時間飛快,一段時間的管理部工作已經(jīng)結(jié)束了,此時我們收獲良多,是時候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過去的成績了。那么工作總結(jié)的格式,你掌握了嗎?下面是小編給大家整理的最新綜合管理部工作總結(jié)模板,僅供參考希望能幫助到大家。
一眨眼一個月的時間過去了,在這一個月的工作中,也許是我對自己的工作沒有一個很好的定位,以至在綜合部的工作平淡而枯燥。一心只想著綜合服務(wù)工作單純的服務(wù)于公司的其他部門,這樣的想法也許過于有些簡單,總把一些事情看得微不足道,在執(zhí)行力方面也許能力甚微,所以一個月以來,工作的開展沒有明顯的業(yè)績。雖然這一個月的工作取得了一定的成績,但我深深知道這離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的幫助與支持,更需要我自己的努力。
我們綜合部緊緊圍繞服務(wù)公司發(fā)展,強(qiáng)化管理,在總經(jīng)辦及綜合部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,較好地完成了公司初步的各項工作任務(wù),現(xiàn)將本人一個月以來的工作情況匯報如下:
一、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范公司相關(guān)制度的管理,促進(jìn)綜合部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。自20__年3月5日進(jìn)入公司以來,建立了一部分與工作實際相符的管理制度,著力維護(hù)公司利益,盡量減少各項開支。
二、綜合部的工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我真人學(xué)習(xí)其他各部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)各項先進(jìn)管理方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行公司辦事程序,使以后的工作有條不紊。
三、不斷提高工作質(zhì)量和效益,從嚴(yán)要求,在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持下做好各項工作。
四、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,對一些工作督促落實。
五、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),營造了良好的內(nèi)外部工作環(huán)境。
六、在工作中存在很多不足,首先剛接手一項新的工作,在很多方面都不是完全掌握,規(guī)范起來有一定的難度,其次是工作紛繁復(fù)雜,在制度執(zhí)行中不夠堅定。
七、未來工作計劃:
1、首先調(diào)整好自己心態(tài),對自身的工作有一個新的定位。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,更好的在總經(jīng)辦及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展好各項工作。
3、重點樹立公司整體服務(wù)意思。
4、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),提高工作質(zhì)量,更好的服務(wù)于全體。
5、加強(qiáng)制度規(guī)范建設(shè),建立健全部門相關(guān)管理制度。使部門工作上臺階、上檔次。
6、協(xié)調(diào)好部門與部門之間的工作,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實際需要出發(fā),提高整體工作效益。
7、培養(yǎng)好同事之間整體協(xié)調(diào)性及集體榮譽(yù)觀,建立一個朝氣蓬勃,有統(tǒng)一戰(zhàn)斗力的工作團(tuán)隊。
8、對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,要提前了解,以最好的結(jié)果完成任務(wù)。
9、服務(wù)并監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實。一個月的工作雖然取得了小小的成績,但離要求還有很大的差距,綜合部工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是綜合部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)公司各項工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是綜合部的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。在以后的工作中,我們們會把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上又有一定的提高。
我將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí),調(diào)整心態(tài),努力提高各方面的工作能力和管理水平,緊緊圍繞公司的服務(wù)工作,以腳踏實地的工作作風(fēng),求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極開展和完成好每一項工作。
相信在未來的工作中,綜合管理本著“服務(wù)第一,效率跟隨”的原則,團(tuán)結(jié)一心,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以各部門滿意為目標(biāo),在總經(jīng)辦及綜合部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下一定能使公司整體面貌上一個新的臺階。
自三體系認(rèn)證工作半年以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助。綜合管理部堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合管理部全體員工的共同努力下,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力支持。綜合管理部貫徹三體系目標(biāo),認(rèn)真履行各崗位職責(zé),圓滿完成了綜合管理部承擔(dān)的各項工作任務(wù),發(fā)揮了參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用。特別是對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全,具體工作情況如下:
一、履行職責(zé)情況:
(一)強(qiáng)化服務(wù)意識,提高執(zhí)行能力
綜合管理部的工作性質(zhì),決定了它在執(zhí)行公司各項決策中的服務(wù)中樞地位。為此,綜合管理部從提高人員思想認(rèn)識入手,不斷強(qiáng)化大家的服務(wù)意識,不斷提高執(zhí)行能力。
1、通過學(xué)習(xí)教育、健全制度等措施,是綜合管理部每一名工作人員都能夠自覺認(rèn)識到:服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基。同時,自己在日常生活工作反復(fù)提出優(yōu)質(zhì)服務(wù)和無差錯執(zhí)行理念,以精益求精的精神,不折不扣的執(zhí)行各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做精,確保公司各項決策、部署的高校執(zhí)行;
2、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)工作,提高員工的崗位技能和綜合素質(zhì),從公司的復(fù)產(chǎn)、待崗中心的培訓(xùn)、到今天的全面生產(chǎn),讓員工參加考試競賽。機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí),通過“做最有用的好員工”電視授課,明白了成為企業(yè)一個好員工,在平凡的崗位中做著不平凡的事跡,認(rèn)真履行自己的每一項職責(zé)。
(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè),打造優(yōu)秀團(tuán)隊
綜合管理部是公司工作的重要部門,隊伍建設(shè)十分重要。加強(qiáng)文化教育傳播,辦宣傳欄、出簡報,讓員工踴躍投稿,提高整體企業(yè)文化,收集并合理處理員工意見。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。與各相關(guān)單位簽訂了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強(qiáng)了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。及時完善了消防資料,并歸檔保管,便于工作的順利開展。
2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好秩序。
3、加強(qiáng)對保安隊伍的建設(shè),和保衛(wèi)培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
5、加強(qiáng)值班、值宿工作。對值班人員加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全。
6、防火工作落實:一是開展防火檢查;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、秋季防火工作”,制定具體實施方案,并懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是強(qiáng)化員工安全意識。四是根據(jù)建筑消防要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。五是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),對損壞、不符合規(guī)定的滅火器進(jìn)行修復(fù)和更換。
三、員工生活質(zhì)量改善工作
(一)為保障員工在工作中良好的工作狀態(tài),綜合管理部所屬部門職工食堂,員工就餐問題上進(jìn)行了深層改善。
1、在飯菜的質(zhì)量上,要求食堂提高飯菜的檔次。
2、在種類上,增加飯菜品種,爭取做到適應(yīng)每位員工的口味。
3、提高食堂員工的個人素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)管理。同時,在食堂衛(wèi)生上下功夫,讓員工能夠吃上放心的飯菜。
(二)單生樓的重新建設(shè)
1、重新粉刷員工宿舍,為員工提供更好的生活環(huán)境。2、為員工宿舍安裝熱水器,方便員工的日常生活。
四、廠區(qū)綠化的工作:
加大廠區(qū)綠化,種植草坪、樹苗、鮮花和苜蓿。讓全廠的每位工人更加的貼近自然,改善職工的生活環(huán)境。在9月份,組織除草工作,預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,提前處理安全隱患。
五、垃圾處理的工作:
制定相關(guān)的垃圾處理要求,實行分類處理,盡可能的二次回收利用,特別是對辦公用紙的回收利用,生活垃圾的處理。
六、制度的完善
在重新啟動后,由于以前的工作制度有一部分已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的形勢,特對《員工手冊》、《制度匯編》、《崗位職責(zé)》以及《崗位任職要求》更進(jìn)一步的推進(jìn)全廠的工作。
七、工作中問題:
在三體系準(zhǔn)備工作中,盡力做到方方面面,也難免有疏忽。在工作中發(fā)現(xiàn):
1、管理工作不夠精細(xì),崗位職責(zé)落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行還不夠嚴(yán)格。
2、協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。
3、對環(huán)境污染管理還不夠完善。
4、對全廠員工的思想教育,公司文化傳播力度還不夠。
為解決上述工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題,制定了以下工作計劃:
1、進(jìn)一步完善各項工作制度,匯編員工手冊。加強(qiáng)員工教育,打造高品質(zhì)的員工隊伍。
2、建立健全本部門的管理機(jī)構(gòu),明確分工,定期檢查部門的日常工作。
3、加強(qiáng)對新員工入職的思想政治教育,熟知公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)信息調(diào)研工作,加深對實際問題的調(diào)查研究。
5、進(jìn)一步完善并加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作。對各崗位能力評價,充分利用有材之人。
6、合理規(guī)劃廠區(qū)綠化,定期及時清運(yùn)鍋爐爐渣,和生活垃圾。
7、強(qiáng)化檢查監(jiān)督。量化工作,明確標(biāo)準(zhǔn),落實責(zé)任。定期考核抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
20__年綜合管理部各項工作在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,在各部門的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產(chǎn)運(yùn)營目標(biāo),結(jié)合部門的工作職責(zé),按照“服務(wù)周到、行動快速、團(tuán)隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創(chuàng)建并認(rèn)真推行好的先進(jìn)的經(jīng)營理念和管理模式,有效地發(fā)揮了部門職能作用,使各項工作得以順利開展,并取得一定成效。
20__年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎”榮譽(yù)稱號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發(fā)的“20__年度全市貢獻(xiàn)財政百強(qiáng)企業(yè)”、榮獲榆林市安全生產(chǎn)委員會頒發(fā)的“20_年度安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號。
第一部分 重點KPI績效工作完成情況
1、1-11月份可控費(fèi)用完成情況
2、現(xiàn)場管理工作完成情況匯總:
第二部分 主要工作回顧
一、結(jié)合部門體系管理要求,認(rèn)真落實和細(xì)化管理
1、實行晨會、周會及月度會,使各項工作落到實處。
通過召開每日晨會、每周工作例會及每月月度工作回顧會制度,使大家明確每天的工作目標(biāo),按計劃有步驟地完成,并就工作中存在的問題及時進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。樹立了為生產(chǎn)經(jīng)營主動服務(wù)、為流程制度專業(yè)支持、為管理監(jiān)督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務(wù)質(zhì)量、工作執(zhí)行、職能管理制度的落實及團(tuán)隊團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面,得到了很大提升和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。
隨著公司的日益快速發(fā)展壯大,綜合部行政工作更加要求精細(xì)化管理,圍繞管理工作重點,對行政、后勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責(zé)分工、環(huán)境衛(wèi)生檢查等方面逐一進(jìn)行建立、補(bǔ)充和完善,共計新建立5項管理制度,補(bǔ)充、完善10項管理制度,從而加強(qiáng)了部門各項管理工作基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范,制度執(zhí)行力逐漸提升,日常工作規(guī)范有序進(jìn)行,使每個人工作有章可循,有據(jù)可查,明確崗位職責(zé)。
3、嚴(yán)格控制各類經(jīng)費(fèi),減少公司費(fèi)用支出。
本著熱情周到、服務(wù)細(xì)致、管理控制、費(fèi)用節(jié)約的工作要求,按照內(nèi)部可控費(fèi)用的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公司各項辦公、車輛、差旅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,20__年1-11月份共節(jié)約業(yè)務(wù)招待費(fèi)40663元,車輛相關(guān)費(fèi)6866元,差旅費(fèi)17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費(fèi)用22160元,食堂外來招待用餐共計產(chǎn)生費(fèi)用6984元。職工宿舍加強(qiáng)用電管理,1-11月份共收繳超額電費(fèi)6608元。20__年共完成重要接待活動50多次,接待各級來訪客人100多人。通過辦公室全體員工的共同努力,精細(xì)各項活動組織,嚴(yán)格執(zhí)行各項考核制度,使各項可控管理費(fèi)用均在預(yù)算考核之內(nèi),并略有結(jié)余。
4、文件督辦及時,規(guī)范管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。
1-11月份共計辦理各類外來文件470余份,從簽批、傳達(dá)、催辦到歸檔,及時到位。整理并立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎(chǔ)性工作。
5、行政管理分工明確,責(zé)任落實到人。
按照辦公室行政管理實際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責(zé)》,明確每個人的職責(zé)、權(quán)限,做到辦公設(shè)施及時維護(hù)保養(yǎng),辦公用品、職工勞保按計劃認(rèn)真采購及時發(fā)放,公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動。并出臺了 《綜合管理部20__年內(nèi)部二次考核辦法》對各崗位相關(guān)責(zé)任人落實責(zé)任,進(jìn)行嚴(yán)格考核。
6、計算機(jī)管理步入制度化、規(guī)范化、流程化發(fā)展軌道。
按照計算機(jī)管理要求,對公司所屬各辦公電腦進(jìn)行巡查,并對存在問題的計算機(jī)進(jìn)行及時處理。對采購的計算機(jī)耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據(jù)可循、有帳可查。建立公司《計算機(jī)管理臺帳》、《計算機(jī)維修管理臺帳》、《IP管理臺帳》等,并及時更新,使計算機(jī)管理向制度化、規(guī)范化、流程化邁進(jìn)。
1-11月份共計采購電腦6臺,顯示器2臺,合計費(fèi)用27400元,傳真機(jī)2臺,費(fèi)用2260元,計算機(jī)耗材等合計費(fèi)用約20591余元,并及時對設(shè)備進(jìn)行了固定資產(chǎn)登記,按規(guī)定對每臺設(shè)備進(jìn)行為期1個月的設(shè)備試運(yùn)行工作,做到安全運(yùn)行,帳物相符,賬賬相符,有據(jù)可查。
7、消防安全、廠區(qū)安全是公司安全管理的重中之重,加強(qiáng)安全防范勢在必行。
消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠范圍內(nèi)共組織進(jìn)行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯(lián)合消防逃生演練實施方案》,為演練的順利開展做好計劃性準(zhǔn)備工作,組織了3次消防安全培訓(xùn)工作,同時在淡季文體活動中,進(jìn)行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專項比賽。通過演練培訓(xùn),加強(qiáng)了員工的消防安全意識和安全自防意識,經(jīng)過公司堅持不懈的主抓和推進(jìn),使員工在緊急事件中的應(yīng)急反應(yīng)、自我救護(hù)、緊急上報等各個環(huán)節(jié)上都得到了有效提高和高度重視。依據(jù)《消防周查核表》制度,每周對公司范圍內(nèi)所有的消防器材查核一次,并對問題進(jìn)行匯總反饋,在每周的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門的重點工作之中,做到有備無患,安全防范。
廠區(qū)公共現(xiàn)場安全管理、車輛安全行駛、環(huán)境衛(wèi)生清潔、生活區(qū)安全用電管理等工作都能嚴(yán)格檢查落實,順利開展。認(rèn)真執(zhí)行“6S”現(xiàn)場管理檢查工作,對生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,物品擺放,周轉(zhuǎn)箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產(chǎn)瓶渣的清潔管理、公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理等,通過每周一個重點項目現(xiàn)場查核,加強(qiáng)公司員工現(xiàn)場管理意識,并形成了良好的工作習(xí)慣,逐漸提高了生產(chǎn)現(xiàn)場的管理水平。
8、扎實管理,全面提升保衛(wèi)工段整體形象素質(zhì)。
為了加強(qiáng)公司安全、保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)管理,組建了公司應(yīng)急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應(yīng)急設(shè)備,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛(wèi)工作管理規(guī)定,廠區(qū)公共安全、車輛安全、環(huán)境安全等管理規(guī)定,門禁SOP操作流程,公司升、降旗
操作流程,門衛(wèi)交接班制度,保衛(wèi)人員體質(zhì)技能和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過專業(yè)管理工具的實際應(yīng)用和認(rèn)真執(zhí)行,保衛(wèi)工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。
9、加大現(xiàn)場管理力度,促進(jìn)公司環(huán)境衛(wèi)生工作的良好持續(xù)發(fā)展 。
“6S”現(xiàn)場管理是榆林公司從20_年6月開始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現(xiàn)場管理和推進(jìn)部門,在宣傳、查核、考核方面結(jié)合20__年的“6S”現(xiàn)場管理計劃,運(yùn)用09年摸索的“6S”現(xiàn)場管理經(jīng)驗以及在總部的學(xué)習(xí)所得,積極開展工作。結(jié)合下發(fā)的《關(guān)于實行“6S”現(xiàn)場管理的通知》及《現(xiàn)場管理檢查考核細(xì)則》,形成了一套有指導(dǎo)、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項檢查通報中跟蹤、監(jiān)督。
環(huán)境衛(wèi)生是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中不可忽略的重要一環(huán),從20_年開始至今《周五衛(wèi)生清潔打掃日》活動常抓不懈并成績顯著。今年以來綜合部堅持召開月度環(huán)衛(wèi)、安全工作會議,并將開會地點前移到生產(chǎn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題做到及時解決和糾正,提高了辦事效率和任務(wù)落實,依據(jù)《安全、衛(wèi)生查核表》,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場日檢查,每周五衛(wèi)生清潔日檢查制度,專項滾動查核制度,并在每周的十項檢查通報中考核兌現(xiàn)。同時也加強(qiáng)了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛(wèi)隊的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市活動和青啤總部的質(zhì)量、衛(wèi)生、生產(chǎn)運(yùn)營現(xiàn)場審計工以及省市重點的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎”榮譽(yù)稱號,促進(jìn)了廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的良好發(fā)展,真正實現(xiàn)了環(huán)保工廠和綠化工廠的工作目標(biāo)。
二、建立和諧的企業(yè)文化陣地,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營工作順利運(yùn)行。
1、確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛(wèi)生,讓員工快樂生活,快樂工作。
1-11月份共計組織召開職工月度伙食會議11次,成立了職工伙食會,通過每月的伙食會議,讓員工充分參與到食堂的管理中來,聽取建議和意見,做到及時改進(jìn)和提高,實際運(yùn)行情況證明食堂嚴(yán)格執(zhí)行了公司標(biāo)準(zhǔn)要求和管理規(guī)定,確保了采購物品保質(zhì)保量,飯菜質(zhì)量健康衛(wèi)生、食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。1-11月份的就餐營業(yè)收入基本保持平穩(wěn),就餐環(huán)境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進(jìn)行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設(shè)每日食譜公示欄對職工進(jìn)行溫馨提示,對每周每日的飯菜食譜執(zhí)行模式化和制度化并實行動態(tài)管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周中午開設(shè)三天小炒售賣;為了確保食堂飯菜質(zhì)量高、衛(wèi)生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買了垎烙機(jī)、電炸機(jī)、保溫機(jī)、飯菜售卡機(jī),安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂
設(shè)備及電器,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過統(tǒng)計現(xiàn)在每日的就餐人數(shù)大約在90%以上。同時公司對食堂工作人員增設(shè)工作監(jiān)督臺,加強(qiáng)了工作人員的工作責(zé)任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實事,辦好事,經(jīng)過大家不斷的創(chuàng)新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂生活,快樂工作的樂趣,充分體現(xiàn)了公司穩(wěn)定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力保障。
2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩(wěn)定、順利。
住宿管理納入公司管理標(biāo)準(zhǔn)考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規(guī)定,員工宿舍安全用電管理規(guī)定,以及宿舍樓安全、衛(wèi)生日查核表,行政后勤工作運(yùn)營查核表等,從制度上嚴(yán)格執(zhí)行,實行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認(rèn)真考核和精細(xì)管理,全年對住宿樓共實施維修維護(hù)大小15次,對樓頂?shù)姆浪S護(hù),職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。加強(qiáng)公司內(nèi)外部住宿管理,執(zhí)行內(nèi)外部住宿收費(fèi)管理規(guī)定,經(jīng)過認(rèn)真管理考核,熱忱的工作服務(wù),各項工作有序開展。
3、以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。
積極響應(yīng)公司以人為本的企業(yè)人文關(guān)懷工作理念,認(rèn)真執(zhí)行職工生日慰問活動,1-11月份共計慰問職工11人次,發(fā)放生日慰問卡192人次,發(fā)放生日慰問金9600元,職工結(jié)婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護(hù)體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的后顧之憂。職工喪事困難慰問4人次,組織公司及外協(xié)單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款7170元。
4、加強(qiáng)黨總支和工會組織建設(shè),充分發(fā)揮職能作用。
在黨總支建設(shè)方面:先后下發(fā)了《20__年度榆林公司黨總支中心組理論學(xué)習(xí)活動工作安排意見》、《關(guān)于收繳20__年黨費(fèi)和工會會費(fèi)的通知》及總部相關(guān)文件的轉(zhuǎn)化學(xué)習(xí)等。始終堅持把理論學(xué)習(xí)貫穿于學(xué)習(xí)實踐活動,不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過參加總部“創(chuàng)效先鋒”活動、觀看愛國主義影片、黨性認(rèn)識等培訓(xùn),對黨員進(jìn)行引導(dǎo)、激勵,進(jìn)一步加強(qiáng)黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監(jiān)督作用,極大地弘揚(yáng)了社會主義道德風(fēng)尚,推動了精神文明建設(shè)。7月1日,召開預(yù)備黨員宣誓大會,發(fā)展預(yù)備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時轉(zhuǎn)正09年預(yù)備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員38名。
綜合管理部是公司的關(guān)鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)綜合管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、訂閱報刊雜志、辦公用品和日常用品的采購、發(fā)放情況進(jìn)行備案、車輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理……
每一項工作的完__是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協(xié)力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、效益目標(biāo)上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁批評指正:
一、人事管理方面
1、人員招聘方面,參加了專業(yè)與公司經(jīng)營相關(guān)的學(xué)校招聘,并接收了兩位實習(xí)生,目前在經(jīng)營開發(fā)部和財務(wù)審計部實習(xí)。
2、人員培訓(xùn)與考評方面,組織了公司經(jīng)營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關(guān)施工員、材料員的報名與考試。
3、在工資發(fā)放方面,每月按時完成考勤的統(tǒng)計,保證員工工資的正常發(fā)放。
4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調(diào)整。
二、規(guī)范化管理方面
組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進(jìn)行考核。
三、行政事務(wù)工作方面
1、做好辦公用品、日常用品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放,嚴(yán)格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。
2、做好文件的收發(fā)和報關(guān)工作。把收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達(dá)到各相關(guān)部門。同時把公司的文件、簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議等分類進(jìn)行整理、編號并同意進(jìn)行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
3、印章管理:指定專人對印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外文件及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險。
4、做好公司報刊訂閱工作、會務(wù)接待工作。
四、在對外方面
辦理好營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權(quán)變更、經(jīng)營范圍變更的相關(guān)手續(xù)。
20__年在公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認(rèn)可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認(rèn)識到了不足之處,主要有如下幾點:
1、由于綜合管理部常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
3、缺乏對員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。
這些不足之處既是我們20__的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20__年,我們主要加強(qiáng)如下的工作:
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是公司十三年來發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動,增強(qiáng)同事之間的交流,也是20__年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進(jìn)的前提,因此這也是我們20__年工作的重點。
4、進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力
進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點、我相信我們?nèi)鸹附ㄔO(shè)一定會越做越強(qiáng),我們的明天會更加美好。
上半年綜合管理部在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、在各兄弟部門的密切配合下,圓滿完成了本部門所承擔(dān)的各項任務(wù)?;厥走@半年來的工作,現(xiàn)小結(jié)如下:
一、面對人員招聘工作中的空前困難,千方百計,努力工作,使員工隊伍不斷壯大:
20__年廠部以市場為導(dǎo)向,作出了正確的決策,啟動三樓男裝線,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,要求我們必須在人力資源上給予保證,做好員工招聘工作。而在目前服裝企業(yè)處于無序競爭、人員流動大、人員的流失,也需要及時的大量的補(bǔ)員,嚴(yán)酷的形勢,給我們的工作帶來了極大的困難,我們千方百計,經(jīng)過努力,6個月招聘進(jìn)來新員工總計__X名,平均每月近__X名,減去6個月企業(yè)流失的員工__X名,凈增__X名。在招聘中,我們采取種種辦法,走出去、請進(jìn)來,聯(lián)系各方,同時,還發(fā)動員工從家里帶人,除了打電話反復(fù)聯(lián)系,我們也冒嚴(yán)冬酷暑多次外出張貼招工廣告,宣傳我們的企業(yè)。所有這一切,為我們完成生產(chǎn)任務(wù),在人力資源上提供了保障。
二、腳踏實地,講究實效,抓好企業(yè)的各種培訓(xùn):
年初,制定了員工培訓(xùn)計劃,面對新人多、能力弱,我們本著建立學(xué)習(xí)型企業(yè)的理念,為提高員工隊伍素質(zhì),在各兄弟部門的支持配合下,大力開展企業(yè)的各項培訓(xùn),對新員工我們100%進(jìn)行了入廠教育,為了不影響正常工作,我們利用休息時間給員工講課;對中層干部和基層的工段長、班組長我們進(jìn)行了領(lǐng)導(dǎo)方法和管理理念的培訓(xùn);對科室管理人員進(jìn)行目標(biāo)管理的培訓(xùn);對技術(shù)員、質(zhì)檢員進(jìn)行了技能培訓(xùn);對工段里的技術(shù)骨干、技術(shù)部的打樣制板人員,組織了縫制中級培訓(xùn)。為了提高員工的操作技能和水平,從生產(chǎn)流水線上重點工序的員工中選擇操作能手對其在流水線上工作情況進(jìn)行錄像,再組織員工觀看,讓其他員工學(xué)習(xí)先進(jìn)員工的操作手法、技巧。在培訓(xùn)中,我們充分利用投影儀這種現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,圖文并茂形象教學(xué),讓員工容易領(lǐng)會、掌握,產(chǎn)生了較好的效果。
三、發(fā)揮正確的輿論導(dǎo)向作用,在企業(yè)中樹立正氣:
作為一個世界級的企業(yè),要求員工必須具有高的素質(zhì)。我們與時俱進(jìn)、改進(jìn)工作方法,認(rèn)真動腦筋想辦法,探討如何進(jìn)行有效的思想教育。根據(jù)我國國情,以新的方式來凝聚員工、激發(fā)員工的創(chuàng)造力。我們對員工,不僅進(jìn)行行為規(guī)范、廠規(guī)廠紀(jì)教育,還進(jìn)行如何做人、如何對待工作、如何對待事業(yè)的人生觀教育,向員工講解《用工作證明你的價值》的道理,講解如何激發(fā)工作激情,如何將自己造就成企業(yè)的優(yōu)秀員工,如何將自己打造成企業(yè)的精英。為了在企業(yè)樹正氣,剎歪風(fēng),我們注重抓典型,進(jìn)行正反兩方面教育。正面的,利用每季之星評選活動樹先進(jìn)模范,對評選出的每季之星開表彰大會,出宣傳欄,大力宣傳,弘揚(yáng)先進(jìn)事跡,讓其他員工學(xué)有方向、趕有目標(biāo)。反面的,對一些害群之馬,一些經(jīng)常違反廠規(guī)廠紀(jì)的刺頭、邪頭堅決處理、辭退,通過這些措施,在企業(yè)樹立了正氣,抑制了歪風(fēng)。
四、有力的后勤保障和安全保衛(wèi)工作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展保駕護(hù)航:
俗話說:“兵馬未動,糧草先行”,上半年,員工人數(shù)在逐月增加,食堂在保證質(zhì)量基礎(chǔ)上按時供應(yīng)一日三餐,食堂也不斷總結(jié)提高,為了讓員工吃得滿意,食堂后勤部門從原料采購的源頭上著手,嚴(yán)格控制食堂費(fèi)用支出,采購價廉物美的菜肴,收集員工的意見及時改進(jìn),想盡辦法制作味美可口的飯菜。以員工滿意為標(biāo)準(zhǔn),努力使費(fèi)用支出能夠得到很好的控制,公司員工、老師和家長對食堂的伙食反映都較好。安全保衛(wèi)工作,對于我們這樣一個擁有億元資產(chǎn)的企業(yè)來說,重要性尤為突出,全廠上下必須時刻繃緊這根弦一時一刻不放松。為加強(qiáng)本廠的安全管理、提高義務(wù)消防隊員處理突發(fā)事件的能力,我們在上半年請來了江寧消防大隊教官對全廠義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防培訓(xùn),在廠區(qū)院子里還組織了消防實戰(zhàn)演習(xí)。日常工作中除認(rèn)真抓好安全管理、安全教育、安全檢查外,也加大了各項安全措施力度,嚴(yán)格落實責(zé)任,充分發(fā)揮安全網(wǎng)絡(luò)的作用,及時整改事故隱患,杜絕事故的發(fā)生。并制定嚴(yán)密的安全預(yù)防措施計劃認(rèn)真落實,確保我們公司在安全上的萬無一失。我們不斷加強(qiáng)和細(xì)化日常管理,有關(guān)人員每天堅持在全廠范圍巡查,對安全生產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生、勞動紀(jì)律、行為規(guī)范進(jìn)行有力的管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
五、抓好干部隊伍建設(shè)打造堅強(qiáng)高效的管理團(tuán)隊:
作為負(fù)責(zé)管理和考核干部的一個職能部門,年初,我們對全廠所有中層以上干部05年度的工作進(jìn)行了認(rèn)真的考核,同時,及時發(fā)出了《20__年度干部競聘通知》,對中高層管理干部崗位讓全廠員工進(jìn)行公平公正的競聘,籌備組織了競聘演講會。通過干部述職、群眾測評、員工訪談、個人競聘演講、領(lǐng)導(dǎo)評議、研究確定任命,及時高質(zhì)量地完成了這一重要工作。對于直接指揮生產(chǎn)一線工作的基層干部―工段長、技術(shù)員、統(tǒng)計員,同樣也通過嚴(yán)格選聘、明確崗位職責(zé)、嚴(yán)格績效考核,將他們責(zé)、權(quán)、利掛鉤,激勵他們盡職盡力做好工作。每月嚴(yán)格對管理干部進(jìn)行績效考核,管理人員績效工資與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,不斷地激勵干部的上進(jìn)心和工作責(zé)任心,全廠保持一盤棋。
六、做好ISO9001:
20__質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的跟蹤考核,確保體系在企業(yè)中的有效運(yùn)行:舜天服飾有限公司質(zhì)量管理體系通過CQC評審中心認(rèn)證以來,作為確保體系有效運(yùn)行的責(zé)任部門,我們在日常工作中按照體系文件,抓好跟蹤考核,并在今年5月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,我們制訂內(nèi)審計劃和檢查表,用3天時間,內(nèi)審小組按計劃對全廠的體系運(yùn)行情況進(jìn)行了認(rèn)真地審查,在內(nèi)審檢查中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題,審核小組在內(nèi)審末次會議上進(jìn)行了通報,對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題我們督促檢查限期整改到位,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的11個一般不符合項,各部門認(rèn)真整改,經(jīng)我們審核小組跟蹤檢查確認(rèn),現(xiàn)已全部符合體系文件要求。在實際管理中,我們努力按照體系文件的要求做好工作。全廠在上半年體系運(yùn)行情況也是有效的和正常的。當(dāng)然,體系運(yùn)行過程是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,要扎扎實實地做好我們的工作,使工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量都能有一個較大的提高。
七、根據(jù)客戶驗廠要求,牽頭做好各項整改,使企業(yè)不斷進(jìn)步:
驗廠,對于我們這樣一個世界級企業(yè)的建立、發(fā)展以及企業(yè)業(yè)務(wù)工作的開展有著深遠(yuǎn)的意義。新年開始,企業(yè)人員變化很大,為適應(yīng)驗廠要求,我們對全廠員工進(jìn)行了全面梳理,綜合管理部牽頭組織統(tǒng)計員在這方面做了大量工作,通過梳理以后,按驗廠要求進(jìn)行培訓(xùn),對照要求進(jìn)行各項整改:考勤資料準(zhǔn)備、簽訂勞動合同、現(xiàn)場管理、安全等,對16—18周歲員工,組織到醫(yī)院體檢,各車間分批對員工進(jìn)行面對面宣傳,綜管部到車間進(jìn)行員工訪談,工作中不斷總結(jié)改進(jìn),以保證客戶驗廠時能夠順利通過。到安托拉公司正式對我們公司進(jìn)行驗廠時,由于我們已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備,再加上各車間、部門對員工的宣傳教育工作做的比較充分,員工在訪談時能與企業(yè)要求一致,大家能夠全廠一盤棋、上下齊努力,使驗廠取得了比較理想的效果,高標(biāo)準(zhǔn)通過了安托拉公司驗廠。
本部門下半年工作打算:
一、以經(jīng)濟(jì)效益為中心,加強(qiáng)干部管理,強(qiáng)化各種考核,管理進(jìn)一步細(xì)化,努力提高執(zhí)行力。
二、下大力氣,做好招工招聘工作,為男裝線全面啟動提供人力保證。
三、進(jìn)一步抓好各種培訓(xùn)、提高全員素質(zhì)。
20__年上半年已經(jīng)過去,今后的工作任重而道遠(yuǎn),我們綜合管理部全體同仁,決心團(tuán)結(jié)一致,不斷進(jìn)取,努力做好工作,力爭在下半年取得更好的成績。
公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!各位好!
__經(jīng)營財年上半年度,本部在各級領(lǐng)導(dǎo)的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責(zé)訴求暨既定工作目標(biāo)。
回首這半年來的工作,現(xiàn)小結(jié)如下:
一、貫徹投資公司體制改革和__置業(yè)獨立經(jīng)營自主管理指導(dǎo)方針下,有序開展__置業(yè)體、機(jī)制建設(shè),細(xì)化現(xiàn)代房地產(chǎn)經(jīng)營管理崗位職責(zé),編制體制模型框架,起草修訂部門運(yùn)營流程;根據(jù)組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進(jìn)遞延工作平穩(wěn)展開;
二、率部投身房地產(chǎn)調(diào)整期間的改革大潮,明確__置業(yè)作為開發(fā)和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)”的行政職能,廣延房地產(chǎn)綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關(guān)政策,提供同行業(yè)參考坐標(biāo),配合兄弟部門完善各工作模型演練內(nèi)容;
三、展開__市競爭區(qū)域內(nèi)市場調(diào)查分析,組織撰寫市場調(diào)查報告,如實客觀的反應(yīng)公司現(xiàn)有電信項目(名門之秀)位于__市房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)和銷售總體階段的宏觀發(fā)展現(xiàn)狀,努力找準(zhǔn)公司未來發(fā)展的定位;上報各類材料統(tǒng)一行文制式,參數(shù)以數(shù)據(jù)、模型做論腳點;務(wù)求形象直觀、簡介明了;
四、對公司組建進(jìn)程中,統(tǒng)一各方面來人思想宣導(dǎo);組織共同學(xué)習(xí),凝聚團(tuán)隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運(yùn)營的框架內(nèi),最大限度地調(diào)動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細(xì)分職能的工作,不推不讓,以創(chuàng)業(yè)者和公司主人翁的形象來開展工作;
五、最大限度的發(fā)揮參謀職能,努力向房地產(chǎn)專業(yè)營銷領(lǐng)域?qū)W習(xí),以市場調(diào)查為論據(jù),調(diào)動一線人員參與積極性,組織撰寫3.15營銷報告,現(xiàn)場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節(jié)奏,與各部門負(fù)責(zé)人步調(diào)協(xié)作,深入營銷推廣一線,奔赴__五縣一區(qū)等銷售前線;
六、積極參與戶型調(diào)整的論證工作,搜集戶型調(diào)整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導(dǎo)戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務(wù)求細(xì)節(jié)完善、詳實有據(jù);
七、截止10經(jīng)營財年上半年度,電信項目(名門之秀)銷售業(yè)績完成情況:實現(xiàn)規(guī)模銷售120套,上半年訂金總計247.5萬,累計回款總計584.36萬元。
__財年下半年部門工作計劃
一、 指導(dǎo)思想:
始終如一認(rèn)真貫徹集團(tuán)__年改革創(chuàng)新思路,落實公司領(lǐng)導(dǎo)工作意見的有關(guān)精神,緊緊圍繞2年期目標(biāo)責(zé)任書針對電信項目和銀座項目的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃總體目標(biāo),積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務(wù)部等所需的各項后勤保障工作,確保__置業(yè)司內(nèi)外關(guān)系、銷售、開發(fā)、二次開盤籌備工作的順利進(jìn)行。
二、 工作總體要求:
1. 加強(qiáng)在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務(wù)于內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境維護(hù)、服務(wù)于業(yè)主、服務(wù)于客戶、服務(wù)于社會、服務(wù)于投資公司置業(yè)公司的服務(wù)意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協(xié)調(diào)商議、信息管理等各項工作;
2. 切實加強(qiáng)行政人員的勞動紀(jì)律、崗位職責(zé)、工作態(tài)度的教育和管理;分工明確、責(zé)任到位,督行人員定崗、小組協(xié)作的工作方式;實現(xiàn)用心做事、事必躬行的工作標(biāo)準(zhǔn),樹立良好負(fù)責(zé)的行政工作形象;
3. 科學(xué)規(guī)范地做好固定資產(chǎn)管理,認(rèn)真細(xì)致的做好固定資產(chǎn)登記造冊工作,同好內(nèi)部設(shè)備設(shè)施和車輛的使用管理,實現(xiàn)設(shè)施設(shè)備消耗量最小化,效益最大化;
4. 根據(jù)單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預(yù)算外資金支出項目,預(yù)測預(yù)算內(nèi)收入情況,綜合考量單位運(yùn)營狀況,準(zhǔn)確編制__年度下半年部門預(yù)算,確保銷售和開發(fā)兩大主營業(yè)務(wù)工作有序展開;
5. 有效控制運(yùn)營成本,開源節(jié)流。根據(jù)公司實際,采取有效措施控制支出,最大程度地利用現(xiàn)有資源,確保收支平衡;
6. 重視財物管理,避免浪費(fèi);嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,規(guī)范履行采購、報銷審批制度,加強(qiáng)物品采購管理,建立健全報銷管理制度;
7. 重視企業(yè)文化軟環(huán)境的不斷改善,關(guān)心每位員工的生活,創(chuàng)造和諧一家、親密奮發(fā)的工作學(xué)習(xí)環(huán)境;重視員工專業(yè)領(lǐng)域的職業(yè)規(guī)劃教育;增強(qiáng)員工雙崗(在崗和不在崗)的工作積極性;
8. 健全設(shè)備設(shè)施定期檢查制度,對強(qiáng)弱電、通訊器材、網(wǎng)絡(luò)oa、給排水設(shè)施等確定專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
9. 配合銷售部一線促銷活動的強(qiáng)勢開展,以銷售一兵的工作態(tài)度投入到銷售回款計劃的落實進(jìn)程中。做好房地產(chǎn)政策信息、情報的搜集整理完善工作;
三、 工作安排:
7月份,⑴__經(jīng)營財年下半年預(yù)算編制;⑵固定資產(chǎn)登記造冊工作;⑶一線銷售人員的篩選補(bǔ)充工作;⑷機(jī)構(gòu)調(diào)整和體制優(yōu)化工作;⑸崗位職責(zé)、部門流程細(xì)化梳理工作;⑹配合__置業(yè)資質(zhì)手續(xù)完善工作;
8月份,⑴二次開盤重點時令促銷籌備工作(隨確定日期調(diào)整);⑵配合銀座2期各項證照手續(xù)辦理工作;⑶配合銷售現(xiàn)場的案場接待工作(同⑴);⑷配合工行等銀行按揭貸款手續(xù)準(zhǔn)備材料工作;⑸配合集團(tuán)發(fā)展與薪酬委員會中層人員績效考核;
9月份,⑴三季度工作考核情況通報;⑵營銷費(fèi)用項目預(yù)算審計工作;⑶10月1號交房儀式籌備工作;⑷組織下半年度__市房地產(chǎn)綜合市場調(diào)查籌備;⑸中秋節(jié)外部經(jīng)營環(huán)境團(tuán)拜暨內(nèi)部節(jié)假歡度工作;
10月份,⑴配合營銷部__重點促銷活動籌備;⑵配合售房部__案場活動籌備;⑶完善下半年市場調(diào)查預(yù)案的細(xì)節(jié)布置工作;⑷配合項目部就銀座2期規(guī)劃建設(shè)方案落實籌備組織工作;⑸配合營銷部就銀座2期現(xiàn)場銷售案場配備籌備組織工作;
11月份,⑴內(nèi)部設(shè)施設(shè)備自查;⑵配合營銷部__重點促銷活動的后續(xù)跟進(jìn)工作;⑶車輛檢修保養(yǎng)工作;⑷資產(chǎn)盤查工作;⑸行政后勤工作常規(guī)檢查;⑹設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)工作;
12月份,⑴重點做好__年度上半年各項支出情況的統(tǒng)計工作;及時調(diào)整、合理安排上半年預(yù)算外支出項目;⑵統(tǒng)計好設(shè)備設(shè)施使用維護(hù)保養(yǎng)狀態(tài);⑶全年工作總結(jié)暨_(dá)_年度工作計劃;⑷員工薪資福利調(diào)查工作;⑸復(fù)審員工手冊和企業(yè)文化建設(shè)案的修訂充實工作;
⑹春節(jié)團(tuán)拜籌備準(zhǔn)備工作;
結(jié)語:上述工作總結(jié)暨計劃酌請領(lǐng)導(dǎo)修訂指正!
20__年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),努力完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、行政辦公室
(一)、主要職能
1、努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2、進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。
(二)、對外協(xié)調(diào)方面
及時做好與當(dāng)?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)公司形象,使得公司工作得到了當(dāng)?shù)卣拇罅χС?,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作
做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門、社會團(tuán)體100多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設(shè)備管理工作
1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進(jìn)行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2、采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本。
3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4、隨時注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
(五)、檔案管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等內(nèi)容及時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。
根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進(jìn)行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補(bǔ)充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。
(二)、積極開展員工培訓(xùn)工作
公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓(xùn)、班前會等以會代訓(xùn)相結(jié)合的形式對全體員工進(jìn)行了技能和素質(zhì)培訓(xùn),全年共組織培訓(xùn)37次,其中安全培訓(xùn)8次,外聘教授人員培訓(xùn)3次;并實行每月對管理人員及骨干進(jìn)行二次培訓(xùn),各分廠每周六對本分廠員工進(jìn)行一次培訓(xùn)。通過對培訓(xùn)情況進(jìn)行收集,參加培訓(xùn)的員工對培訓(xùn)反映很好,并認(rèn)為對參訓(xùn)員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。
(三)、準(zhǔn)確統(tǒng)計員工出勤及工資核算
準(zhǔn)確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進(jìn)行處罰,認(rèn)真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務(wù),保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務(wù)的一致好評。
(四)、加強(qiáng)對人力資源的管理和調(diào)配
根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀(jì)情況等進(jìn)行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關(guān)責(zé)任人整改,每月對督查情況進(jìn)行一次綜合評比,表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),為強(qiáng)化管理、推進(jìn)各項工作、預(yù)防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應(yīng)有的職能作用。
四、安全保衛(wèi)工作
1、嚴(yán)格遵守各項管理制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄.
2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進(jìn)出人員車輛實行檢查,并負(fù)責(zé)接收傳送報刊、書信工作。
3、對消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計和維護(hù),及時補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展提供有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴(yán)格執(zhí)行《員工食堂管
理制度》,強(qiáng)化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴(yán)格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強(qiáng)對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時配臵床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進(jìn)行統(tǒng)計分配,做到分配相對公平、合理。
3、對員工宿舍及浴室進(jìn)行及時維護(hù),滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1、為保證工作質(zhì)量,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。
2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團(tuán)和公司領(lǐng)的表揚(yáng)。
七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足
1、需進(jìn)一步加強(qiáng)部門員工六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調(diào)意識;五是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識;六是自律意識。
2、集團(tuán)內(nèi)部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時的傳遞。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)部業(yè)余文化活動的開展,進(jìn)一步推動企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。
4、對員工反映的問題及時跟進(jìn)、及時上報、及時解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發(fā)生。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)人才儲備,在人員流動大及新項目投產(chǎn)的情況下,能及時補(bǔ)充人員,滿足生產(chǎn)的需要。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強(qiáng)制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項管理工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
從20__年__月__日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔(dān)的工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進(jìn)行。在一些免費(fèi)的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的修改完善,并將銷售助理的考核標(biāo)準(zhǔn)制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進(jìn)行解決,并嚴(yán)格執(zhí)行。將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進(jìn)行查詢、補(bǔ)充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進(jìn)行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進(jìn)行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室
1、做好iso9001:x質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運(yùn)行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進(jìn)行認(rèn)真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與crm管理軟件的購買并實施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要工作計劃:
1、將各規(guī)章制度進(jìn)行完善,出臺員工手冊。
2、加強(qiáng)對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進(jìn)行考核;安排公司管理層人員進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費(fèi)用。
3、開發(fā)多種招聘渠道,盡努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員。
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)對行政部門的管理,責(zé)任到人,獎懲分明。
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一年里,工作取得了一定的成績,但也存在許多不足之處,有決心、有信心,在今后工作,將不足之處逐步完善和改正。現(xiàn)將綜合管理部一年來的工作以及工作中存在的問題、今后工作重點分幾個方面,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報如下。
一、安全生產(chǎn),防火工作方面:
著重抓安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作,并取得一定成績。安全生產(chǎn)工作是公司各項工作中的重中之重,它包含著公司對安全生產(chǎn)科學(xué)管理的使命感,也包含著員工對安全生產(chǎn)居安思危的責(zé)任感,它是企業(yè)安全生產(chǎn)最根本的保障,因為安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。
1、集中時間將公司《社會單位消防安全四個能力建設(shè)檔案》組織完成,不僅受到主管消防部門的好評,而且為公司安全防火工作填補(bǔ)一項空白。
2、認(rèn)真落實市經(jīng)信委丹經(jīng)發(fā)【20__】122號、164號、165號文件精神,按文件要求,集中精力組織完成《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》(已下發(fā)),與此同時,按《丹東市20__年市直屬工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》的通知要求,克服時間緊、任務(wù)重等困難,組織本部門人員將迎檢準(zhǔn)備資料全部完成,并且一次性通過市經(jīng)信委檢查,獲得市經(jīng)信委“安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)單位”。
3、查找不安全隱患,進(jìn)行專項治理,通過今年6月15日“安全月”活動和三班跟班檢查(20次),共查出隱患23項,已全部整改,整改率100%。
4、安全培訓(xùn)、特種作業(yè)崗位培訓(xùn)。今年共組織特種崗位培訓(xùn)69人,其中:特種作業(yè)司爐證人員培訓(xùn)28人;高壓電工人員培訓(xùn)19人;特種作業(yè)起重機(jī)械人員培訓(xùn)11人;特種作業(yè)焊接人員培訓(xùn)11人,保證了特殊崗位、特種作業(yè)人員全部持證上崗。
5、開展職業(yè)病危害治理專項檢查工作。組織公司從事特種崗位人員體檢工作。共參加體檢人員119人;其中鍋爐專業(yè)29人;汽機(jī)專業(yè)24人;燃料專業(yè)20人;檢修部23人;供熱部焊工8人;化學(xué)專業(yè)7人;脫硫?qū)I(yè)8人;體檢合格率100%。
二、公司管理工作方面:
1、為了迎接?xùn)|北電監(jiān)局“發(fā)電許可證”檢查,綜合管理部牽頭加班加點組織全公司各專業(yè)人員在較短時間內(nèi)完成《發(fā)電廠突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案》、《自然災(zāi)害類應(yīng)急預(yù)案》5篇;《事故災(zāi)難類應(yīng)急預(yù)案》10篇;《公共衛(wèi)生事件類應(yīng)急預(yù)案》3篇;《社會安全事件類應(yīng)急預(yù)案》2篇;《人身事故類處置方案》7篇;《設(shè)備事故類處置方案》7篇;《電力網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)類處置方案》2篇;《火災(zāi)事故類處置方案》10篇;《環(huán)境污染類事故處置方案》3篇。并順利通過東北電監(jiān)局發(fā)電許可證資料方面的驗收。
2、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及專家組對公司貯灰場整改的工作安排及意見。由田總牽頭綜合管理部與遼寧省地質(zhì)礦產(chǎn)局遼東勘察院肇主任取得聯(lián)系,已得到續(xù)簽“協(xié)議”報價。此項工作正在順利進(jìn)行之中。
3、針對近期公司個別部門人員,不開工作票就進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場檢修操作的行為。我部已起草《關(guān)于加強(qiáng)“兩票三制”管理的通知》待公司領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā),我部將組織公司生產(chǎn)系統(tǒng)工作票簽發(fā)人、負(fù)責(zé)人、許可人、值長進(jìn)行考試。
4、已下發(fā)《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》,我部將按照“方案”要求檢查各部門執(zhí)行情況,同時將隱患整改情況向公司通報。
三、其它工作方面:
1、能積極主動與鐵路方面協(xié)調(diào)好關(guān)系,盡量避免由于個人工作考慮不周而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。一年里,鐵路各項工作基本順利進(jìn)行。
2、積極與供熱部取得聯(lián)系,做好換熱站購電工作。為了把此項工作落到實處,我部同供熱部、集團(tuán)財務(wù)部積極取得聯(lián)系,有計劃、有組織、有步驟地開展工作,將計劃用電量、實際用電量、剩余電量盡量統(tǒng)計準(zhǔn)確,為次月購電提供有效參考依據(jù),盡可能避免或減少公司的資金占用。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛管理,想盡一切辦法降低修理費(fèi)、油料消耗。由于采暖期儲、運(yùn)煤任務(wù)重,公司內(nèi)部鏟車、翻斗車、推土機(jī)加班加點工作,導(dǎo)致車輛故障頻繁,為了盡可能降低消耗,我部盡可能將維修人員請到公司院內(nèi)修車,而且我部人員親臨現(xiàn)場監(jiān)督維修,這樣即節(jié)約大車出廠維修油料消耗,又為儲運(yùn)煤爭取時間。
4、后勤工作方面:為了加強(qiáng)公司后勤管理工作,我部起草了《職工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)),為職工休息創(chuàng)造一個安全、整潔的環(huán)境,消除住宿職工的后顧之憂,使其將主要精力投入到實際工作中。在職工就餐工作方面,我部經(jīng)常對職工就餐環(huán)境、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行檢查,提出要求和可操作的指導(dǎo)意見,努力為職工營造一個整潔、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量相對合理的就餐環(huán)境
四、工作中存在的問題:
1、應(yīng)該設(shè)立專職安全生產(chǎn)、消防、管理機(jī)構(gòu)和安全監(jiān)察人員,招聘即是消防部門退伍軍人又懂得安全防火管理工作的專業(yè)人員來從事安全防火管理工作。
2、員工安規(guī)培訓(xùn)還不到位,特別是新入廠員工(季節(jié)工)的安全意識、技術(shù)培訓(xùn)不到位,包括對設(shè)備、系統(tǒng)操作不熟。以后,還要進(jìn)一步加強(qiáng)這方面的工作。
3、部分消防器材(滅火器)已到期,需重新檢驗,(滅火器、水帶、水槍)還需增補(bǔ)。
4、生產(chǎn)現(xiàn)場不經(jīng)批準(zhǔn)濫用消防器材(水帶、水槍),用后不及時整理歸位現(xiàn)象時有發(fā)生,需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作。
5、貯灰場安全:繼續(xù)與遼東勘察院續(xù)簽協(xié)議,每月對貯灰場水位、位移進(jìn)行監(jiān)測,按照監(jiān)測報告要求進(jìn)行整改。
五、20__年安全生產(chǎn)工作安排(計劃):
1、各項安全生產(chǎn)工作,要在上年的基礎(chǔ)上更提高一步。同時,針對上年安全生產(chǎn)工作中存在的問題逐項整改落實。
2、繼續(xù)全面落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,明確公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任者;各部門、車間、運(yùn)行值一把手為本單位、部門的第一責(zé)任者;安全監(jiān)察員全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作的責(zé)任。
3、繼續(xù)從提高全體員工安全生產(chǎn)意識入手,著重抓好員工(特別是新入廠員工)安全操作的理論和實際培訓(xùn)工作。只有全員安全生產(chǎn)意識提高了,才能確保整個公司安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定。
4、制定安全生產(chǎn)的中長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,突出安全生產(chǎn)是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全為生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。
5、認(rèn)真貫徹落實上級主管部門下發(fā)相關(guān)安全生產(chǎn)工作文件的要求,積極主動把每項安全生產(chǎn)工作落到實處。
20__年,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認(rèn)真遵循“管理規(guī)范、運(yùn)作高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的工作標(biāo)準(zhǔn),以價值創(chuàng)造為中心,以能力建設(shè)為重點,以提高效率為目標(biāo),牢固樹立為部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)的觀念,加強(qiáng)工作的制度化、規(guī)范化建設(shè),創(chuàng)造性地開展工作,經(jīng)過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了積極作用。
一、完善制度,嚴(yán)格管理,強(qiáng)化執(zhí)行,提高效率,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部室的能力和水平顯著提升。
(一)、強(qiáng)化執(zhí)行,做好協(xié)調(diào),確保行務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)有序高效。
1、OA系統(tǒng)3.0版全面上線,辦公自動化水平進(jìn)一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門OA管理員應(yīng)用操作培訓(xùn),全部的公文往來實現(xiàn)了電子化運(yùn)轉(zhuǎn),提高了效率,節(jié)省了費(fèi)用。
2、加強(qiáng)工作督辦,提高執(zhí)行效率。全年共立項督辦46件,確保重點工作順利推進(jìn);負(fù)責(zé)牽頭確定了20__年17件重大工作事項,并加強(qiáng)督辦調(diào)度,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強(qiáng)對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。
3、積極參與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作,促進(jìn)全部服務(wù)水平的提高。組織召開了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)動員大會;組織編寫了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);切實做好__年_工作;從而促進(jìn)了全部服務(wù)水平的提高。
4、做好會議接待,提高服務(wù)質(zhì)量。圓滿完成了總行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型驗收組及省行路民副行長等省行行領(lǐng)導(dǎo)對我部視察指導(dǎo)工作期間的接待任務(wù);成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網(wǎng)點轉(zhuǎn)型現(xiàn)場會。
(二)完善制度,嚴(yán)格管理,基礎(chǔ)管理水平顯著提升。
1、規(guī)范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責(zé),提高了素質(zhì)。
2、加強(qiáng)了印章管理。股改后及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關(guān)印章,并對全部的印章管理工作進(jìn)行了全面檢查,消除了風(fēng)險隱患。
3、改進(jìn)了工作流程。根據(jù)體系文件的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規(guī)章制度和各項工作流程;修改完善了營業(yè)部的場所文件和綜合部的場所文件扎實做好雙標(biāo)運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)調(diào)研,做好參謀,決策支持能力進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、認(rèn)真撰寫綜合材料,不斷提高工作質(zhì)量。圍繞全部的中心工作,認(rèn)真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準(zhǔn)確、完整的把部領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略部署、重大決策和工作意圖傳達(dá)貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質(zhì)量。在時間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經(jīng)營形勢分析會、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)專題會、述職報告會等綜合性文字材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性材料110多篇、80多萬字,總量大大超過往年。
2、加強(qiáng)調(diào)查研究,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。經(jīng)過大量細(xì)致地調(diào)查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類信息100篇,內(nèi)容包括風(fēng)險控制、產(chǎn)品創(chuàng)新等;按時完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻(xiàn)在崗位上閃光” 征文活動、“創(chuàng)一流業(yè)績,迎接_”征文活動以及網(wǎng)點轉(zhuǎn)型相關(guān)信息的的編撰上報工作。
(四)完善機(jī)制,創(chuàng)新手段,信息宣傳工作快速進(jìn)步。
1、強(qiáng)化信息宣傳,實現(xiàn)較大突破。實施了信息宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網(wǎng)站共發(fā)布信息200條,并且在全市全年信息發(fā)布量考評中,全市排名進(jìn)入前三甲,使信息網(wǎng)站成為展示我部展示風(fēng)彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。
2、加強(qiáng)宣傳報道,擴(kuò)大社會影響,做好網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和新產(chǎn)品的宣傳工作。通過橫幅、海報、折頁、宣傳單等多種形式促進(jìn)重點產(chǎn)品和重點工作的宣傳報道,進(jìn)一步擴(kuò)大了我部在系統(tǒng)內(nèi)外的影響力。
二、以網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和體制優(yōu)化為目標(biāo),繼續(xù)深化和完善人事與激勵約束機(jī)制改革,人力資源管理工作邁出了嶄新的步伐。
(一)合理調(diào)配、優(yōu)化組合,認(rèn)真組織員工隊伍的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。
1、結(jié)合網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的新要求,充實了前臺部門力量,壓縮支持保障人員,充實了客戶經(jīng)理隊伍,合理測算配置了前臺柜面人員。
2、加強(qiáng)短期合同用工的管理,加大置換力度,探索對短期合同用工的市場化管理,通過公開集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置換充實到前臺柜面服務(wù)崗位。
(二)深化完善薪酬分配體制改革。
1、全面修訂績效工資考核分配辦法,強(qiáng)化員工的行為考核。
加大量化考核力度,實現(xiàn)了對員工績效工資的直接發(fā)放。
2、進(jìn)一步理順完善薪酬福利體系,調(diào)整了住房公積金的計繳比例;為全部在崗員工健全了五項法定社會保險;建立了企業(yè)年金單位繳費(fèi)。
(三)加強(qiáng)對員工培訓(xùn)工作的組織、管理和監(jiān)督考核
1、強(qiáng)化對培訓(xùn)工作的規(guī)范管理,制定下發(fā)了《建行濟(jì)寧分行營業(yè)部__年培訓(xùn)工作要點和培訓(xùn)計劃》,督促各承辦部門按計劃執(zhí)行,并按體系文件要求規(guī)范完善培訓(xùn)工作的審批、實施和評價程序。
2、做好重點培訓(xùn)項目。
一是對網(wǎng)點轉(zhuǎn)型全員培訓(xùn)工作,作為管理和主要牽頭實施部門之一,自始至終承擔(dān)起組織管理和考核工作,配合營業(yè)室,較好的完成了各階段的培訓(xùn)、演練工作任務(wù);
二是認(rèn)真組織雙標(biāo)體系文件的培訓(xùn)工作;
三是開展標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作,組織了服務(wù)禮儀、普通話、柜面業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和基本技能方面的集中強(qiáng)化培訓(xùn);
四是對新招用短期合同員工組織了規(guī)范的、有效的上崗前培訓(xùn)工作,起到了較好的效果。
(四)加強(qiáng)黨組織和黨員隊伍建設(shè)。
積極組織入黨積極分子培訓(xùn)和發(fā)展新黨員的工作,經(jīng)過培訓(xùn)的入黨積極分子達(dá)10人次,新發(fā)展預(yù)備黨員1人,有一名預(yù)備黨員預(yù)備期滿經(jīng)考核合格被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式黨員。
三、牢固樹立“后臺為前臺”的服務(wù)意識,努力提高工作效率,為全部計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供了有力的科技保障。
(一)規(guī)范設(shè)備管理,及時處理廢舊設(shè)備。
為進(jìn)一步規(guī)范計算機(jī)設(shè)備管理,今年綜合部對我部計算機(jī)設(shè)備多次進(jìn)行了認(rèn)真清理、核查,建立完善的設(shè)備、耗材檔案,實現(xiàn)了設(shè)備、耗材管理的電子化、標(biāo)簽化,做到了計算機(jī)設(shè)備的帳目清楚,賬實相符。
(二)推廣新程序,拓展新業(yè)務(wù)。
按照省行統(tǒng)一部署,綜合部今年對體系文件管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、電子簽報系統(tǒng)等多個項目進(jìn)行了推廣。
(三)積極推進(jìn)我部規(guī)范化服務(wù)開展,努力提高內(nèi)部管理水平。
根據(jù)我部標(biāo)準(zhǔn)化化服務(wù)要求,計算機(jī)管理員及時對理財室、營業(yè)大廳計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行了布線、安裝,使線路布局合理、美觀。加大對營業(yè)場所的科技檢查,防范風(fēng)險,對前臺設(shè)備多次進(jìn)行了集中維修,保證了我部計算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行。
四、工作中存在的不足
一是有關(guān)的規(guī)章制度還需要進(jìn)一步的完善和細(xì)化,在制度執(zhí)行的自覺性、規(guī)范性和精細(xì)化上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是在人員持續(xù)緊張、工作任務(wù)日益繁重的情況下,內(nèi)部工作流程需要進(jìn)一步的梳理和改進(jìn),以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
三是部室人員的整體素質(zhì)與工作要求還存在著差距,尤其在主動創(chuàng)新和獨立完成工作方面還有差距,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
四是對服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門的質(zhì)量還需要進(jìn)一步的提高。
20__年,是建設(shè)銀行全面轉(zhuǎn)型的第一年,對工作的要求更高、標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán),任務(wù)更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續(xù)加強(qiáng)能力建設(shè),最大限度的服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)和部室,為全部業(yè)務(wù)健康快速的發(fā)展做出新的最大的貢獻(xiàn)。