工作計劃是對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。下面是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會外聯(lián)部工作計劃,希望大家能夠喜歡!
電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會成立于20_年,自其成立到現(xiàn)在以來,在歷屆領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,外聯(lián)部工作一直進展如火如荼,蒸蒸日上。本次改選,本人有幸被選為外聯(lián)部部長,我深知肩上的重擔與責(zé)任。我也將竭誠盡致把外聯(lián)工作做出成績,做出水平。
隨著新一屆的學(xué)生會納新工作的完成,外聯(lián)部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰(zhàn)。本次納新,我部共招14名干事,成為了我院學(xué)生會最大的部門。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會各項活動及工作的經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部不盡完全一樣,是隸屬于學(xué)生會的對外及相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。下面,本人結(jié)合目前學(xué)生會動態(tài),先擬訂一下新一期的工作計劃如下:
一、思想與組織建設(shè)
特制定如下工作制度與管理條例。
(一)工作制度
1、外聯(lián)部職責(zé)
(1)對外協(xié)調(diào),負責(zé)學(xué)生會的外事活動;
(2)加強與其他學(xué)院及校學(xué)生會的聯(lián)系和合作;
(3)為我院及各系學(xué)生會所辦活動爭取社會經(jīng)費支持。
2、工作基本步驟
(1)收集信息,做好準備工作;
(2)根據(jù)活動,找準合作對象;
a、活動性質(zhì)
b、活動規(guī)模
c、活動時間
(3)找負責(zé)人,確定合作意向;
a、談合作商家會得到什么益處,確定有利可圖
b、善于言談,隨機應(yīng)變
c、了解我方宣傳方式,做到有備無患,有的放矢
(4)后期準備,做好詳細策劃;
(5)簽訂協(xié)議,搞好宣傳工作。
3、注意事項
(1)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,善于采集、收集信息;
(2)注意自己言談舉止,禮貌用語,端莊大方;
(3)確定自己位置,端正心態(tài),平等合作;
(4)尋找合適恰當?shù)暮献鲗ο?,注意學(xué)院形象;
(5)宣傳工作認真負責(zé),提高大學(xué)生誠信度。
(二)管理條例
1、實行每周例會制。時間為每周日晚8點,外聯(lián)部全體成員出席。
針對本周內(nèi)的工作成果進行匯報及總結(jié)。要求人人匯報,人人發(fā)言。指派專人做好會議記錄;
2、實行成員分組制。針對社會不同行業(yè),對外聯(lián)部成員進行分組,負責(zé)到人。工作細分,有條不紊;
3、實行集體統(tǒng)一制。部長一人監(jiān)管副部長以及全體干事日常工作,對全體成員工作方向,工作目標統(tǒng)一安排,統(tǒng)籌兼顧。對所有活動策劃,合作策劃進行監(jiān)查、匯總、統(tǒng)一;
4、實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金,10%返回給個人,5%歸外聯(lián)部集體所有,每學(xué)期末由相關(guān)負責(zé)人公開集體賬目。每周例會點名,對遲到或無正當理由缺席者,點名批評。針對每學(xué)期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者,向團委、學(xué)生會主席團申請,免去當事人在學(xué)生會所任職務(wù);
5、社會贊助資金底線統(tǒng)一為500元,另根據(jù)合作商家商業(yè)規(guī)模大小而異。
二、近期工作計劃
1、It硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯(lián)系中和投資創(chuàng)業(yè)集團,經(jīng)過我們不懈的努力,成功與其達成共識,籌集到贊助資金20_元。目前,雙方正協(xié)商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力,把大賽宣傳活動做好。
2、師生聯(lián)誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯(lián)系易卡、一洋健身會所與培黎商城,合作策劃已經(jīng)遞交,只待進一步進行協(xié)商。
3、宿舍文化節(jié)贊助資金。我們即將與《讀者》雜志,聯(lián)想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通,交流,爭取贊助資金。
4、如近期還增添其他活動,我們會針對活動性質(zhì),繼續(xù)尋求其他贊助商家。
三、長期工作計劃
1、堅持落實制定好的工作制度與管理條例,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗及不足,對其進行矯正修改。
2、全體成員定期總結(jié)拉贊助之中出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗及教訓(xùn)。對癥下藥,解決實際問題。
3、建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的拉贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
4、與其他部門加強聯(lián)系及溝通,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。在各項活動中,起到協(xié)調(diào)作用。協(xié)助各部門把我院活動辦出水平,辦出特色。
5、加強與校及其他學(xué)院學(xué)生會的溝通及聯(lián)系。搞好聯(lián)誼工作,相互學(xué)習(xí),相互進步。
以上為外聯(lián)部的一些工作計劃及設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信團委、學(xué)生會主席團一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不一樣的活動做出更詳細的資料安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的戶外會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時刻地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指透過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)聯(lián),透過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自我。主要是透過加強活動的交流為主。第一,在我們自我舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,資料可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體資料及時刻安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來到達目的。目前的設(shè)想有,透過我們學(xué)院自我成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一齊或者與其他學(xué)校一齊舉辦活動,以到達目的。
三、加強聯(lián)系
那里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動帶給資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫忙的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的好處,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時刻:每周一次或根據(jù)狀況而定
活動資料:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會帶給各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至能夠開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細致的工作計劃?,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務(wù)。
第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,打出學(xué)院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫忙的。
第三,外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負責(zé)人做一些貼合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯(lián)系一些義務(wù)活動,以端正大學(xué)生的思想作風(fēng)和人生觀、價值觀。
第四,外聯(lián)部的工作就應(yīng)是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部??诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學(xué)年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。堅信這界學(xué)生會主席團、各部門必須會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將用心與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學(xué)的發(fā)展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自我的發(fā)奮,搞好本系學(xué)生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學(xué)們喜愛的活動,豐富同學(xué)們的生活;為更多特困生及渴望在大學(xué)得到鍛煉的同學(xué)帶給就業(yè)崗位;使他們能夠掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,期望領(lǐng)導(dǎo)給予幫忙和批評。
回憶過去,展望未來,20_年第二學(xué)期已悄然逝去。在過去的的一年中,我們院學(xué)生會外聯(lián)部全體成員踏實肯干,克服工作中的種種難題,在工作上取得了不菲的成績。在新的20_年里,外聯(lián)部本著依舊傳承求實,求真,踏實,肯干的工作態(tài)度以迎接新一階段的工作,并制定相關(guān)的了工作計劃與安排,以取得更大的突破。具體內(nèi)容如下:
一、校內(nèi)工作:
1.制定完整的部門規(guī)章制度,要求部門人員嚴格遵守。
2.進行策劃書寫作方面專項培訓(xùn),并適當開展部門內(nèi)部的小型策劃比賽活動,以提高部門內(nèi)部成員策劃能力。
3.定期進行院系外聯(lián)部門交流活動,如參加各系例會、舉行院系晚會、組織小活動從而加強院系外聯(lián)部經(jīng)驗交流,培養(yǎng)部門感情,提升外聯(lián)部成員的個人能力。
4.協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好內(nèi)部工作,加強與其他部門的溝通和聯(lián)系。
6.在學(xué)院活動舉辦期間積極做好聯(lián)系、接待嘉賓等本職工作,以保證活動的順利進行。
6.通過聯(lián)合舉辦活動,以達到擴大部門影響力并進一步宣傳的效果。
7.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
8.多與主席團和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,明確本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
二、商業(yè)活動
1.外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的。在日常工作的同時主動尋求潛在的贊助機構(gòu),如跟學(xué)生生活相關(guān)的店鋪以及學(xué)校周圍的其他商家,積極建立和維護彼此友好的合作關(guān)系,進行工作以內(nèi)的宣傳活動從而達成共贏,并為未來支持和贊助學(xué)院的各類活動奠定良好基礎(chǔ)。
2.做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,主動維持與客戶的友好關(guān)系并保持密切聯(lián)系。組織籌備相應(yīng)活動,如聯(lián)系參觀知名廠家,參與知名人士互動型經(jīng)驗講座,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動。
三、對外交流
1.與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認識與經(jīng)驗的交流。可領(lǐng)頭促進組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3.與日報,電視臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校活動。
以上是我們20_年度第一學(xué)期計劃,希望我們能以飽滿的熱情迎接嶄新的一學(xué)期,讓我們的青春之船越行越遠。
招新目的:20_年新生入學(xué),為了增加院青協(xié)的新鮮血液,增加社團的活力,保證院青協(xié)能擁有高素質(zhì)的后備力量,更好地參加各式的志愿活動。院青協(xié)決定開展20_年新學(xué)年的招新活動,廣招賢才。
招新對象:20_屆新生
招新要求思想品德好,責(zé)任心強,做事認真嚴謹
2。自我管理意識強,能遵守時間觀念
3。有較強的組織能力、應(yīng)變能力以及交際能力
4。有較強的集體意識及團隊合作意識,能服從組織安排
招新人數(shù):視部門情況而定
招新時間與地點
a)報名時間
b)報名地點
c)面試時間
d)面試地點
面試過程相關(guān)要求
工作人員了解滿是的相關(guān)流程與地點,及時通知本部門的應(yīng)聘者有關(guān)面試的相關(guān)信息
2。嚴格按照時間安排進行面試,秉持公平公正的原則,對每一位應(yīng)聘者都要細心、用心
3。若遇突發(fā)情況應(yīng)及時通知有關(guān)人士
面試環(huán)節(jié)及題目自我介紹,想加入青協(xié)的原因,對青協(xié)的認識
2。答辯:面試者回答評委提出的問題
(責(zé)任心強,對工作有熱情,語言表達清晰,有一定的交際能力等)問題商議
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費題目。外聯(lián)部的工作離不開各個部分以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部更要積極配合主席團以及其他部分的工作,才能使整個社聯(lián)的工作正常運轉(zhuǎn)起來。現(xiàn)擬訂新一學(xué)期的工作計劃:
1、密切留意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質(zhì)等多個因素相結(jié)合,做到有的放矢,進步工作效率。在學(xué)校內(nèi)部了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以同學(xué)及贊助商的結(jié)合點為出發(fā)點與兩者進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些著名廠家、聯(lián)系社會著名人士、政府部分負責(zé)人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,并拉動其他部分參與協(xié)作,力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進與社聯(lián)各個社團及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動,以達到強強聯(lián)手,擴大活動影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、加強與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語系等的學(xué)習(xí)思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動,學(xué)習(xí)和吸收對方先進的工作經(jīng)驗,以彌補自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信在主席團的領(lǐng)導(dǎo)、其他各部分的支持、外聯(lián)部自身的努力下,外聯(lián)工作將做地越來越好。
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