學(xué)生會(huì)的工作十分繁雜,做為學(xué)生會(huì)中非常重要的部門(mén),文秘部。提前制定一個(gè)工作計(jì)劃是非常重要的。下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于文秘部個(gè)人工作計(jì)劃5篇,希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
彰顯魅力,展現(xiàn)風(fēng)采。服裝系學(xué)生會(huì)將秉承“為全體學(xué)生服務(wù)”的宗旨,在上級(jí)的指導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部機(jī)制建設(shè),開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng),為活躍學(xué)生課余生活、豐富校園文化而努力!本學(xué)期,服裝系學(xué)生會(huì)將以拓展同學(xué)素質(zhì)為重點(diǎn)為廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我的良好平臺(tái)。
一、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)規(guī)范化管理,推動(dòng)體制化建設(shè)
1、組織部門(mén)納新,順利交接工作
學(xué)生會(huì)將做好“傳、幫、帶”工作,使學(xué)生會(huì)英才輩出。學(xué)生會(huì)干部要積極營(yíng)造良好氛圍,確?!叭巳擞惺伦觯率掠腥俗觥?,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷地在各個(gè)方面幫助和指導(dǎo)新成員,培養(yǎng)一批負(fù)責(zé)任、能力強(qiáng)的骨干,促進(jìn)新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會(huì),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會(huì),其工作貫穿整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的始終,在服裝系學(xué)生會(huì)成員招聘,人員管理,干部培訓(xùn),績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲激勵(lì)和信息反饋的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
3、籌建學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,拓寬宣傳途徑
籌建學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,在原有基礎(chǔ)上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學(xué)生會(huì)知名度,提高服裝系學(xué)生會(huì)凝聚力和影響力。
4、明確職能定位,完善機(jī)制建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將分設(shè)三個(gè)中心:管理中心、服務(wù)中心、督導(dǎo)中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會(huì)發(fā)展提供科學(xué)管理,中心下設(shè)的各部門(mén)也將各施其職,完善機(jī)制建設(shè)。
辦公室:分為四個(gè)組,包括財(cái)務(wù)組、文秘組、檔案組。其中財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)完善辦公室的財(cái)務(wù)細(xì)則,做好日常的財(cái)務(wù)工作,定期及時(shí)審核財(cái)務(wù)情況;文秘組的工作主要負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)學(xué)生會(huì)的思想動(dòng)態(tài),工作月報(bào),工作總結(jié),會(huì)議記錄等文字工作;檔案組主要負(fù)責(zé)收集、整理各部門(mén)的書(shū)面資料,同時(shí),協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)文書(shū)整理工作。
監(jiān)察委員會(huì):對(duì)學(xué)生會(huì)所有部門(mén)和個(gè)人的工作(包括主席團(tuán))及服裝系大一大二各班班委、和教師進(jìn)行監(jiān)督與檢查,制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的言行,有權(quán)對(duì)違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的各級(jí)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行處罰。對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動(dòng)評(píng)估等事項(xiàng),完善優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選制度的建設(shè);同時(shí)加設(shè)會(huì)員投訴處,通過(guò)拓寬意見(jiàn)反饋渠道,受理會(huì)員投訴意見(jiàn)并及時(shí)反饋。
宣傳部:在原來(lái)的基礎(chǔ)上改善,通過(guò)懸掛橫幅,張貼海報(bào),擺放展板等形式開(kāi)展定期的宣傳工作,使學(xué)生會(huì)進(jìn)一步深入大學(xué)生活,拓展同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團(tuán)體活動(dòng)贊助和外聯(lián)信息收集工作,為學(xué)生會(huì)以后的發(fā)展尋求更多的社會(huì)資源,為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供一些經(jīng)濟(jì)力量和良好的外部環(huán)境,同時(shí)為學(xué)生會(huì)各部門(mén)與兄弟高校學(xué)生會(huì)組織的交流提供平臺(tái)。
學(xué)習(xí)部:在學(xué)工部、教務(wù)處的指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教學(xué)工作的重點(diǎn)積極開(kāi)展活動(dòng),為教師的教和學(xué)生的學(xué)做好聯(lián)絡(luò),鼓勵(lì)同學(xué)們更多的投入到學(xué)習(xí)中去,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種學(xué)習(xí)活動(dòng),組織同學(xué)們參與各種講座,為學(xué)院的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
文體部:聯(lián)系學(xué)院和各系進(jìn)行體育活動(dòng)的紐帶,在體育課部的指導(dǎo)下開(kāi)展各種文藝體育活動(dòng),增強(qiáng)同學(xué)們的強(qiáng)身健體意識(shí),協(xié)助學(xué)工處落實(shí)有關(guān)的各項(xiàng)體育工作,協(xié)助舉辦各種體育賽事,并積極組織和協(xié)調(diào)各系的體育運(yùn)動(dòng)。本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,推動(dòng)我院各項(xiàng)體育事業(yè)的發(fā)展。
二、整合資源,推動(dòng)活動(dòng)開(kāi)展
1、配合學(xué)院迎新工作,突顯團(tuán)體特色(月份上旬)
配合學(xué)院安排,做好迎接新生工作,突顯我系學(xué)生會(huì)服務(wù)于同學(xué)的精神本質(zhì),并努力籌備服裝系迎新舞會(huì)的相關(guān)工作。
2、開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新,注入新鮮血液(月份上旬)
做好學(xué)生會(huì)納新工作,為新生展現(xiàn)風(fēng)采提供平臺(tái),鍛煉能力提供機(jī)會(huì)。為了保證納新有序地進(jìn)行,學(xué)生會(huì)將對(duì)各部門(mén)納新進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保納新工作順利開(kāi)展。同時(shí),根據(jù)實(shí)際需要學(xué)生會(huì)將通過(guò)培訓(xùn)交流培養(yǎng)一批積極認(rèn)真、團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。
3、歡送畢業(yè)生晚會(huì),打造我系氛圍(月份初)
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會(huì),學(xué)生會(huì)將以體現(xiàn)服裝系特色為主,并與歡送學(xué)生會(huì)老干部結(jié)合,致力打造展示服裝系風(fēng)采的盛會(huì)。
4、校園運(yùn)動(dòng)會(huì),創(chuàng)造團(tuán)體本質(zhì)(月份下旬)
學(xué)生會(huì)個(gè)人工作計(jì)劃在學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)展過(guò)程中,作好后勤工作,推動(dòng)盛會(huì)舉辦,打造學(xué)生會(huì)本質(zhì),促進(jìn)“健康文明,高雅活潑”的學(xué)生會(huì)形象。
回憶往昔,我們躊躇滿志;立足今天,我們意氣風(fēng)發(fā);展望未來(lái),我們壯志激昂。我們有過(guò)鋒芒的思想,神韻的作品,成功的歷程,但留給我們更多的是經(jīng)驗(yàn)和思考。學(xué)生會(huì)將繼續(xù)探索創(chuàng)新有效的管理模式,深入思考規(guī)范、協(xié)調(diào)、促進(jìn)學(xué)生會(huì)發(fā)展??傊?,我們將以“拓展學(xué)生素質(zhì),服務(wù)同學(xué)成才”為根本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),以“加強(qiáng)管理、有力引導(dǎo)、提高素質(zhì)”為主題,推廣校園文化建設(shè)。相信在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體學(xué)生會(huì)成員和廣大同學(xué)的共同學(xué)努力,定能創(chuàng)造服裝系學(xué)生會(huì)更加輝煌燦爛的明天!
作為系生活部,必須總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則;必須在各級(jí)組織中發(fā)揮積極指導(dǎo)作用,體現(xiàn)系學(xué)生干部先進(jìn)模范作用;必須全心全意為同學(xué)服務(wù);必須適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化完善自己,改進(jìn)工作方式,增強(qiáng)工作能力;同心協(xié)力,協(xié)調(diào)一致,共同創(chuàng)造美好生活環(huán)境。以下是本學(xué)期生活部的工作計(jì)劃。
一、對(duì)宿舍的管理
1)查寢管理
加大對(duì)宿舍的管理力度,定期或不定期地對(duì)宿舍進(jìn)行查寢,同時(shí)做好對(duì)宿舍晚休遲歸的登記,讓同學(xué)們規(guī)范好自己的作息時(shí)間。還要狠抓宿舍不文明現(xiàn)象,協(xié)助舍監(jiān)與__老師對(duì)做出不文明行為、影響校容的同學(xué)嚴(yán)懲不怠,在本學(xué)年的工作制度。
2)安全管理
1、制定宿舍財(cái)物安全的表,打印出來(lái)張貼寢室門(mén)口。
2、查寢時(shí)對(duì)大家進(jìn)行語(yǔ)言解說(shuō)安全知識(shí)。
二、在本學(xué)期的任務(wù)
1、對(duì)本系的宣傳版進(jìn)行清潔和打掃。
2、分別對(duì)男寢和女寢的樓頂進(jìn)行查看,是否有曬衣繩需要重牽,做到方便大家。
3、茶花會(huì)的準(zhǔn)備工作及策劃。
三、在本學(xué)期的工作制度
1)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2)生活部成員都要積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé),如遇到重要事情不能參加工作,要提前請(qǐng)假。
3)生活部成員都要積極主動(dòng),及時(shí)完成我系及本部門(mén)分配的任務(wù)。
4)平時(shí)多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極將問(wèn)題反映給系。
5)生活部成員平時(shí)也要嚴(yán)格要求自己,無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,都要樹(shù)立形象,不發(fā)生有損學(xué)院學(xué)生會(huì)及本部門(mén)名譽(yù)和形象的事件。
明確工作思路,完善自身管理,在院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下我們部門(mén)要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使生活部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。
四、加強(qiáng)自身建設(shè)
1、根據(jù)以前生活部的工作情況進(jìn)行工作總結(jié),繼續(xù)組織生活部全體成員學(xué)習(xí)了解生活部的職能與工作特點(diǎn)。
2、在實(shí)際工作中,實(shí)際分工負(fù)責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強(qiáng)各成員之間的溝通、協(xié)商,提高工作效率。
以上為我部門(mén)本學(xué)期的基本工作計(jì)劃。在以后的工作中,我們將時(shí)刻的進(jìn)行工作和自我的總結(jié),通過(guò)不斷的努力,我們將推出有創(chuàng)新意義的活動(dòng)。
希望生活部作為學(xué)生會(huì)的一部分,能為學(xué)生會(huì),為同學(xué)們提供自己的一份力量,祝咱們經(jīng)貿(mào)越辦越好!大家一起加油!
冬去春來(lái),又是一年輪回,在這個(gè)新年伊始,我將過(guò)去一年經(jīng)歷過(guò)的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練,是對(duì)新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計(jì)劃,新的目標(biāo)。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對(duì)我來(lái)說(shuō),是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合,因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅容^的系統(tǒng)和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開(kāi)始,我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運(yùn)用好時(shí)間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無(wú)損壞,及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門(mén)的報(bào)表明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)的接聽(tīng)電話;完成上級(jí)交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對(duì)公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門(mén)相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對(duì)公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時(shí)地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對(duì)文員職位的認(rèn)識(shí),全心全力為公司服務(wù),認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準(zhǔn)備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時(shí)間,浪費(fèi)精力。
辦公室文員這個(gè)職位給我?guī)?lái)了挑戰(zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會(huì)以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的順暢。
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門(mén)、服務(wù)型部門(mén)。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計(jì)劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
一、工作細(xì)致上
作為一名辦公室的文員,這是一份非常需要細(xì)心的工作,與此同時(shí)我們也應(yīng)該更加注重細(xì)致。細(xì)致代表著我們?nèi)粘9ぷ鞯脑瓌t,也代表著我們對(duì)待工作的態(tài)度,更是代表著我們個(gè)人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的,這不僅是我個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)今后發(fā)展的一個(gè)期望和目標(biāo)。在工作上講究細(xì)致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻煩,兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作,為部門(mén)之間、團(tuán)隊(duì)之間打造一個(gè)好的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的,也是我這一年需要去做到的。
二、個(gè)人態(tài)度上
無(wú)論我們做一件什么事,大家都會(huì)說(shuō)要保持一個(gè)良好的態(tài)度,只有保持了一個(gè)好的態(tài)度了,我們才會(huì)在自己的工作上達(dá)到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學(xué)習(xí)的那段時(shí)間內(nèi),我的師傅告訴我,對(duì)于這份工作,我們要拿出百分之兩百的耐心出來(lái),因?yàn)樗鼜?fù)雜繁瑣,但是當(dāng)我們做好了之后,能夠給這個(gè)團(tuán)隊(duì)減輕很大的負(fù)擔(dān)。有時(shí)候工作不只是為了自己,更是為了我們整個(gè)團(tuán)隊(duì),整個(gè)公司的發(fā)展。這一點(diǎn)上我必須清楚,也必須遵守下去,執(zhí)行下去。
三、堅(jiān)定工作標(biāo)準(zhǔn)
工作了一年了,我也認(rèn)識(shí)到了最重要的一點(diǎn),就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘5纳钪?,我們?huì)有很多的誘惑,也會(huì)有非常大的磨難。也許有事情問(wèn)題非常棘手,會(huì)讓我們放棄原則,甚至是踐踏底線。而這樣的現(xiàn)象我是絕對(duì)不允許發(fā)生的,在進(jìn)入公司之后我便告訴自己,要堅(jiān)定自己的工作標(biāo)準(zhǔn),切不可因?yàn)橐粫r(shí)的沖動(dòng)而讓自己失去了最寶貴的個(gè)人誠(chéng)信和原則。這是萬(wàn)萬(wàn)不可的,也是非常不值得去冒險(xiǎn)的。因此有一個(gè)良好的工作標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,公司所給予我的期望我也一直銘記心里,我希望在將來(lái),我可以繼續(xù)保持這份熱忱,勇敢的走下去,向未來(lái)奔跑,向未來(lái)拼搏!
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