物業(yè)品質(zhì)部2020年工作總結(jié)范文
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間 2020年已臨近結(jié)束,2020年即將到來?;仡?020這一年,品質(zhì)部在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各項目的鼎力支持下,品質(zhì)工作已逐步走入正軌。隨著公司綜合業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,品質(zhì)部也將內(nèi)部工作進行了新的調(diào)配,對工作思想、內(nèi)容、方法等一系列進行了調(diào)整,這一年我們緊緊圍繞“以質(zhì)取勝,服務(wù)卓越”的服務(wù)宗旨開展工作,全面履行部門職責,突出工作重點,狠抓服務(wù)質(zhì)量管理建設(shè),較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)對品質(zhì)部下達的各項任務(wù)。
2020年主要工作回顧:
2020年品質(zhì)部的主要工作有以下幾個方面:品質(zhì)日常檢查工作;公司創(chuàng)優(yōu)輔助工作;積極響應(yīng)公司組織的拓展、培訓(xùn)等工作;部門其他雜項工作。
一、品質(zhì)日常檢查工作概述:
根據(jù)公司分配,品質(zhì)部每月對公司所有運行滿三個月的項目進行日常工作檢查并公開檢查通報。如果說2020年是品質(zhì)部夯實檢查工作的一個基礎(chǔ)年,那么2020年就是品質(zhì)檢查工作的提升年,檢查的內(nèi)容也根據(jù)公司的發(fā)展和要求更加細化,主要有以下方面:
1、各項目每月費用的收繳、成本管控及創(chuàng)收情況;
2、各項目經(jīng)理對人員的管理情況:
監(jiān)督、檢查經(jīng)理每月對員工的培訓(xùn)及會議開展情況,員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,檢查經(jīng)理是否能及時將公司的會議精神做到下達。
3、各項目員工的現(xiàn)場工作情況。包含:員工著裝,工作態(tài)度及工作能力,禮貌素養(yǎng),處理突發(fā)事件的能力,并定期檢查各個部門員工對相關(guān)工作表格的記錄情況(如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查記錄)等;
4、每月檢查各項目員工夜間執(zhí)勤的工作狀況;
5、各項目消防安全工作的排查情況。
二、輔助創(chuàng)優(yōu)工作概述:
2020年,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視創(chuàng)優(yōu)工作,也給品質(zhì)部下達了艱巨的創(chuàng)優(yōu)輔助任務(wù)。部門帶領(lǐng)各項目一邊自查自檢,不斷糾正,一邊頻頻邀請市內(nèi)各創(chuàng)優(yōu)專家來我公司進行培訓(xùn)、指導(dǎo)、模擬評分等。于2020年底,輔助洛陽銀行項目創(chuàng)得河南省優(yōu)秀示范物業(yè)管理項目,輔助河科大一附院新區(qū)醫(yī)院、拖研所、農(nóng)商行項目分別創(chuàng)得洛陽市優(yōu)秀物業(yè)管理項目。這期間,做的具體輔助工作有:
1、根據(jù)物業(yè)辦下發(fā)相關(guān)創(chuàng)優(yōu)標準,對參加創(chuàng)優(yōu)項目基礎(chǔ)文件資料進行了規(guī)范引導(dǎo),對各類文件細致地逐條審閱,指導(dǎo)各項目對缺失的文件進行補充和完善;
2、指導(dǎo)各創(chuàng)優(yōu)項目對設(shè)備房地面及設(shè)備房內(nèi)陳舊、產(chǎn)生銹跡的設(shè)施、設(shè)備進行了刷漆、保養(yǎng);
3、指導(dǎo)各創(chuàng)優(yōu)項目對缺失的上墻制度及設(shè)備房內(nèi)所缺失標識標牌進行了統(tǒng)計和制作;
4、指導(dǎo)重點創(chuàng)優(yōu)項目對地面車位及引導(dǎo)標識進行了翻新;
5、對創(chuàng)優(yōu)項目衛(wèi)生狀況進行了細致檢查和提升的建議;
6、在日常品質(zhì)檢查中,格外關(guān)注創(chuàng)優(yōu)項目各項工作的進展,并進行實時通報;
7、部門經(jīng)理及2名品質(zhì)專員參加了洛陽市物業(yè)協(xié)會舉辦的創(chuàng)優(yōu)專業(yè)知識培訓(xùn);
8、部門經(jīng)理及1名品質(zhì)主管參加了河南省物業(yè)專家劉素娟老師的創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)課程培訓(xùn);
9、組織部門全員及所有創(chuàng)優(yōu)項目經(jīng)理對泉舜186商務(wù)樓物業(yè)的管理和服務(wù)模式進行了參觀學(xué)習(xí)并組織討論了心得體會;
10、在2020年的創(chuàng)優(yōu)工作中,品質(zhì)部經(jīng)理及1名品質(zhì)專員開啟全日制在洛陽銀行項目辦公模式,全力輔助創(chuàng)省優(yōu)的籌備工作。
三、積極響應(yīng)公司組織的拓展、培訓(xùn)等工作:
1、部門經(jīng)理應(yīng)公司號召對華陽國際飯店的管理和服務(wù)模式進行了觀摩學(xué)習(xí)并在部門內(nèi)部進行了分享交流;
2、部門三名員工應(yīng)公司號召對銀潤物業(yè)的管理和服務(wù)模式進行了參觀學(xué)習(xí),并均總結(jié)出學(xué)習(xí)心得上交總部;
3、部門員工應(yīng)公司號召參加了戶外采摘團建活動一次;
4、部門員工積極響應(yīng)公司號召,對名門物業(yè)的管理和服務(wù)模式進行了參觀學(xué)習(xí),并進行了討論、總結(jié);
5、部門全體員工對科大一附院新區(qū)醫(yī)院項目舉辦的物業(yè)服務(wù)技能展示活動進行了觀摩學(xué)習(xí),并在部門內(nèi)部組織進行了討論、分享;
6、部門經(jīng)理對正骨醫(yī)院項目舉辦的延伸服務(wù)比賽活動進行了觀摩、學(xué)習(xí)。
四、部門其他雜項工作:
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和公司全體員工的配合努力下,我部今年順利完成了ISO質(zhì)量管理體系文件的重審認證工作;
2、以向業(yè)主、客戶發(fā)放調(diào)查問卷的形式,進行了住宅、商務(wù)、醫(yī)療項目的上、下半年度2次客戶滿意度調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進行了統(tǒng)計、總結(jié)、分析,均出具了相關(guān)滿意度調(diào)查報告;
3、2020上半年,通過到鄭州項目與甲方相關(guān)負責人現(xiàn)場回訪的形式,對鄭州市信訪局,鄭州市兒童醫(yī)院,鄭州市第一人民醫(yī)院,三個項目進行了滿意度回訪,并根據(jù)甲方反饋的結(jié)果,作出了回訪報告;
4、堅決擁護公司決策,積極調(diào)配部門員參加公司外派援助工作:
(1)部門經(jīng)理積極配合公司外派至駐馬店項目一周,進行工作援助;
(2)部門品質(zhì)專員董小強因工作需要外派至周口項目進行工作援助兩月有余;
5、對部門內(nèi)部進行了人員調(diào)整,減員增效,為公司節(jié)約了人力成本;
6、配合專家老師,進行市長質(zhì)量獎的部分資料整理工作;
7、策劃、籌備、舉辦了龍祥物業(yè)2020趣味知識競賽;
8、2名品質(zhì)專員參加了公司舉辦的儲備項目經(jīng)理競聘活動;
9、安排輔助我公司市長質(zhì)量獎的韓老師與輔助我公司進行九千體系認證的靳老師與品質(zhì)部人員共同進行了一次關(guān)于市長質(zhì)量獎文件后續(xù)修改問題的詳細溝通;
10、對品質(zhì)部日常檢查所用車輛(尾號為789的面包車)進行了年審;
11、兩名品質(zhì)專員參加了公司舉辦的“我與龍祥共成長”文藝比賽的演出活動。
五、2020年工作中存在的問題:
總體來講,品質(zhì)部在即將過去的一年里,雖然做了很多工作,也取得了一定成績,但與公司標準和領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定的差距:
1、品質(zhì)日常檢查范圍不夠深入和專業(yè),仍需加大對部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn);
2、質(zhì)量管理體系知識掌握依然不夠,還不具備編寫質(zhì)量體系文件能力。
六、2020年品質(zhì)工作重點:
新的一年,品質(zhì)部將承前啟后,繼往開來,認真做好以下幾個方面工作:
1、加強部門員工物業(yè)專業(yè)知識培訓(xùn),認真做好每日、每周及月度巡檢工作,加大與公司各部門的溝通力度,竭力協(xié)助各部門、各項目提高服務(wù)品質(zhì);
2、對2020年客戶滿意度調(diào)查中總結(jié)出的問題進行后續(xù)跟進;
3、努力學(xué)習(xí)質(zhì)量體系知識,適時開展質(zhì)量體系知識培訓(xùn)工作,使員工了解和認識標準化質(zhì)量管理體系重要性;
4、努力完成公司下達的2020年創(chuàng)優(yōu)輔助任務(wù);
5、認真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作。
回顧過去,展望未來,伴隨著公司的蓬勃發(fā)展,作為公司總經(jīng)理直管部門,一個貫穿全局同時承上啟下的部門,如何根據(jù)公司品質(zhì)提升的全盤布局與標準要求,同時結(jié)合各項目不同特點,監(jiān)督落實各項工作的有效順利進行,并實時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項目各項工作及現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)提升的實施效果與進度,成為了品質(zhì)部工作的重要組成部分,亦是品質(zhì)部門的一項系統(tǒng)性工作。
為了切實提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量水平,協(xié)助公司持續(xù)保持市場競爭優(yōu)勢,獲得客戶對我們管理服務(wù)質(zhì)量的認可,為了能夠更加勝任這份工作,除了不斷學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系相關(guān)專業(yè)知識,認真理解公司品質(zhì)體系文件外,還要不斷觀摩、吸收同行業(yè)物業(yè)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,一點一滴提升物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì),規(guī)范服務(wù)標準。
品質(zhì)部將繼續(xù)在工作中保持認真謹慎、負責的態(tài)度,總結(jié)經(jīng)驗、克服不足,努力提高業(yè)務(wù)水平,加強質(zhì)量管理體系學(xué)習(xí)與培訓(xùn),不斷提高全體員工對品質(zhì)管理工作的積極理解與認識,以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求。
在新的一年里,相信在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質(zhì)量地做好各項物業(yè)管理服務(wù)工作,積極配合公司各部門、各項目群策群力,為公司發(fā)展再創(chuàng)佳績,為客戶創(chuàng)造更舒適美好的工作、生活環(huán)境。