2020年上半年,辦公室在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心和指導(dǎo)下,在機關(guān)各處室的大力支持配合下,認(rèn)真貫徹黨的XX大和市委各項會議及文件精神,以“三個代表”的重要思想為指針,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的指導(dǎo)思想,立足崗位,狠抓落實,扎實工作,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好地完成了辦公室的本職工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
一、發(fā)揮參謀服務(wù)職能,當(dāng)好助手 辦公室是承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、提供服務(wù)和管理的重要部門。
圍繞科協(xié)的工作重心,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。半年來,在分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務(wù)繁雜瑣碎,人手不足等困難,全面完成了各項任務(wù)。
(一)做好各項呈請,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策參謀是辦公室的一項極為重要的任務(wù),辦公室根據(jù)本部門對外聯(lián)系多、接觸面廣、傳遞速度快的特點,圍繞每月年的工作安排,對各階段信息進(jìn)行收集、整理、篩選,努力做到為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供資料。
1、分解落實全年的工作計劃任務(wù),與機關(guān)各部室一道抓好各項工作的督查及反饋,及時整理并呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示。
2、做好了信息的收集工作,及時給各相關(guān)及上級部門發(fā)送科協(xié)工作簡訊等各種信息。
3、做好了省科協(xié)主席盧鐵成及成都市科協(xié)來德陽調(diào)研與考察的接待工作。
(二)較好發(fā)揮了協(xié)調(diào)與服務(wù)的功能。在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時,努力為基層服務(wù)。盡管辦公室事務(wù)繁雜,我們堅持“能辦的事情立即辦、份內(nèi)的事情負(fù)責(zé)辦、份外的事情協(xié)助辦、大事小事一樣辦”的原則,認(rèn)真做好每一件事。無論是那個部門還是個人來辦公室擬文辦事,無論節(jié)假日還是下班時間,我們都能隨叫隨到,并不厭其煩地?zé)崆榻哟苻k之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。
(三)強化督查督辦工作。規(guī)范發(fā)文程序,加強文印管理,及時將辦公室工作中存在的問題呈報分管和主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。同時,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示,抓好落實督辦工作。
二、強化效能建設(shè),保持保量完成日常工作 辦公室承擔(dān)的任務(wù)繁雜,公文及人員來往頻繁,辦公室不僅是內(nèi)部事務(wù)的參謀部門,還是對外聯(lián)系的窗口,只有加強內(nèi)部管理,忙中不亂,有條不紊地開展工作,才能保證政令暢通。
我們十分重視常規(guī)性工作與突擊性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份內(nèi)份外,相互配合,講求實效,計劃之事早籌備,力求當(dāng)天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項重要工作實施的同時,保質(zhì)保量地做好日常政務(wù)、事務(wù)、外事等各項服務(wù)工作。
(一)搞好文字材料工作
1、認(rèn)真完成大量的工作。半年來,共辦理科協(xié)及各部室發(fā)文 件,無論工作量大還是量小,我們都力求做到耐心細(xì)致,不出現(xiàn)大的文字失誤,除此之外,認(rèn)真完成了市委、市政府及上級下達(dá)的各類調(diào)研、總結(jié)等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登記、傳閱、催辦工作,半年來收到的文件、信函、電話記錄等,都做到了有記錄、有處理意見和處理結(jié)果。每份材料都基本上做到準(zhǔn)確、無誤,保證了上級機關(guān)的精神得以傳達(dá)、貫徹和及時回復(fù)。
3、認(rèn)真辦好會務(wù),力求高效有序。認(rèn)真做好各種會議的準(zhǔn)備工作,除科協(xié)的工作例會外,我們還參予了中共德陽市委2005春節(jié)團(tuán)拜會的籌備及組織工作,工作總結(jié)《科協(xié)辦公室2005年上半年工作總結(jié)》。 4、以認(rèn)真的態(tài)度做好文件交換工作。半年來,在公文郵寄及交換工作中,均能做到及時準(zhǔn)確無誤送達(dá),從未出現(xiàn)遺漏和丟失現(xiàn)象。同時,盡量的作到節(jié)省郵資,減少開支。
5、搞好服務(wù),當(dāng)好勤務(wù)兵。半年來,認(rèn)真的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
(二)搞好機關(guān)內(nèi)部的接待工作 半年來,我們認(rèn)真做好了無論是上級、同級還是基層的接待工作。在接待中始終保持熱情、周到、耐心、細(xì)致的工作作風(fēng),得到了好評。
(三)搞好交通、通信等服務(wù)工作 1、加強管理,努力做好各項后勤保障工作。全面完成了市科協(xié)網(wǎng)頁改版工作,同時繼續(xù)加強管理,制定相應(yīng)的管理辦法,嚴(yán)格按照上級有關(guān)部門的規(guī)定作好信息添加。 2、切實保證工作用車需要。合理安排、科學(xué)調(diào)度,盡量滿足有關(guān)處室及單位正常接待工作的需要,切實保證公務(wù)用車和職工上下班接送車的正常運轉(zhuǎn),從未出現(xiàn)車輛調(diào)度失誤。加強車輛的內(nèi)部管理,吸取先進(jìn)經(jīng)驗和做法,進(jìn)一步完善車輛的維修及管理制度。
三、加強政治學(xué)習(xí),努力提高整體素質(zhì) 半年來,辦公室根據(jù)科協(xié)行政及黨組的統(tǒng)一部署和支部制定的學(xué)習(xí)計劃,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)決定,顧全大局,盡心服務(wù)。
(一)開展各項政治理論學(xué)習(xí)活動 積極參加深入學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)貫徹黨的“XX大”、XX屆四中全會精神、省委七屆八次全會精神和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)材料。通過集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)的方式,達(dá)到凝聚力量、統(tǒng)一思想、明確任務(wù)、協(xié)調(diào)配合的目的。 (二)發(fā)揮黨員干部的先鋒模范作用 干部帶頭加強自身學(xué)習(xí),積極參加單位召開的有關(guān)理論學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)傳達(dá)文件過程中,注重在理論聯(lián)系實際,解決問題上下功夫。通過聽取輔導(dǎo)報告、集中學(xué)習(xí)、專題研討、座談交流、撰寫心得體會等多種方式強化學(xué)習(xí),達(dá)到統(tǒng)一思想,增強信念的目的,提高了辦公室的整體政治素質(zhì)和理論水平。同時,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范和戰(zhàn)斗堡壘作用。吃苦在前,享受在后,不計個人得失。在各自的崗位上起表率作用,在業(yè)務(wù)中起骨干作用,樹立了良好的勤政形象。
(三)黨員干部嚴(yán)格要求自己 認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本。要求每位黨員都要以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)、開拓進(jìn)去、愛崗敬業(yè)的精神,努力把辦公室的工作提高到一個新的水平。
四、總結(jié)經(jīng)驗找差距,開創(chuàng)工作新局面
上半年,我們的工作取得了一定的成績,這得益領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo),得益于各部門的通力協(xié)作以及辦公室工作人員的共同努力。在總結(jié)工作的同時,我們也清醒地看到,我們的工作離科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)對我們工作中提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有一定的差距。201X年下半年中,我們將繼續(xù)圍繞科協(xié)的中心工作和目標(biāo),圍繞存在的問題及年初制定的工作計劃,以鞏固和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為契機,奮力拼搏,盡心服務(wù),努力做好參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)中的各項工作。
1、勤抓政治學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)和理論水平。圍繞保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動的各項要求,通過集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué),不斷提高隊伍的思想素質(zhì)和理論水平,貫徹落實中央、地方和省(市)科協(xié)的各項文件精神和要求,為做好工作提高有力的思想保證和理論依托。
2、深入調(diào)研,提高參謀助手水平。統(tǒng)籌安排時間,盡力多下基層所了解情況,及時整理呈報資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力、詳細(xì)的參考。同時抓好督查督辦工作,使督查工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化,為各項決策落到實處提供有力保障。
3、盡心盡責(zé),提高日常服務(wù)水平。完善市科協(xié)各項管理制度,努力做到開源節(jié)流。辦好對內(nèi)對外文件公文發(fā)送、接收與交換工作,拓展與其他部門的交流。