2023采購工作述職報告7篇
經(jīng)過了一年的努力后,你的采購工作有了哪些進展呢?不如讓我們在此時做一個采購的述職報告吧。下面是小編為大家整理的關(guān)于采購工作述職報告,希望對您有所幫助!
尊敬的領(lǐng)導:
時光荏苒,20__年立刻就要結(jié)束了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在部門領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,透過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果?;仡欉^去的一年現(xiàn)將工作學習狀況總結(jié)如下:
一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購
1、制定采購計劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存狀況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結(jié)賬狀況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、用心做好廠內(nèi)各部門臨時性采購
各部門領(lǐng)導批示的請購單(無領(lǐng)導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據(jù)所請購產(chǎn)品的規(guī)格型號進行網(wǎng)絡(luò)供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務配合度比較,經(jīng)過縝密篩查選取物美價廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進行檢驗,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。
20__年是充實的一年,也是收獲的一年。透過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時期望公司的發(fā)展越來越好。
總部采購部自20__年5月份成立以來,在公司各領(lǐng)導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經(jīng)營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設(shè)和多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門架構(gòu)的構(gòu)建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)以質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。
(三)對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結(jié)材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據(jù)市場價格的變化,對月結(jié)材料的價格作適時及必要的調(diào)整。
(四)部門團結(jié)協(xié)作,努力完成權(quán)限范圍內(nèi)的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
(五)聯(lián)合其它相關(guān)部門(如預算部門、設(shè)計部等),根據(jù)工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關(guān)材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數(shù)據(jù),為我司爭取最合理、惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到惠的價格和較長的賬期。
(八)全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等。
二、20__年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領(lǐng)導及部門員工的通力合作下,20__年度主要負責實施的項目完成情況如下。
在20__年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。
三、20__年度工作亮點
(一)構(gòu)建了完整和專業(yè)的部門架構(gòu),建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎(chǔ)。
(二)建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經(jīng)營成本提供了必要的條件。
(三)建立了穩(wěn)定的供應商系統(tǒng)。在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(四)開展了跨區(qū)域?qū)嵤╉椖抗ぷ?。__項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經(jīng)驗;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。
(五)與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關(guān)系。與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發(fā)展。
四、20__年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
(一)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。
(二)供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設(shè)計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到的效果,這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。
五、20__年工作展望和計劃
(一)組織相關(guān)的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。
(二)繼續(xù)加強供應商信息建設(shè),加強和補充優(yōu)質(zhì)的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應商體系。
(三)加強對采購數(shù)據(jù)的分析,加強對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。
(四)繼續(xù)加強與其它相聯(lián)部門的工作聯(lián)系,制訂相關(guān)的規(guī)范制度,及時向公司領(lǐng)導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結(jié)上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務素質(zhì)和管理能力,盡的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻力量!
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝公司給我提供了磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!這一年里,我在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,認真履行工作職責,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合公司的生產(chǎn)要求,該產(chǎn)品是否對公司產(chǎn)生了效益,或者,是否對公司造成是損失,對公司造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正,使公司的利益得到保證。
公司從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,認真學習質(zhì)量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調(diào)查和實地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結(jié));配合生產(chǎn)部門的需要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。與部分供應商建立了良好合作關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的電子化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購管理成本。
在貨運車輛的調(diào)度上,做好貨運單位的招標工作,配合生產(chǎn)部及時的發(fā)運,在貨運上也出現(xiàn)過幾次客戶反映到貨不及時、車輛運輸途中有碰傷等情況。
我來公司已有多年時間,積累了一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識,在公司的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實,努力做好我的本職工作,為了公司犧牲了很多休息娛樂和與家人在一起的時間,只要公司有需要我都會舍棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態(tài)度,嚴格按照公司規(guī)定的工作流程,保證數(shù)量的準確性和質(zhì)量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統(tǒng)的學習和更加精深的專業(yè)鉆研,對一些產(chǎn)品的了解不夠深入透徹,對采購進來的產(chǎn)品跟蹤力度不夠,對有些產(chǎn)品交貨時間反映不夠及時,對采購產(chǎn)品價格的把握還不夠正確。在新的一年里,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為公司工作。
20__年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理,時光荏苒,20__年已經(jīng)過去,回首過去的一年,在公司領(lǐng)導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產(chǎn)經(jīng)營工作,重點加強和完善基礎(chǔ)資料建設(shè),認真進行了設(shè)備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設(shè)備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產(chǎn)、經(jīng)營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作述職如下:
一、加強政治理論和業(yè)務學習,適應新形勢的需要
一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與采購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,堅定政治信念,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。
二是認真學習采購方面的法律法規(guī)知識,使自己的思想、道德和業(yè)務水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。
二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作
(一)物資采購和管理方面
1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)生產(chǎn)計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)采購相應的材料,保障生產(chǎn)有條不紊。二是對所有采購物料的訂單發(fā)放、材料的使用全過程進行有效監(jiān)管。同時根據(jù)公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關(guān)部門審核。
2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。通過及時督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡(luò)以及通過網(wǎng)絡(luò),及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應商聯(lián)系的方法,促使供應商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應商。
(二)能源管理方面
僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標,將繼續(xù)加強能源管理,加強節(jié)能指標實時監(jiān)控,對已投入運行的節(jié)能技術(shù)措施加強測控,保證工作正常運行。
(三)設(shè)備與電氣運行方面
1、加強溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化外部環(huán)境。為確保公司外部環(huán)境的穩(wěn)定與優(yōu)化,積極與上一級供電部門和相關(guān)單位進行溝通與聯(lián)系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因?qū)竟╇娫斐傻挠绊?,今年以來我部門沒有發(fā)生過一起因事故而影響供電大網(wǎng)安全運行的情況。
2、加強內(nèi)部電網(wǎng)的運行管理。在加強外部環(huán)境的同時,嚴格執(zhí)行電氣運行的《安規(guī)》和《運規(guī)》,規(guī)定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據(jù)氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領(lǐng)導備批,并和相關(guān)部門協(xié)調(diào),力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態(tài),保證公司內(nèi)網(wǎng)安全運行。
3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設(shè)備,工器具試驗檢測臺帳。在確保公司安全生產(chǎn)的前提下我們主要做好了以下工作:
(1)因供風設(shè)備的增加,嚴重影響公司正常生產(chǎn),為確保公司安全生產(chǎn)不受影響,對1480地表供風系統(tǒng)用電調(diào)整,加班加點完成1480 地表空壓站800KVA配電室的建設(shè)投運工作;
(2)為保證選礦廠生產(chǎn)正常運行,應急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;
(3)為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設(shè)改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;
(4)完成1330輔助斜井視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的安裝調(diào)試工作,確保了1330以下生產(chǎn)安全監(jiān)控的需要;
(5)安裝調(diào)試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ);
(6)完成了井下罐籠6KV提升機電控系統(tǒng)改造工作,確保了提升機的安全運行;
(7)為1330東硐口設(shè)計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產(chǎn)供風系統(tǒng)正常運行不受影響;
(8)順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設(shè)工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;
(9)為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調(diào)式交付生產(chǎn)使用,邀請供電系統(tǒng)人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調(diào)試工作;
(10)為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據(jù)供電局用電負荷的批復,組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)控核實,技改優(yōu)化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產(chǎn)達標用電的供應不受影響,經(jīng)此項為公司節(jié)約資金34320元。
(四)設(shè)備管理工作方面
第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產(chǎn)設(shè)備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效安全運行。
第二繼續(xù)執(zhí)行嚴格的設(shè)備運行記錄制度,公司各生產(chǎn)單位每月都及時上報主要設(shè)備運行“三率”,設(shè)備維修保養(yǎng)工作保持常抓不懈狀態(tài)。礦業(yè)公司全年主要設(shè)備運轉(zhuǎn)率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設(shè)備運轉(zhuǎn)率83.4%,完好率98.6%,確保了設(shè)備的有效運行。
第三為了確保公司的安全生產(chǎn)不受影響,設(shè)備管理進一步提高,在確保正常生產(chǎn)的前提下,督促各生產(chǎn)單位和車間健全了重要設(shè)備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設(shè)備管理制度、臺帳,組織相關(guān)部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設(shè)備的安全運行;同時邀請技術(shù)監(jiān)督局隊公司特種設(shè)備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內(nèi)車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設(shè)備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發(fā)整改,有效確保設(shè)備的安全運行。
總之,一年來,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和支持下,公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績,促進公司更好的發(fā)展。
尊敬的公司領(lǐng)導:
上(下)午好!
感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20__年1月,我被公司任命為企業(yè)集團采購部負責人,負責企業(yè)集團采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的企業(yè)集團采購及部門內(nèi)部管理工作,達到提高物資企業(yè)集團采購效率,降低企業(yè)集團采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據(jù)崗位職責對上半年的工作進行述職:
一、上半年工作情況總結(jié)
1、根據(jù)公司的要求,明確了企業(yè)集團采購部各崗位的工作職責,理順了企業(yè)集團采購部的企業(yè)集團采購流程。建立了物資企業(yè)集團采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
2、加強企業(yè)集團采購部人才隊伍建設(shè),按照企業(yè)集團采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對部門人員進行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個三”原則詢價,企業(yè)集團采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,企業(yè)集團采購工作步入正常運行的'狀態(tài)。
4、每月定期培訓公司企業(yè)集團采購相關(guān)制度,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標是使每位同事在企業(yè)集團采購工作中獨當一面;每周召開部門會議,不斷總結(jié)日常企業(yè)集團采購工作中的經(jīng)驗和教訓,提出改進措施,以便在下次企業(yè)集團采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止6月30日,我部累計完成單項企業(yè)集團采購約165宗,企業(yè)集團采購金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在:
1、企業(yè)集團采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,有流程沒走完就提前企業(yè)集團采購的現(xiàn)象;
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導致企業(yè)集團采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品企業(yè)集團采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響企業(yè)集團采購效率,需要著重學習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年企業(yè)集團采購工作經(jīng)驗,但企業(yè)集團采購經(jīng)驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司企業(yè)集團采購成本。
5、對地區(qū)公司企業(yè)集團采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。比如三線城市企業(yè)集團采購問題,集團未有明確制度要求,地區(qū)公司企業(yè)集團采購部應當如何操作。
三、下半年的改進方向:
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到企業(yè)集團采購工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平;
2、堅持不懈地抓好企業(yè)集團采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,抓住市場主動權(quán),搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,保證企業(yè)集團采購工作更快、更好地開展。
4、企業(yè)集團采購作為一個敏感部門,要時刻強調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督。
尊敬的酒店領(lǐng)導:
我是采購部經(jīng)理,在20__年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領(lǐng)導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
三、部門內(nèi)部事務管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作安排等;
4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!我是______X經(jīng)理,全面負責____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的企業(yè)集團采購配送工作。擔任__X經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和__X的其他同事全力配合,嚴格遵守公司企業(yè)集團采購制度,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項企業(yè)集團采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負責制定企業(yè)集團采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進企業(yè)集團采購計劃申報流程和企業(yè)集團采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。__X的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規(guī)范企業(yè)集團采購計劃管理
嚴把企業(yè)集團采購計劃關(guān),認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的企業(yè)集團采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到企業(yè)集團采購有計劃可依,無計劃不企業(yè)集團采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織__X員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,__X的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品企業(yè)集團采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和企業(yè)集團采購員外出企業(yè)集團采購都要索取相應的檢驗檢疫票據(jù);
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入____,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在企業(yè)集團采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證企業(yè)集團采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是企業(yè)集團采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的企業(yè)集團采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的企業(yè)集團采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去企業(yè)集團采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質(zhì)量、準數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價定價相關(guān)制度,定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進行價格調(diào)查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質(zhì)量,降低了企業(yè)集團采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價評議、合同評審和企業(yè)集團采購招標的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到企業(yè)集團采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低企業(yè)集團采購價格;
八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸__X管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保企業(yè)集團采購工作更好更快的發(fā)展。