前臺接待2020年工作總結(jié)
本人于2020年10月14日入職XX。公司按公司分工負責(zé)前臺接待工作。在這近三個月的工作期間里,在公司的嚴謹?shù)闹贫认?,看到同事們堅守工作職?zé)的態(tài)度和有條部紊的工作熱情,在這合作無間的工作氛圍里。我很快就適應(yīng)了公司安排的工作。具體工作如下幾點:
1. 每天上班后立刻,查看前一天晚上辦公室夜班的值班記錄,了解到移交事項和最新事宜,并落實。
2. 隨時解答客戶來電來訪提出的各種咨詢及問題,并一一記錄在案。遇到業(yè)主投訴時反映到相關(guān)部門,并及時跟進和進行回訪使業(yè)主投訴、反映的問題能及時解決,遇到不能處理的問題和重大事情及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
3. 辦理交房手續(xù)時,在確認業(yè)主身份和交清相關(guān)費用(如物業(yè)管理費)后開始簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主公約》、《入伙會簽單》、《裝修管理協(xié)議》、入住登記表和驗房。對業(yè)主宣傳裝修相關(guān)事宜并耐心解講裝修注意事項,移交鑰匙。
4. 為客戶辦理裝修手續(xù)時,向業(yè)主說明裝修相關(guān)手續(xù)和注意事項。,請工程部人員對裝修申請表審批,并請業(yè)主交納相關(guān)費用和裝修保證金。要求裝修公司為裝修工人辦理施工出入證。
5. 開物品放行出門條,確認業(yè)主身份及放行物品,填寫相關(guān)表格到財務(wù)查明業(yè)主繳費情況,對欠費業(yè)主進行提示。
6. 管理車輛通行證的登記和發(fā)放。
7. 按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
8. 每月做好當(dāng)月統(tǒng)計工作,對當(dāng)月工作進行回訪。并對當(dāng)月工作統(tǒng)計進行分析。
9. 處理辦公室日常事務(wù)(例如報紙、復(fù)印等)。
10.每月接受各部門的檔案,了解熟悉檔案歸檔程序和業(yè)主檔案組成分類。
作為XX有限公司的新員工,在新的一年即將到來,我已經(jīng)準備好接受更多的工作挑戰(zhàn)。與同事一起朝著為業(yè)主更滿意的目標進行。