迎接新春,又叫迎接新年。迎新是中國的傳統(tǒng)節(jié)日形式。或者歡迎、迎接新來的人,特別是學校迎接新生入校。下面是小編給大家整理的學校迎新工作總結(jié),僅供參考希望能夠幫助到大家。
在這金秋十月秋陽高照的季節(jié)里,河西學院體育系成功舉辦了第二屆迎新晚會。經(jīng)過團支部書記指導(dǎo)員和各界公司的大力支持,終于在9月18日夜晚落下了帷幕。迎新晚會已經(jīng)圓滿結(jié)束,但晚會的精彩還回蕩在腦海里,揮之不去……雖然高心但是我們的職責還不能忘工作總結(jié)還得寫。下面就簡單的說說我們的工作職責與任務(wù):
一、首要的工作內(nèi)容有
(1)負責編寫每次活動的策劃書以及人員的分配工作。
(2)負責把每次活動的人力、才力、物力責任到人。
(3)負責在每次活動前與涉及人員進行溝通交流,確保參加人員熟悉整個活動的流程。
(4)負責每次活動中各部之間的協(xié)調(diào)工作。有問題及時處理因為我們是一個剛加入的新隊員,無論是技術(shù)支持、還是工作安排、人員調(diào)配都不是特別成熟,所以在籌備期間分配的工作并不是特別多,主要有:
1、協(xié)助學生會管理會場秩序安排人員的坐落。
2、協(xié)助其他部門搬運晚會當晚需要用的器材。
3、布置會場。
4、對干事進行分工,做好應(yīng)對當晚可能出現(xiàn)的情況的安排。
二、工作經(jīng)驗
只有充分的準備才能有很好的把握解決突發(fā)情況應(yīng)對,對我們來說只有想不到的沒有我們做不到的事,想的到就可以做的到。我們部因為準備充分,所以在晚會當晚,出現(xiàn)的問題不是很多,攝影和照片我們都是另安排專人負責錄象、同時拍下大量數(shù)碼照片特別的受看。無論是照片的品質(zhì),還是錄像的質(zhì)量都很不錯,同時也贏得了學校領(lǐng)導(dǎo)老師和同學的稱贊。
在晚會結(jié)束后,我想我們應(yīng)給繼續(xù)發(fā)揚工作精神。
1、做好倆手準備,如準備器材時至少是雙份。
2、分工明確,并且需要一個人的崗位安排倆個人,一主一副。既鍛煉了干事,也可以輪流休息。
3、準備好后備人員,除了應(yīng)付可能發(fā)生的突發(fā)情況外,作為流動人員既可以隨時準備支援其他部門,同時也可以多從旁觀察、學習各方面經(jīng)驗。
三、工作教訓
永遠有需要學習的經(jīng)驗,可以想不到,但不可以能做未做到。
這次晚會從各方面反應(yīng)來看是比較成功的,當然這是與院里領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、與學生會主席團的精心安排、與各部的通力合作是分不開的。作為我們網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部,限于干事的組成趨于新生化,配備低級化,安排忙亂化,沒有發(fā)揮出更大的作用。我們部在開完全體成員會議后,一致認為:
1、我們沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)做好宣傳工作。
2、我們基本沒有給其它部門提供技術(shù)支持,也就是說沒有最大程度上突出本部的特點。
3、干事的數(shù)碼資源亟待整合、統(tǒng)計,干事普遍亟需培訓,干事亟需根據(jù)各自特長安排以后工作方向。
4、需要干事最大程度調(diào)動熱愛網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同學參與進來的積極性。
四、最后總結(jié)
在最后我要說的是我們部作為一個順應(yīng)時代潮流、新興的部門,道路是曲折的,但前途又是光明的,這就需要我們這些奠基人在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗、接受教訓,爭取每一次的忙碌帶來的都是一次提高一次收獲。我們將沿襲上屆學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破改進和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。我們多應(yīng)給總結(jié)過去、展望未來,第二屆體育系學生會組織的迎新晚會將以團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新;為宗旨,以打造具有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞一切為了學生,為了學生的一切。把我們集體的團隊精神打造的更加結(jié)實有用。
為響應(yīng)學校有關(guān)本科20_級新生接待工作的安排部署,在學院黨委書記黃偉、執(zhí)行院長史小衛(wèi)、副院長馬曉華以及院長助理李智敏的領(lǐng)導(dǎo)下,先進材料與納米科技學院于八月中旬順利完成了本科20_級新生的接待工作。
新生接待工作是學院新學期開始以來的首件重要工作。為了更好地服務(wù)大一新生,體現(xiàn)對新生的親切關(guān)懷,學院師生自暑假開始之日起便開始了充分的準備工作,并取得了良好的效果。迎新工作的順利開展標志著我學院學生工作的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為學生組織新一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。
為了為今后的迎新工作積累經(jīng)驗,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):
一、前期準備工作
本次迎新工作的順利開展得益于前期良好的籌備工作。20_年6月,在院團委書記劉男、新生輔導(dǎo)員李偉嘉的領(lǐng)導(dǎo)下,院學生會、團委、科協(xié)等學生組織陸續(xù)開展了迎新工作志愿者的招募工作。20_年7月初,迎新工作籌備組正式成立,并在李偉嘉的指導(dǎo)下召開了第一次籌備會議。會議確定了此次迎新工作的重點:
1、在迎新人員調(diào)度上,由院學生會主席團協(xié)調(diào),各部門負責人都積極參與配合,充分體現(xiàn)了材料學院各學生組織之間的團結(jié)協(xié)作。
2、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點,主要由宣傳部負責。其制作的20_級新生手冊和迎新紀念版書簽,從新生入學的各方面具體情況入手,幫助新生解決進校后的各種難題,體現(xiàn)了我院對新生的關(guān)懷,更是受到了校領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。
20_年8月12日,本次迎新工作的全體成員參與了第二次籌備會議,會議由李偉嘉主持,學生會主席團成員楠丁夫向大家介紹了迎新工作的總體思路,對志愿者進行了具體培訓并對具體工作進行了詳細的部署,任務(wù)到崗、責任到人,全力保證16、15日的迎新工作順利進行。
20_年8月13日19時,迎新工作人員將所有物資進行了清點,為次日的迎新工作做好了充分的準備。
二、迎新工作的開展
(一)迎新現(xiàn)場
8月16日清晨7時,迎新全體成員到位,開始物資搬運工作,做到了全校最早到位的迎新組織。
物資到位之后,各成員根據(jù)具體職責,有條不紊的進行場地布置、設(shè)備調(diào)制、物資擺放等準備工作。值得一提的是,我院在報到現(xiàn)場放置了投影儀,播放了各類迎新視頻,包括本科20_級畢業(yè)生的紀念視頻等,向新生及家長充分展示了學院的風采,吸引了廣大新生和家長們駐足觀看此外,在報道現(xiàn)場,學院還為學生和家長準備了座椅,吸取了銀行排隊取號系統(tǒng)的經(jīng)驗,在學生登記報到的同時讓家長在座椅上休息,既提高了辦事效率,又體現(xiàn)了人文關(guān)懷。
下午16:00,報到工作正式開始,我院迎新工作由于前期分配合理細致,大家分工明確,在院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下順利開展了緊張而有序的迎新工作。
第一天校領(lǐng)導(dǎo)視察了我院迎新工作,對我院人性化的工作充分肯定,并對我院迎新手冊及書簽提出表揚,為我院迎新工作的繼續(xù)順利進行提出了寶貴建議。
在新生接待工作中,我院我院根據(jù)自身情況,采用了獨一無二的“學長學弟一對一”行動,該行動由每一位學長和新生一對一的結(jié)對子,帶各自負責的新生繳費并帶回宿舍,途中為他們介紹西電各個銀行、購物點、餐廳的位置,解答新生對西電學習生活的各種疑問。第一天來報道的同學有五十余人,晚7點我院骨干帶領(lǐng)報到新生去大學生活動中心領(lǐng)取軍訓衣服。16日晚我院各個組織骨干帶頭守夜,為夜間報到的同學提供服務(wù)。
有了第一天的經(jīng)驗積累,第二日的工作顯得輕松了許多。早_點接受了校長鄭曉靜的工作視察,她對我院的迎新工作經(jīng)行了肯定及鼓勵,并與學生骨干握手。
下午2點依學校安排我院安排一部分志愿者帶領(lǐng)新生去大學生活動中心領(lǐng)取軍訓服裝,由于隊伍長、排隊時間久、天氣熱,我們?yōu)樾律腿チ说V泉水,將關(guān)懷細化到點滴之處,順利完成了領(lǐng)軍訓服工作。
下午3點我院在G119舉行了新生家長會,由黨委書記黃偉、執(zhí)行院長史小衛(wèi)、院長助理李智敏等學院領(lǐng)導(dǎo)為家長介紹了我院的學術(shù)研究方向及本科學習就業(yè)前景。晚上5點按照工作計劃,各組織安排剩下的工作人員有序地撤回迎新投影設(shè)備及展板等物資,組織骨干繼續(xù)守在迎新接待處等待最后一名新生報到。在奮戰(zhàn)到晚上23時50分后,我們終于迎來了第123位報道學生,并為其辦理各種手續(xù),這也標志著我院的迎新工作的順利完成。
(二)迎新工作的失誤要點:
低峰期時負責接送工作的志愿者過多:在旁邊等候接送新生的志愿者人數(shù)過多,而報到的新生比較少,導(dǎo)致有些志愿者無事可做。發(fā)現(xiàn)這種情況之后我們及時安排部分志愿者回去休息,將接送工作改為輪班制,快速有效地解決了這個問題。
這一次的迎新工作,問題雖然有,但總體來說是圓滿成功的。我院于13年中旬成立,這是第一次正式的迎新工作。雖然以前沒有經(jīng)驗,但是我們細心研究并安排了合理的工作,發(fā)現(xiàn)問題迅速解決,展現(xiàn)了我院迎新的強大執(zhí)行力及組織協(xié)調(diào)能力。工作出現(xiàn)問題時,只要我們勇于去接受和改善,也可以讓我們利用這個教訓去面對以后的工作。這兩天工作雖然比較辛苦,但是學生骨干們本著服務(wù)學院的宗旨,不僅為學院的新鮮血液提供了貼心服務(wù),也同樣鍛煉了自己,志愿者們也出色的完成了迎新工作,為學院貢獻了自己的力量。
最后,向這段歲月里努力工作的各位工作人員致敬!
“一年好景君須記,最是橙黃桔綠時”,9月12日至13日是我們洛陽師范學院迎新的好日子。在這兩天里,我們雖然很忙、很累,但已出色地完成了迎新任務(wù),而我們的付出受到新生家長們及系領(lǐng)導(dǎo)的一致好評?,F(xiàn)在迎新工作已結(jié)束,具體總結(jié)如下:
第一,系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
9月11日上午,我系學生工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議,認真研究、部署本次迎新工作,成立了我系的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。郭紅娟主任、王利超書記任組長,王莉麗副主任、王磊副書記任副組長,賈艷麗老師、王曉艷老師、李永旺老師、畢鐵居老師為組員。當日晚又召開了我系的迎新工作動員會,在會上,系領(lǐng)導(dǎo)在肯定過去的成績的同時,也對我們的迎新工作做了詳細的布署,增加了我們對迎新工作做好的信心。
在迎新的當天,系領(lǐng)導(dǎo)還專門抽空檢查我們的工作,積極與新生家長們聊天,了解新生的相關(guān)情況。系領(lǐng)導(dǎo)的重視無是對我們迎新工作的支持,這也是我們在迎新工作取得圓滿成功的重要因素之一。
第二,工作人員積極投入迎新工作中。
在迎新開始之前,我們科學地設(shè)計了報到流程,精心挑選了迎新工作人員,并對他們進行了必要的業(yè)務(wù)培訓。這樣以來,工作人員就有了明確的分工,能盡忠盡責地做好自己的本職工作。
在這兩天的迎新中,雨一直在下著,但這并有沒有影響到我們工作人員的熱情,他們依舊認真、熱情、主動的工作著。我們把工作安排的妥妥當當,讓新生們井然有序,沒有出現(xiàn)混亂場面。
第三,以人為本的開展迎新工作。
在本次迎新工作中,我系一直在堅持著“以人為本”的原則,我們設(shè)有現(xiàn)場工作組、運輸組、導(dǎo)引組三個組以及體溫檢測處、家長休息區(qū)、咨詢臺,在不同的環(huán)節(jié),都演繹著“把困難留給自己、把方便留給新生”的原則。
第四,在此次迎新工作也存在著不足之處。
主要表現(xiàn)在:首先,在本次迎新工作中,由于一直在下雨,所準備的雨具不夠使運輸組的部分志愿者冒著雨為新生運輸行李。其次,在接待新生及家長們時,所用的純凈水為涼水,使我們的服務(wù)有失完美。
總的來說,此次的迎新工作完成得出色,這不僅是因為我們認真工作,而且是系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。希望以后我們再接再厲,把迎新工作做得更好,更出色。
迎新晚會雖已結(jié)束,但我們能從這次晚會中看到中文系學生會的效率和團隊的精神,各部門相互配合,各成員相互協(xié)作,最后終于促成了這次迎新晚會的成功。
本次迎新晚會各項工作井井有條地進行,大家為了搞好這次晚會都很辛苦,流了很多汗水。然而我們的付出是值得的,老師和同學們的好評,讓我們品嘗到了成功的滋味,讓我們近一個月的努力沒有白費。對于本場晚會,我將從三方面進行總結(jié):
一、前期宣傳。
宣傳,這是交給宣傳部的.工作。當然宣傳部也沒有辜負大家的期望。迎新晚會的宣傳工作做的非常到位。宣傳的資料宣傳部也做得很好,很有吸引力,這個能給我們的迎新晚會的宣傳加很多的分。當然,我們的宣傳也存在一些問題。那就是我們的宣傳周期太短,只是在晚會快進行的前兩天才將海報張貼出去,致使宣傳效果沒有達到最大化。其次,雖然這次晚會是迎新晚會,但是我們也應(yīng)該和大二的學生們好好宣傳。所以,對于大二這邊的工作我們沒有做到位。這是我們在以后工作中應(yīng)該注意的問題。
二、彩排、舞臺的布置以及晚會用品的購買
首先,我們不得不說我們的舞臺布置的已經(jīng)很不錯了,華麗而閃亮,吸引了很多人的眼球。這是一場晚會成功的關(guān)鍵。對于場地布置用品的購買和場地的設(shè)計,我們應(yīng)該特別感謝其他部門與文藝部的積極配合。不然,我們是無法設(shè)計出那樣的舞臺的。其次,一場晚會是需要很多的晚會用品的。生活部積極爭取資金,買到了最實用、最華麗、最能調(diào)動舞臺氣氛的晚會用品。這是我們這場晚會成功的一大關(guān)鍵。還有就是,各個部門對于晚會節(jié)目的彩排、人員的安排都是特別的盡心盡職。這更是我們這一場晚會成功的關(guān)鍵。
對彩排我們也進行得比較順利,演員也很配合,工作人員也很盡責,由于晚會舉辦的時間是星期四,很多的演員和工作人員都是有課要上,所以這就給彩排帶來了一定的難度。但是,每一名演員和工作人員一下課就跑到了晚會現(xiàn)場,抓緊一分一秒的時間在彩排、進行工作的安排與聲音、燈光的調(diào)試。這成為我們晚會成功的關(guān)鍵。
三、晚會中間的安排
晚會中我們有很多的看點,例如:由李池邀請來的沈建為我們帶來的舞蹈就是一大亮點、還有就是由大一男生自導(dǎo)自演的小品也是本場晚會的亮點。而我作為晚會的工作人員,對演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同時也認識了其他部的許多同學。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,節(jié)目的順序的安排更是至關(guān)重要。本場晚會演員表演很出色,觀眾的反映也很熱烈,總之我們大家都盡力了,達到了我們期望的效果,給我們的付出劃上了圓滿的句號。
我為我們中文系學生會這個團隊而自豪,為加入中文系這個大家庭而驕傲,希望我們明年的迎新晚會辦得更好,我們中文系學生會的明天更美好!
九月份的迎新工作已經(jīng)告一段落。在迎新工作結(jié)束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了20_年的整個迎新工作?!奥≈毓?jié)儉、熱情周到、耐心細致、安全有序”這十六字詞貫穿了我們整個迎新工作。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):
一.學院領(lǐng)導(dǎo)及全體老師高度重視
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨總支部書記傅忠賢的正確領(lǐng)導(dǎo)分不開的,是和黨總支副書記鄭靜的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當然,也和所有團總支學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協(xié)作是分不開的。我院本次迎新工作分為火車站接待、西客站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。為了迎新工作能夠順利更好的開展,響應(yīng)校團委號召,經(jīng)管學院召開了老師值班會議,確定全天候24小時值班。共選派了20名學生前去火車站進行迎新,選派了15名學生干部在校迎新總站接待新生。
二.迎新工作準備充分
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行,即人力資源管理——老年服務(wù)與管理小組與物業(yè)管理——物流管理小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有資料,此外,還要發(fā)放學生工作聯(lián)系卡,班主任老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與老師間的距離。窗口工作中還特別設(shè)置了一個與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處,主要對前一窗口發(fā)放的學生登記卡填寫進行指導(dǎo)。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內(nèi)容較多且有些復(fù)雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
三.迎新工作部部署到位
行李存放,是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設(shè)置了最為適當?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多椅子和飲水機,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
四.迎新工作組老師不辭辛苦、任勞任怨
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已材料送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
五.存在的問題
在迎新工作結(jié)束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,在后期工作中我們針對此次的迎新工作的進行了反思,迎新工作圓滿的完成過程中也存在著問題。
1、校外迎新工作
(1)校外的迎新站點硬件設(shè)施需進一步改進;
①通電扇(迎新期間每天氣溫都在35℃左右);
②提供飯(火車站周圍的飯不經(jīng)濟實惠);
③提前為迎新人員準備好水。天氣炎熱,為確保迎新的工作人員工作順利,水的提供及時,建議水的合作單位能夠固定。
(2)加強校外迎新站點和校車出發(fā)的銜接、溝通工作;
校車在安排時,應(yīng)與迎新的工作人員同步,工作人員到位,校車就要到位。校車每班次的時間間隔能夠短一點。因為家長和學生都是坐了長途汽車或者火車過來的,已經(jīng)很勞累了,天氣炎熱,因校車車不能及時到位,工作人員解釋工作繁多,卻又不能解決實際問題,家長學生抱怨,這樣會影響他們對我們學校的第一印象。
2、校內(nèi)迎新工作
學??梢詾橛鹿ぷ魅藛T提供午餐和晚餐;校內(nèi)迎新站點的工作內(nèi)容多,解釋引導(dǎo)工作多,時間緊,戰(zhàn)線長,很多迎新同學在迎新結(jié)束后嗓子已經(jīng)說不出話了。特別是晚上11點還在工作崗位的同學,很是辛苦。盼解決此問題。
我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領(lǐng)下,我們一定會積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!