時(shí)間流逝得如此之快，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢？下面是小編精心整理的高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1．強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
作為教學(xué)秘書，首先耍熱愛(ài)教學(xué)管理工作，甘于奉獻(xiàn)，為人師表，用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書
工作責(zé)任大，內(nèi)容多，范圍廣，日常事務(wù)繁雜，這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
2．知識(shí)面廣
教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外，還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí)，如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐，才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
3．善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，要適應(yīng)新形勢(shì)，掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外，還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用，要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件，能夠進(jìn)行熟練的文字處理，掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。
4．應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書地位特殊，角色復(fù)雜。因此，教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責(zé)任感和自信心，能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂(lè)觀向上，不感情用事，還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力，能自覺(jué)地克服困難，對(duì)挫折、失敗有足夠的應(yīng)對(duì)勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評(píng)價(jià)自己，具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍，并把這些工作予以細(xì)化，做到心中有數(shù)。
1．及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)通知及安排
教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知，補(bǔ)考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2．積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見(jiàn)，再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開(kāi)教秘和各班學(xué)委的例會(huì)，除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽(tīng)取學(xué)委的各種情況匯報(bào)，每次會(huì)議都緊張而又充實(shí)，成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。
3．日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行，既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面：新生名單；注冊(cè)；專業(yè)分流選課組織；教材征訂；課程表；各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補(bǔ)考、重修考試學(xué)生四、六級(jí)考試；計(jì)算機(jī)等其他考試；期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì)，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實(shí)習(xí)教育；學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面：教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批；教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面：精品課程建設(shè)；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目；品牌、特色專業(yè)建設(shè)；教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批；重點(diǎn)教材申報(bào)與審批，申報(bào)新專業(yè)；教學(xué)評(píng)估；教改、教學(xué)會(huì)議記錄，期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)情況通報(bào)；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對(duì)某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
4．各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。
第一，教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基
本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。
第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息，便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。
第三，學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jī)表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況，更有效地因材施教、教書育人。
第四，過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料。這些材料聽(tīng)起來(lái)枯燥無(wú)味，可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序，我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈?，我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核，以及做好教師任課安排；做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績(jī)登記，做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jī)的分析工作等。在這些工作過(guò)程中一定要注意細(xì)節(jié)，盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生，因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施，會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開(kāi)展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，使其能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作；同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問(wèn)題提出自己的觀點(diǎn)與看法，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策；還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì)、聽(tīng)課、問(wèn)卷等多種形式，廣泛征求學(xué)生意見(jiàn)，對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集、整理，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)反饋，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過(guò)程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素，不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā)，進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過(guò)程中，不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突，這時(shí)要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案；碰到與學(xué)生之間的矛盾，要虛心聽(tīng)取學(xué)生的建議，耐心說(shuō)服解釋。
第四，教學(xué)秘書工作過(guò)程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過(guò)程中要去動(dòng)腦筋思考問(wèn)題，去研究總結(jié)，要大膽探索。
第五，教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?？茖W(xué)的工作方法來(lái)自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料，要制定完善的工作計(jì)劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等，以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結(jié)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率。一般開(kāi)學(xué)和放假時(shí)比較忙，要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，分清工作的主次關(guān)系，要有序地完成，使整個(gè)工作有條不紊，達(dá)到最高的工作效率。