做好檔案入庫、歸檔、組卷、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作。下面是小編給大家整理的檔案員年度個人工作總結,僅供參考希望能夠幫助到大家。
在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學習檔案管理業(yè)務,掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結如下:
第一,思想政治學習是全面的、及時的
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調整思想觀念。
第二,工作有序高效
(一)收發(fā)文件和管理。
這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
(二)推進檔案管理和合規(guī)。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化,掌握現代檔案管理的相關知識,保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學和科研,提高整體素質。
這學期繼續(xù)致力于教學和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質,及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領導和園區(qū)領導的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。
(四)用文字渲染素質教育。
這學期,我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯網更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質量。
以上是我這學期主要工作的總結。
我是_年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。_衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。_年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。_年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。_年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。_年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。_年為了緩解農村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
我是_年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。_衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。_年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。_年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。_年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。_年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。_年為了緩解農村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
我是_年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。_衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。_年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。_年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。_年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。_年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。_年為了緩解農村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。