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女生部期末工作總結

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女生部期末工作總結

3月份,應著女生節(jié)的日子,我們女生部開展了以女生節(jié)為主題的“金融女生,魅力飛揚”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動,前期工作,我寫了活動策劃書,把活動的大概過程寫了下來,其中女生部為次活動開了4次的會議,其中一次是部長交接會議,其余3次均為對本活動細節(jié)的討論以及工作安排。本次活動算是順利結束,根據(jù)一些攤主的反映,他們的銷售情況樂觀?;顒蝇F(xiàn)場根據(jù)上下課時段有高峰期以及低谷期,平均下來,活動現(xiàn)場算是熱鬧。在游園小游戲期間,參與活動的同學人數(shù)較樂觀,部分同學熱情高漲,兌獎處的獎品也受到了大部分同學的好評。閉幕晚會上,攤主上臺獻唱,部分攤主獲得了獎狀,并且晚會要求女性攤主上臺領獎,其余未能領獎的攤主也能領到小禮物一份,在賺到了錢的前提下又獲得了獎勵,達到了本次活動的“金融女生,魅力飛揚”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動的宗旨。

本次活動其中出現(xiàn)了許多問題,其中多方面并未考慮周全,以后舉辦活動事先要有風險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,例如原定活動時間是3月25日,但因3月24日天下中雨,天氣不容樂觀,臨時將活動改期至3月26日舉行,但實際情況3月25日天氣晴朗,是開展活動的好天氣,還有就是晚會的舉辦當晚,麥克風出現(xiàn)問題,觀眾人數(shù)不容樂觀,以及2個節(jié)目的臨時改動,在原定的計劃中有過多的變更,導致2位主持人不知所措,主持活動之時頻頻出現(xiàn)問題。這些問題在活動前并未考慮周全,導致晚會舉辦得不順利,倉促結束。開展活動的前期準備中,也因本人工作的不足,導致了一些問題出現(xiàn),例如,在與攤主說好搬桌椅的時候,因為我的疏忽,導致各攤主齊聚之時不能領到桌椅,又因為我的交代不清,導致部員再次通知攤主領桌子的時間出現(xiàn)了誤差。

本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗之后總結出以下幾點:

1,事先要有風險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,分出風險的等級。

2,根據(jù)風險等級的排序,分別要有針對性的應急預案,備選方案,而且要分配下去,責任落實到人。

3,要學會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導,虛心學習別人的經(jīng)驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學習。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗,用更多的信息和資源去支持自己的項目。

4,要在今后的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團隊里每個人的積極性、主觀能動性。

5,要提高自己的隨機應變能力?,F(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項目總體順利實施。

4月初,為了配合院女生節(jié)的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識,女生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。

接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊以及主持人,為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準備。

為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道,我們采取了出海報通告這最傳統(tǒng)亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報,并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時間,親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學的眼球。

最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們?yōu)榱舜_保能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時候,人數(shù)高達30多人。

主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講臺,這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài),并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當主持人。

通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的優(yōu)秀,為了進行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀態(tài)整體性。

第一輪面試之后的2天我們就進行了第二輪面試,為了能騰出更多的時間培訓真正確定下來的主持人,整個刪選過程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負責一隊也就是2名一組,負責通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時間練習稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務。

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