努力改進服務方式,提高了辦文質量和效率。做好檔案管理工作,嚴格照規(guī)定進行檔案材料的收集、整理、保管和查閱,保證檔案管理規(guī)范有序。一起來看看辦公室個人工作總結范文5篇大全,歡迎查閱!
辦公室個人工作總結1
時光荏苒,20__年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,辦公室人員憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20__年度辦公室在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了力量。
一、認真履行職責,積極開展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。辦公室人員都能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻,保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質量。每天及時查閱教育公務網(wǎng),整理與學校相關的通知、文件等,并做好上傳下達工作。同時做好學校相關公文、上報材料的起草工作,力求寫出得到了校領導及上級領導肯定的材料報告。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20__年配合抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
檔案整理求精細。20__年,辦公室專人負責,加強了學校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結束前都會將檔案目錄規(guī)范整理打印,并且分門別類的歸整到檔案室。使學校檔案管理科學規(guī)范。
宣傳工作有影響。作為學校辦公室,理當擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳欄進行宣傳,二是制作了制作了圖文并荗的《岑中招生指南》,三是及時將學校的一些新動向和新舉措及時上傳校園網(wǎng)站,獲得了社會的好評和認可。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
二、取得以下成績:
1、完成了縣教育局對學校的開學工作檢查準備工作。
2、完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和后期相關工作。
3、配合工會成功召開了兩次教代會,通過了新制定的《高考獎金分配方案》等,通過了對原來一些方案的修改。
4、做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評老師能及時的將材料上報。
5、做好了學校新教師的招聘工作。
6、做好新調入教師的崗位聘任及合同簽訂工作。
7、做好新分配教師的合同簽訂工作。
8、配合組織人事部門對領導班子民主測評工作。
9、完成了臨聘人員的合同續(xù)簽工作。
10、完成上報編辦教職工信息的整理及光盤的刻錄。
11、收集教職工各種證件復印件,完成事業(yè)單位實名制編制資料的上報。
12、完成了事業(yè)單位法人資格證的更換和年審工作。
13、做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業(yè)單位高層次人才的統(tǒng)計報表。
14、每星期一收集各處室和部門的工作預安并及時印發(fā)給校級領導。
三、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對辦公室工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我們將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
辦公室個人工作總結2
一年來,在公司領導的正確帶領下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,做到工作有計劃,目標有落實。為使明年各項工作更加有序進行,現(xiàn)總結如下:
一、做好文秘檔案工作。
積極協(xié)助公司領導搞好各項工作,篡寫有關材料,組織或協(xié)助組織召開各種會議,做好會議記錄。及時處理外來文件,領會文件精神,提前進行預期安排,然后再由領導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實、新”,從領導平時說話中琢磨其思路,從領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。特別是在先進性教育活動中,在結合建委文件的同時,緊密結合公司實際情況,征求公司意見,起草制訂公司各種活動文件。在復印工作上,堅持嚴格的審批手續(xù),先由各科室負責人進行審核,后由辦公室進行復核,落實專人負責,做好文印室保密和節(jié)約工作。
在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術本資料權屬轉載網(wǎng)絡放上鼠標按照提示查看轉載網(wǎng)絡竣工資料、收發(fā)文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,發(fā)揮基礎檔案功能,切實為公司經(jīng)營發(fā)展服務。服務事業(yè)單位的改革,準確上報各種人事報表及改革相關文件。時刻關注公司發(fā)展動態(tài),積極收集、整理信息源,認真編稿,及時、準確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網(wǎng)站,確保體現(xiàn)工作,樹立外部形象。
二、規(guī)范小車的使用和管理。
明確了公務用車的派用、用車、管車上的程序,對油耗定標,對車輛油耗、維修實行專人負責,定期匯總,做到監(jiān)督的.及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度。
根據(jù)公司年度工作思路,不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中發(fā)展的情況及時向相關科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增強規(guī)章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質、按量、按時完成。
四、有效組織各科室職工開展創(chuàng)建活動。
對花池草坪進行修剪,對庭院內(nèi)衛(wèi)生進行打掃,職工們在勞動中不僅交流了感情,調動了熱情,更為公司創(chuàng)造了舒本資料權屬轉載網(wǎng)絡放上鼠標按照提示查看轉載網(wǎng)絡適的工作環(huán)境。同時,結合公司創(chuàng)建活動,指定專人定期整理市級文明單位、省級衛(wèi)生單位及綜治檔案,做到符合要求、反映真實情況。
五、下一年努力
在__年的工作中,為落實好20__年工作計劃的安排,服務大局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有的經(jīng)驗和工作作風,扎實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作計劃,確保全年工作任務的完滿完成。
1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績和存在問題。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
3、增強同各部門的溝通協(xié)調力度,對不良現(xiàn)象及時反映、及時引導、及時落實公司處理意見。
辦公室個人工作總結3
一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下
一、思想方面
重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨持續(xù)一致的重要前提,一年來,本人能以用心的態(tài)度認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。用心參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁職責感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。
二、工作方面
本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務,統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領導及有關部門帶給數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠用心主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固樹立為教職工服務的意識。很少想到就應為教學一線廣大師生做些什么。
2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應付,想過關的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關的業(yè)務知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領導布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。
四、努力方向
1、加強理論學習,平時要側重學習高校理論,使自己盡快適應學校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。應對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
總之,在新的一年我會克服不足,努力工作,團結同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。
辦公室個人工作總結4
即將過去的一年在發(fā)展上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門提供了服務。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代的發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
四、明年工作計劃
明年,我準備根據(jù)以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,明年將是公司全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,公司人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為公司輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室個人工作總結5
20__年以來,辦公室在局黨組的正確領導下,在各科室的支持和配合下,充分發(fā)揮參與政務、管理事務、搞好服務的職能,圍繞辦文、辦會、辦事三個方面,嚴格要求,規(guī)范管理,積極主動地做好本職工作。現(xiàn)將今年以來工作情況匯報如下:
一、工作開展情況
(一)做好公文處理、流轉,保證日常工作高效運轉
嚴格按照“創(chuàng)新、規(guī)范、主動、高效”的要求,切實加強和改進公文處理工作。按照嚴格的規(guī)范和程序,認真做好收發(fā)文登記,有針對性地提出擬辦意見,及時送簽、傳閱和督辦,加快上傳下達頻率,做到急件急辦、特件特辦,努力改進服務方式,提高了辦文質量和效率。做好檔案管理工作,嚴格照規(guī)定進行檔案材料的收集、整理、保管和查閱,保證檔案管理規(guī)范有序。
(二)強化綜合協(xié)調,提高服務水平
充分發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調職能,發(fā)揚主動協(xié)調、主動配合、主動服務的工作作風,設身處地為基層和群眾著想,急基層和群眾之所需,辦基層和群眾之所盼。落實責任制,發(fā)揮辦公室整體功能,以實現(xiàn)工作的“零差錯”為目標,高標準、嚴要求地為領導和基層服好務。牢固樹立大局意識、責任意識和服務意識,充分發(fā)揮好參謀、助手和樞紐作用,努力提高精細化工作水平,不斷提高協(xié)調、服務和保障能力,堅持按程序辦事、按制度辦事,以精益求精的態(tài)度服務領導、服務機關、服務基層、服務群眾,不斷提升工作質量。
(三)加強信息調研,做好有關文稿的起草上報
積極做好信息報送工作,在《國土資源信息》、《博山報》、博山手機報及市局、分局網(wǎng)站發(fā)表信息共__篇,做好《山東國土資源年鑒》、《淄博年鑒》、《博山年鑒》的供稿工作,并在《博山報》發(fā)表6、25???,及時把我局的工作情況反映給上級機關、領導及社會各界,反映工作成績的同時也為上級領導正確決策提供信息。完成了各類綜合性材料的上報任務,做好了局領導安排的材料的起草工作,及時給上級領導提供階段工作總結、年度工作總結,為局黨組有的放矢,按部就班,安排好全局的工作提供基礎材料。
(四)做好領導安排的其它工作,保障后勤服務
全力做好后勤保障,服務全局各部門有序運轉。一是配合相關科室做好各項考核會議、思想學習整頓會議、國土資源大講堂等會務籌備工作,做好全省國土資源工作會議、全省國土系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作會議等各種大小會議的會務安排。二是做好辦公樓及食堂內(nèi)外設施的維護、維修、衛(wèi)生清理等工作。加強辦公樓的防火和安全保衛(wèi)工作,加強消防器材和監(jiān)控設備管理,確保安全生產(chǎn)。做好院內(nèi)綠地修剪養(yǎng)護,等工作,美化辦公環(huán)境,提升整體形象。三是做好食堂管理工作,強化設施、人員、衛(wèi)生等方面管理,保障職工就餐衛(wèi)生安全,確保完成好接待任務。四是做好防汛值班室辦公設施及值班物品的配備工作。五是加強車輛管理。嚴格按照《車輛管理辦法》對車輛使用、車輛保險、油料管理、維修養(yǎng)護等實行嚴格管理,照章辦事,保證車輛的安全行使和正常工作用車。六是組織好全體職工查體工作。做好辦公用品管理、節(jié)日物資發(fā)放等其他服務保障工作。
二、存在問題
20__年以來,辦公室認真履行崗位職責,取得了一定的成績,但是還存在一些不足之處:一是由于工作量比較大,有些工作忙于應付,工作效率不高。二是對自身工作缺乏規(guī)劃和目標,遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應變能力,為全局服務的過程中,也有不到位的時候。三是抓信息工作的力度不夠??偨Y經(jīng)驗教訓,我們將在下一步的工作中,彌補不足,不斷改進,為我全局工作進一步上水平、上臺階做出新的貢獻。
三、下一步工作打算
下一步,辦公室將繼續(xù)把貫徹落實市局、區(qū)委、區(qū)政府和局黨組的中心任務作為安排工作的著眼點,把提升服務質量和工作效率作為開展工作的落腳點,把局黨組干部職工的滿意程度作為衡量工作的標準。努力維護好全局團結奮進的形象,做到一切為了全局工作的開展,一切為了全局職工的團結,一切為了全局整體形象的提升。立足大局,服務中心,務實進取,重點做好以下工作:
1、按照局黨組確定的工作目標,充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調和參謀助手作用,配合局領導抓好年度工作目標的落實工作。
2、進一步嚴格公文收發(fā)處理,做好重要的綜合性材料起草工作,切實提高公文處理質量和效率。加大重要事項督辦力度,繼續(xù)加強和完善制度建設,嚴明紀律,提高各項工作的規(guī)范化程度和效率。
3、認真落實好信息調研工作,強化調度,嚴格審核,更好地宣傳我區(qū)的國土資源工作,為國土資源工作創(chuàng)造良好的社會氛圍。
4、圍繞重要會議和重大事項籌備,提高辦會水平。搞好后勤服務保障工作。抓好會議室、活動室管理,保證整潔衛(wèi)生,抓好食堂管理,保證飯菜質量和正常接待;抓好辦公樓管理,保證正常辦公秩序和院內(nèi)外良好的環(huán)境衛(wèi)生。