不經意間,一段時間的工作結束了。這是寶貴的工作時間,我們收獲了很多。是時候在工作總結中總結過去的成績了,相信很多朋友都不知道怎么寫工作總結吧。下面是小編給大家整理的學生會文藝部工作總結,希望大家喜歡!
不知不覺中,學生會的工作又到了交接的時候,我們這屆文藝部成員的工作也即將畫上圓滿的句號,在這一年時間里,我們始終以本部門職責為工作目標和方向,積極認真地做好院團委和系部交給我們的各項工作,在配合院團委學生會工作的同時也為我系同學組織開展了不少精彩的文藝活動,讓我系同學在這些文藝活動中更好地了解自我,發(fā)現自我,也為同學們提供了展示自己特長的舞臺,有了這些文藝活動同學們的課余生活不再單調無味,而是充滿樂趣,雖然組織這些文藝活動會很累,但我們還是盡自己的能力做到最好,回顧這一年文藝部所做的工作,總體來說還是比較好的,但我們的工作中也存在不足之處,現在我們老成員即將卸下重擔,為了讓下一屆文藝部成員在工作中能有所借鑒,比我們這屆成員做得更好,可以在借鑒的同時提高服務我系同學的能力,在此做工作總結:
一、本屆文藝部工作小結
我們是從5月接過上一屆文藝部的重擔的,剛接過擔子,工作任務馬上就下達給我們了:
1、9月迎接新生的工作
在迎新工作中,我們部門和其他部門密切配合,迎接我們百色職業(yè)學院大一新生的到來,我們每個人一天下來最多能接待8個左右的大一新生,雖然人數少,但是我們還是以飽滿的熱情去迎接新生,還和新生愉快地交流起來,增進了我們和大一新生之間的溝通。
2、9月學生會招新工作
在這次招新的工作中,我們文藝部招到了4名新干事,為了讓新干事融入我們學生會這個集體,在開了全體新干事的交流會后,我們部門又開了三次本部門的交流會,把我們文藝部的各項工作和學生會的紀律告訴了新干事們,也讓新干事幫助生活部檢查宿舍衛(wèi)生、幫助紀檢部檢查升旗遲到人數、幫助宣傳部出我系的黑板報等,在這些工作中,新干事也逐漸適應學生會的工作了。
3、學生會茶話會
由于甲流的原因,學院為調動學生氣氛,學生會內部舉辦小型的茶話會!活動很成功!這次活動的舉辦更加的增進了學生干部之間的友誼!使學生會這個大家庭更如鋼似鐵。
4、新老生交流會
在即將換屆的時候進行新老生的交流,促進了干事與干事之間,干事與部長之間的交流,我們也將自己在學生會中的工作經驗與干事們分享,讓他們對學生會部長的工作更加熟悉,大家在會上暢所欲言地交流,干事與部長像朋友之間一樣,同時,我們也發(fā)現干事與干事之間的交流還不足,有的干事甚至只知道自己部門的同學,不認識其他部門的同學,說明干事們交流方面有所欠缺。
5、抗震救災晚會
青海玉樹地震牽動這全國人民的心!!學校領導及時組織學生捐款捐物,并舉辦大型的慰問災區(qū)人民文藝匯演,晚會進行了默哀捐款等活動!晚會預報了災區(qū)的消息,并且表明了我們和大學生永遠和災區(qū)人民在一起。
6、五四青年大合唱
一年一度的五四青年大合唱開始了,在去年的大和長比賽中,我們取得了第三名的再好成績!這和老師的領導和學生的刻苦練習是分不開的,為了這次大合唱能取得一個好成績,一百多位同學和老師每天晚上都刻苦練習!這才取得了這么好的成績!這也使我們明白了有付出就有收獲的道理!
此外,我們還讓本部門的干事去觀看其他系的十大歌手比賽,以及百色市的一些文藝晚會,讓他們吸取經驗,還讓他們參加了不少集體的活動,比如紅城志愿者的統(tǒng)一行動等活動,這些活動也讓干事們受益匪淺。
二、工作中不足的方面
1、在組織活動時各個配合不夠密切,各項工作準備不充分,事前沒有及時與各個部門溝通好、
2、與干事之間交流也不夠,導致有時干事不知道做什么,也沒有了解干事在想什么,導致有些干事也對學生會的工作不怎么積極。
以上就是我們文藝部的總結,希望明年我們文藝部成員能總結經驗,爭取把各項工作做到最好,盡善盡美!
時間飛逝,眨眼間又過了一學期,在學生會這個無比寬闊的實踐舞臺上,我文藝部揮灑熱情,勇于挑戰(zhàn),回顧這一學期的工作歷程,我們曾經彷徨過,我們曾經辛苦過,但是我們始終沒有放棄過。短短的幾個月工作時間內,在院領導和老師的親切關懷和指導下,在廣大同學的大力支持和鼎立協助下,經過文藝部和其他部門的共同努力和辛勤工作,克服了種種困難,我們以極大的熱情和積極的態(tài)度較出色地完成了這一學期的任務。
忙碌的學習生活已接近尾聲,學生會的工作也即將告一段落。本學年,我部在配合學生會其他部工作外,主要主辦了迎新晚會,法學院藝術團赴華強集團演出,以及“唱響青春”合唱比賽法學院合唱團的組織和訓練工作;并承接校學生會主辦的各項活動的法學院選拔活動,如:校園十佳外文歌曲大賽,校園十佳歌曲大賽,我的專業(yè)我來秀等。
一、 部門職責
1、組織策劃學院各類文藝活動,協助學院舉辦大型文藝晚會
2、負責院內文藝人才的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,給他們展示自己才華的舞臺和機會
3、通過舉辦各類文藝活動,令同學們提高各類文藝系修養(yǎng)、欣賞水平和鑒賞能力
4、協助和指導各班自發(fā)組織的小型娛樂活動
5、與學院一些文藝社團配合,承辦學校的專業(yè)秀大賽,校園歌手大賽,豐富我院學生的校園生活
二、 部門例會
1、每周一次的學生會例會,全體成員基本準時出席
2、部長交代的任務同學都會盡力完成。
三、 部門內部管理
1、配合學院年度工作計劃,搞好各項文藝活動,豐富了大家的課余生活,積累了經驗。
2、加強與學生會各部及學院各類社團的交流
3、積極協助其他部門開展工作,共同完成學院下達的各項任務
4、每次學生會開本部門例會成員都盡數參加,如果有事也能提前向部長請假
5、加強了于其他各部的交流,營造團結一致的工作氛圍,以便于各項工作的開展
6、在工作中不斷發(fā)現自己的問題,總結經驗,實事求是,積極向上的工作態(tài)度面對新的問題,迎接新的挑戰(zhàn)
7、在工作之余,組織各項部內活動(吃飯,k歌等)加深成員之間的感情。
四、 舉辦大型活動以及活動內容
文藝部主辦的活動
1、迎新晚會
迎新晚會在傳媒學院報告廳舉行,是一場為迎接大一新生而準備的,無論從規(guī)模還是影響都是其他活動無法比擬的晚會。它不僅是文藝部工作的重點,也是學生會的重頭戲,是我院精神風貌、文化素質的體現。
新一屆學生會一成立,我部就對迎新晚會開始了緊鑼密鼓的準備工作。首先就是晚會節(jié)目的征集。既然這是為大一新生準備的晚會,我們希望在舞臺上有更多的屬于大一同學自己的節(jié)目。由于晚會規(guī)模較大且影響較深,因此對節(jié)目質量有較高要求。節(jié)目的完整度、演員的舞臺表現,節(jié)目的精神內涵及節(jié)目是否符合晚會主題等等。綜合考慮后,經過篩選,大一能上臺的節(jié)目寥寥無幾。因此,需要通過各種渠道尋找優(yōu)秀節(jié)目。例如,大二學生節(jié)目、大學生藝術團的,甚至外院、外校的節(jié)目,只要有意愿上臺表演,我們都可以列入考慮范圍。節(jié)目單確定以后,隨之而來的是密集的彩排。在彩排的過程中,不斷挑出節(jié)目的缺點與不足,提高節(jié)目質量,完善節(jié)目內容。晚會開演前一周,我們在報告廳進行了兩次正式彩排,讓演員適應舞臺與現場環(huán)境,保證每個節(jié)目都把最好的形式、最好的狀態(tài)呈現給大家。
主持人對一場晚會的成功與否起著決定性的作用,在選擇主持人時要考慮晚會性質,晚會現場條件等多方面因素。綜合這次晚會的情況,我們從傳媒學院借用兩位專業(yè)的主持人,并豐富的主持經驗使他們足以帶領另外兩名經驗尚淺的主持人快速進入角色,找到自己的位置。在我們彩排的同時,主持人分配好各自任務,通過對節(jié)目的深入了解準備臺詞。他們的充分準備和在現場的出色表現,保證了晚會的圓滿成功。
經過一個月的準備,晚會定于10月31日的晚上正式上演。晚會開始前,我們將所需要的道具,布置會場的素材,學生入場時間,現場任務分配,演員化裝都提前安排好。布置會場和演員化裝需要時間長,我們從下午12:30就開始準備。一切準備妥當后,晚會正式開始。在晚會過程中,音響,道具,話筒都有專人負責,每個人都要對自己的工作內容認真負責,保證晚會的正常進行。
針對這場晚會來說,我們部經歷了很多第一次也鍛煉了文藝部的對工作的熱情和創(chuàng)新精神,首先迎新晚會第一次在傳媒報告廳舉行,由于場地小,條件設備不行的原因,需要從外面租借音響話筒,舞臺沒有后臺,只能從臺邊上臺,音響的控制,道具的搬運等等都是文藝部所沒有經歷過的,沒有任何前人經驗之談,晚會結束后,對于整場晚會雖然有一些不足和紕漏,但整體來說是很成功的。老師和同學都給予這次晚會高度評價。在各院系之間引起很大反響。而我們會吸取這次晚會的經驗,改正缺點,將下次晚會辦的盡善盡美。
2、法學院藝術團赴山東華強集團文藝演出
本次活動我們文藝部的所有人,上到部長,下到干事都認真積極地參與了院里的各項大小工作。
具體工作有:
(1)跟集團集團負責人聯系各項工作任務
(2)為演出做宣傳,提高大家參加演出的積極性
(3)收集各種不同的節(jié)目、豐富會演內容、選擇較好的作品上臺演出.。會演前認真完成各方面的工作,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從學院安排,盡了自己的一份力,而且這次會演進行的很順利。
3、唱響青春合唱比賽
從接到合唱的通知開始,我們進行合唱團人員的選拔。20__級共出80人,20__級共出120人。我們讓各年級各班級進行自行選拔,集合好人數后,4月19日晚上進行第一次排練。并邀請音樂學院的老師進行了專業(yè)的指導。在合唱期間,我們負責合唱人數的考勤統(tǒng)計、紀律維持,并協助音樂學院老師進行伴奏的播放。在我們的努力下,合唱團的同學基本學會了演唱的歌曲。
確定紅歌合唱比賽服裝并上報學院領導聽取學院的意見或建議,使我們在紅歌比賽時第一眼就給人留下深刻印象。
4月23日晚上排好紅歌合唱的隊形,確定女生站中間,男高音站左邊,男低音站右邊的隊形,以便使聲音能夠分出層次,便于分聲部合唱,從而更好地贏得比賽。
5月3日晚帶合唱團到圖書館前進行實地練習,讓同學感尋找比賽時的感覺,為即將到來的比賽做好充分的準備。
合唱比賽當天,我們全體文藝部的成員做好后勤工作。早上6點半在學院門口集合將觀眾區(qū)及演員區(qū)的凳子安置好。并在彩排期間及時給同學們發(fā)水,預防中暑。比賽的時候,給同學們加油打氣,提高同學們的士氣。
最終,我們的合唱團博得了全校師生們的一致好評。
文藝部承辦的活動
1、臨沂大學第一屆外語文化節(jié)外文歌曲大賽
舉辦本次活動的目的是;為學校注入了新的活力與生機,并讓他們有個表現自我的舞臺,從中發(fā)掘人才,而且通過這次活動,加強了同學們學習英語的興趣,也讓大家勇敢地展現了自己積極的一面,讓大家在各個方面各有所長。
1) 配合老師,制定出一個詳細的方案
2) 請示領導意見,及時作出修改
3) 通知每項工作負責人,在規(guī)定時間做好自己的工作,選拔院內優(yōu)秀的參賽選手,推薦參加校內大賽。
2、校園十佳歌手大賽
在大家的支持下,此次活動得以圓滿成功。活動開展為廣大同學提供了一個展示自我的平臺,繁榮了校園文化生活,全面提高了我院學生的思想素質及學風、校風建設,為此我們文藝部的每個成員也是一起努力一起進步著。
3、“我專業(yè)我來show”比賽
這次比賽全校每個學院都要參加,而且每個學院都要表演一項,能突出自己學院專業(yè)的節(jié)目。如音樂學院演出一首民歌,體育學院跳一段健美操等。這項活動我們法學院準備了一項舞臺劇形式的辯論賽,這也是我們法學專業(yè)的強項,為此我們會更加認真,為取得一個好成績而努力。文藝部在這一學年取得了豐碩的成果,而這些累累碩果是與全部成員全部的辛勤工作分不開的。我部成員在常委和部長的帶領下以團結,樂觀,勇敢的精神迎接一次次挑戰(zhàn)。在半年的時間里,我部的各成員的合作意識得到了加強,整個文藝部就像一個大家庭,充滿包容,充滿理解,充滿默契,使每一個身在文藝部中的人都感到莫大的驕傲和自豪。成績只代表過去,文藝部在今后的日子里會繼續(xù)努力,充滿信心,用實際行動更好地為同學們服務,為學院爭光。
大一生活就要結束了,回首過去的一年大一生活一切仿佛還在眼前:從剛剛剛進校時的無比興奮到初進學生會的向往,從初次參加學生會的面試的緊張到剛剛進入我系學生會文藝部的激動,從第一次參加學生會干部競選的彷徨到參加學生會的自豪,從成為學生會干部的喜悅到現在從事工作時的坦然,我就是這樣一步一步的走過了我的大一學生會工作。
我在學生會的工作是從我系的文藝部開始的。我在部長張志生學長的帶領下也開展了不少的活動,做了不少的工作,其中主要是關于音響設備的工作,雖然有時忙一些但是在文藝部的日子里,我感受到了溫暖與舒適,這也使我對我們系的學生會產生更深厚的感情;同時也使我學會了如何更好的與人相處,如何交到更多的朋友;最后也使我學到了很多工作上的方法與技巧,為將來步入社會打下了堅實的基礎。
除此之外,我們還協助其他部門開展了一些活動。我嘗試了很多以前沒有接觸過的工作,對自己的能力也得到了很大的提高,也對學生會的工作有了更新的認識,更讓我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虛心向他人學習,同時各級領導、老師、學長不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助,借此機會我也表示衷心的感謝。
雖然加入學生會會占用一定的時間,但我認為從另一方面是可以促進學習的,假如你對工作有責任心,你還想在學生會里鍛煉那你就會去努力,因為你學習太差了會被淘汰,只要你有了這種緊迫感你就會好好學習。在學生會中你的能力會得到一定的鍛煉和提升,這將比你的學習更為重要,對人生的影響更加深遠。在學生會的這段時間里,給我感覺的是組織有序。每個星期二開例會,這可以加強我們內部人員的交流和溝通,交換我們的思想,讓我們認識到我們和別人的思想存在那些不同,有什么缺陷,該怎樣去完善。
在學生會中是學生的代表是干部所以需要以身做則,這樣可以很好的約束自己,讓自己不至于像無頭蒼蠅,無所是事,有種游手好閑的感覺。所以做好學生會的工作不僅為同學做了實事,其實更大的受益卻是你自己。無須感嘆你付出的多少沒得到回報,做了事情自己的心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。
在本學期我系文藝部開展的每次活動中,我都是積極配合學生會工作,做到了將自己分內工作做好又積極配合其他部門工作。比如:上學期的迎新晚會以及“感恩之心.與愛同行”配樂詩朗誦和本學期的心理話劇比賽活動以及“啟程”大四畢業(yè)歡送晚會等等豐富多彩的活動。
需要說明的是,工作成績是領導、老師和同學們的,我只是做了我應該做的,而且有些工作做得還差強人意,感到欣慰的是我們部門的工作沒有拖系里整體工作的后腿,反而為我們系盡了一點微薄之力!
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
自20__年9月起擔任學聯文藝部部長一職。通過一年的努力,我部在校團委的領導下,立足本職,圍繞學聯工作大局,解放思想、開拓創(chuàng)新,腳踏實地、狠抓落實,以務實的工作作風、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力,全面履行職責,較好地完成了各項工作任務。在組織活動中做到了部長以及部員共同協調配合,努力達到了預期目的。我們開展各項活動時力求具有創(chuàng)新性、條理性、知識性、整體性,同時注重激發(fā)廣大學生參與活動的積極性,使得每位同學都能參與到活動中來,在舉辦活動期間,我部和其他各部一起分工合作,每次活動都在大家的共同努力下,完成的非常成功。下面匯報一下我部在20__年度的工作情況:
一、立足本職,積極參加學生會各種會議和各項活動。
學聯是在學院黨總支和團委的指導下的代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的橋梁和紐帶,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體,我們的本職是立足同學,服務同學,我自加入學聯以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,在學生會20__年的接新生活動中,帶領文藝部全體成員本著“真誠迎新生,努力創(chuàng)溫暖”的原則投入到了迎新活動中,努力為新生創(chuàng)造一個家的溫暖,我們懷著一顆熱忱的心,微笑著去為每一位新生和家長服務,關心他們的學習生活,幫助他們解決困難,使他們感受到家的溫暖。
同時在過去的一年里,我們還積極配合學聯其它部門開展相應活動,如:“金鷹杯”辯論賽,演講比賽,早操評比月活動等。一年來,學聯的各種會議,活動和政治學習,我均積極參加。
二、恪盡職守,狠抓落實各項工作
文藝部擔負著豐富校園文化生活,展示學生才能,陶冶學生情操等任務,旨在提高全校同學的藝術水平,營造多彩的藝術氛圍。圍繞“提供魅力平臺,繁榮校園文化”的主題;以“展現自我風采,秀出個性青春”為落腳點;發(fā)揮文藝部“自我服務、自我管理、自我教育”的職能,樹立廣大同學“自愛、自信、自立”的精神。積極探索工作新經驗和新方法,充分調動文藝部全體成員的積極性,做到團結一致、齊心協力。經過努力,較好地打開了我院文藝工作新局面,創(chuàng)建了工作新格局,調動了全體學生參與文藝活動的新興趣。在20__年校園文化藝術節(jié)期間,我部主要承辦了兩項大型活動,“謙合杯”校園十大歌手大賽及第四屆“圓夢杯”主持人大賽。同時協辦紀念“五·四”運動八十九周年大型音樂噴泉舞會,與女生部合辦第二期交際舞培訓班。具體工作匯報如下:
1、從四月上旬起,文藝部配合教育系團總支在全校范圍內征集噴泉舞會節(jié)目及主持人,并對節(jié)目進行了多次篩選,初步確定入選節(jié)目,并對這些節(jié)目的排練進行監(jiān)督,提出問題與不足,以便及時改進,便節(jié)目盡量達到完美。最終經過討論,確定了晚會節(jié)目。各系學生會對我部的大力幫助,推動了晚會籌備工作的順利進行,在此,對這些幫助我部門的老師及同學們表示衷心的感謝。
2、從五月中旬起,我部為給同學們提供展示自我、發(fā)現自我的機會,特舉辦了“謙合杯”校園十大歌手大賽。我部通過多次例會的商議,擬定了大賽通知,同時分工分別籌備賽前的一切準備工作,從眾多的音樂愛好者中,經過初復賽的層層選拔共有26名選手進入決賽,在比賽過程中不分唱法,選手們的實力相當,風格各異,比賽中選手都充分展示了自己的風采。
本次大賽既豐富了學生的業(yè)余文化生活,提高了各方面的素質,也為愛好音樂的同學提供了一次登臺獻藝的機會。
3、九月中旬,我部秉承著“來自同學,服務于同學”的原則,同時為了提高同學們的社交能力,豐富課余文化生活,以舞會友、增進友情、培養(yǎng)氣質,我部與女生部合辦了“第二期交際舞培訓班”。本次培訓班開設的主要課程有:三步、四步、平步、恰恰及浪漫櫻花。通過前期大力宣傳及各項籌備工作,本期培訓班招生達二百余人,取得了可喜的成績,也在同學們之間得到一致好評。并為我們以后的活動奠定了良好的基礎。
4、從十月中旬開始,我部開始籌辦第四屆“圓夢杯”主持人大賽。通過擬定通知,籌備復、決賽,從眾多報名選手中選拔了33名選手參加發(fā)賽,各位選手準備的都很充分,通過自我介紹、模擬主持和綜合素質三個環(huán)節(jié)的比拼,對選手全面的進行了測試,經過緊張激烈的角逐選拔前十五名選手進入決賽,在比賽過程中許多選手運用了電腦課件,以豐富自己的參賽內容,使觀眾更加真切清晰的了解到選手的比賽內容及風格。
本次大賽既鍛煉了選手的口語表達能力,也提高了教師的基本職業(yè)素養(yǎng),同時豐富了校園文化生活,也為學校及各系選拔了一批優(yōu)秀的主持人。
加入學聯到現在也有一年多了,回首這一年的點點滴滴,我和我的同學們都在各自的崗位上努力工作,其中有苦、有甜、有疲憊、有歡笑,甚至還有一些爭執(zhí)?,F在想起,覺得這些經歷是那樣的美好與寶貴。因為正是這些成就了今天的我們,讓我們真正做到了娛樂同學,為同學服務,也給每一位參加活動的同學提供了一個展示自我的平臺。我以我是學聯的一員,文藝部的一員而感到驕傲!在接下來的日子里我會更加努力,總結經驗,改正不足,把我們文藝部搞的更好,爭取將工作做到最好!相信更加美好的明天等著我們!
隨著期末考試的臨近,本學期文藝部的工作也接近了尾聲。在全體部門成員共同努力下,我們積極配合院學生會的工作安排,認真完成工作任務,不斷完善自己,為本學期的工作畫上了一個圓滿的句號。
本學期文藝部主要工作為:軍民聯歡會節(jié)目的選送、迎新晚會的策劃和組織、文藝部部內組織結構的完善以及對干事的培養(yǎng)。為了文藝部的發(fā)展和體系的完善,避免工作上出現各類問題,現對本學期文藝部的工作總結如下:
一、軍民聯歡會:
1. 宣傳工作
文藝部在接到軍民聯歡會相關通知后,迅速組織成員將活動要求傳達到大一新生中,并記錄有意愿報名的同學。宣傳工作做到快速、全面、到位。
2. 節(jié)目選拔
首先,通過文藝部部長和副部的商討,將內容和形式較好的節(jié)目篩選出來。再對篩選出的節(jié)目進行一一分析,例如:節(jié)目的選材,形式以及演出人員數量和素質等。通過以上篩選和分析,挑選出綜合方面突出的節(jié)目。最后,對挑選出的節(jié)目進行現場審查。審查中我們不僅查看了各個節(jié)目的進程,還對節(jié)目的演出提出建設性的要求和建議。
我們組織進行了兩次審查,而后將節(jié)目名單交至學校,由校藝術團進行統(tǒng)一的選拔。由于先前的審查工作開展順利、要求嚴格,我院選送的節(jié)目也被學校選中作為軍民聯歡會的節(jié)目。這不僅顯示出大一新生的多才多藝,也向全校各學院展示出我院文藝活動的蒸蒸日上之勢。
二、迎新晚會
1.宣傳與報名
學期伊始,文藝部成員就開始從各方面積極開展了迎新晚會的籌備工作。在此期間,文藝部成員通過走寢,對大一同學的整體文藝素質情況進行了系統(tǒng)的了解,并根據個人特長和愛好等因素為他們提供節(jié)目素材和建議。期間文藝部成員分工明確,快速高效的完成階段性任務。
2.節(jié)目的審查和排練
此次迎新晚會共安排了三次節(jié)目的正式審查。每次審查,主席、副主席和部長,都會對各個節(jié)目提出建議和要求,鼓勵演員們堅持排練。不僅如此,在私下排練時,每個節(jié)目都由副部和干事跟進,每周都會由文藝部成員到場審閱3~4次,監(jiān)督和督促節(jié)目的進程。在新生演員和文藝部全體成員的共同努力下,迎新晚會的節(jié)目質量在每次審查過程中較前次都有明顯的進步。但由于文藝部成員相互配合不夠協調,新生的其他活動任務繁多,副部和干事還有演員的時間不能統(tǒng)一,節(jié)目跟進的效率還有待提高。
3.晚會進行時
彩排期間雖然出現了一些突發(fā)事件,但問題都被順利解決。且新生們多才多藝不負重望,晚會整體取得較好反響。
⑴視頻、PPT的播放不出:由于大活的設備老化,導致投影儀連接線斷掉,不能正常地播放PPT和視頻,信息部成員辛苦制作的開場視頻不能向大家展示。為避免這個問題的再次發(fā)生,以后舉辦任何活動前,都要確?,F場所需的各種設備,如音響、燈光、投影儀能正常運行,如有問題,要提前解決或通知到相關責任人,提早報修。也應該做好各種突發(fā)事件的應急預案,不能因設備老化或PPT播放不了影響晚會的整體效果和進度。
⑵話筒的傳遞錯誤:由于節(jié)目變動和演員人數較多等原因,話筒方案雖然早已完成但從未實施直到彩排當天。話筒方案編寫的較為復雜、不實用,導致彩排過程中話筒多次傳遞錯誤。不過幸好問題發(fā)現的早,文藝部成員通過與演員溝通、及時修改方案,使得正式的晚會過程中話筒傳遞順利。在今后的迎新晚會準備過程中,話筒方案可在節(jié)目審查過程中盡早實施,讓演員們和文藝部成員都了解話筒傳遞程序,不流暢的地方可以及時修改,并且盡量使話筒傳遞方案簡單化。
⑶工作人員的離崗:由于文藝部成員相互間配合不夠默契,工作任務分配不均,事先沒有強調堅守各自崗位的重要性,導致晚會當天文藝部成員忙碌而缺乏效率,造成晚會現場混亂局面。下次類似活動前,要細致均勻地分配文藝部每位成員的工作,包括工作的內容、時間、地點和需注意的事項等,注意把工作落實到人頭。并且強調堅守崗位的重要性,工作人員不得擅離職守。
總之,此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評。不僅如此,晚會匯集了所有演員和學生會各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚會精彩的演出中體現出來。晚會也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉,讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作安排,相信在以后的活動中,這次晚會的經歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經驗。
三、完善機制
1.部門組織體系的變化
本學期,文藝部的人員結構產生了新的變化,由原來的兩名副部增添為三名,由原來的三名干事擴充到四名。文藝部所有成員進入一個新角色轉換的適應階段,由于文藝部內部的不成熟,從活動的組織策劃到執(zhí)行實施也暴露出一定的問題。針對這點,我們已在所有活動結束后進行了深刻的反省和總結,為今后工作的順利開展打好基礎、積累經驗。
(1)新增加的兩名副部對文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺上展示自己的才華,更需要的是幕后的組織、策劃和布置,需要的是能夠奉獻自我成就他人的決心。由于兩位副部沒有文藝部工作的經驗積累,所以起初對文藝部的工作和應該承擔的責任都很陌生。不過通過后來部長的介紹和副部之間的溝通,幫助她們盡快融入到學生會這個集體中,也使她們能夠得心應手地處理文藝部工作。
(2)成員之間聯系不夠緊密。作為學生會的一員,應當多與學生會各成員間加強溝通和交流,增進感情和工作配合的默契。身處學生會這個大家庭,大家不僅應在工作中相互協調配合,共同完成活動任務,為學院和集體取得榮譽,更重要的是能在大學這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以,今后文藝部需要加強與學生會各部門成員和部內成員相互之間的溝通和聯系,增進各成員間的感情,為促成一個和諧團結部門的方向努力。
2.培養(yǎng)新人
新學期初期,文藝部進行了招新工作,吸納新的血液是一個部門良好運轉的開端。通過文藝部部長和副部的精挑細選,四名大一同學脫穎而出。事實證明,我們部的新干事不僅工作積極性高,而且做事都非常認真,即使有時工作繁忙也毫無怨言。經過一個學期的相互了解,我們部的干事都充分發(fā)揮各自特長,相互配合,互相幫助,為部門營造了一股勃勃生機的氣氛。不足的一點是,干事們對大學自由的環(huán)境不能很好的適應,對自己工作、娛樂和學習時間不能進行恰當地分配,這就需要我們文藝部的老生對他們的這些困惑進行合理的指導,幫助他們解決此類問題,使他們更好的適應大學生活。
3、加強內部成員管理
為使部門內所有成員在工作中有明確的分工,根據院會的建議,我們將四名干事分配給三名副部負責,活動的通知和干事的培養(yǎng)教育等工作都由其所屬的副部負責進行,實行工作責任制。但分工不分家,平時在做好自己本職工作的同時,部員要相互溝通交流,每兩周開一次例會,以促進工作的順利開展。
四、問題及改進方向
1.在進行活動的組織工作時,工作效率不是很高。我們在以后階段會加強對部員和各項工作的管理,進一步完善文藝部部門的體制管理,使部內工作做到及時、準確、高效。
2.與學生會部門之間的溝通交流不足,從下學期開始我們部要與學生會其他部門多交流,促進部門之間的感情,互相幫助、共同進步。
3.干事踏實有余卻欠缺靈活,導致有時候影響活動順利進行,我們還需創(chuàng)造更多的機會對干事進行磨練。
五、下學期力爭實現的兩個目標
1.文藝部部門工作有新的發(fā)展,新的突破,部門內部出現的問題能夠一一解決。
2.在下學期文藝對抗賽或者文藝展演系列活動中取得優(yōu)異的成績。