工作計(jì)劃是,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,工作中都制定工作計(jì)劃,工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率。
一.指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二.主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)增強(qiáng)責(zé)任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
1.協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
2.根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦,做到實(shí)事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計(jì)劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項(xiàng)活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學(xué)校舉行的重大活動進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點(diǎn),爭取在更高層次的宣傳媒體上展示-實(shí)小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊(duì)伍的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫《學(xué)校新聞報道統(tǒng)計(jì)表》,力爭學(xué)校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個人才能。此項(xiàng)工作將作為辦公室20-年的重點(diǎn)工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和-,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.管理好單位印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務(wù)意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)能力。
(1)總務(wù)后勤工作事無巨細(xì),擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能。切實(shí)做好會務(wù)安排及訪客接待招待工作,提升集團(tuán)企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20-年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機(jī)制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項(xiàng)目)并試運(yùn)行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開始,對后勤、集團(tuán)職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20-年工作中進(jìn)行改進(jìn)。不斷相互學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短與時俱進(jìn),提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,與集團(tuán)同舟共濟(jì),同命運(yùn)共呼吸實(shí)現(xiàn)自身價值。
(2)加強(qiáng)后勤總務(wù)人力配置,提高服務(wù)能力。根據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護(hù)崗位人力編制。20-年1月份向集團(tuán)提請?jiān)黾尤肆Y源編制,爭取在20-年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責(zé)工作和要求在招聘前,報人力資源部。
(3)20-年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責(zé)清晰工作目標(biāo)任務(wù)明確。根據(jù)集團(tuán)要求實(shí)現(xiàn)工作績效考核。
(4)積極做好各部門及項(xiàng)目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
2、率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務(wù)成本控制。
(1)按照集團(tuán)公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實(shí)做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團(tuán)機(jī)動車輛管理。提高各部門工作效率,進(jìn)一步降低用車費(fèi)用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理辦法。根據(jù)集團(tuán)用車規(guī)定出臺具體實(shí)施時間節(jié)點(diǎn),將車管工作做實(shí)做細(xì)。切實(shí)履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
(2)加強(qiáng)辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴(yán)格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗(yàn)收、保管發(fā)放制度流程。
3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20-年元月份建立集團(tuán)收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團(tuán)綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦意見,交相關(guān)部門或承辦人完成。辦公室負(fù)責(zé)跟催并將落實(shí)情況及時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項(xiàng)完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。
(3)集團(tuán)辦公室辦公行文。集團(tuán)辦公室主責(zé)承辦對外申請、報告、請示等,集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團(tuán)內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。
(4)加強(qiáng)文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項(xiàng)目做到一個項(xiàng)目一份檔案。按申辦流程從集團(tuán)批準(zhǔn)確定立項(xiàng)到申辦成功。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面
1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。
(1)20-年3月底前完成省高新企業(yè)認(rèn)定上報,協(xié)調(diào)財務(wù)部、咨詢公司做好評估審核等相關(guān)事項(xiàng),爭取20-年9月份申報工作完成。
(2)根據(jù)集團(tuán)20-年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20-年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴(kuò)大項(xiàng)目》工信局立項(xiàng),6月份完成項(xiàng)目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進(jìn)工信局該項(xiàng)目后續(xù)工作進(jìn)展。
(3)20-年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項(xiàng)工作程序化、規(guī)范化,逐步達(dá)成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標(biāo)。
(4)多渠道收集獲取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項(xiàng)目信息。主動加強(qiáng)與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負(fù)責(zé)人、外聯(lián)負(fù)責(zé)人、行政專員(該工作項(xiàng)目將列為每月主要績效考核項(xiàng)目)每天半小時上網(wǎng)瀏覽相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向及項(xiàng)目信息,由行政專員每周匯總項(xiàng)目信息。有價值的政策信息提請建集團(tuán)申請內(nèi)部立項(xiàng)啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20-年工作總結(jié)及20-年工作目標(biāo)計(jì)劃及外聯(lián)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3、外聯(lián)工作。
(1)積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(3)外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部門提升集團(tuán)知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù)。
三、集團(tuán)環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面
1、建立健全安全保衛(wèi)工作責(zé)任制度,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工安全審查相關(guān)制度起草工作于4月起開始實(shí)施。
(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強(qiáng)化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)安全工作中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職能,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,避免員工人身傷害、集團(tuán)財產(chǎn)損失。
2、做好安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,保護(hù)職工身心健康,保障集團(tuán)公司生產(chǎn)施工工作的正常進(jìn)行。
(1)20-年12月25日前完成制定20-年度集團(tuán)職工生產(chǎn)安全培訓(xùn)計(jì)劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi)、施工安全初步培訓(xùn)。6月份至12月份按培訓(xùn)計(jì)劃適時進(jìn)行培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄和材料存檔備查工作。安全培訓(xùn)工作計(jì)劃,完成月度季度年度培訓(xùn)工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進(jìn)行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目工地制定安全培訓(xùn)工作計(jì)劃并按計(jì)劃落實(shí)實(shí)施。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關(guān)人員參加審驗(yàn)換證。
3、強(qiáng)化集團(tuán)安全工作的常態(tài)化管理。
(1)加強(qiáng)日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,督導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目工地遵照執(zhí)行。
(2)做好安全生產(chǎn)管理臺賬、安全管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項(xiàng)目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4、編制事故救援預(yù)案,每年至少進(jìn)行2次應(yīng)急演練。
(1)20-年12月25日前,編制《緊急事故救援預(yù)案》、《緊急事件演練方案》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合辦公室具體實(shí)施。20-年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預(yù)案》演練。
(2)相關(guān)文字材料、圖片存入安全生產(chǎn)管理檔案。
(一)建章立制。
打下良好工作基礎(chǔ),明確工作職責(zé)范圍,為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。
(二)努力學(xué)習(xí)。
提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識,運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)科室建設(shè)與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、-x的工作環(huán)境。
1)抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
3)是做好來院專家的接待服務(wù)工作。專家來院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始《醫(yī)院大事紀(jì)要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻(xiàn)。
5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。
6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。
(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力。
工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。參與醫(yī)院的籌建、開院、學(xué)術(shù)會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經(jīng)驗(yàn)。
重視醫(yī)院在管理過程中,結(jié)合點(diǎn)、結(jié)合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責(zé)不清,分工不明,授權(quán)模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責(zé)任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強(qiáng)服務(wù)意識,吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年勇于奉獻(xiàn),敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務(wù)工作者,把醫(yī)院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項(xiàng)工作都能盡快落實(shí)。力爭群眾滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五)樹立良好工作和學(xué)習(xí)風(fēng)尚。
建立學(xué)習(xí)型組織。改善醫(yī)院學(xué)習(xí)環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習(xí)知識的園地,工作和生活的環(huán)境。
全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學(xué)習(xí)和教育,已成不爭事實(shí),醫(yī)院職工來自五湖四海,知識結(jié)構(gòu),參差不齊。只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫(yī)院員工一道,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持下,今年建立醫(yī)院圖書館,建立每周三下午學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度。形成良好學(xué)習(xí)氛圍,樹立良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
(六)積極參加醫(yī)院文化建設(shè)。
隨著工作的深入開展,各個節(jié)日,我們辦公室全體工作人員都會與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院文化建設(shè),醫(yī)院品牌建設(shè)作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)和力量。
時間飛逝,這一學(xué)期全部的學(xué)習(xí)和工作都告一段落,辦公室的工作也進(jìn)入了總結(jié)階段?;貞浺幌伦约鹤鳛檗k公室干事以來的所做所學(xué)所思,從工作中也體會到了很多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有很多為人處世的方法,同時得到學(xué)長學(xué)姐們的關(guān)心,收獲了不少友情。
第一學(xué)期的辦公室干事的工作,伴我走進(jìn)了我的高校生活,也伴我告辭羞怯。曾經(jīng)的我是個特殊大方的女孩,和別人說幾句話都會臉紅。經(jīng)過一學(xué)期的歷練與成長,我變的開朗起來。每周一次的學(xué)生干部及團(tuán)支書例會,是我告辭羞怯的舞臺。在那里,假如婷姐或是璐哥沒去開會,我便代表辦公室的走到前面,向團(tuán)支書們傳達(dá)下周的工作任務(wù)。記得第一次向團(tuán)支書傳達(dá)任務(wù)時,可能是平常說慣了x話,張口來了一句特別流利的徐普,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長馬上讓我說一般話,于是臉?biāo)⒌囊幌录t了,接著漸漸用一般話講了起來。經(jīng)過這次之后,幾乎每次都是由我傳達(dá)我們部門的工作,慢慢膽子大了起來。除此之外,學(xué)生干部及團(tuán)支書例會我是以記錄員的身份去的,仔細(xì)將記錄會上所講的每一件事,留作備錄。同時可在接下來的部門會議中,向我部門成員傳達(dá)會議精神,及所安排的任務(wù),使我部成員知道接下來一周工作的重點(diǎn),準(zhǔn)時調(diào)整自己及工作、學(xué)習(xí)及休息的時間。
因?yàn)槲冶旧砭褪寝k公室成員,因此常往辦公室里跑是特別必要的。婷姐總告知我,假如沒時間,就沒必要每天都去。常常去就可以了。我始終堅(jiān)持去辦公室,假如哪天有事沒去,我總會擔(dān)憂。怕辦公室其他成員也有事沒去,團(tuán)支書假如不知道簽到表放在哪里沒簽到怎么辦/?其實(shí)我也是杞人憂天。辦公室不是除了我就沒人了,我們辦公室是一支強(qiáng)大的隊(duì)伍。我敢說沒有哪個部門成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒事我也習(xí)慣了往辦公室轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。到那幫吳老師掃掃地,倒倒煙灰缸,假如有事還可以幫忙做點(diǎn)什么,順便學(xué)點(diǎn)事。就算是真沒事,也可以碰上其他部門的學(xué)長學(xué)姐和團(tuán)支書,彼此溝通溝通,會比其他人領(lǐng)先知道一些消息及通知。
兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會收齊團(tuán)支書的工作手冊,把這兩周以來的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開門的。這就要求我們等全部團(tuán)支書都簽過到以后我們才可以離開辦公室。就是是體現(xiàn)我們團(tuán)結(jié)合作的精神了,誰下面沒有可誰等著拿簽到表,這樣是為了不耽擱有課的同學(xué)上課,又可以把任務(wù)完成。其實(shí),在工作學(xué)習(xí)中,團(tuán)結(jié)合作是特別必要的。
當(dāng)今社會,隨著學(xué)問經(jīng)濟(jì)時代的到來,各種學(xué)問、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊急激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學(xué)習(xí)中所面臨的狀況和環(huán)境極其簡單。在許多狀況下,單靠個人力量已很難完全處理各種錯綜簡單的問題并實(shí)行切實(shí)高效的行動。全部這些都需要人們組成團(tuán)體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團(tuán)隊(duì)來解決錯綜簡單的問題,并進(jìn)行必要的行動協(xié)調(diào),開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變力量和持續(xù)的創(chuàng)新力量,依靠團(tuán)隊(duì)合作的力氣制造奇跡。團(tuán)隊(duì)合作往往能激發(fā)出團(tuán)體不行思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過成員個人業(yè)績的總和。
正所謂”同心山成玉,協(xié)力土變金?!粋€團(tuán)體,假如組織渙散,人心浮動,人人自行其是,甚至搞”窩里斗’,何來生氣與活力?又何談干事創(chuàng)業(yè)?在一個缺乏分散力的環(huán)境里,個人再有雄心壯志,再有聰慧才智,也不行能得到充分發(fā)揮!只有嚴(yán)密有序的集體組織和高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,懂得團(tuán)結(jié)協(xié)作克服重重困難,甚至制造奇跡。
上面講到的收團(tuán)支書工作手冊,可是有時效性的。假如哪班的團(tuán)支書沒有準(zhǔn)時上交我們都要做到心中有數(shù),再算量化的時候酌情扣分,為的就是公正公正;同時,我們會依據(jù)簽到狀況
及開例會狀況給分,不會平白無故扣分的,這同樣是為了公正公正。因?yàn)樵诳傇u的時候,各班的利益都和平常的量化分相掛鉤,誰不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個扣分標(biāo)準(zhǔn),不能平白無故扣分,每一分扣的都要心中有數(shù),為的是公正公正,不讓別人找到可以責(zé)怪甚至是找茬的地方。
每個人都想獲得利益的最大化。在這個時候,學(xué)校乃至社會就需要一準(zhǔn)則,大家共同遵守,保證每個人都有機(jī)會獲得這種利益。這就是法規(guī)。只有保證了社會的各個成員都有均等的機(jī)會,才能維持穩(wěn)定。在算量化的過程中,我發(fā)覺一個問題。大二算量化的參考內(nèi)容比較少,這樣就會比較單一。還有就是,大二的團(tuán)支書對于開例會總是不樂觀,除了部門部長身兼團(tuán)支書職責(zé)的團(tuán)支書正常還會外,就只有一位大二學(xué)長從始至終都來開會,其他的有的就出席過一兩次會議,更有甚者,竟然一次例會都沒出席這足以看出大二團(tuán)支書的工作態(tài)度,因此我們需要實(shí)行一些措施。
工作方案
下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算,主任還會多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ觯@學(xué)期我們將會學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要把握的技能,時間可能會變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理支配時間。在同樣的時間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時保證工作、學(xué)習(xí)、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間相互還不熟識,要想工作的好,各成員之間必需形成默契。依據(jù)上學(xué)期觀看,大二團(tuán)支書工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作方案:
一、時間支配方面:
1、辦公室成員在開學(xué)初將自己的課程表復(fù)印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時間,以便有任務(wù)時可以合理支配人員去做。
2、辦公室成員也要合理支配自己的時間,不行以因?yàn)楣ぷ鞫z忘學(xué)習(xí)。這就要求我們在拿到自己的課表之后,制定一個專屬于自己的方案,保證自己的學(xué)習(xí)不被耽擱。
3、在制定專屬于自己的工作方案的時候,不要遺忘可能會有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的方案時間要支配好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調(diào),不會消失牽一發(fā)而動全身的現(xiàn)象。
4、因?yàn)槊恐芏紩懔炕钥隙ㄒ粢庵芰缟蟿e睡懶覺,以免睡過了頭。
二、成員默契方面:
1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟識,我們可以在開會的時候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時開會做過介紹了,但到場人員不齊。再說了就算都到齊了,經(jīng)過一個月的時間也基本上忘卻了。
2、各成員都熟悉之后,我們每次開會都可以留點(diǎn)時間談天,進(jìn)一步了解對方。
3、身為辦公室成員,常往辦公室走動是特別必要的。老師有事交給我們的時候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中漸漸形成默契。
4、就我們部門而言,可以組織在一起嬉戲或出游。
5、在實(shí)踐中培育成員的合作精神。常常給成員一些工作,在成員沒時間完成的時候,他們就會想到自己身后的團(tuán)隊(duì),就會尋求其他成員的關(guān)心將任務(wù)完滿解決。
三、部門量化方面:
1、辦公室合并之后,原來分團(tuán)委和學(xué)生會的成員還不了解彼此算量化扣分的標(biāo)準(zhǔn),在第一次開會時,最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),簡單上手。
2、辦公室是在其他部門算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時需要特殊留意,檢查是否有錯誤,是否有沒打分或是忘寫評語的。一經(jīng)發(fā)覺,立即給其部長打電話,問其緣由,讓他過來依據(jù)實(shí)際狀況將賜予打分。
3、常常反思辦公室算量化方面存在的問題,然后在開會時提出來,讓我們辦公室成員思索其解決方法,將自己的想法說出來。正所謂三個臭皮匠,賽過諸葛亮??赡芪覀兊乃悸氛貌诲e呢。同時也可以讓我們的思路更清楚,思索問題的角度多樣化,是自己變得成熟。
從司法部門到縣政府辦公室,自己的工作內(nèi)容,工作性質(zhì),服務(wù)對象都發(fā)生了變化,只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、加強(qiáng)熬煉,全面提升自身的素養(yǎng)與力量,為此,制定新崗位個人工作方案,促使自己進(jìn)步。
一、近期目標(biāo)
今年是在新的工作崗位工作的第一年,是熟識工作,樂觀參加,仔細(xì)履職,探究方法,積累閱歷的一年,這一年中必需做到”一個轉(zhuǎn)變,一個明確’,即轉(zhuǎn)變工作角色,明確工作職責(zé)。
轉(zhuǎn)變工作角色:參與工作近十年了,但是自己從事的工作始終都相對單一,以至于對其他行業(yè)的工作所知甚少,以至生疏,縣政府辦公室作為全縣的核心機(jī)構(gòu),工作涉及到全縣各行各業(yè),對此,在思索問題,處理事情時,必需跳出以前在部門的思維方式,擺正自己的位置,樹立全局意識,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色。
明確工作職責(zé):根據(jù)辦公室對自己工作支配,盡快熟識自己的工作和職責(zé),
一是熟識縣政府辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確工作要求;
二是熟識縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo),明確工作任務(wù)。
二、中期目標(biāo)
在明確工作職責(zé)、工作任務(wù),熟識工作方的前提下,明年,必需進(jìn)一步加強(qiáng)自身錘煉,做到政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)力量、工作績效”三個提升’。
提升政治素養(yǎng):
一是要擅長從政治角度看問題。無論面臨的狀況多么簡單,要堅(jiān)持從政治角度分析推斷問題,保持糊涂頭腦。
二要保持政治敏銳性。親密關(guān)注時事、了解時事,通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視等,敏銳把握各項(xiàng)方針政策動向,保持工作的主動性。
三是要樹立高尚的政治品行。
提升工作績效:虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)、同志、部門等對自己工作的意見和建議,總結(jié)閱歷教訓(xùn),提高工作效率,優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)工作。仔細(xì)做好調(diào)研、信息報送等工作,能超額完成辦公室下達(dá)的工作目標(biāo)。
三、遠(yuǎn)期目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),確保思想上的先進(jìn)和作風(fēng)上的優(yōu)良;加強(qiáng)熬煉,促進(jìn)服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步的提高。聽從組織、領(lǐng)導(dǎo)支配,擅長思索、樂觀創(chuàng)新,能獨(dú)立且精彩完成各項(xiàng)工作。
四、工作措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是歷史使命,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,忽視學(xué)習(xí)就是忽視進(jìn)步,放棄學(xué)習(xí)就是放棄進(jìn)步,要把學(xué)習(xí)作為終身任務(wù)和長期實(shí)踐的行為,要通過學(xué)習(xí)達(dá)到”身強(qiáng)體健’。一方面要加強(qiáng)重要思想的學(xué)習(xí),運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法來改造主觀世界,端正自己的世界觀、人生觀、價值觀,在學(xué)習(xí)貫徹的深化、深度和深化上下功夫。另一方面要加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),做到守紀(jì)律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。
2、踏實(shí)工作。只有踏實(shí)工作,才能制造業(yè)績,只有艱苦奮斗,工作才會不是一句空話。無論在任何時候都要堅(jiān)持艱苦奮斗,都要堅(jiān)持虛心、謹(jǐn)慎、不驕、不躁。不論什么時候都應(yīng)以飽滿的熱忱,充足的干勁,投入工作中,切切實(shí)實(shí)履好職,認(rèn)仔細(xì)真服好務(wù)。
依據(jù)以上的工作方案,在新的工作、新的挑戰(zhàn),新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇。我信任,在單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在辦公室其他同志的關(guān)心下,通過自己的不懈努力,肯定會正確面對挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,使自己不斷進(jìn)步,成為一名新形勢下合格的辦公室工作人員。
★ 2022年機(jī)關(guān)單位人才工作計(jì)劃5篇