檔案管理領導班子工作總結
多年來，在單位黨政領導班子的正確領導下，在上級檔案管理主管部門的正確指導和大力幫助下，在我單位全體同志們的共同努力下，我們認真做好我單位的各項檔案管理工作，較好的提高了單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平，檔案管理在服務單位事業(yè)科學發(fā)展，在服務單位運營管理，在服務中心工作穩(wěn)步開展等諸多方面，都發(fā)揮出了積極的作用，取得了一定的成效?，F(xiàn)結合實際工作開展情況，具體總結如下：
（一）思想重視提高組織保障基礎
檔案管理工作是日常管理的基礎，檔案管理涉及到管理、運營、業(yè)務發(fā)展等方方面面，是一項系統(tǒng)性的工程。多年來，我單位黨政領導高度重視檔案管理工作的開展，多次組織召開專題會議研究部署檔案管理，將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中，積極強化組織領導力度，結合實際對檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法，同時，制定了檔案管理工作計劃，明確檔案管理工作的責任主體，將檔案管理工作與日常其他業(yè)務工作相互結合，統(tǒng)籌部署、統(tǒng)籌安排，確保了檔案管理有人管，有人問，有實效；此外，我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法，將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結合，確保了檔案管理工作的穩(wěn)步開展，調(diào)動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。
（二）加強學習營造良好的氛圍環(huán)境
為進一步科學有效的推動檔案管理工作，在日常管理工作，我們多措并舉，積極為檔案管理營造出良好的環(huán)境氛圍，不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平；在具體工作開展的過程中，我們扎實做好以下幾個方面，一是加強學習力度，如：注重檔案管理人員及相關人員認真學習《檔案法》等國家管理規(guī)定和系統(tǒng)中關于檔案管理的相關文件，通過學習，讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度，為扎實開展好檔案管理工作夯實了基礎；二是開展形式多樣的培訓活動，在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結合，努力豐富檔案管理的內(nèi)涵，如：組織檔案管理專題培訓，參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等，通過培訓交流，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務水平和能力，為檔案管理工作做好了基礎保障。
（三）嚴格紀律扎實做好各項檔案管理
檔案管理是一項嚴肅的工作，專業(yè)性高，嚴肅性強，在日常的管理工作中，我們嚴格檔案管理紀律要求，扎實做好了日常管理工作，具體如下：
一是認真做好檔案管理基礎。根據(jù)單位業(yè)務工作工作開展的實際情況，在日常檔案管理實踐的基礎上，我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀制度，進一步細化了檔案工作考核制度，完善了檔案人員的崗位職責，同時，及時以文件形式下發(fā)，要求單位各部門組織專題會議學習討論，并要求全員在檔案使用的過程中，嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)程；要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業(yè)流程執(zhí)行。
二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案，檔案涉及的種類多。檔案管理工作繁重；面對現(xiàn)實環(huán)境，一方面我們明確思路，堅定信心，積極提高各部門關于檔案管理的思想重度，提升部門對檔案管理的危機意識，提高檔案管理具體執(zhí)行從業(yè)人員的責任心；另一方面，按照相關流程，認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面，我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）的要求，做好檔案整理歸檔。目前，我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關規(guī)定。同時，為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率，我單位全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，專人管理，無混亂現(xiàn)象。在檔案移交方面，我單位檔案材料做到了按時向檔案機構或人員移交；列入進館序列單位的檔案在本單位保管10年后，依法向市檔案館移交。
三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質(zhì)量，更好的保管好單位的各項檔案，提升檔案利用的效率，發(fā)揮出檔案的服務作用和價值。我們采取多項舉措，扎實做好各項保管和利用工作，一方面，我單位各類檔案均按要求具有紙質(zhì)檢索工具，文書檔案建立了相應的目錄和全文數(shù)據(jù)庫；同時，為了更好的集中保管好我單位的各項檔案，我們投入資金，提供場所設置了專用檔案庫房和標準檔案安裝具，并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施，防火消防器材定期檢查，確保性能完好，可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養(yǎng)，每年購買防潮防濕物品，對各類檔案按照相關要求進行保養(yǎng)，努力確保檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過程中，我們高度重視檔案管理臺賬工作，適時更新檔案管理臺賬，做到了檔案登記、統(tǒng)計臺賬與檔案實體相符，檔案借閱符合規(guī)定。
四是加強檔案管理的紀律意識，確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強，嚴肅性的工作。在日常管理中，我們狠抓檔案管理的紀律意識，切實開展形式多樣的紀律教育，強化對檔案管理人員和相關人員的紀律意識，培養(yǎng)他們的法制意識，從思想上筑牢堤壩，從行動上強化監(jiān)督管理，確保無任何違法行為的發(fā)生。同時，我們定期加強對檔案管理的監(jiān)督指導，多年來，在檔案管理工作中，無發(fā)現(xiàn)存在損毀、丟失屬于國家檔案的；涂改、仿造檔案的；公務活動中形成的應規(guī)檔的文件、資料據(jù)為己有；拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的；拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的；擅自出賣，轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的，擅自提供、抄錄、公布銷毀屬于國家所有檔案等違法現(xiàn)象發(fā)生的情況；檔案管理年檢合格。
回顧多年來，我單位檔案工作的管理歷程，在單位上下的共同努力下，我們的工作取得了一定的成效，發(fā)揮出了積極的作用，但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著一些問題和不足，與檔案管理的先進單位相比尚且存在著很大的距離，如單位檔案管理創(chuàng)新力度有待于進一步加強，單位檔案管理人員的主觀能動性有待于不斷提高，檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。
面對未來，我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度，認真做好各項檔案管理工作，比照先進，對照先進，不斷完善和提升我們檔案管理的質(zhì)量和水平，發(fā)揮出檔案管理的作用和價值，更好的服務我單位的各項中心工作，促進檔案管理更上新臺階！