在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,需要使用報(bào)告的情況越來越多,報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的總經(jīng)辦助理工作報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務(wù);
2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系,做好客戶關(guān)系維護(hù);
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體管理實(shí)施,包括工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
本人于20xx年擔(dān)任總經(jīng)理助理一職?,F(xiàn)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)如下。
協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門之間需要相互解決的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常開展;報(bào)銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉(zhuǎn)達(dá)、通知;總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部客人接待等工作;協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;會(huì)議記錄:做好公司每周高層例會(huì)及本部門的會(huì)議記錄;酒店、機(jī)票預(yù)訂:為領(lǐng)導(dǎo)及客戶預(yù)定酒店及機(jī)票,結(jié)算后期費(fèi)用;協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。
沒有協(xié)助總經(jīng)理對(duì)工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況;沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時(shí)提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。因工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,遇事較難獨(dú)立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個(gè)人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內(nèi)容,對(duì)自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全??偠灾?,雖然相對(duì)初期入職的我來說有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。
總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考;在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦的事;控制個(gè)人情緒,懂得自我調(diào)節(jié)。不可將個(gè)人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動(dòng)化且容易使工作嚴(yán)重失職;要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著感覺。
身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。必須多學(xué)多懂,力爭對(duì)于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。
一名稱職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴(yán)格要求自己,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!
1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)各部門向總經(jīng)理提報(bào)周況的整理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作;?
6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機(jī)關(guān)和客戶等公共關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理費(fèi)用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;
9、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
1) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;
2) 負(fù)責(zé)辦理工商注冊(cè)、變更,外商設(shè)立備案等工作;
3) 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;
4) 協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;
5) 負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)新辦業(yè)務(wù)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
2.協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定計(jì)劃方案;
3.編制戰(zhàn)略分析研究報(bào)告及相關(guān)公司資質(zhì)、項(xiàng)目、榮譽(yù)申請(qǐng)報(bào)告,并完成相關(guān)申報(bào)工作;
4.能獨(dú)立完成公司接待任務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作;
5.協(xié)助開展項(xiàng)目談判與實(shí)施工作。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx:女、畢業(yè)于XXXX專業(yè)。
我是心懷著對(duì)XX的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對(duì)我的培養(yǎng),來自于同事對(duì)我的信任和支持。XX集團(tuán)的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅(jiān)定的信心一直努力工作著?,F(xiàn)在,我向各位領(lǐng)導(dǎo)述職,請(qǐng)予以審議。光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間兩個(gè)月實(shí)用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時(shí)。兩個(gè)月的時(shí)間說長不長,說短也不短,在即將轉(zhuǎn)正的時(shí)刻,我回想起這兩個(gè)月的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,心中感觸良多。此時(shí)的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告與其說是一篇制式化的文章,不如說是對(duì)過往兩個(gè)月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對(duì)話。兩個(gè)月以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進(jìn)步并也為XX的發(fā)展作出了一點(diǎn)微薄的努力。這兩個(gè)月,對(duì)于我來說,是非同尋常的兩個(gè)月,房地產(chǎn)行業(yè)的了解、總經(jīng)辦內(nèi)勤及行政工作的熟悉和學(xué)習(xí)、從分公司運(yùn)營向集團(tuán)化運(yùn)作思想的轉(zhuǎn)變等等,都給我注入了新的活力,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)遇。在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,以及余經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,我扎實(shí)工作,在諸多方面得到了學(xué)習(xí)和探索,促進(jìn)了個(gè)人素質(zhì)的提高?,F(xiàn)將兩個(gè)月的工作匯報(bào)如下:
(一)、在總經(jīng)辦余經(jīng)理的悉心指導(dǎo)下逐步形成了總經(jīng)辦內(nèi)勤系統(tǒng)化的工作模式
從11月末開始,在余經(jīng)理的直接指導(dǎo)和關(guān)懷下,先后學(xué)習(xí)了檔案的管理,一般文件(如通知、請(qǐng)示)的起草,會(huì)議紀(jì)要撰寫上交,收發(fā)文、文件借閱、印章外借使用登記,集團(tuán)白板(通知欄)通知的及時(shí)張貼、整理,使我認(rèn)識(shí)到了行政內(nèi)勤工作在集團(tuán)化管理中起到的不可忽視的作用。
(二)、協(xié)助總經(jīng)辦涉及人事招聘方面的工作:
從網(wǎng)上招聘職位信息發(fā)布開始,到后來應(yīng)聘簡歷的篩選、匯總、呈報(bào)部門經(jīng)理,再到通知安排人員面試,我從集團(tuán)的招聘需求、人才標(biāo)準(zhǔn)、人才長期培養(yǎng)計(jì)劃入手,從最初的大面積收集到現(xiàn)在的精挑細(xì)選。
通過兩個(gè)月的融入和磨合,我基本上適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和工作氛圍。在這個(gè)適應(yīng)過程中,我有如下體會(huì):
(一)、必須樹立端正的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè):
熱愛自己的本職工作,能夠正確,認(rèn)真的去對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),按照集團(tuán)公司規(guī)范的要求,在工作中能夠采取積極主動(dòng),能夠積極參加單位組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真遵守集團(tuán)公司的規(guī)章制度,保證出勤,態(tài)度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當(dāng)作是一件作品來對(duì)待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。
(二)必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在總結(jié)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新:
行政內(nèi)勤工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的行為,必須按照規(guī)范的程序來進(jìn)行,稍有不慎就會(huì)對(duì)集團(tuán)公司的秩序化,程序化運(yùn)作產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。所以必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定、工作流程,清晰了解各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化分解、方法及內(nèi)容,才能提高效率,確保工作質(zhì)量。
轉(zhuǎn)眼間,20xx年又已經(jīng)來臨。20xx年對(duì)我們國家來講是個(gè)很值得慶賀的一年,是建國67周年及澳門回歸17周年的紀(jì)念年。對(duì)公司來說,公司又多了一個(gè)強(qiáng)有力的平臺(tái)世界華商體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)福建分會(huì)。相應(yīng)的,公司的業(yè)務(wù)溝通公關(guān)能力要求更高、報(bào)紙的質(zhì)量要求更過硬、報(bào)紙的發(fā)行也需要更到位。當(dāng)然,公司的各項(xiàng)管理制度也應(yīng)該更具規(guī)范化,系統(tǒng)化。現(xiàn)就我的工作職責(zé)內(nèi)容做一下xx年的工作規(guī)劃。
1、制度規(guī)范化建設(shè)與實(shí)施。
組織公司員工學(xué)習(xí)公司已出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度。
1、招聘培訓(xùn)管理。根據(jù)公司的發(fā)展需要,根據(jù)部門的發(fā)展需求,做好人事招聘、入職崗前培訓(xùn)以及所負(fù)責(zé)部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作,同時(shí)做好員工需求培訓(xùn)規(guī)劃,創(chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。
2、績效考勤管理。協(xié)助公司對(duì)各部門、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析,組織制定各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級(jí)工作關(guān)系、權(quán)限與責(zé)任,進(jìn)一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵(lì)拉開員工工資間距。考勤管理也納入績效考核及薪酬福利方面。
3、辦公會(huì)議流程管理。除了建立完善已有的早會(huì)、值日、快樂基金守則、會(huì)議管理流程外。XX年主要把精力放在公司各項(xiàng)工作流程的規(guī)范建設(shè)上。XX年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計(jì)本部門的工作流程圖,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出合理的公司整體運(yùn)營流程。
因兼職記者發(fā)行對(duì)公司發(fā)展起著較重大的作用,發(fā)展空間也較大,而事情又相對(duì)較繁雜,需要有一人專門來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的執(zhí)行落實(shí),所以建議公司招聘一名發(fā)行人員來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
20xx年應(yīng)該說是公司的活動(dòng)年。截止目前,公司已預(yù)排了12場(chǎng)次的20xx年世界杰出華商(福建)體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員活動(dòng)及20xx年“中國體育產(chǎn)業(yè)之星“籃球聯(lián)賽,還有“體育品牌模特大賽”等眾多重大活動(dòng)。自知目前自己的活動(dòng)組織方面,還有待進(jìn)一步的提升,將就這一內(nèi)容進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí),我也將用心地全力以赴地將每一次的活動(dòng)做好。
目前外聯(lián)部還處于起步開拓期。不過,面對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,我們還是很有信心的。20xx年將從以下方面進(jìn)行規(guī)劃。
1、市場(chǎng)分析與分配
總體而言,體育產(chǎn)業(yè)有三大特征:一是污染小、產(chǎn)值高,屬于朝陽產(chǎn)業(yè);二是可以產(chǎn)生關(guān)聯(lián)效應(yīng)和正外部性;三是可以為社會(huì)提供較多的就業(yè)機(jī)會(huì),屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)。
就產(chǎn)品類別來講,目前體育用品除運(yùn)動(dòng)鞋服外,還有體育器材、健身器材、球、球拍、戶外運(yùn)動(dòng)及休閑用品、水上運(yùn)動(dòng)器材、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館器材、競(jìng)賽器材等等。
就其經(jīng)營模式來講,主要有制造商、貿(mào)易商、分銷商、代理商、零售商、政府采購部門等等。
就市場(chǎng)范圍來講,有內(nèi)銷、外銷、內(nèi)外銷三種形式。
就區(qū)域性來講,目前主要集中在北京、上海、廣州、廈門等地區(qū)。
20xx年我們的工作思路是集中兵力發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域的各類產(chǎn)品的內(nèi)銷市場(chǎng),先以制造商為主,采取多種形式合作。
2、銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培育
結(jié)合公司發(fā)展需要,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與培育。將從以下四步驟來完成:
①、設(shè)計(jì)外聯(lián)部人員的勝任能力模型;
②、找出外聯(lián)部人員的現(xiàn)存差距;
③、采取切實(shí)有效的培訓(xùn)措施;
④、創(chuàng)造良好環(huán)境加速行為的改變。
3、完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。
4、銷售目標(biāo)及任務(wù)分解。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、公司對(duì)外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。
5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。
1.摘錄營運(yùn)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時(shí)匯總各部門的問題及時(shí)反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達(dá)作用。
2.處理E-mail、電話信息并及時(shí)跟進(jìn),確保相關(guān)工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運(yùn)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場(chǎng)的日常營運(yùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競(jìng)爭政策,對(duì)競(jìng)爭商品作系統(tǒng)降價(jià)處理,準(zhǔn)確按時(shí)完成雙周市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查報(bào)告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會(huì)議安排,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護(hù)總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)件資料呈送會(huì)簽、存檔保管工作;
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)辦會(huì)議議程及落實(shí)會(huì)議需籌備事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)參與公司會(huì)議的會(huì)議記錄輸出和追蹤;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實(shí);
6、負(fù)責(zé)董事長交辦的客情維護(hù)和跟進(jìn)工作;
7、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司禮品請(qǐng)購和領(lǐng)用等管理工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦上級(jí)交辦事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會(huì)議并做會(huì)議記錄,并檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)的安排、商務(wù)接待和資料的存檔保管;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)或配合公司各種活動(dòng)的策劃、籌備和組織。
20xx年xx月xx日,我加入了xx傳媒資訊有限公司任總經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)人事、行政管理、兼職記者發(fā)行管理、活動(dòng)組織、外聯(lián)部組建與開展等?,F(xiàn)就我三四個(gè)月以來的各項(xiàng)工作進(jìn)行一下總結(jié)匯報(bào)。
1、招聘管理方面。在公司原有人事招聘的基礎(chǔ)上,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的求職申請(qǐng)表及初步建立了招聘工作流程圖等人事招聘文件。同時(shí)根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展需要,招聘錄用了編輯部人員一名,外聯(lián)部人員一名。目前編輯部主編及業(yè)務(wù)人員還在招聘中。
2、考勤管理方面。制度上基本維持了原有公司考勤管理制度,只是增加設(shè)置了人性化考勤彈性時(shí)間5分鐘。執(zhí)行上,都能按公司制度嚴(yán)格做好相關(guān)考勤登記。
3、績效管理方面。為科學(xué)評(píng)定員工的工作能力、工作行為和結(jié)果,使員工的工作成績得到認(rèn)可并逐步提高,促進(jìn)員工與公司的共同發(fā)展。初步制定并逐步完善了公司各部門的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了相關(guān)的考核工作。
4、辦公室管理方面。①、建立了值日安排表,大家都能自覺地做好自己的值日工作。②、建立了早會(huì)流程并做好了主持人的相關(guān)安排,通過早會(huì),鼓舞了士氣,學(xué)習(xí)了新知,分享了開心與經(jīng)驗(yàn),明確了工作。③、建立了快樂基金守則,幫助員工養(yǎng)成了好習(xí)慣,營造了規(guī)范的工作環(huán)境。
5、會(huì)議管理方面。為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,建立了會(huì)議管理規(guī)范管理辦法,明確了會(huì)議管理的各項(xiàng)規(guī)定。公司目前總體上做得很不錯(cuò),但有一些細(xì)節(jié)性的問題未能監(jiān)督執(zhí)行到位。
1、討論發(fā)布了兼職記者的錄用標(biāo)準(zhǔn),工作內(nèi)容、工作待遇等相關(guān)招聘信息。
2、截止目前,發(fā)展了西安、鄭州、濟(jì)南、杭州、成都、南昌、福州、武漢、石家莊、沈陽、貴陽等11位兼職記者。
3、截止目前,發(fā)行了xx份報(bào)紙,收集了xx張名片,費(fèi)用支出xx。
從我入司截止目前,公司組織舉行了九日山旅游、老鷹戶外拓展訓(xùn)練、法國專家martine女士15運(yùn)動(dòng)休閑品牌中國討論會(huì)及兩次的羽毛球比賽。 這些活動(dòng)中,我從最初注重參與,到后來開始組織參與,這其中我從胡總、陳總及各位同事身上學(xué)習(xí)很多的東西。
從我入司截止目前,外聯(lián)部經(jīng)歷了從無到有的階段,設(shè)立了外聯(lián)部的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展方向。我后來的工作重心也開始轉(zhuǎn)移到外聯(lián)部的客戶開發(fā)上,并同業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行了一些問題的討論,取得了較大的幫助。
截止目前,總共開發(fā)xx位客戶,寄報(bào)客戶xx位,意向客戶xx位,已簽客戶一名,廣告金額8000元。
1.管理層會(huì)議的組織并做好會(huì)議記錄,整理編寫會(huì)議紀(jì)要及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對(duì),各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
1、審核對(duì)外合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
2、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各部門關(guān)系進(jìn)行管理、溝通,協(xié)調(diào);
4、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務(wù)。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦資料的整理和歸檔存放;
2、協(xié)助月例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議的安排,包含會(huì)議召集組織、會(huì)議執(zhí)行項(xiàng)記錄及下達(dá);
3、各類表格的更新統(tǒng)計(jì)匯總及數(shù)據(jù)分析;
4、協(xié)助各類海內(nèi)外商標(biāo)等資質(zhì)的申報(bào)和注冊(cè);
5、負(fù)責(zé)海內(nèi)外商務(wù)平臺(tái)的對(duì)接及跟進(jìn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;