檔案室上半年工作總結(jié)范文
一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）
（一）綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)、提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、共計160次、并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷；借閱23人次、135卷；復(fù)印705施與手段。
（二）歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng)、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時。
（三）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
（四）輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段。
（六）歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng)、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時。
（七）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
（八）輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
（九）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。