為豐富同學(xué)們的課余生活，進一步加深社團交流與合作，激發(fā)社員的青春活力與集體精神，可以舉辦交流會，增進各社團之間的了解，下面是小編帶來的五篇社團交流活動總結(jié)，希望大家喜歡!
一、活動主題：心心交流，溝通你我
二、活動目的：為進一步加強社團新老干部的交流，充分調(diào)動剛剛當(dāng)選的新一屆社團干部的積極性和創(chuàng)造性，以及增強對社團的認同感和歸屬感，渲染社團文化，創(chuàng)造一個濃厚的社團文化氛圍。
三、活動對象：朗誦藝術(shù)團11級干部和12級新一屆干部
四、活動形式：團部門聯(lián)誼
五、活動時間： 20__年6月15日 下午4:30至6:30
六、活動地點：E-401
1. 活動前期準(zhǔn)備
活動物品準(zhǔn)備：(1)由外聯(lián)部負責(zé)購買相關(guān)的物品材料，包括彩帶、氣球、小禮品、彩帶等
(2) 由組織部負責(zé)租借教室和借用盆栽
(3) 由副團負責(zé)組織人員進行教室的裝扮
活動宣傳準(zhǔn)備：(1)宣傳部制作海報，進行活動的宣傳
(2)各部長積極宣傳，調(diào)動會員的積極性
(3)制作邀請函，發(fā)放到各個會員手中
活動人員安排：(1)由科技部及時制作活動相關(guān)的ppt
(2) 由團長負責(zé)邀請活動的主持人和嘉賓
(3) 由表演部進行組織和負責(zé)，從新會員中挑選活動的節(jié)目
2. 活動期間具體人事安排和流程安排
(一)具體人事安排
(1)外聯(lián)部負責(zé)活動會場的秩序維持
(2)由科技部負責(zé)會場的音響和設(shè)備的控制
(3)秘書處負責(zé)新會員的簽到工作
(4)財務(wù)部負責(zé)活動現(xiàn)場照片的拍攝和采集工作
(5)團長負責(zé)現(xiàn)場的控制和監(jiān)督工作
(二)活動具體流程策劃
第一環(huán)節(jié) 回憶曾今
⑴ 以一段舞蹈作為開場秀，拉開活動序幕。
⑵ 由主持人宣布活動正式開始，然后邀請我團新團長致開幕詞，宣布聯(lián)誼會開始。
⑶ 然后進行PPt的播放和展示，展示最近我團會員的動態(tài)和近期社團的活動成果展示。
第二環(huán)節(jié) 把握今朝(互動環(huán)節(jié))
一) 歌詞大填空
游戲規(guī)則
第一部分為必答題，各隊依次歌詞填空，共15題。答對+10分，答錯不扣分。
第二部分為搶答題，各隊，在主持人說“開始”后方可搶答。
共9題。答對加20分，答錯扣20分。
第三部分為升級題，各隊選手搶答。由領(lǐng)唱唱前半段。要求答題者接上后面兩句歌詞。每隊有一次拋題機會，拋給其他隊回答，接題隊，答對，該隊加30分，接題隊答錯，則拋題隊加30分。
該游戲結(jié)束，主持人宣布三個隊的得分。
二)知識大比拼
游戲規(guī)則
本環(huán)節(jié)為百科知識競答環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)容：天文，地理，歷史，數(shù)學(xué)，文學(xué)，娛樂等等。
第一部分：必答題30題，各隊依次輪流答題，答對+10分，答錯不扣分。
第二部分：搶答題20題，各隊在主持人說“開始”后方可搶答。答對+20分，答錯—20分。
第三部分：升級題10題，也是搶答的方式。但是各隊均有一次使用求助錦囊的機會。
錦囊里有三種求助方式：1：讓工作人員去掉一個錯誤答案，
2：打電話求助，時間為30秒。
3：將問題拋給其他兩組，接題隊答對，接題隊+30分接題隊答錯，拋題隊+30分
該游戲結(jié)束，主持人宣布三個隊的得分。
三)吉他彈唱
表演部部長李毅軒，外語協(xié)會督察部長夏翠霞。
四)劇情大PK
游戲規(guī)則
本環(huán)節(jié)由理事會成員演繹經(jīng)典劇情，各隊根據(jù)該表演猜出該劇情出自哪部電視劇或電影。
改環(huán)節(jié)以搶答方式進行。各隊也可以拋題。接題隊答對，接題隊+30分;接題隊答錯，拋題隊+30分。拋題次數(shù)不限。
該環(huán)節(jié)結(jié)束，主持人宣布三個隊的最終得分。贏的一對獲得獎品。輸?shù)牧硗鈨申犈梢粋€代表上臺進行終極PK，桌上有請我們工作人員擺上道具，誰贏了，哪個隊進入安全區(qū)域，輸?shù)年犼犻L或副隊長上臺接受懲罰。有請工作人員將懲罰道具拿上臺。
第三環(huán)節(jié) 暢想明天
合唱《明天會更好》!
最后由主持人宣布活動圓滿結(jié)束，理事會成員進行拍照留影。
3.活動后期工作
⑴ 各部門分工合作進行教室的清理和打掃
⑵ 組織部負責(zé)物品的歸還
⑶ 秘書處負責(zé)書寫這次活動總結(jié)
七、注意事項
⑴ 提前通知活動的具體事項和內(nèi)容，并及時上報表演節(jié)目，積極進行預(yù)演。
⑵ 科技部需預(yù)先制作ppt，并達到活動的要求。
⑶ 宣傳部及時張貼海報通知，通知活動事項。
⑷ 注意活動會場的時間控制和秩序的維持。
⑸ 活動后要組織人員進行衛(wèi)生的打掃
⑹ 理事會成員必須按時出席，有事需向團長請假。
20__年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年里我們一如既往，踏踏實實的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng)，伴隨著社聯(lián)一起成長;特殊，是因為在這一年里，我們突破創(chuàng)新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進入了全新的階段，取得了驕人的成績?？梢哉f11年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作總結(jié)如下：
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎(chǔ)，我們建立了完善的部門規(guī)章制度，在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫，在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面，為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門各項工作的順利開展，我們組織了多次部門成員的培訓(xùn)會，并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標(biāo)，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴(yán)格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。
辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻，便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設(shè)立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié)，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準(zhǔn)備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規(guī)化、正軌化，幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓(xùn)工作
新生的培訓(xùn)工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓(xùn)會之外，我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點，組織了多次部門成員培訓(xùn)會：
20__年10月16日，在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言，部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議，讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后，大家還做了一些輕松的游戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結(jié)向上的工作精神，同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日，我們在社聯(lián)會議室對新部委進行了一次初期的培訓(xùn)。會上，部長組織大家學(xué)習(xí)了活動策劃部規(guī)章制度，對部門職能及常務(wù)工作做了詳細的講解，并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日，在社聯(lián)活動事務(wù)部召開了部門第三次全體會議，同時也是我們的第二次培訓(xùn)會。所有部門成員均到場，分管副主席到場指導(dǎo)并講話。培訓(xùn)主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓(xùn)。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓(xùn)，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長。培訓(xùn)后，部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時，應(yīng)該說是一次十分成功的培訓(xùn)會。
另外，在王老師和主席團的安排下，部門全體成員對《學(xué)生干部培訓(xùn)手冊》進行了學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓(xùn)的一個重要環(huán)節(jié)。
二、部門常務(wù)工作
1、部門例會
每周三下午5：40準(zhǔn)時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內(nèi)容是對上周的工作作回顧與總結(jié)，并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題，并針對性的解決。
2、值班工作
我們根據(jù)部門各成員情況，安排了辦公室值班工作任務(wù)，以保證工作正常、及時的開展，同時也提供機會讓大家相互交流、溝通，更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學(xué)值班，但值班時間部門常常很是熱鬧，可見大家真正把活策當(dāng)做自己的又一個家了。
三、“社聯(lián)五周年系列活動”
定向越野
20__年10月28日，我們參加了在武大本部和工學(xué)部舉行的社聯(lián)定向越野賽。通過比賽，加深了部門間成員的相互了解，培養(yǎng)了團隊精神，加強了團結(jié)與協(xié)作意識。
社聯(lián)內(nèi)部籃球賽。
11月3日，在工學(xué)部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中，我們部門表現(xiàn)優(yōu)異，勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力，更來自于整個部門同學(xué)的支持?？梢哉f很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標(biāo)設(shè)計大賽。
在第二屆學(xué)生社團徽標(biāo)設(shè)計大賽中，我們部門積極配合宣傳部，上交了大量參賽作品，為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。
部門內(nèi)部慶祝社聯(lián)成立五周年。
11月24日為了慶祝社聯(lián)五周年，我們在工學(xué)部大學(xué)生活動中心舉行了部門內(nèi)部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目，各自發(fā)揮特長，用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷，精彩連篇，活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情，更加深了對社聯(lián)，對活動與策劃部的感情。同時社聯(lián)網(wǎng)也對我們的活動進行了報道。
可以說，在內(nèi)部建設(shè)方面我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。部門成員彼此建立了良好的關(guān)系，并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴，相互理解、相互配合，共同進步;生活中是朋友，相互扶持，相互鼓勵，共同前行。對部門而言，我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神;對個人而言，工作能力和素質(zhì)都得到了提高，實現(xiàn)了雙贏。
四、活動總結(jié)
作為社聯(lián)開展活動的專業(yè)隊伍，我們的本學(xué)期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動——“素質(zhì)教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現(xiàn)突出，在其他各類活動中也大放光彩。現(xiàn)將部分活動總結(jié)如下：
1、“素質(zhì)教育講堂”系列活動
“素質(zhì)教育講堂”系列活動作為本學(xué)期學(xué)生社團聯(lián)合會著力打造的品牌活動，將各類講座悉心整合，力求以大品牌提升影響力，旨在推進素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生的全面成長成才。
本學(xué)期“素質(zhì)教育講堂”采取各部門輪流負責(zé)制，由每個部門負責(zé)一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇，又面臨著挑戰(zhàn)。在動力與壓力的雙重催促下，我們出色的舉辦了兩期“素質(zhì)教育講堂”。
10月25日在教五多功報告廳的本學(xué)年度“素質(zhì)教育講堂”第一期“戴正清職業(yè)性格與職業(yè)規(guī)劃的”的講座。活動期間各成員都能提前到達會場，各思其職，場面布置與維護都做的很好，整個活動井然有序，講座之前會場已經(jīng)觀眾爆滿，活動取得了良好的效果，同時也要感謝其他各部門的大力支持。
11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質(zhì)教育講堂的第二期“鐵窗下盛開的人間真情——平凡警察與特殊養(yǎng)女的故事”。現(xiàn)場氣氛良好，不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
2、“珞珈劇苑”系列活動
“珞珈劇苑”項目于本學(xué)期順利的交接完成，作為項目負責(zé)部門的活動與策劃部全力以赴，積極配合負責(zé)該項目的副主席，為“珞珈劇苑”打開了新的局面?！扮箸靹≡贰表椖拷M創(chuàng)建僅一年之久，在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學(xué)期，為了更好的推出這一品牌活動，將“珞珈劇苑”真正作為學(xué)校戲劇類社團的大聯(lián)盟，我們召開了多次戲劇類社團負責(zé)人會議，為“珞珈劇苑”項目做了不少基礎(chǔ)建設(shè)工作，并共同討論了現(xiàn)在“珞珈劇苑”所存在的問題，同時為了加強各社團之間的交流和溝通，采取了演出社團做東，兄弟社團觀看演出，交流經(jīng)驗的制度，從而讓戲劇類社團能真正的整合起來，做到相互學(xué)習(xí)，共同進步。
10月27—30日櫻頂大學(xué)生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學(xué)賽區(qū)比賽，每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協(xié)助工作：幫忙布置會場、維持現(xiàn)場秩序等。整個活動期間，我們的成員都表現(xiàn)得很積極，隨叫隨到，不怕寒冷，一直堅守到最后，整理好了會場才離開，對于活策工作人員在這期間的工作，主席團也給了充分的肯定。
當(dāng)然也出現(xiàn)了一些問題，比如沒能作好溝通工作，在交接過程中出現(xiàn)了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了采取措施，與相關(guān)社團協(xié)調(diào)，處理好各方面的關(guān)系，將問題很好的解決了。但這次教訓(xùn)也給了我們警醒，在以后的工作中采取了相應(yīng)的措施，防止類似的情況再次出現(xiàn)
3、“蘇泊爾”勵志電影進校園
11月2日，我們在教五多功能報告廳負責(zé)“蘇泊爾”電影放映活動的的現(xiàn)場工作。從初期的海報宣傳，到現(xiàn)場布置、發(fā)放禮品，我們都做了充分的準(zhǔn)備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過，但當(dāng)晚現(xiàn)場仍然很火爆，活動反響也很強烈?？梢娢覀兊男麄鞴ぷ魇盏搅撕芎玫男Ч?，同時現(xiàn)場控制方面也很不錯。
4、恰恰k舞校園行
11月30日，在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演，整個現(xiàn)場由活動于與劃部負責(zé)，早上八點便開始布置現(xiàn)場，活動中整個現(xiàn)場既然有序，很多部委的積極與認真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優(yōu)異的成績。不過前期在與其他部門的溝通中出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致準(zhǔn)備期間出現(xiàn)了分工不明確的現(xiàn)象，活動后針對這個問題也進行了討論。
5、原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會
12月15日晚七點，在武漢大學(xué)信息學(xué)部大學(xué)生活動中心舉行了“__原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會”活動。從活動的前期宣傳和組織，到現(xiàn)場的布置和維護，我們都認真對待，最大限度的保證了活動的正常進行。
6、20__年度學(xué)生社團評優(yōu)答辯會
作為本年度的最后一項重頭活動，20__年度學(xué)生社團評優(yōu)答辯會的現(xiàn)場組織工作也落在我們的肩上，為了實現(xiàn)在去年答辯會的基礎(chǔ)上有所突破的目標(biāo)，部門全體成員都嚴(yán)正以待，積極準(zhǔn)備，力爭為20__年度的工作畫場圓滿的句號。
為社聯(lián)辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責(zé)之所在。而我們也不辱使命，圓滿的完成了每一次的活動任務(wù)。盡管不時的會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，但憑借著事在人為的堅定信念，努力尋求解決問題的辦法，最后都能將其迎刃而解。我們在活動中總結(jié)、鍛煉、成長，把每一次活動都當(dāng)作一次寶貴的積累，這些積累讓我們的專業(yè)素質(zhì)得到了提升，讓我們的同學(xué)更加成熟、更富經(jīng)驗，讓我們的活動更加創(chuàng)意、精彩。
五、其他工作
部門之星評選工作。
部門考核工作。
積極分子申報工作。
部門內(nèi)部聯(lián)誼活動。
以上就是活動與策劃部本學(xué)期工作概況，在這近三個月的工作中，我們有值得肯定的地方：
1、工作熱情與積極性
不論是常務(wù)工作還是活動任務(wù)，每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。盡管在活動過程中經(jīng)常是勞累、疲乏與瑣交加，很多時候連飯也沒時間吃、水也沒間隙喝，甚至還要在室外忍受雨水和寒冷，但從來沒有人抱怨工作的辛苦，依然積極投身活動，把活動的順利進行當(dāng)作我們辛苦付出的最大回報。
2、認真負責(zé)的工作態(tài)度
無論是值班時的臨時任務(wù)，還是現(xiàn)場的控制工作，大家都能很有耐心很負責(zé)的去完成，有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事，只要是工作需要，每個人都會用心完成，真正把部門的事當(dāng)作自己的事，甚至犧牲自己的空閑、推掉私人的事務(wù)，只為把工作按時、按量的完成。
然而，有得必有失：
在第一次部門見面會上，我們就暴露出了準(zhǔn)備不足，忽略細節(jié)的問題。這樣的工作失誤對我們今后的工作開展提供了很好的警戒作用。
而在工作期間也出現(xiàn)了協(xié)調(diào)配合不夠的情況，我們的副部長沒能替部長稱擔(dān)起責(zé)任，還處在等工作的階段，而不是找工作的階段。
在這里提出這些，是希望我們活動策劃部在今后的工作中能夠以一如既往的熱情與積極性，保持認真負責(zé)的工作態(tài)度，總結(jié)自身工作存在的不足。在來年的工作中，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。一方面繼續(xù)抓好部門建設(shè)，力求工作更規(guī)范、更高效，氛圍更團結(jié)、更溫馨;另一方面在活動上要肯花精力，爭取打造好社聯(lián)的品牌，組織小活動，辦好大活動，推出精品活動。以活動為載體，發(fā)揚社聯(lián)的宗旨，擴大社聯(lián)的影響，將社聯(lián)更好的推向校園。
活動與策劃部一直秉乘著“用制度去約束人，用語言去打動人，用行為去帶動人”的理念，努力將活策打造成一個內(nèi)外兼修的品牌部門。工作中，我們是一個嚴(yán)謹、干練的團隊，工作外，我們是一個愉快，溫馨的大家庭。我們已經(jīng)有了一個良好的開端，也將會有一個美妙的延續(xù)，所有活策人都會堅定不移的這樣走下去!
10月20日，星期六晚上，在湖州師范學(xué)院西校區(qū)的恩澤碑處，“三個代表”、“數(shù)學(xué)建摸”、“花卉協(xié)會”和“領(lǐng)航社”面向全校聯(lián)手開展了一嘲二院聯(lián)誼，四社攜手，八方會友”的大型活動。參加者分別是有興趣者和各社團會員。我們還有幸邀請了院級學(xué)生會，校級學(xué)生會、社管會、分團委以及寢管會各干部作為嘉賓出席現(xiàn)常
校有史以來第一次兩院聯(lián)誼，氣勢龐大，可以作為我們?nèi)齻€代表的輝煌的一筆。這次活動不但提高三個代表的聲譽，引起校領(lǐng)導(dǎo)階層的注意，而且通過它，可以使各個理事之間更團結(jié)，有意識的端正負責(zé)態(tài)度，提高自己的能力。
先來談?wù)劵顒又暗臏?zhǔn)備工作。通知是各個理事在早上9：00于恩澤碑集合。但是，到了9：30時，三個代表的大部分干事才陸陸續(xù)續(xù)地來全。守時是美德，但三個代表的部分理事去拋棄了它。這樣一來就給其他社團留下有點懶散，沒有組織性，沒有榮譽感的不好印象。希望各理事有則改之，無則加勉。然后就是安排工作的問題了。很多理事很郁悶，來了之后也不知道到底需要他們作些什么。雖然會長曾經(jīng)說過，機會要自己把握，自己爭齲但總計劃、總方案還都在各位會長或團支書那兒，理事們都還不是很清楚。建議：負責(zé)人該安排具體人員干具體事情。這樣才不會到最后各會長或團支書忙的半死，但各理事卻聚集一堆在恩澤碑下曬太陽?；顒又?，大家都有感覺，活動過程中有點亂，特別是出現(xiàn)需要線或剪刀的時候。一說要剪刀，從上到下亂成一團。為這，我提一點意見：我們活動前可以標(biāo)志個抽屜，或指定一個理事去保管它們，在需要時，及時拿出來。這樣不但可以縮短時間，而且可以給別人留下一個良好的有組織性的形象。再來就是熒光棒事件。到活動需要時，熒光棒大量缺少，再這里我不能不說各理事。并不是沒有見過熒光棒，有必要如饑似渴的去抓一大把嗎?為此我還是覺得，需要個人去保管這些易丟失的物品。
不過總的來說，在活動之前還是完成了布置工作，而且也很美麗。
整個活動過程基本順利。剛開始用美妙的歌聲讓因等待而有點騷動的人群安靜下來，進一步拉近主辦方和參加者的距離。很好。歌者唱的不錯，但當(dāng)背景音樂斷了幾下的時候，歌者竟然很不耐煩的看著后臺。作為三個代表的理事，我當(dāng)時很著急，看著又開始騷動的人群。有點氣憤，如果他有點登臺經(jīng)驗，有為活動效果著想的話就不會停下不唱，即使沒有背景音樂。難道這么多人的捧場，這么大型活動的邀請，還不夠?
活動中辦的最成功的要數(shù)踩氣球和吃西瓜的`游戲。從蜂擁而至的參加人數(shù)中;從各個理事忙碌的身影中;從沒有參加的人身臨其境的笑聲中都可以看出這環(huán)節(jié)的人氣很高。很好的為活動添上里精彩的一筆。
活動中讓我無法忘記的，讓我最痛心，最難過的，要數(shù)理發(fā)環(huán)節(jié)。燈光的重要性大家都清楚，一切效果，一切節(jié)目都要靠光在背后支撐。電路突然燒毀掉，現(xiàn)場一片暗淡。不要說什么出乎意料，我們都需要負很大一部分責(zé)任。是因為得到了心跳理發(fā)廳的贊助，我們讓他們展露手藝。但是我們誰都沒有考慮到供電問題。吹風(fēng)機等大功率物體我們應(yīng)該事先提出禁用。新形式的演出，創(chuàng)新體現(xiàn)的淋漓盡致，吸引了大—片人。但卻又在這一大—片黑暗中走了大半。但是會有這樣的結(jié)果，得不償失啊!
最后，氣球也癟了下來。讓我心中升起了更大的不安。氣球就是為了強烈的美觀的視覺效果和強大的宣傳作用才隆重的擺在舞臺中央。結(jié)果太讓人失望了。太沒有經(jīng)驗，太草率，這可能成為別人心中因這件事而留下的不良印象。
但是，同時，這過程讓我們更團結(jié)。在活動遇到困難而無法進行下去時，沒有人做逃兵，而是一個個爭先恐后的尋找著原因。高個字更是體現(xiàn)了他們的獨特作用。我們的著急，我們的團結(jié)，相信會員們都看在了眼里，記在了心里。這件事似乎更好的體現(xiàn)了我們愿意為會員服務(wù)的心。只要他們愿意留下來支持我們，我們一定可以做的更好。
不管怎么樣，事故都發(fā)生了，我們應(yīng)當(dāng)把它當(dāng)一個教訓(xùn)。以后，我們就需要有更周密的計劃，更周全的方案，更廣泛的考慮和解決事故措施。
接下來的歌聲很好的再一次撫平了人群焦急的心。恰恰舞也走進了很多人，一起玩，一起享受這快樂的時光。活躍的氣氛，好欣慰。(在這里，我要以三個代表的理事身份，對我們?nèi)齻€代表的有些理事表示敬佩。你們?yōu)榱颂岣邭夥?，不斷地說服一些害羞的女生也上臺去展露自己，你們很負責(zé)，很有榮譽感。)
最后活動還是蠻成功的在兔子舞中結(jié)束，舞者意猶未經(jīng)…
通過這次活動，一是有效的調(diào)動了個會員參加社團活動的熱情;二是有效的提高了各個干事積極做事的自覺性和工作能力;三是有效的促使各個理事端正了自己的負責(zé)態(tài)度，四是增強了凝聚力，形成了團結(jié)友愛的社團。
一、 前期準(zhǔn)備方面
1、活動時間確定得較緊急：未寫方案，無統(tǒng)一明確地規(guī)劃，亦沒有事前調(diào)查大家的空余時間，導(dǎo)致交流會的出席人數(shù)較少。
改進：活動前寫好方案，分析可能遇到的風(fēng)險和突發(fā)情況，提前統(tǒng)計能夠出席的人數(shù)，若遇到大部分人無法出席的情況，可推遲或延期。
2、活動策劃人之間缺少交流，會長、副會和秘書長的工作分配不均，且各部門在前期準(zhǔn)備上無明確分工。
改進：策劃人要提前開會商量工作的分配，確定各自負責(zé)的任務(wù)，并合理分配給各個部門，及時跟進。
3、通知不到位、不及時、脫節(jié)，且通知時沒有說清交流會的大概流程，導(dǎo)致大部分人糊里糊涂得來了卻不知道到底是什么活動。
改進：先統(tǒng)一寫好短信模板或傳達具體事項再下發(fā)通知，通知要及時跟進，確保每一個人都知道時間、地點和大概流程。
4、準(zhǔn)備的ppt有不足之處，沿用了以前的部分懲罰方式，沒有創(chuàng)新之意，在游戲環(huán)節(jié)沒有適當(dāng)播放音樂來調(diào)節(jié)氣氛。
改進：做好的ppt統(tǒng)一匯總后，發(fā)給各個策劃人修改、完善，多想想創(chuàng)新的點子。
5、游戲單一，沒有預(yù)備游戲，導(dǎo)致在游戲環(huán)節(jié)里了拖延時間，讓出席人員覺得整個交流會空洞。
改進：多準(zhǔn)備2個游戲，避免出現(xiàn)以上情況;主持游戲部分的主持人也
事先做好準(zhǔn)備，以備突發(fā)事件發(fā)生。
6、前期宣傳不夠。
改進：在Q群上轉(zhuǎn)發(fā)，吸引更多的同學(xué)(特別是會員)參加我們的活動。
二、 主持方面
1、主持人缺少對稿，出現(xiàn)讀錯名字事件，且主持者經(jīng)驗不足，配合得不是很好，沒能很好地銜接。
改進：活動開始前，主持人要多次對稿，策劃人要隨時跟進，避免再次出現(xiàn)讀錯嘉賓名字的錯誤
2、大會開始前，沒有確認好到席人員及未到席人員，導(dǎo)致在頒獎和交接儀式時出現(xiàn)了把未到席人員名字照念的尷尬情況。
改進：活動開始前，統(tǒng)計到場人數(shù)后，適當(dāng)修稿主持稿，確保不犯錯誤。
3、開場白說得不太好，沒能調(diào)動起現(xiàn)場的氣氛，沒能把整個場面控制好，且在活動過程中某些時候過于不正經(jīng)。
改進：主持過程要規(guī)范化，主持人要學(xué)會控制場面，通過多次對稿、彩排的方式做好主持這一環(huán)節(jié)。
三、 活動過程方面
1、 大會開始前沒有進行小型彩排，各部門的分工不明確，大會結(jié)束后有新干部反映無事可干。
改進：各部門部長提前開會商量分工問題，明確每個環(huán)節(jié)都由哪個部門負責(zé)?；顒娱_始前，一定要至少提前1小時彩排，確保每個人都知道自己的工作。
2、 整個場面較混亂。在頒獎環(huán)節(jié)里，頒獎嘉賓不明確，導(dǎo)致頒獎儀式看起來過于隨便;交接儀式與預(yù)期效果大徑相庭，本來的構(gòu)想是在傳遞火炬時前任干部對新任干部寄予期望，使新任干部進一步了解部門工作，但一方面由于設(shè)計此環(huán)節(jié)時缺乏全面考慮，沒有分析此環(huán)節(jié)的可行性，另一方面由于部分前任干部沒空出席;在游戲懲罰環(huán)節(jié)里，出現(xiàn)了冷場現(xiàn)象。
改進：做好前期準(zhǔn)備，考慮清楚每個環(huán)節(jié)的是否切實可行。與主持人溝通好活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，提請準(zhǔn)備應(yīng)對措施。
3、 大會開始后，沒有關(guān)好門窗，吵到了隔壁課室的同學(xué)。
改進：下次在課室搞活動要關(guān)好門窗，給同學(xué)們一個好的印象。
4、部分干部對會員不熟悉，出現(xiàn)認錯或叫錯會員名字的現(xiàn)象。
改進：活動開始前，干部要提前知道有哪些嘉賓、會員出席了，在互動環(huán)節(jié)里要盡量使他們參與到我們的活動里。
從系學(xué)生會副主席的位置上退休下來已經(jīng)快一個學(xué)期了，還是沒辦法完全忘記在學(xué)生會里和大家一起搞活動、忙工作的熱乎勁兒，閑下來就整理起以前的工作了，下面這是一篇干部交流會的活動總結(jié)。
設(shè)計藝術(shù)系學(xué)生會納新工作已結(jié)束了一段時間，新晉干事在經(jīng)過一段時間的工作實踐后，對各自的工作也有了大致的了解。為了使新晉干事能更好的開展自己的工作，配合部長發(fā)揮個人的最大優(yōu)勢，進一步優(yōu)化學(xué)生干部隊伍,使設(shè)計藝術(shù)系團總支學(xué)生會的工作能更好的開展，我設(shè)計藝術(shù)系于2009年10月26日～11月6日進行了一系列“學(xué)生干部培訓(xùn)交流會”活動。
在學(xué)生干部培訓(xùn)交流會中，各部部長分別總結(jié)了近期各部工作的得失，為干事們指出了工作的不足之處，并對其不足提出了改進的意見和建議，使干事們充分了解到了自己的職責(zé)和工作范圍，使各部做到權(quán)責(zé)明確，工作分配到個人。加強了各班、各部干事對學(xué)生工作的進一步了解，提升了他們的工作能力。同時會上新干事們還向部長們 提問，解決自己不明白的地方，學(xué)習(xí)了更多的工作經(jīng)驗和技巧。
通過這次活動，解決了許多新干事們在工作中遇到的問題對工作的疑惑，提高了工作效率，保證了我設(shè)計藝術(shù)系團總支學(xué)生會組織的活動可以順利開展。希望在系團總支學(xué)生會新老成員的共同努力下，可以將我們的任務(wù)做的更好，設(shè)計藝術(shù)系的明天更美好。