2020年小區(qū)業(yè)主委員會工作總結(jié)
小區(qū)業(yè)主委員，經(jīng)過本小區(qū)業(yè)主大會的民主推薦和選舉程序，在廣大業(yè)主積極的投票參與下，于2020年7月19日正式成立，成立至今短短6個(gè)月時(shí)間里，業(yè)主委員會本著維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益，依法監(jiān)督協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)，共建共享安全文明小區(qū)的一顆赤誠之心，在街道、社區(qū)的指導(dǎo)與監(jiān)督下，各位委員和樓棟長齊心協(xié)力、各項(xiàng)工作順利開展?，F(xiàn)將2020年自成立以來履職情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、完善內(nèi)部管理制度
(1)向月亮島街道、楊豐社區(qū)及望城區(qū)房管局等相關(guān)部門辦理了業(yè)主委員會成立的申報(bào)和審批、備案手續(xù)。
(2)刻制業(yè)主委員會公用章，并通過了公安部門的審查和備案;同時(shí)向長沙銀行申報(bào)建立了業(yè)主委員會的公共賬戶。
(3)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)建設(shè)，積極學(xué)習(xí)相關(guān)管理法律法規(guī)、業(yè)主委員會管理經(jīng)驗(yàn)。最后依據(jù)《XXXX管理規(guī)約》和《XXXX小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》，編寫制定了《XXXX第一屆業(yè)主委員會職責(zé)及分工》和《XXXX業(yè)委會財(cái)務(wù)管理制度》。
(4)制定樓棟長等業(yè)主代表參與小區(qū)重大事項(xiàng)決策的管理制度。
二、依法聘用物業(yè)服務(wù)企業(yè)
(1)組織編寫了詳細(xì)的《物業(yè)合同》，并依法公示。在編寫過程中，我們參考了萬科，綠城等品牌物業(yè)合同內(nèi)容，也參考了月亮島街道有業(yè)主委員會小區(qū)的物業(yè)合同，借鑒其優(yōu)點(diǎn)反復(fù)增加修改完善，合同內(nèi)容長達(dá)21頁。公示后，又聽取業(yè)主們的反饋意見進(jìn)行了修改完善，最終由小區(qū)業(yè)主代表大會進(jìn)行了表決定稿。
(2)在街道和社區(qū)的指導(dǎo)監(jiān)督下，依法依規(guī)組織開展公投續(xù)聘、并正式簽約長沙市福鵬物業(yè)有限公司。
(3)監(jiān)督物業(yè)合同履行落實(shí)情況。要求物業(yè)公司嚴(yán)格按照合同要求，全面提升客服、保安、綠化、保潔工作的服務(wù)質(zhì)量;要求物業(yè)公司通過系統(tǒng)培訓(xùn)，提高服務(wù)人員的主動服務(wù)意識，規(guī)范服務(wù)流程。合同簽訂后，在業(yè)委會和全體業(yè)主的共同監(jiān)督下，物業(yè)服務(wù)已邁上了一個(gè)新臺階!
三、維護(hù)業(yè)主權(quán)益、提升小區(qū)品質(zhì)
(1)著手處理開發(fā)商遺漏問題：
針對二期高層供水經(jīng)常性爆管，業(yè)主委員會、小區(qū)熱心業(yè)主，通過與區(qū)、街道、社區(qū)協(xié)調(diào)，督促開發(fā)商出資14萬元進(jìn)行管道改造，解決了二期高層供水頻繁爆管之憂;督促開發(fā)商出資4萬余元，對二期砂石道路進(jìn)行維修鋪油;
對二期樓頂、地下車庫漏水問題，協(xié)調(diào)開發(fā)商進(jìn)行了一次大整治(13-2501、13-2507、13-2508、13-1408、8-1901已整改無滲水，墻漆已恢復(fù)，12-2502、8-2907在12月29日施工方做墻漆恢復(fù)過程中發(fā)現(xiàn)還有一處滲水天氣晴朗再整改，13-2506、12-2502、13-2807、9-2901、9-2902、9-2903、9-2905、8-2907施工方已入戶核實(shí)滲水情況需天氣晴朗安排整改、10-2902疑是滲水，11-2505已整改，需再觀察是否還滲再對墻漆進(jìn)行恢復(fù))，9棟、10棟地下車庫漏水已整改到位，業(yè)主委員會將繼續(xù)跟蹤問效;
對二期10棟電梯、10棟04、05戶型入戶花園的油煙問題，協(xié)調(diào)開發(fā)商、承建單位到現(xiàn)場調(diào)研，發(fā)現(xiàn)戶內(nèi)煙道止閥口內(nèi)上下有空隙，認(rèn)同問題、承諾整改，現(xiàn)已正在進(jìn)行中，業(yè)主委員會將繼續(xù)跟蹤問效。
(2)多渠道解決小區(qū)停車難的問題：通過爭取區(qū)政府、街道、社區(qū)支持，在小區(qū)外圍金瀟路劃了一百多個(gè)停車位，解決了業(yè)主停車就被抄罰單的苦惱;對商業(yè)街停車場實(shí)行24小時(shí)免費(fèi)向業(yè)主開放;業(yè)主委員會與開發(fā)商多次協(xié)商，采取年繳停車費(fèi)優(yōu)惠形式，地下車位比原來每月降低82.5元/月，一年降低停車費(fèi)用近千元。
(3)強(qiáng)化物業(yè)服務(wù)水平、提升小區(qū)品質(zhì)：通過對物業(yè)的監(jiān)督，對問題處理的跟蹤問效，近段時(shí)間以來，物業(yè)主動服務(wù)意識明顯有提升，服務(wù)態(tài)度明顯有提高，小區(qū)環(huán)境、秩序明顯有變化;同時(shí)通過業(yè)主委員會對小區(qū)綠化多次協(xié)調(diào)整改、現(xiàn)場辦公，小區(qū)綠化環(huán)境初出成效，下一步將進(jìn)行大量補(bǔ)綠，進(jìn)一步優(yōu)化小區(qū)環(huán)境;通過對一期人工湖進(jìn)行清洗和換水，清洗后的人工湖，水質(zhì)清澈、爽心悅目。
(4)增添生活設(shè)施、方便業(yè)主生活：在每棟樓頂天臺安裝專用晾曬鋼絲繩，共計(jì)安裝195組，方便業(yè)主晾曬被子;增設(shè)籃球場燈光2座，安裝了限時(shí)控制器，這樣即方便了籃球愛好者的業(yè)余生活，又不影響其他業(yè)主;針對一期部分路燈太暗，共計(jì)改造路燈18盞，改造人工路2條，方便業(yè)主出行。
(5)消除安全隱患、解決業(yè)主之憂：依據(jù)廣大業(yè)主提議，櫻花大道存在車速過快、車輛亂停靠。對過往行人，消防通道的暢通，存在很大的安全隱患。為此業(yè)主委員會通過綜合考慮，在不影響消防通道的暢通，又能控制車速過快、車輛亂?？康膯栴}。通過公示，將櫻花大道分離成左右兩道，采用道路交通護(hù)欄，參照道路交通隔離的辦法不固定，保證有情況可以隨時(shí)搬離，保證消防道路通暢，此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
(6)當(dāng)好家、理好財(cái)：在街道、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，對小區(qū)公共收入進(jìn)行了清查、并追回業(yè)主公共收益2020年至2020年合計(jì)：188363元;2020年1月至6月30日按照《物業(yè)服務(wù)合同》，業(yè)主占公共收入的60%的約定，合計(jì)：161454元。業(yè)主委員會公共收入已入賬總額349817元，10萬元的物業(yè)保證金均已入帳(2020下半年公共收入將于2020年元月份到帳，現(xiàn)正與物業(yè)公司對接中，在1月份業(yè)主委員會將公示2020年財(cái)務(wù)收支明細(xì))，業(yè)委會將嚴(yán)格按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》進(jìn)行使用并公示，將分階段投入到小區(qū)公共建設(shè)及維護(hù)上。
2020年以來，在前期籌備組的無私奉獻(xiàn)、廣大業(yè)主的支持下，XX·XX小區(qū)被月亮島街道評為2020年度示范小區(qū)、首屆業(yè)主委員會被評為2020年度優(yōu)秀業(yè)主委員會，這些成績的取得是大家共同努力的結(jié)果。在此，業(yè)主委員會再次感謝小區(qū)廣大業(yè)主對我們工作的支持。正是由于我們的團(tuán)結(jié)一心，才完成了很多行之有效的工作，而且很多工作還正在進(jìn)行之中。希望全體業(yè)主一如既往地齊心協(xié)力，為爭取和維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益，建設(shè)文明、和諧、舒適、安寧的美好家園而繼續(xù)共同努力。