計劃是管理的一項(xiàng)重要職能,任何組織中的各項(xiàng)管理活動都離不開計劃。計劃通過將組織在一定時期內(nèi)的活動任務(wù)分解給組織的每一個部門、環(huán)節(jié)和個人,從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個人在該時期的工作提供了具體的依據(jù)。而且為解決組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。下面小編就和大家分享一些有關(guān)進(jìn)入學(xué)生會外聯(lián)部的工作計劃,希望能幫助到大家!
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1、加強(qiáng)對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實(shí)施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)觀察,情況嚴(yán)重者立即開除部門。
2、加強(qiáng)對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會對外各項(xiàng)工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)會自我反省、自我批評,認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會多聽、多看、多做,彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。
4、各部門成員要學(xué)會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進(jìn)來”的指導(dǎo)方針,并落到實(shí)處,為團(tuán)總支學(xué)生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實(shí)力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會布置的各項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點(diǎn)。
二、工作方向:
1、打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點(diǎn)在接下來的工作中將重點(diǎn)針對此問題進(jìn)行解決,在不同的時期制定出詳細(xì)的計劃,來引導(dǎo)此項(xiàng)工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會的工作中,會密切加強(qiáng)部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
1、3月份開學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作計劃和部門發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動經(jīng)驗(yàn)。
3、4月分:聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí),。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進(jìn)行一次戶外交流活動,形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1、實(shí)行兩周開一次例會的制度,有任務(wù)和工作時及時分配,無任務(wù)和工作時加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和建議的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強(qiáng)對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認(rèn)真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。
一.工作宗旨
以"學(xué)?;顒觿?chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費(fèi)問題;積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機(jī)會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等.
二.工作計劃大綱
1.12年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2.在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作.
(詳細(xì)見)
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項(xiàng)活動作籌備資金準(zhǔn)備.
4.要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干!多交流多注意個人問題不回避缺點(diǎn)不保留有點(diǎn).
5.做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任.
三.具體計劃如下:
1.做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1)協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團(tuán)大匯演,運(yùn)動會等)
(2)在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
(3)要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
2.擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活擴(kuò)展同學(xué)的視野加強(qiáng)學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
(1)展現(xiàn)風(fēng)采---在與各院進(jìn)行見面交流會時抓住一切機(jī)會展現(xiàn)我院主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主.爭取在下個學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.
(具體內(nèi)容及時間安排待定)
(2)擴(kuò)大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi).各院校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴(kuò)大影響力!
3.加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系.
(1)積極與同事們發(fā)揮團(tuán)隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的.
(2)努力做好實(shí)踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系.三
4.常規(guī)工作
(1)3月份為學(xué)生會各社團(tuán)協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門.
(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關(guān)材料及方案.
四.后期展望
1.做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任.
2.不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對待完成.
3.齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
5.學(xué)會工作中創(chuàng)造自我價值!
外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團(tuán)委的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計劃:
1外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。強(qiáng)勢推廣本系的理念,打造品牌效應(yīng),并總結(jié)歸納贊助商的各項(xiàng)資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯(lián)工作的開展提供方便。
2與學(xué)院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進(jìn)行暢通的交流,吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),完善自身建設(shè),也可與他們進(jìn)行不同形式不同程度的合作,以增進(jìn)友誼,從而擴(kuò)大影響。
3繼續(xù)著重抓個人的個人素質(zhì)修養(yǎng),認(rèn)識到組織性,紀(jì)律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4外聯(lián)部對外代表著食品系的形象,因此我們應(yīng)該在下學(xué)期的活動中盡量注意在校內(nèi)外樹立起誠實(shí)信用,精練能干的形象,做好學(xué)生會的對外窗口,注重培養(yǎng)個人素質(zhì)。在校內(nèi),與其他各組織,團(tuán)體保持緊密的聯(lián)系,為外聯(lián)部順利進(jìn)行工作提供多渠道的支持。
5協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
6在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行.
外聯(lián)部是團(tuán)總支的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉,讓社會更好地了解山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院,讓山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院更好地融入社會。而我也應(yīng)該配合團(tuán)總支各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動添磚加瓦。
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的。平時應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗(yàn),協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在學(xué)校允許范圍內(nèi))等活動。
2.針對本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實(shí)施過程當(dāng)中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項(xiàng)任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日?;蚓o急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學(xué)生會友好聯(lián)系各院系學(xué)生會的活動。
(1)、在學(xué)校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會的例會加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)
(2)、在“系統(tǒng)杯”等活動項(xiàng)目的舉辦下,促使更多的學(xué)生會成員能夠參與進(jìn)來,促進(jìn)與各院系學(xué)生會的友誼
(3)、與各院系學(xué)生會定期開展素質(zhì)拓展活華考|zk168動,增強(qiáng)彼此認(rèn)識。
(4)、與各院系學(xué)生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強(qiáng)彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。
4、多與主席團(tuán)和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結(jié):在學(xué)校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會要提高在各院系學(xué)生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠(yuǎn)的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強(qiáng)彼此認(rèn)識與經(jīng)驗(yàn)的交流??深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我?;顒印?/p>
四、工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴(kuò)大我們學(xué)校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會更好,我們學(xué)校的未來一定會更加的美好。
從大一開始在學(xué)生會里工作,我就從一般的干事干起,一直努力的為學(xué)校,為同學(xué)工作,取得了不少的成績,雖然都不是什么大事,但是我已經(jīng)盡力了,我自己感動很欣慰,我的工作也得到了學(xué)長和同學(xué)的贊揚(yáng)。由于學(xué)校的上屆學(xué)生會和學(xué)長們面臨畢業(yè)沒學(xué)生會的工作也沒法再做了,學(xué)校舉行了新一屆團(tuán)委學(xué)生會干部的選拔。我想我在學(xué)生會干了不短的時間了,也取得了不少的成績,我就參加了新一屆團(tuán)委學(xué)生會干部的選拔。為了將以后的工作做得更好,特制訂了以下的工作計劃:
一、工作的態(tài)度
俗話說:“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。首先,我應(yīng)該清楚自己的本職工作,用一顆平常心來對待做的每一件事情以及我們所遇到的每一個困難。其次,分管和協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部兩個部門工作責(zé)任,做好細(xì)節(jié)工作,踏踏實(shí)實(shí)。
二、部門的團(tuán)結(jié)
一個優(yōu)秀的集體,必定是一個既和睦又團(tuán)結(jié)的集體,而一項(xiàng)工作并不是哪個人的事情而是我們大家共同期待的目標(biāo),每一個成員都應(yīng)為集體著想,團(tuán)結(jié)和睦,盡自己應(yīng)盡的責(zé)任。所以,建議由各部門共同制定出學(xué)生干部內(nèi)部管理的制度。
三、成員的意見
任何一項(xiàng)成果都是大家共同努力的結(jié)果。因此,作為學(xué)生干部,要敢于說出我們內(nèi)心最真實(shí)的想法,多聽取多收集成員及師生們的意見和建議。只有積小流才能成江海,只有積跬部步才能至千里;集思廣益,才能做好每件事情。
四、部門的聯(lián)誼
我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門以及各二級學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會的互動聯(lián)系,聽聽他們對于我們工作的看法及意見,有則改之,無則加勉。建議舉辦學(xué)生干部互動交流活動;如:拔河聯(lián)誼活動、分工承辦學(xué)生活動等,以此增進(jìn)了解、增進(jìn)溝通、增進(jìn)聯(lián)誼。
五、工作的總結(jié)
不斷學(xué)習(xí)不但總結(jié),我想這一點(diǎn)應(yīng)該是比較重要的。當(dāng)我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發(fā)現(xiàn)許多問題。因此,要在每次例會中總結(jié)過去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,腳踏實(shí)地,才能做好各項(xiàng)工作。
六、學(xué)習(xí)的天職
無論我們怎樣認(rèn)真的工作都不要把學(xué)習(xí)置后,學(xué)好自己專業(yè)的每門課程,學(xué)好技能,鍛煉自己各方面的能力,努力把自己培養(yǎng)成為一名合格的大學(xué)生。
七、活動的規(guī)范
應(yīng)該不時的舉辦一些學(xué)生會活動,來豐富同學(xué)們的課余生活,同時能夠創(chuàng)建一種良好的文化氛圍。然而,我校目前的社團(tuán)活動、各二級學(xué)院學(xué)生活動純在雜亂現(xiàn)象,活動過于頻繁,影響力較小,成績不太顯著;因此,建議規(guī)范好各類學(xué)生活動,一項(xiàng)活動可以由某個部門、某個社團(tuán)、某個二級學(xué)院承辦;活動要求不在多而在精。
八、公益的城職
“為人民服務(wù)”,我們應(yīng)努力去為構(gòu)建“和諧城職”、“文明城職”、“魅力城職”中做好服務(wù)工作。舉辦一系列的公益活動;如:帶文藝節(jié)目進(jìn)老人院公演,長期集愛心資金定向資助貧困學(xué)生,為社區(qū)或公共場所做清潔……讓我們走出校園,融入到社區(qū)和農(nóng)村,擴(kuò)大學(xué)院的影響力。
我既然能夠被選為學(xué)生會的副主席,肯定是大家對我的信任,我才能被選中的,在這里我非常感謝大家對我的信任和支持。以上就是我一年的工作計劃,當(dāng)然也會有不妥之處,希望大家積極給予配合,我好改正。
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