總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚成績、克服缺點、吸取經(jīng)驗教訓(xùn),使今后的工作少走彎路、多出成果。以下是小編精心收集整理的社團工作總結(jié),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
一個學(xué)期轉(zhuǎn)眼即過,新的社團工作也即將開始。為了在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,更好地發(fā)揮學(xué)生社團在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發(fā)展,促進社團管理的規(guī)范化、制度化,把我們學(xué)院的社團建設(shè)好,我們社聯(lián)制定工作計劃如下:
(一)基礎(chǔ)性建設(shè)
1、社團工作制度貫徹
新學(xué)期開學(xué),社團部在所有干部成員討論,擬定了本學(xué)期社團工作制度貫徹計劃,充分明確了權(quán)責(zé)的劃分、經(jīng)費的使用、以及日常工作中的一些注意事項。
2、社團間溝通監(jiān)督
各社團招新、注冊工作完成之后,要分別進行了新會員見面會。協(xié)會負(fù)責(zé)人向新會員介紹協(xié)會的歷史、宗旨、章程以及發(fā)展的方向等等,使會員更好的了解了社團,更加真切的融入社團。
3、資源共享
鑒于各社團機構(gòu)繁冗,操作起來比較復(fù)雜,同時考慮學(xué)習(xí)性組織的發(fā)展和培養(yǎng),本學(xué)期社團部有資源共享的構(gòu)想,具體有以下幾項:1、在社團機構(gòu)設(shè)置時,各社團不必要部門合并,遇到各社團活動,每個社團部門負(fù)責(zé)人(1—2人)一起工作,提高在位人員的工作效率。2、基于外聯(lián)部的工作特殊性,各社團保留外聯(lián)部。3、新建設(shè)一個策劃部,負(fù)責(zé)社聯(lián)重要活動開展4、資源共享的重點在于信息共享,所以每個社團專設(shè)聯(lián)絡(luò)人一名(由一名副會長擔(dān)任),專門負(fù)責(zé)社團信息的溝通與共享。4.加強新會員能力拓展。5.設(shè)立社團具體獎罰項。
(二)組織活動
本學(xué)期社團部的具體工作具體分為四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的開始,我們社團部將配合團總支各部門,完成11級的迎新工作,并在工作之間實現(xiàn)本部門的宣傳工作。
2.部門分組
宣傳組:對外聯(lián)系和宣傳,協(xié)助協(xié)會并進行交流活動。
調(diào)研組:深入?yún)f(xié)會,監(jiān)督各協(xié)會內(nèi)部運作并收集資料。
秘書組:負(fù)責(zé)對內(nèi)聯(lián)系,和與各協(xié)會溝通,并輔助上級學(xué)院工作,整理各協(xié)會和本部門資料,負(fù)責(zé)活動的落實與運作。
策劃組:策劃活動,流程、安排和活動指導(dǎo)
3、組織學(xué)生社團聯(lián)合會招干工作
新學(xué)期的招干工作依舊是立足本部委員中進行的。招干要全面展開,社團部分別從前期宣傳、擇優(yōu)、培訓(xùn)、應(yīng)用等階段來進行。廣泛發(fā)掘我們的干事專長,讓學(xué)院充分看到我們發(fā)展的潛力。
4、組織社團招新工作
新學(xué)期的社團招新工作依舊是立足本系、面向全校新生進行的。招新要全面展開,社團部分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及會員統(tǒng)計與專長冊的訂立等方面來進行。廣泛發(fā)掘我們的會員專長,讓學(xué)院充分看到我們發(fā)展的潛力。
二、社聯(lián)活動安排
(1)社團部常規(guī)活動:
“放映會”活動,策劃中,B樓__室舉行時間待定。
(2)社團部創(chuàng)新活動:
社團文化節(jié),時間待定。
協(xié)助協(xié)會舉辦活動,時間待定。
其他活動,時間待定。
三、長期工作
1、社團的注冊、變更、修改
社團注冊進行要嚴(yán)格考核,每次注冊我們都要吸取經(jīng)驗教訓(xùn),謹(jǐn)慎細(xì)致,避免了遺漏的現(xiàn)象。同時在注冊的基礎(chǔ)上,我們要監(jiān)督社團從根本上完善了本協(xié)會章程和制度,為社團的進一步長足發(fā)展打下基礎(chǔ)。為了讓今后的工作能夠更好更快的完成,我們將在學(xué)期開學(xué)后跟蹤了解社團變更、修改發(fā)展?fàn)顩r,完成社團學(xué)期監(jiān)督工作。
2、社團活動審批及經(jīng)費報銷
我們舉辦各種活動時應(yīng)考慮到的經(jīng)費問題,我們將會向?qū)W院申請一定的活動經(jīng)費,其次,盡量爭取發(fā)揮社聯(lián)里的外聯(lián)優(yōu)勢向外拉贊助,不僅可以鍛煉我們的干事干部的口才和膽量,更有利于我們的活動辦的有特色。
3、關(guān)于干事的培訓(xùn)和內(nèi)部建設(shè)方面
具體的安排將如下:
本月開始制定例會時間,開會制度與要求,等規(guī)范各干事的規(guī)章制度。本學(xué)期還會整理各協(xié)會的資料,該去該留的會統(tǒng)計好并上報老師審核,得到老師審批后會按社團管理制度對各協(xié)會/社團進行相應(yīng)的處理。
本學(xué)期年為鍛煉期,讓干事清楚了解到部門內(nèi)的基本運作及活動的各項程序,為未來接任奠定基礎(chǔ)。在沒有活動的時候,例會將會安排培訓(xùn)或思想指導(dǎo),令干事更了解部門及本部門部長,令未來工作進行得更順利。
下學(xué)期,將會著重于干事的競選培訓(xùn),還會組織干事與其它部門或其它學(xué)院的社團部合作,還會協(xié)助協(xié)會/社團舉辦更多活動或交流,使各協(xié)會/社團能與外界更多的交流,促使協(xié)會/社團更好的發(fā)展。更提_們的能力,為新一屆的干部選舉輸送更優(yōu)秀的人才。
4、收集社團評比資料工作
我們將組織干事收集我系各個社團的活動資料和工作總結(jié),并將這些資料統(tǒng)計出來作為學(xué)期末的學(xué)生社團評比材料。為了更好的開展工作,我們會把干事分配到學(xué)生社團里面去。
5、其他部門內(nèi)部工作
為了讓干事能在部門里面更好的工作和為了減少中途退出社團部的情況出現(xiàn),我們會在學(xué)期的開始制定干事管理制度和在長期做好干事的思想工作。
四、社團評估工作
體現(xiàn)社團的強大與否除了與各學(xué)生社團的發(fā)展壯大有重要的關(guān)系之外,還與社團部的內(nèi)部建設(shè)有密切的關(guān)系,我們組織干事一起開展活動的時候應(yīng)有如下階段:
1、活動策劃階段
2、活動審核與分配階段
3、活動準(zhǔn)備與監(jiān)督階段
5、活動舉辦階段
4、活動驗收階段
6、活動總結(jié)暨表彰大會
五、后期工作
1、組織社團評比暨“精品社團”評比階段
我們要更好的為我們學(xué)院的協(xié)會服務(wù),制定獎勵政策,在每個學(xué)期期末結(jié)束前評出優(yōu)秀社團,對于活動舉辦的效果較好的我們將給予獎勵.對于活動稀少,活動組織成績不佳的給予批評!
2、各社團的期末總結(jié)及選舉階段
各社團在每個學(xué)期的期末結(jié)束前總結(jié),并做好社團內(nèi)部選舉的準(zhǔn)備,為了提高社團負(fù)責(zé)人的基本素質(zhì)以及理論水平,社團部應(yīng)該每月開展一次負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)討論會,研討近期工作情況并組織學(xué)習(xí),努力做到與時俱進!
3、挑選新任社團干部階段
首先要搞好內(nèi)部管理,要制定合適我們社團部的一個方針政策,充分的信任自己的干部和干事,調(diào)動部門干事的積極性,讓每位干事都能夠限度的發(fā)揮自己的才能,從前期擇優(yōu)、培訓(xùn)、應(yīng)用等階段來進行挑選新任社團部部長副部長,努力做到開拓創(chuàng)新!
我們社團部在上一屆的帶領(lǐng)下雖然有一定的成績,但是難免有一定的不足,那就是我們社團部與各協(xié)會溝通和聯(lián)系不夠,相互合作的機會較少,慢慢的社團部的影響力就會有所下降,干事積極性也隨之減少。所以在未來的活動中,除了要向新來的同學(xué)宣傳我們各個協(xié)會,加強各個協(xié)會之間的凝聚力。還要讓大家發(fā)揮各自的優(yōu)勢聯(lián)合搞活動,在活動中我們可以借此來考察干事的工作能力,為下一
任的社團部干部選出更優(yōu)秀的人。能夠增加我們影視制作系團總支在學(xué)校的影響力,還可以讓各個協(xié)會能夠深入到同學(xué)們心中。
1、制定好社團部的總章程并督促每個社團制定好其內(nèi)部自己的規(guī)章制度
2、做好各個社團的信息統(tǒng)計工作(社團名稱、性質(zhì)、社長、人數(shù)、活動時間、地點、指導(dǎo)老師、各社社員名單……)
3、為接下即將開展的社團工作做準(zhǔn)備:
a、制作各社團社員名單及社員出勤表格并在每次活動完后做好統(tǒng)計
b、了解清楚每個社團的近期活動開展計劃(形式、內(nèi)容、指導(dǎo)老師、場地……)如有困難由社團部進行協(xié)調(diào)及幫忙解決
4、加強社團活動的宣傳力度,特別是對于還需招納社員的社團來說可以和宣傳部聯(lián)合起來一起做好宣傳方面的工作(可以通過廣播、海報、論壇發(fā)帖……等形式)
5、做好活動小結(jié),對于每次開展的社團活動各社團都要出一份活動小結(jié),寫明此次活動參與人員、內(nèi)容與收獲等。然后由社團部每月做一下總結(jié)與匯報。
6、與同學(xué)們密切聯(lián)系,了解同學(xué)們對社團部以及社團活動的建議和意見
7、積極響應(yīng)學(xué)校的各項號召,配合影視制作系各社團的各項活動。
8、進行社長換屆,社長直接關(guān)系一個社團的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社長尤為重要?,F(xiàn)在各社社長都大都臨近畢業(yè),等社團活動開展一階段以后會選舉各社社長。新社長由老社長和社員推薦,指導(dǎo)老師社團成員學(xué)生會和團總支投票選舉產(chǎn)生。使社團未來能有一個更好的發(fā)展,讓社團工作上一個新臺階。
由于現(xiàn)在社團活動還處于起步階段,可能有許多細(xì)節(jié)問題還需注意,社團部會不斷地商討與處理各類問題,讓各個社團的活動質(zhì)量提高使得同學(xué)們的課余生活更加豐富多彩!
在新的一學(xué)年里,我們會繼承和發(fā)揚團結(jié)務(wù)實的工作精神,保持積極熱情的工作態(tài)度;要總結(jié)以前工作中的失誤,爭取在新的學(xué)期中把學(xué)生團體的各項工作做的更好。以下是我對本學(xué)期工作的計劃。
一、工作思想
本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮團體部的作用,協(xié)助團委、學(xué)生會譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念,積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團,組織學(xué)生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實踐及公益活動,以服務(wù)于學(xué)生。
三、工作主題
在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全校工作的具體安排,以社團發(fā)展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標(biāo),以保證廣大會員權(quán)益為目的,以開展社團會員為手段,以社團穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ),組織豐富多彩的社團活動,滿足學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè);加強學(xué)生社團的監(jiān)管力度,對校級大型社團活動給予大力支持;進步完善學(xué)生社團管理制度,維護學(xué)生社團成員的合法權(quán)益,為評估做出努力。
四、重點工作
(一)招收干事
(二)社團注冊
(三)社團招收新會員
(四)社團管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)社團文化藝術(shù)節(jié)
五、具體工作
一、上傳下達,協(xié)調(diào)各部門,完成好各項工作。
根據(jù)上級文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各社團工作,處理好日常事務(wù),了解意見,與領(lǐng)導(dǎo)溝通。對于學(xué)校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),尤其要注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
二、配合各部門,完成好學(xué)校的中心工作。
四、認(rèn)真進行文件的管理、分發(fā)工作。
及時收接學(xué)校信息、將文件通知、信息向部長匯報,并將信息傳遞到相關(guān)人員處。督促相關(guān)人員完成文件要求,并即使上繳材料。
五、作好獲獎情況的登記、匯總工作。
及時通知各項比賽任務(wù),督促完成。將社團的活動進行推廣,向媒體推薦學(xué)校的優(yōu)秀活動,并進行報道。
六、作好社團對外宣傳工作。
七、協(xié)助學(xué)校完成重大任務(wù)。
八、組織開展社團成員的出游聚餐游和社會實踐等工作,讓學(xué)生的課余生活更加豐富多彩。
九、結(jié)合學(xué)校開展的安全教育和英語、文學(xué)互動等活動,營造濃郁的文化氛圍。
剛開始加入__文學(xué)社是因為它的名字富有詩意,深深地吸引了我。又與團支書學(xué)姐十分的有緣,打心眼里喜歡她,于是我就報了她部下的團支書干事。很榮幸的是,我通過了面試,成了她部下的一名干事。在學(xué)姐的帶領(lǐng)下,我逐漸深入地了解了__文學(xué)社。這是一個富有愛心的社團,它的前身是兒童文學(xué)社,是專門做一些有關(guān)兒童方面的公益活動。期間,社團進行了詩歌朗誦活動、太湖采風(fēng)活動等,這些活動增長了我們的見識,開闊了我們的視野,增進了我們的感情。在社團里,那濃濃的愛的氛圍時刻圍繞著我,感動著我,溫暖著我。我認(rèn)為,參加了這個社團是值得的,我一點也不后悔。
當(dāng)了團支書干事以來,我?guī)蜕鐖F發(fā)過傳單,在學(xué)姐的指導(dǎo)下做了幾次工作。其中,最令我印象深刻的是團日活動的主講。由于學(xué)姐要上課,她把這次活動交給了我。第一次做這個活動,我有些忐忑不安,有些許緊張。站在講臺上面對那些盯著我看的同學(xué),我有些尷尬。后來,還是另一個團支書干事上來協(xié)助我,我們兩人共同努力才得以圓滿完成這次任務(wù),
回首在社團的這些日子,我感慨頗多,收獲頗多,特別是當(dāng)了團支書干事,以及在學(xué)姐人格魅力的感染下,我變得富有上進心,富有愛心,做事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)。上次的團日活動,是我認(rèn)識到自己的不足,自己存在著應(yīng)變能力差嗎,口語表達能力也不是很好的缺點,所以在之后的過程中,我要突破自己的心理防線,要變得更大膽更自信,多參與這這類活動,鍛煉自己的能力,提高自己的素質(zhì)。我想,社團的團日活動就給我提供了一個很好的平臺。我會好好珍惜在社團的這些日子,抓住每一個不容錯過的機遇。
在以后的過程中,我要更好地協(xié)助學(xué)姐,做好社團的工作,敢于承擔(dān),勇于承擔(dān),積極負(fù)責(zé)。同時也發(fā)揮干事的組織作用,為社團出謀劃策。
總之,很高興能與學(xué)姐、__文學(xué)社共同成長,相信有你們的陪伴,我的大學(xué)生活會變得有滋有味,豐富多彩。
淘寶社為了激勵新成員而舉辦了這次社團活動,主要的成員是新一屆的淘寶社成員還有一些部長和社長。淘寶社活動于10月19號下午5:30在C108舉行。
活動如期開始,成員差不多都到齊了足以證明新成員重視這次社團活動。首先由社長宣布活動正式開始,講解活動一共有四個部分。制作花名片、頭腦風(fēng)暴、節(jié)目表演和海報設(shè)計并團隊展示。制作花名片就是將自己的花名做成名片讓大家互相認(rèn)識。然后頭腦風(fēng)暴是社長出一個關(guān)鍵詞根據(jù)關(guān)鍵詞聯(lián)想與之相關(guān)的詞語或成語或諺語等等,充分發(fā)揮團隊的力量。關(guān)鍵詞就是團隊,與團隊相關(guān)的詞語比如同舟共濟、患難與共、齊心協(xié)力和團結(jié)就是力量等等。將所有成員分成四個小組競賽。每個組都在全神貫注地想與團隊相關(guān)的詞語。通過比賽最終勝利的是第二組,他們獲得了一個愛心型的“淘”。接下來是由四個小組表演節(jié)目,節(jié)目的要求是提前布置的。每一個節(jié)目都是成員們用心想出來的。我覺得四個節(jié)目都很精彩。最終通過選票決定是第二組獲勝。第二組又獲得了一個“淘”。最后進入本次活動重要的環(huán)節(jié)海報設(shè)計并且團隊展示,海報設(shè)計要涉及隊名、隊歌、隊徽和口號。每一個小組都發(fā)揮自己的奇思妙想制作自己團隊的海報。成員們發(fā)揮自己的特長,有的人在想隊名;有的人在譜曲;有的人在繪畫等等。每一個人都在努力做好自己的工作。四個小組的隊名分別是E友、天下會、夢想高飛和火花簇,每一個小組都展示出自己小組的特色。最終獲勝的是E友隊,并且獲得一個“淘”。這次活動大家都很開心。
通過這次活動新成員融入了我們淘寶社的大團體里,同時出席活動也很準(zhǔn)時這樣可以看出他們對淘寶社的熱情。我們大家以后會更加努力的,淘寶社越辦越好。
一、協(xié)會各項工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度,指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé),協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
在本學(xué)年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我__協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了__協(xié)會,了解了__協(xié)會的發(fā)展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里,__協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務(wù)會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務(wù),并注重結(jié)合時代、學(xué)校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學(xué),了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會、社團等為服務(wù)同學(xué),繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請“第五屆大學(xué)生公益活動的小額資助項目”的關(guān)于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學(xué)生會的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會積極響應(yīng)校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我__協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失,導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù),因此在本學(xué)年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴(yán)格的要求,借用單位必須填寫《__協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓(xùn),重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準(zhǔn)備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展的模式開展__協(xié)會的第一屆發(fā)展,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
8、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細(xì)節(jié)的把握?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,__協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細(xì)節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細(xì)節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了__協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導(dǎo)力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當(dāng)然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo),只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導(dǎo)致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員,造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標(biāo)。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學(xué)會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。
(1)強化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責(zé)任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。__協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
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