建立完整嚴(yán)密的檔案管理系統(tǒng)，不僅貫穿了組織機(jī)構(gòu)所有環(huán)節(jié)，而且是對員工實(shí)施權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督，發(fā)揮了對選手意識形態(tài)、道德素養(yǎng)的約束和引導(dǎo)作用。下面是小編整理的檔案工作報告，希望大家喜歡。
20__年，__局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想，較好地完成了20__年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、工作開展情況
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力
__局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果。
（二）制度健全，執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，__局結(jié)合工作實(shí)際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作，增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識，確?！稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（三）管理規(guī)范，措施有力
__局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及__的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入__局重要工作當(dāng)中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低，__形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
（一）深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是__局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值，我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作是__局工作的重點(diǎn)和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
（三）提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
20__年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動之年，全市檔案工作的總體要求是：認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會和省委十二屆十次全會、市委五屆十一次全會精神，按照國家和省檔案局的工作部署，緊緊圍繞舟山群島新區(qū)建設(shè)大局,以實(shí)施“兩個推進(jìn)”戰(zhàn)略為重點(diǎn)，夯基礎(chǔ)、強(qiáng)監(jiān)管、抓創(chuàng)新、促發(fā)展，為全面完成“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅實(shí)基礎(chǔ)，以優(yōu)異的成績迎接黨的18大的勝利召開。
(一)強(qiáng)化檔案依法行政和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
積極探索有效的檔案行政監(jiān)管和服務(wù)模式，堅持以大檔案、大開放、大服務(wù)、大合作的理念推進(jìn)檔案工作體制機(jī)制創(chuàng)新，探索適合群島新區(qū)發(fā)展實(shí)際的新型檔案管理機(jī)制。研究完善考核、監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)的體系和機(jī)制，繼續(xù)開展對市直單位和各縣（區(qū)）檔案工作目標(biāo)考核，完善考核和執(zhí)法建議反饋和督辦制度。扎實(shí)做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項目、國有企業(yè)和重點(diǎn)民營企業(yè)檔案工作。以目標(biāo)管理為抓手，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)。貫徹落實(shí)全國檔案宣傳工作會議精神，加大對重點(diǎn)工作的宣傳力度。深入開展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法，擬與市人大教科文衛(wèi)僑委聯(lián)合組織開展全市重點(diǎn)工程項目檔案工作的執(zhí)法調(diào)研。
(二)深入推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省政府即將出臺的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》，扎實(shí)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作，完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設(shè)，開展館際異地災(zāi)備試點(diǎn)，繼續(xù)開展重點(diǎn)涉民電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的登記災(zāi)備工作。加強(qiáng)檔案與電子文件安全檢查，全面啟動黨政機(jī)關(guān)重要傳統(tǒng)載體檔案的登記備份工作，開展電子公文在線登記備份試點(diǎn)，全面啟動醫(yī)院電子病歷登記備份工作。
(三)融入海洋文化名城建設(shè)，全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會、省委十二屆十次全會精神和市委《關(guān)于貫徹黨的十七屆六中全會精神，推進(jìn)新一輪海洋文化名城建設(shè)的若干意見》，實(shí)施全市檔案文化建設(shè)行動計劃，啟動“五個一”工程：實(shí)施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設(shè)一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制。啟動舟山名人、名鎮(zhèn)（街、村）建檔和編撰。積極開展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設(shè)先進(jìn)市縣創(chuàng)建活動，豐富和挖掘館藏檔案資源，利用公共媒體和自辦網(wǎng)站、自編書刊等加強(qiáng)檔案信息宣傳和編研工作。加強(qiáng)與文化傳媒、史志、海洋漁業(yè)、鹽業(yè)、交通港務(wù)、旅游等部門和各縣（區(qū)）的合作互動，共同開展編研、征集、搶救工作，特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發(fā)掘和研究工作，充分發(fā)揮檔案的存史、資政、維權(quán)和育人作用。
(四大力推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。
積極爭取各級黨委、政府的重視，加快全市檔案館新館建設(shè)，力爭盡快啟動__區(qū)和__縣檔案館建設(shè)。積極探索檔案現(xiàn)代管理運(yùn)營機(jī)制，進(jìn)一步提高現(xiàn)代化管理水平，加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)和管理。完成市檔案館搬遷工作，確保檔案資料安全遷移和規(guī)范入庫。積極推進(jìn)檔案館運(yùn)行管理現(xiàn)代化和裝備現(xiàn)代化，加強(qiáng)檔案館安全工作，確保檔案館的絕對安全。加強(qiáng)檔案收集、安全保管等基礎(chǔ)性工作力度，加快民生檔案整合，為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)“三重一特”檔案征集工作，認(rèn)真做好到期檔案和重大活動檔案、撤銷單位檔案、專題檔案的接收進(jìn)館工作。在全市統(tǒng)一舉行檔案館“開放日”活動。
(五)穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工作，開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)示__縣創(chuàng)建活動。加強(qiáng)電子文件歸檔管理，加快建設(shè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，確保檔案信息安全，提高管理和使用效率。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，市檔案館全面實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)項目。強(qiáng)化技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高全市檔案信息化建設(shè)水平。對數(shù)字檔案信息管理平臺進(jìn)行全方位的功能更新與完善，對市、縣（區(qū)）檔案網(wǎng)站進(jìn)行全面改版工作，打造全新的網(wǎng)絡(luò)平臺集群架構(gòu)，更好地服務(wù)舟山檔案信息化建設(shè)。堅持項目帶動，以科技引領(lǐng)檔案信息化工作，積極探索檔案信息化建設(shè)新課題。
(六)切實(shí)抓好檔案部門和檔案干部隊伍自身建設(shè)。
學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會和18大精神，鞏固和深化創(chuàng)優(yōu)爭先與“解放思想、兩創(chuàng)四敢”主題教育實(shí)踐活動成果，大力宣傳全省、全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)典型。加強(qiáng)與縣（區(qū)）和有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，盡快按省、市有關(guān)部門有關(guān)規(guī)定做好縣（區(qū)）檔案局（館）機(jī)構(gòu)升格工作。按照加強(qiáng)政府自身建設(shè)要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子和學(xué)習(xí)型檔案部門建設(shè)。根據(jù)省局部署要求，積極穩(wěn)妥地實(shí)施高級檔案專業(yè)職稱“考評結(jié)合”改革，做好中初級檔案職稱考試培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。開展中層干部競聘上崗工作，通過公開招考、競崗等方式，引進(jìn)急需的專業(yè)人才。進(jìn)一步加強(qiáng)國際、國內(nèi)的檔案工作交流，不斷拓寬工作視野。
20__年全市檔案工作任務(wù)艱巨、使命光榮，我們將解放思想、振奮精神、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新，為舟山群島新區(qū)建設(shè)作出新的更大的貢獻(xiàn)。
一年來，在中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導(dǎo)下，圍繞中心20__年檔案管理工作要點(diǎn)，秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神，全面理順工作思路，認(rèn)真開展檔案管理工作，努力提升工作質(zhì)量，有效促進(jìn)了綜治部門各項工作任務(wù)的完成?，F(xiàn)將一年來的檔案工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作管理條例，健全完善機(jī)制高度重視《檔案法》、學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、管理條例落實(shí)到本部門的檔案管理工作中；為使檔案工作制度化，先后制定了《綜治辦檔案管理職責(zé)》等管理制度，初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎(chǔ)，保管、借閱、保密制度為主體，管理責(zé)任制為保障的管理體系，有效的促進(jìn)了檔案工作的開展。
二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎(chǔ)，一是本部門下發(fā)的文件，20__年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份，已及時輸入電子檔案館，并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理，及時歸檔。二是對于上級部門下發(fā)的文件，我們在做好貫徹執(zhí)行工作的同時，認(rèn)真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20__年，我們將綜治工作要點(diǎn)、普法工作要點(diǎn)、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密。對于有關(guān)需要保密的文件資料，我們按照《檔案管理條例》要求認(rèn)真做好保密，沒有泄密事件的發(fā)生。
20__年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步，但是電子歸檔的工作做得不夠完善，技能不夠熟練，與先進(jìn)部門還存在一定的差距，20__年我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握電子歸檔技能，在今后工作中繼續(xù)努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真做好檔案管理工作。
20__年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)?，F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定，要求在日常檔案管理工作中，嚴(yán)格按照制度辦事。多年來，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”。第一，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn)；第二，嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫，核對清楚無誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生，確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等，形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導(dǎo)重視，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外，還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié)，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20__年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化，20__年已部分歸檔數(shù)字化，所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗收，全部達(dá)到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐，利用電子檔案平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索，標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團(tuán)體和個人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分，還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財富，是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅持貫徹、落實(shí)國家相關(guān)的檔案法規(guī)，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度，編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財會、實(shí)物等13個大類。截止底，館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫房設(shè)施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強(qiáng)化了檔案庫房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20__年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開展了相關(guān)建設(shè)項目?，F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。掃描了(1990年-)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開，檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn)，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作，檔案館進(jìn)行檢查、核對電子檔案，并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫，基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學(xué)1958—的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的`數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開，檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。
據(jù)悉，自20__年省教育廳對該院檔案工作檢查指導(dǎo)以來，該院針對存在問題加強(qiáng)整改，采取多項措施努力提高檔案管理工作水平，取得了明顯成效。該院的主要做法有：
——健全機(jī)構(gòu)，提高檔案設(shè)施配備水平。該院院明確檔案工作由黨政辦公室管理，由院長分管，設(shè)置檔案科，配備了一名科長和專職檔案管理員，負(fù)責(zé)全院的檔案管理工作;為使學(xué)院應(yīng)歸檔的文件材料按正常渠道歸入學(xué)院檔案室，該院在各系、部、處室設(shè)置了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的日常檔案管理和每年的檔案移交入庫等工作，形成了學(xué)院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。該院院的戶縣新校區(qū)設(shè)有130余平米的檔案庫房，并投入15萬元購置和安裝了符合各種檔案存放的密集架66組，配備了檔案管理所需要的計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備和溫度計、除濕器、消鼠器等設(shè)施，硬件設(shè)施基本完善。
——完善制度，加強(qiáng)檔案日常管理。該院在檔案管理工作中，為使管理、教學(xué)和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存，按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類》、《歸檔文件整理規(guī)則》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》進(jìn)行檔案分類、歸檔整理，并吸收兄弟單位的管理經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定了《學(xué)院檔案管理工作規(guī)定》、《學(xué)院歸檔文件整理辦法》等一系列檔案管理的規(guī)章制度和分類方案。該院在檔案的收集、整理、分類、編目、計算錄入、上架保管以及查閱等方面，嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，做到交接手續(xù)齊全、歸檔及時、案卷整理符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等要求。檔案的完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)95 %以上，做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案管理工作整體達(dá)到較高水平。
——強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案人員業(yè)務(wù)能力。該院在日常檔案管理工作中重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，每年安排專兼職檔案人員參加省檔案局舉辦的檔案及保密培訓(xùn)，不定期對院屬各部門兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查各部門檔案管理情況，及時糾正和解決存在的問題，使檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)、專業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)能力得到了很大提升。具體工作中，該院紿終堅持把檔案的開發(fā)利用和為學(xué)院師生服務(wù)作為檔案室的一項重要工作任務(wù)，積極主動提供查閱服務(wù)，為學(xué)院的管理、教學(xué)、科研等提供高效服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案的憑證和參考作用。
該院有關(guān)負(fù)責(zé)同志表示，今后將繼續(xù)改善檔案管理硬件條件，加強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作為學(xué)院的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。