的各項管理制度制定適合本公司需要的`各項管理規(guī)章制度,如預算管理辦法、資金使用管理審批制度、財務檔案管理辦法、內(nèi)部會計管理制度、會計基礎工作規(guī)范等,使公司的財務工作逐步走向規(guī)范化、制度化。修改和完善會計科目體系和核算辦法,以適應工程建設管理的需要;不斷提高會計人員的政治業(yè)務素質(zhì)。以各種形式促進部門人員不斷學習,促進公司財務管理整體水平的逐步提高。實現(xiàn)和完善了異地財務核算,提高了辦事效率,確保財務信息準確、及時。
三、其他工作
努力把好費用開支審核、控制關,做好公司預算執(zhí)行情況分析。認真編制財務、費用預算。做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結有清理。參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關合同的內(nèi)容,以使合同執(zhí)行到位;積極落實項目資金,確保工程需要。及時辦理工程保險,降低工程風險。加強與公司各部門之間的聯(lián)系與溝通,多匯報,多交流,爭取各方對財務工作的理解和支持。同時搞好部門內(nèi)部團結協(xié)作,增強凝聚力,從全局出發(fā),自覺維護安定團結;
聘請了會計師事務所對公司的有關業(yè)務定期進行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,消除工作中存在的隱患。及時做好工程結算,按時辦理各項付款。沒有因工程款項支付影響工程進度的現(xiàn)象發(fā)生。做好部門工作總結,吸取教訓,總結經(jīng)驗,使工作能得到不斷改進和提高。開展了經(jīng)濟活動分析,及時找出差距,解決問題。及時完成領導交辦的其他各項工作。
總之在上半年工作中,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯瑫r還有很多急需改進的地方,在下半年的工作中,經(jīng)營財務部的全體人員定會精誠團結、協(xié)調(diào)一致與其他各部一起為完成公司工作計劃而努力奮斗。
上半年財務部的工作重心主要集中在上半年財務決算、所得稅清算、財務預算安排和在建工程資金運營管理等方面,重點做了以下幾項工作:
一、發(fā)揮資金中心調(diào)控作用
由于國家貨幣政策的變化和公司總體經(jīng)營規(guī)模的快速膨脹,公司直營項目及所屬企業(yè)的資金供求矛盾更加突出。在公司領導的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下,財務部利用多年來所積聚的信用優(yōu)勢和資金中心的調(diào)控平臺,有效緩解緊張的資金供給鏈。
在資金管理方面,加大公司直營在建項目的資金撥付力度和速度,及時分配和支付工程預收款和進度款;采取委貸和擔保等方式,解決單位貸款到期償付和續(xù)借工作,基本保障了公司及所屬單位經(jīng)營秩序的穩(wěn)定。但從目前所掌握的情況看,貨幣緊縮政策對業(yè)主履行合同約定的正常工程預付款和進度款也產(chǎn)生影響,各單位應收賬款有所增長,而下游的勞務供應商和材料供應商賒銷工作難度加大,接下來的資金管理工作還將面臨更為嚴峻的考驗。
二、圍制定和下達財務預算
根據(jù)公司工作會議中提出的“精細化管理”要求,結合公司總體經(jīng)營目標,財務部組織所屬子公司編制了財務預算,并行文下達了主要財務預算考核指標。
三、做好產(chǎn)權登記管理工作
財務部根據(jù)公司施工機械落實會議的決議,按照年初新增固定資產(chǎn)的預算安排,組織實施和撥付了購置大型施工機械的款項,并協(xié)調(diào)解決已交付使用超重設備的尾款,進一步增強和改善所屬企業(yè)的施工能力和資產(chǎn)質(zhì)量。此外,在產(chǎn)權管理中,做好產(chǎn)權登記工作。
四、完善財務會計信息系統(tǒng)資料
財務部根據(jù)工作的要求,組織開展了財務決算,結合經(jīng)營目標,從整體上進行利益協(xié)同,對先進集體和個人進行了表彰。此外,按照財政部實施新企業(yè)會計準則的.要求,規(guī)范和統(tǒng)一了本系統(tǒng)的會計科目體系,做好新舊會計的銜接工作。在完成決算工作后,完善了財務管理信息系統(tǒng),并根據(jù)總經(jīng)理辦公會的要求,將財務報表信息資料加入OA系統(tǒng)中報表管理系統(tǒng),預算類資料正在整理之中。
五、其他專項財務工作的進展情況
所得稅清算工作已經(jīng)完成,過程有點曲折,結果比較滿意;個人所得稅申報工作,在規(guī)定申報時間內(nèi)全部完成;公司直營項目營業(yè)稅代扣代繳證明出具,因稅務屬地化后月度申報額度限定等因素的制約,已積聚了一定的量,目前正與稅收管理機關溝通和協(xié)商之中。
在下半年,財務部將根據(jù)公司經(jīng)營管理工作的安排,對所屬企業(yè)上半年的財務預算執(zhí)行情況,以及各單位財務狀況進行盤點,收集相關經(jīng)營數(shù)據(jù),開展上半年的經(jīng)濟活動分析,客觀評價各單位上半年的經(jīng)營形勢,找出經(jīng)營過程中存在的問題,制定相應的應對策略,實施相關的財務手段。
一、嚴格
遵守財務管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監(jiān)督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規(guī)范各項財務基礎工作用
在經(jīng)過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業(yè)會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據(jù)實際的業(yè)務流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務和特殊采購業(yè)務的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統(tǒng),并于10月初結束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責任指標,財務部對相關經(jīng)濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責任單位分析經(jīng)營情況和指標的完成情況,協(xié)助各責任單位負責人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質(zhì)量
財務部根據(jù)公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務行為,使財務工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內(nèi)的__年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯(lián)企業(yè)的'往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對__年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經(jīng)驗交流會,對整個財務系統(tǒng)做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內(nèi)部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。
八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據(jù)__年經(jīng)營目標和各項成本核算指標的實現(xiàn)情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責任單位,以一系列預算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統(tǒng)。在__年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎上制定了__年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過“分散權力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標。
__年,為實現(xiàn)本集團公司的全面預算管理和總體發(fā)展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。
2、根據(jù)全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預算費用的執(zhí)行和超預算費用的初步審核,按月準確及時地提供預算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團和各單位的預算指標提出可行性措施或建議。
回顧財務部門這一年的階段工作,再和規(guī)范化的財務相比
第一,財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記賬,時候算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防范于未燃,作為財務對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入經(jīng)營活動的特性,所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二,會計工作中仍有許多待改進之處,去年公司財務部下發(fā)了《財務管理制度》以及組織我們學習了一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三,管理工作表面化,有很多的日常管理工作的還不夠細致,深化,停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的`要求,還存在問題,如何將管理工作做細做深,應是今后工作中的又一重點。
第四,缺乏溝通,對相關信息掌握不到位,對本部門以外的信息應及時了解,到辦事時都知道找誰,對領導的工作思路及財務工作的要求還不能完全掌握,以至于很被動。
1.鑒于工作中存在的幾個問題,計劃在20__年的工作重點在以下幾個方面進行改進積極參與企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,力求會計核算工作的規(guī)范化,制度化,按照財政部和的要求,做好日常會計核算工作.只有按照,做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的,具有參考價值的財務分析,也爭取財務工作與公司管理工作共同標準化靠攏。
2.財務部及時核實各項收款狀況,做到準確無誤,按照公司規(guī)章制度的要求,對內(nèi)容真實,手續(xù)完備的報銷款按計劃盡快報銷中,員工借款無論金額多少都按工作要求,資金預算辦理借款,督促借款人及時報銷,以保證財務的及時性,保證銀行稅務方面的信息,對種資料分類備份歸檔。
3.做深,做細日常財務管理工作,在接下來的一年,讓財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制,管理作用。
4.加強內(nèi),外部的溝通,搜集有關信息,在新的一年中,對內(nèi)需要財務和部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)合效應,掌握每一項目的進展,最新的信息.對外加強與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀.另外,也經(jīng)常組織一些內(nèi)部的學習交流,讓他們認為必須按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執(zhí)行起來太難。
最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡其所能,不遺余力地作好財務工作。
畢業(yè)實習是每一個人必須擁有的一段經(jīng)歷,這段經(jīng)歷有苦有甜有辛有酸,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在學生時代里根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
然而,對于一名大學四年級的我來講,畢業(yè)實習這個名詞是既熟悉又陌生,熟悉的是,我作為一名專升本的學生,畢業(yè)實習已經(jīng)是過去時了,可是曾經(jīng)實習過的我,對于實習又是挺陌生和神秘的,因為它真正的讓我明白實習不僅僅是一天兩天,一周兩周的事情,而是一個漫長的成長過程,它讓我們從學生時代邁入這個復雜的社會,從對社會的無知到領悟人生的真諦,從愚昧到智慧的蛻變!
作為一名財務管理專業(yè)的學生,畢業(yè)實習是財務管理專業(yè)本科教學中非常重要的一個實踐性教學環(huán)節(jié),其目的是:首先,通過專業(yè)實習,較全面、深入地了解會計核算和財務管理工作的意義,熟悉現(xiàn)行會計、財務管理制度和實務操作技能,使學生對會計工作和財務管理工作實踐有一個較全面的感性認識。其次,使學生進一步消化和深化已學到的專業(yè)理論知識。同時通過實踐環(huán)節(jié),檢查學生對所學理論知識的理解程度、掌握程度和應用能力;檢查學生畢業(yè)論文有關的各項準備工作的計劃性和完善程度。再次,通過畢業(yè)實習,培養(yǎng)學生觀察問題、分析問題和解決問題的能力,為今后較順利地走上工作崗位打下一定的基礎。最后,通過畢業(yè)實習,培養(yǎng)學生理論和實踐相結合的能力,培養(yǎng)實事求是的工作作風,踏踏實實的'工作態(tài)度,樹立良好的職業(yè)道德和組織紀律觀念。
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力,為響應學校的號召和教學的任務要求,我再次經(jīng)親戚介紹來到家鄉(xiāng)縣城的工程有限公司進行為期六周的畢業(yè)實習。經(jīng)過在__有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業(yè)業(yè)務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實習的內(nèi)容主要包括會計業(yè)務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產(chǎn)運營,財務預算等。
我所實習的單位是__工程有限公司。設計工程有限公司坐落于美麗的文化名城下屬小鎮(zhèn),那里是個風景優(yōu)美、山清水秀的地方。公司是__工程有限公司子公司,公司與重慶總公司組成強大的設計團隊,以一流的設計專業(yè)承辦公樓,別墅,娛樂場,高級會所及家居裝修等業(yè)務,以一流的施工隊伍,嚴謹?shù)氖┕す芾恚玫綇V大客戶的一致好評。文業(yè)裝飾,進入南城家裝市場,發(fā)展至今其規(guī)模和實力已躋身南城家裝行業(yè)前列。主要經(jīng)營模式是設計公司。公司類型是有限責任公司。注冊資金為人民幣50萬元。主要設計專長是辦公樓,其她專長設計有辦公樓,酒店賓館/客房,歌舞迪廳,別墅,樣板間?,F(xiàn)在職工將近20人。
公司的口號是平價環(huán)保做精品。首先是規(guī)?;?jīng)營。文業(yè)裝飾設計擁有的兩店一中心,一體驗館及材料工藝展示廳的規(guī)模在家裝公司中位于前列,這樣可以降低一部分管理成本。其次是專業(yè)化設計團隊。文業(yè)擁有一批專業(yè)設計師,設計團隊非常穩(wěn)定,有別于南城家裝行業(yè)流行的營銷定崗,是真正以設計定崗的公司。這樣可以減少設計師資源浪費。第三是垂直化工程管理。這又是文業(yè)的一大特點,目前__的家裝公司基本上都是項目經(jīng)理制,而雅美居打破這一常規(guī)管理方式,其垂直化管理即公司直接管理到工人,省去中間環(huán)節(jié),這一舉措基本上可以降低成本10%左右。第四是材料集成。公司成立材料集成中心,實行統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一配送,這樣不僅可以節(jié)省5%至10%的成本,而且可以確保材料的品質(zhì)。__裝飾倡導環(huán)保家裝革命,打造環(huán)保家裝第一品牌。其主要是一個辦公樓,包括一個財務室和經(jīng)理室。以及1個主任設計師室和員工工作區(qū)。說到財務室的配備情況是這樣的,由于是小型的公司,其財務室是由一名出納、一名會計、及一名財務主管共同構成。
這一次的實習雖然時間短暫,接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。通過此次的實習,使我更好的了解了自己的不足,了解了這個社會的方方面面,作為一名即將邁入社會的新人,使我深深感覺到在以后工作中我們不僅要有有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神,還要有很強的責任心,在工作中要多看,多觀察,多聽,堅持學習,為下一步走向社會打下堅實的基礎。
總之,本次實習還是成功的,較好完成了實習的目標,達到了實習的目的,比較好的完成了實習任務,達到了產(chǎn)學研相結合的目的,是一次比較成功的實習。
在集團、公司各級領導及業(yè)務部門的關懷與指導下,一年來,本部門認真履行集團與商業(yè)管理公司所賦予的工作職責,堅決貫徹上級公司的各項財務制度,全力配合總經(jīng)理的工作,積極協(xié)調(diào)各方關系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造條件,勤奮學習,清正自律,認真務實工作。
主要工作完成情況:
一、以人為本,鍛造財務團隊,營造良好的工作氛圍
企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金和成本管理為重點。要使財務管理適應公司發(fā)展的需要,真正體現(xiàn)財務管理的核心作用,就要塑造一支思想政治過硬、基礎扎實、作風嚴謹、高素質(zhì)、高效率的財會隊伍。
1、為全面做好財務工作,根據(jù)財務人員的實際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會計的休產(chǎn)假,人員未能及時到崗,從而導致在崗財務人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點,盡心盡職,另一方面通過各種渠道進行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實行財務人員工作周報制度。要求財務人員每周五對本周工作進行總結,歸納工作中得失,針對工作存在的問題進行整改,使財務工作每周有計劃有目的`,并有所長進。
3、及時解決財務人員工作遇到的困難。定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。
二、加強財務培訓,嚴格執(zhí)行財務管理制度,做好財務基礎工作
1、認真分析各月份公司實際開支情況,對每月每張會計憑證進行了認真的審核,保證會計基礎工作的規(guī)范化,針對公司人員流動大,招聘人員多的特點,建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財務漏洞。
2、加強對公司員工的培訓工作,編制了公司《財務基礎知識、流程、制度培訓》,根據(jù)20__年新版集團管理制度,對員工進行了系統(tǒng)的培訓教育,嚴肅了財務紀律,使公司員工初步掌握了財務基礎知識,了解財務工作流程,并認真遵守集團公司財務制度。
3、做好財產(chǎn)清查工作,保證公司資產(chǎn)的安全性。
組織了公司行政部、工程部等部門對公司注冊成立以來,所購的固定資產(chǎn)、低值易耗品等財產(chǎn)物資進行了全面的清查盤點;對個人所領公司財產(chǎn)物資,要求倉管員建立個人物資臺賬進行管理,每月及時更新核查,使公司物資保管工作物有所屬,責任到人,職責分明、清晰。
5、積極與項目公司協(xié)調(diào)溝通,6月份設立了租金保證金專戶,做到租金收繳??顚簦吭略碌着c項目公司對賬,月月清,及時收繳當月應收租金,嚴格控制資金流向,確保資金的安全。
三、認真做好財務管理等相關工作,為公司營運經(jīng)營服務
1、做好經(jīng)營指標預算執(zhí)行工作,使各項支出有依據(jù)。
根據(jù)集團商管公司的指示精神每月將宣傳推廣費、工程改造等扶場專用資金進行統(tǒng)計分析上報;將各部門的的經(jīng)營指標預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析,做好資金安排,確保每項工作正常開展。
2、作為非盈利部門,合理理財并控制成本(費用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能。
在費用控制方面,加強會計基礎工作,通過對集團一系列制度的學習、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關。
在各環(huán)節(jié)中,強調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,依據(jù)相關制度的規(guī)定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。
3、與各部門溝通,發(fā)揮協(xié)作精神,做好經(jīng)營管理工作。
一是積極配合營運部,做好保證金、物業(yè)管理費收取管理工作,確保溝通及時有效,服務細心到位、收費完整準確;二是在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合行政部、企劃部、管理部等完成招聘、美陳招標、保潔招標等工作,特別是在參與公司經(jīng)營方面財務部努力招商,通過財務人員自己的業(yè)務關系,發(fā)動周邊朋友進行多種經(jīng)營活動,加大廣場人氣,增加客流。
三是積極與置業(yè)公司、集團商業(yè)管理公司、保險公司等溝通協(xié)調(diào),做好商業(yè)廣場的財產(chǎn)保險等工作,確保公司財產(chǎn)保險到位;四是做配合各部門收費管理工作,制定繳費通知書、做好租金、物管費的催繳工作。
4、積極與政府部門溝通,為公司正常營運發(fā)展努力。
先后與__區(qū)國家稅務局、地方稅務局溝通,公司提供場地,做好稅法宣傳,一方面使公司與稅務局的關系更加融洽,以利于商業(yè)廣場的退稅工作,另一方面使廣場的人氣進一步增強,從而使廣場的銷售額也有一定程度的提高。
盡管做了一些工作,付出了努力,但我們認為自己工作中還存在一定的不足,工作還不夠大膽,工作方法還需完善,與領導之間的溝通還需要加強,財務管理與審計監(jiān)督還需加大力度,這些在以后工作中尚待注意加強。
需要進一步加強的幾項工作:
1、需進一步加大培訓力度,使員工熟練掌握業(yè)務流程。
2、需進一步加強公司內(nèi)部間溝通協(xié)調(diào)工作,確保財務各項工作的開展。
3、需積極與項目公司溝通確保資金、費用準確,如賠償金、停車場改造等問題。
4、需進一步加強與稅務、工商等部門的聯(lián)系,加強稅收政策學習,協(xié)調(diào)稅企關系,合理籌劃納稅,確保商場的穩(wěn)定發(fā)展。
5、需要進一步加強職責考核,以確保內(nèi)部控制,實現(xiàn)獎罰,使工作更好開展。
很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務,處理員工問題,但是在忙碌當中,卻忘了注意一些公司的長遠大問題,以致于到最后問題已經(jīng)嚴重到病入膏盲,才猛然醒悟。
財務專家麥勞維茲(EdwardMendlowitz)建議,其實,經(jīng)理人只要養(yǎng)成習慣,定期注意一些簡單的財務報表,就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊,就可以立刻處理。
產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高,但銷售量其實在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因為產(chǎn)品調(diào)價的關系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務狀況。
損益平衡點。很多時候,每個月你都必須等到財務報表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個時間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析;也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢,還是虧錢。
原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢,在紙張、塑膠等原物料上?把這個數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說,這個比例應該很穩(wěn)定,一兩個月有波動還沒有關系,但如果有不斷增加、或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好,或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。
銀行對帳單。每個月銀行會寄給你對帳單,別以為會計人員一定會去核對。事實上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。
積壓的'訂單。有些訂單進來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應交貨延遲,深入檢討之后,才發(fā)現(xiàn)其實問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結果是,每次最后進來的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問題出在哪里,要解決就容易了。
退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部品管有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個重要的關鍵,才不會到問題不可收拾時,才著手處理。
員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當業(yè)務沒有成長時,員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如,如果你的公司有二十五個人,再增加個五個人,的確是不算什么。要求部屬每個月給
你一張統(tǒng)計表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。
在忙碌的工作中,抓住這幾個基本而重要的數(shù)字,可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。