學生會秘書部工作總結(jié)
本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高。
秘書部工作總結(jié)如下
一.常規(guī)工作
1. 整理學生會文檔及部門資料，規(guī)劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的電子資料。
2. 做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況
3. 協(xié)助各部門舉辦活動并了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學生干部任職聘書 。
5. 建立我系學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學生會各項工作的開展。
二.活動工作
1. 樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到學生會各個部門參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部門之間的關系，處理好部門之間以及部門與學生會之間的關系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室管理
平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有學生會或部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，簽完后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。
三、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了干事培訓大會，讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
四、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設的重點。
2. 工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位干事做好帶頭的榜樣。
五、展望繼續(xù)加強內(nèi)部建設
1. 制度建設
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2. 組織建設
完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核干事工作，以保證委員對日常工作的高度重視。堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對干事的獎勵和批評。鼓勵干事提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重。