時光如水生命如梭,轉(zhuǎn)眼間金秋十月已接近尾聲。正是我們總結(jié)過去展望未來的好時節(jié)。十月,我們文藝部在各位老師和主席團的關(guān)懷配合下,與其他各部協(xié)調(diào)配合,在所有部員的團結(jié)努力下,取得了驕人的成績,但也有很多不足之處。這一個月文藝部所做的工作,總體說來還是比較成功的。從開展迎新工作到新生隊列拉歌、再到迎新晚會的準備,我們文藝部的所有人都認真積極地參與了院里的各項活動,做到緊密團結(jié)學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從學生會的安排。下面是11月文藝部具體的工作總結(jié)與工作展望。
一、工作概況
11月份文藝部的主要工作是針對新生的一系列活動。
(1)在開學前的一周,我們文藝部配合學生會開始了迎新的準備工作,通過老師和主席團的會議,我們對現(xiàn)有的人力資源進行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學前的一切準備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、?;铡⑷雽W須知、等)的準備,新生宿舍安排等工作;同時我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律?,我們在院辦和新生宿舍樓下等地點留下我們學生會主要學生干部的聯(lián)系電話。
(2)8月30日至8月31日我們主要完成了對新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長尋找班級寢室,以便他們能在最快的時間內(nèi)完成新生入學的手續(xù)。二是接待家長,讓家長再看見我們、接受我們的服務(wù)后能放心的把學生交給我們。三是回答家長提出的一系列問題??傮w上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們在每個迎新地點根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)8月31日上午10點,我們文藝部的部分學生干部組織參與了新生家長見面會,協(xié)助老師完成了一系列家長接待工作并取得一定效果。
(4)我們文藝部在11月上中旬承辦了新生的軍訓拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點到8點半帶領(lǐng)全院新生在實驗中心樓下場地進行拉歌活動。我們文藝部積極準備<團結(jié)就是力量>、<紅旗飄飄>、<紅十字方隊>等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時能夠展我院風采。
(5)在11月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會的一系列活動。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進行了3次節(jié)目的篩選活動?;顒又?,新生老生能夠積極踴躍的參與,這項活動也成為新同學展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺。
(6)在11月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會的大合唱活動。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗田旭學姐,出色的完成了合唱隊員的選拔及培訓工作。
二、工作中的功與過
(1)文藝部積極準備迎新工作,部長部員能夠克服早晚溫差大,風急等一系列自然因素以及形形色色家長學生的各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評。但其中有不足——迎新準備工作中對一些可能會發(fā)生的意外情況估計不足。具體表現(xiàn)在:對新生家長和新生提出的問題準備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學生到宿舍時出現(xiàn)短時間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。
(2)在學院舉辦的新生家長招待會中,部員能夠站幾個小時而紋絲不動,不嫌繁瑣給家長呈遞院簡介等。其中的不足在于對家長人數(shù)估計不足,出現(xiàn)部分家長站立的情況。
(3)文藝部的拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時間正是部分部員甚至部長的上課時間,而11月下旬部分部員就要參加國家計算機二級的考試,部長也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動而且辦的有聲有色,把我院新生風采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學,常常一起組織策劃,導致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時而不服從調(diào)配。
(4)對于迎新晚會節(jié)目的篩選工作,文藝部進行了詳細的策劃與篩選。三輪的篩選為學院準備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實的基礎(chǔ)。工作不足為對參與通知時間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導等待狀況。
(5)對與學校的迎新晚會大合唱的準備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動新生積極性,不足為過度依賴田旭學姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。
(6)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳我們的學生會,這個是要在今后的工作中重視的。當然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。
三、文藝部工作總結(jié)與展望
(1)加強文藝部培訓和交流,增強認同感和凝聚力。培訓和交流是提高學生會各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責任感,提高學生會文藝部成員的綜合素質(zhì)。
(2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負責,需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應(yīng)該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。
(3)加強部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機會,從而促進學生會內(nèi)部的和諧,提高學生會整體的凝聚力。
(4)學生會文藝部要養(yǎng)成活動前作策劃,活動后作總結(jié)的好習慣。用總結(jié)的方式發(fā)現(xiàn)長處,找出不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。
(5)我們要注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的工作,讓全院的老師同學了解我們在做些什么。展我文藝部風采,揚我學生會雄威!對于十月的工作,我們有所收獲,這就達到了我們努力工作力求完美的目的。在接下來的工作中,我們會總結(jié)經(jīng)驗教訓并不斷創(chuàng)新,認真完成學院和學生會交給的每一項工作,積極配合學生會其他各部門工作,為學院明天的輝煌而努力奮斗!
隨著期末考試的臨近,學習部各項工作也已接近尾聲。學習部作為系學生會的活動部門,11月份來在指導老師、學生會主席團的領(lǐng)導下,在學習部全體成員共同努力和學生會其他部門的支持下,各項工作得到了順利進展,部門成員素質(zhì)也得到了進一步提高,但是由于時間﹑精力和組織成員個人等各方面因素的制約,學習部在本學年的各項工作中依然存在很多問題。總的來說很順利,學習部大家庭所有成員都很努力地把工作做好。這其中有成功有失敗,有喜悅有辛酸,有汗水也有淚水,但我們畢竟都努力過了,這就足夠了?,F(xiàn)將學習部本學年工作總結(jié)如下,希望能對學習部以后的發(fā)展有所幫助。
以下是對部門工作的詳細總結(jié):
(一)公共衛(wèi)生系第三屆成醫(yī)英才辯論賽
經(jīng)過兩輪激烈的預(yù)賽后,_3月2日,在-校區(qū)213教室舉辦的公共衛(wèi)生系第三屆成醫(yī)英才辯論賽決賽拉開了學習部的工作序幕。決賽以醫(yī)學教育中人文精神教育更重要還是科學精神教育更重要為論題。本次辯論賽由于有兩次預(yù)賽的演練而舉辦的很成功,但是還是有一些隱在的問題。
1、部分分工清楚,各環(huán)節(jié)斜街恰當,只是由于大家都是新手,工作效率還有待提高。我們部門成員都是都是新生,所以積極性很高,但是對于分工下去的工作,部分成員表現(xiàn)出不知所措的現(xiàn)象,像一只無頭蒼蠅······都得等所有細節(jié)一一說明才能開始工作,這大大的降低了工作效率。但是這也不是一無是處,從另一個角度看,這反而加大了成員之間的交流,更有利于工作的滿意度的提高,還增強了成員之間的默契,為以后的工作提供了有利條件。
2、宣傳環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)??偟恼f來這是系學生會主辦的活動,作為承辦方的學習部應(yīng)將各環(huán)節(jié)活動事宜提前公布,由于考慮不夠周到,整個比賽,看似成功,但是有一部分同學并沒有真的融入其中。
3、部門間、部門內(nèi)部協(xié)作有待提高。一開始學生會各部門是一個團體的事實被忽略了,導致后來的工作分配上除了小漏洞。比如安排禮儀應(yīng)交給外聯(lián)部,記分員可安排紀檢部等。如果沒有將這些分配好,就會導致部門內(nèi)忙的不可開交,反而降低了工作的完善度。部門內(nèi)總有一部分人員沒有及時到位,比如ppt的制作和操作不統(tǒng)一,差點出了問題。
(二)公共衛(wèi)生系第一屆英語話劇比賽
這是我們系第一屆英語話劇比賽,形式新穎,極大地吸引了廣大同學的關(guān)注。很多同學都積極的參與進來,但是在工作環(huán)節(jié)的問題卻層出不窮。而且大多都是以前的問題的放大。
1、部門分工清楚,成員跟進不足。在活動準備階段,我們根據(jù)工作要求進行了分工,做到了工作分攤到點,責任落實到位。我們部門每位同學在接受任務(wù)之后也積極主動,專心工作,盡一切能盡之力完成自己分內(nèi)之事。但是在肯定我們之時,我們也深深地看到一個很大的不足,那就是我們的跟進制度落實不足。例如負責人在協(xié)調(diào)工作上出現(xiàn)了誤解。本次的任務(wù)分配主要由部長負責,副部長跟進。由于之前雙方并未做進一步交流,導致在任務(wù)跟進過程互相依賴而沒人跟進,雖然后來及時補救,但是卻加大了工作量。這個錯誤是值得我們警醒的。在一次活動中,負責人的作用十分巨大,他所具有的統(tǒng)籌全局的權(quán)力自然而然地要求他必須全面的了解整個活動的進程,而不是負責把每一件事情都親手完成。
2、團體意識增強,但是溝通意識不夠。汲取第一次活動即辯論賽的經(jīng)驗和教訓,作為活動的負責人,我將各個流程、環(huán)節(jié)、事宜進行了詳細的分工,并及時的把思想傳達給了上級,但是由于部門之間從未進行過溝通,導致分配的任務(wù)沒有及時通知到位,只能到最后由我一個人逐一完成。這不僅告訴我們,在安排任務(wù)的同時,我們還應(yīng)確定接受方已明確了任務(wù)。而部門內(nèi)部則表現(xiàn)為相互信任不夠。很多事情都不能做得到滿意的情況下,我只好親自完成,這就加大了個人的工作量,降低了工作質(zhì)量,還不如分配到點的完成度好!所以就造成了比賽進行時,我既是主持人,又是技術(shù)人員。
3、賽前準備不充分,任務(wù)分配不夠細。很多未考慮到的地方出現(xiàn)錯誤。比如ppt是我做的,但是我是主持人,沒辦法操控,而在此之前又沒有人熟悉這個ppt,導致活動不流暢。賽前未做成員培訓,分工不明確,每個人都不知道是么時候該做什么,導致活動開始之前,安排布置會場的工作人員還沒有找到話筒等設(shè)備,這也造成活動推遲。
(三)新老生學習經(jīng)驗交流大會
本次活動主題為“我的未來我來hold”。旨在幫助新生更快更好的熟悉這個校園,熟悉自己即將步入的大學生活。活動在學生會主席的主持下開展。這次活動不想比賽那樣緊張,反而更多的是充滿了和諧交流的氛圍。與往屆的交流大會不同之處,也是本次大會的亮點就是甚至有新生上臺分享自己的問題和經(jīng)驗。但是小小的活動還是有不足之處,主要是所選時間與校迎新晚會沖突,導致參與的新生不是很多。
(四)20_“廉政文化”演講比賽
1、比賽總體效果良好,活動細節(jié)問題突出
當晚的活動效果有目共睹,我們這一個多月來的辛勤努力終究沒有白費。但是有許多細節(jié)問題確是我們在勝利之后必須細細總結(jié)的??傮w效果主要體現(xiàn)在道場評委點評,中肯到位,參賽選手準備充分,工作人員基本到位。但是還是有一些小問題,沒有要求參賽者著裝盡量規(guī)范統(tǒng)一,沒有及時準備好會場設(shè)備,沒有和禮儀做好溝通。
2、各負責人責任心有待提高
安排了5個工作小組,有的負責ppt的制作和播放,有的負責主持,有的負責計分等等,原本以為可以順利完成這次活動,但是由于ppt制作人請假,但是又未及時準確的向他的搭檔轉(zhuǎn)告,導致ppt制作播放延遲。還有計分員將得獎?wù)咝彰麑戝e了,這雖然是一個小失誤,但是出于對參賽者的尊重,以后還是要注意改正。
以上就是學習部對所辦活動的總結(jié)報告,總的說來,創(chuàng)新了不少,辦了第一屆英語話劇比賽,并且對以往的演講比賽進行了一定的改革;也除了不少錯,但是失敗乃成功之母,作為領(lǐng)導全系學生學習的學習部,我希望后人能汲取前人教訓,將學習部越辦越好。
十月在不知不覺中過去,我院學生會辦公室將在上一月工作初見成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,做好本職工作,并積極配合學院開展各項工作,保質(zhì)保量的完成本月制定的工作計劃和目標。
現(xiàn)將本月份的工作及相關(guān)安排作出詳實計劃,計劃如下:
1、進一步加強和完善自身的組織建設(shè)。加強工作能力和責任心,努力督促自己,認真的去完成各項工作,加強對本部門委員能力上的培養(yǎng),增強委員的工作能力。
2、加強內(nèi)部委員的交流,培養(yǎng)出默契,以便以后更好的工作。
3、盡力帶委員多參與學院舉辦的活動,既鍛煉他們的能力,也增長了他們的見識。
4、例會繼續(xù)保持照常進行,并做好考勤工作,工作記錄做到詳細清楚,首先,先講本月的工作計劃,向本部委員進行簡單的講述,以便于委員在本月工作中明確目標和方向,同時也做好相關(guān)工作的部署。
5、認真配合其他部門將?旅籃杯?與?迎新晚會?等促進新生交流的活動,做好,為學院增添活力,調(diào)動學院學生對大學生活的積極性。
6、在常規(guī)工作中繼續(xù)擔當上傳下達的職能,并與委員一起保持對工作熱情的態(tài)度。
7、積極配合和參與11月份?學術(shù)節(jié)?的各活動的開展,認真完成每次任務(wù)。 以上就是本月份的主要工作計劃。