辦公室是單位的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到大隊工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關(guān)鍵。下面是小編帶來的五篇內(nèi)勤民警工作總結(jié),希望大家喜歡!
一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進取,努力提高自我,始終勤奮工作,認真完成任務(wù),履行好崗位職責,各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的肯定?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
一、嚴于律己,自覺加強黨性鍛煉,政治思想覺悟得到提高。
一年來,始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,并用以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實踐。工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,任勞任怨,在本年度被黨組織吸收為預(yù)備黨員。
二、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
一是加強政治理論修養(yǎng),認真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了黨的基本知識和各種理論著作,進一步夯實了理論基礎(chǔ),提高了黨性認識和思想道德素質(zhì)。
二是認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時,多看、多問、多想,主動向領(lǐng)導(dǎo)、向同事請教問題,業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)使我在工作上迅速成長起來。
三是認真學(xué)習(xí)法律知識。作為行政內(nèi)勤負責辦理各種證明,另外作為人民警察,更是直接涉及到許多法律法規(guī)的運用問題。結(jié)合自己的工作實際特點,利用業(yè)余時間,自覺加強了對法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí),進一步增強了法律意識和法律觀念。
三、努力工作,認真完成工作任務(wù)。
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,努力作好本職工作??梢哉f行政內(nèi)勤工作是完全服務(wù)性質(zhì)的工作,既要對外服務(wù),也對內(nèi)服務(wù),工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤:在接待群眾來訪辦事時,主動詢問、認真辦理,遇到辦不了的證明材料時能耐心向其解釋清楚,樹立好政府窗口的形象;在本所工作中,及時向所長及民警傳達各種文件精神,協(xié)助所長及民警開展本所工作,盡職盡責、任勞任怨,努力做好服務(wù)工作,當好參謀助手。
回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處:如在理論學(xué)習(xí)上遠不夠深入、工作經(jīng)驗尚淺、為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法的時候少。在以后的工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學(xué)習(xí)、發(fā)奮工作、積極進取、盡快成長,把工作做的更好,為人民群眾做的更多,貢獻做的最大。
今年以來,我在縣局和大隊的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)帶領(lǐng)全辦民警奮力拼搏、埋頭苦干,堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想、黨的十六大及“兩會”的精神為指針,認真貫徹落實《中共中央關(guān)于進一步加強和改進公安工作的決定》和“二十公”會議精神,嚴格按照省廳和縣局的統(tǒng)一部署,以營造和諧穩(wěn)定的環(huán)境和公正
高效的法治環(huán)境為目標,按照“求實、創(chuàng)新、開拓、發(fā)展”的基本思路和“抓學(xué)習(xí)、抓落實、抓質(zhì)量”的要求,以大練兵活動為載體,以構(gòu)建和藹警民關(guān)系活動為契機,全面履行打擊、管理、防范、服務(wù)職能,業(yè)務(wù)工作和隊伍建設(shè)均有新的發(fā)展和提高,有力地維護了轄區(qū)的政治穩(wěn)定和社會安定,受到上經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評。
現(xiàn)就我本人及辦公室過去一年的工作情況述職如下,請予評議:
一、過去一年工作的主要情況
在過去的一年,本辦在大隊的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門單位、各股室的支持與配合下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本辦全體人員本著務(wù)實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保大隊高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。具體表現(xiàn)在:
一是上傳下達工作做到及時、準確、無誤;二是在工作事務(wù)的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使大隊得以協(xié)調(diào),高效運作。三是有效協(xié)調(diào)各部門及股室工作,使各項工作達到整體推進的目的;四是積極做好各時期工作情況調(diào)研、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為大隊領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力依據(jù)。五是按時、按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評。綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學(xué)習(xí),努力提升本辦綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進則退,要適應(yīng)新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學(xué)習(xí),另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點,有計劃、有組織、有目的地對組織本辦人員進行學(xué)習(xí),要求他們在學(xué)習(xí)要做到勤學(xué)習(xí)、多思考、善總結(jié)。學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī)、方針路線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
2、明確職責,合力做好本辦職能工作
我深刻地認識到,辦公室是單位的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到大隊工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,我根據(jù)每個人的特點和專長,工作能力與水平,從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實干,全力完成大隊及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,大隊部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時常強調(diào),辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務(wù)員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失,所以要求他們盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。故此,辦公室無論是大隊安排的工作還是各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),都按時、按質(zhì)、按量完成,做到經(jīng)常放棄休息時間,加班加點,日以繼夜,甚至途累忘餐,特別是撰寫材料,有寫出一篇文章不難,難就難在文章既要符合實際,突出重點,有創(chuàng)意性和開拓性,又要符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,有人這樣說“不怕火箭大炮,最怕總結(jié)匯報”,我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照。
4、嚴律嚴警,努力建設(shè)高素質(zhì)干警隊伍。
工作中,我處處從嚴要求自己,以身作則、廉潔自律,向民警響亮的提出了“向我看齊”的口號,當好排頭兵。我嚴格按照縣局“從嚴治警,從優(yōu)待警”的方針,狠抓隊伍正規(guī)化建設(shè),帶出了一支作風硬、素質(zhì)強的公安隊伍。在嚴以律己的同時,我狠抓干警隊伍建設(shè)。針對隊伍當中存在的苗頭性問題,及時跟上工作,采取個別談話和開展專題教育整頓相結(jié)合的辦法,加強對干警隊伍的思想教育工作,做到警鐘長鳴。迄今為止,我辦干警隊伍未發(fā)生任何問題。
以上是本人及本辦一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大
問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時有出現(xiàn)。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水平有待進一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人及本辦在工作中存在的問題,在明年的工作中,本辦將以加強機關(guān)作風建設(shè)為目標,以緊緊圍繞大隊中心工作為重點,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
一抓學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結(jié),經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
此外,還要圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下幾點要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);二是做好把關(guān)。把好文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。三是做好服務(wù),搞好大隊的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,做好群眾來訪、同事交往的接待等后勤工作。
內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結(jié)合四年的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我想談幾點認識。
一、要增強五種意識,盡快適應(yīng)內(nèi)勤工作
一是政治意識。內(nèi)勤要做好宣傳黨的方針、路線、政策的廣播員,要培養(yǎng)敏銳、獨特的政治意識。要加強在政治理論方面的學(xué)習(xí),不斷提高政治素養(yǎng),堅定正確的政治方向, 同時,要保持政治上的清醒,對待事物要擅于捕捉本質(zhì),迅速地抓住重點,為領(lǐng)導(dǎo)找出協(xié)調(diào)矛盾、解決問題的最佳途徑。
二是全局意識。內(nèi)勤是上下級信息交流的中轉(zhuǎn)站,上級下發(fā)指示精神,下級上報工作情況,都要經(jīng)過內(nèi)勤之手傳承。因此,內(nèi)勤要自覺增強大局意識、全局意識,善于圍繞當前時期各項中心工作,結(jié)合實際,積極調(diào)研,主動參謀,盡可能地把具體問題研究得透徹,把建議提得準確,把工作做得細致,使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手。
三是服務(wù)意識。要做到不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓申辦業(yè)務(wù)群眾在自己這里受冷落。要培養(yǎng)服務(wù)意識,時刻擺正位置,盡可能把工作安排得井井有條,做到堅決服從領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)群眾。
四是奉獻意識。目前,相當部分的單位只有一名內(nèi)勤,日常事務(wù)、文書管理、消防業(yè)務(wù)全是一人承擔,有時內(nèi)勤還要監(jiān)管外勤工作,加之近年來消防保衛(wèi)工作日益繁重,各種專項整治任務(wù)接連不斷,加班加點,已成家常便飯。這不僅僅是對個人身體上的考驗,更是精神意志的磨練。這就要求內(nèi)勤無論何時何地,都要有吃苦耐勞、樂于奉獻、攻堅克難的精神,要把自己對消防事業(yè)的滿腔熱情和高度認真負責的態(tài)度融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻,艱苦奮斗,真正培養(yǎng)自己的奉獻意識。
五是保密意識。內(nèi)勤崗位的特殊性,決定內(nèi)勤比比其他監(jiān)督員接觸的事情更多。行動方案、決策措施、機密文件等信息都會在內(nèi)勤處形成一個聚合點,使內(nèi)勤崗位成為一個“機要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去將會給工作造成不可彌補的損失。因此,作為一名內(nèi)勤,無論何時何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅決不說,不該講的堅決不講。
二、要堅持做到五勤,切實履行崗位職責
一是眼勤。內(nèi)勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料??次募?、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認真看,對上級的文件要反復(fù)看,領(lǐng)會精神,吃透方針、政策,記住術(shù)語,明確任務(wù);對下面的工作報告要細閱全文,掌握工作進展,熟悉情況,看出問題,以利指導(dǎo);對有關(guān)部門的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業(yè)務(wù)報表要認真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。
二是手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作進展,都要根據(jù)需要分別摘錄。
三是嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,要多動口向業(yè)務(wù)部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細節(jié)、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。
四是腿勤。要結(jié)合實際,經(jīng)常開展調(diào)查工作,熟悉掌握各項工作動態(tài),要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。對各類業(yè)務(wù)報表,要認真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,善于學(xué)會觀察分析各種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
三、要不斷開拓創(chuàng)新,提高內(nèi)勤工作水平
創(chuàng)新,反映到內(nèi)勤的思想和實際工作中,就是要緊緊圍繞抓基層、打基礎(chǔ)、苦練基本功這一中心,不斷探索和總結(jié)加強基層基礎(chǔ)工作建設(shè)的新方法、新措施,實事求是,積極進取,勇于開拓,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性,不斷開拓創(chuàng)新工作新舉措,使基層的各項工作措施及策略隨著工作的變化而變化,內(nèi)勤工作工作上就能發(fā)展和突破。
總而言之,內(nèi)勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強自身的政治思想素質(zhì)、作風素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實履行好內(nèi)勤工作崗位職責,持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好公安消防部隊的內(nèi)勤工作。
公安秘書也稱“內(nèi)勤”,是公安機關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù),負責撰制文書、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),提供綜合性服務(wù)的人員。往往公安內(nèi)勤都是集各類秘書工作于一身,既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作,同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用,參與和輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策,促進工作健康發(fā)展。如何做好公安內(nèi)勤文秘工作,本人認為應(yīng)從以下幾個方面進行加強和提高。
一、牢固樹立一種精神。
牢固樹立“干一行,愛一行;鉆一行,精一行”的無私奉獻、愛崗敬業(yè)精神。
二、自覺提高兩種素養(yǎng)。
一是政治道德素質(zhì)。1、堅持正確的政治方向;2、樹立正確的榮辱觀;3、具有嚴明的法紀觀念;4、實事求是的思想品德;5、廉潔奉公的自律意識;6、謙虛謹慎的工作態(tài)度;7、公而忘私的獻身精神;8、細致保密的工作作風。
二是知識文化素養(yǎng)。1、基礎(chǔ)知識,如:科學(xué)文化知識、馬列理論、法規(guī)基礎(chǔ)等;2、專業(yè)知識,如:秘書專業(yè)、公安業(yè)務(wù)等;3、相關(guān)知識,如:自然科學(xué)、社交禮儀、心理學(xué)、倫理道德、管理等;4、保持穩(wěn)定、樂觀、健康的心態(tài)。如:確定適度的抱負水平、博覽群書開闊胸襟、培養(yǎng)廣泛興趣和愛好、學(xué)會調(diào)節(jié)心理壓力、克服不良嗜好養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣等。
三、切實加強三個服務(wù)。
“三個服務(wù)”是內(nèi)勤文秘工作和內(nèi)勤文秘人員的指導(dǎo)思想。即: “為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)”。其中最主要、最直接的就是要加強和提高為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作水平,確保部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)勤文秘工作的滿意。
四、努力實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變。
(一)從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內(nèi)勤文秘人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務(wù)工作、資料保管、信訪接待等,并要隨時承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。這些工作瑣碎而繁重,但又十分重要,必須辦好。但是作為現(xiàn)代社會的內(nèi)勤文秘人員,如果光會辦事辦文還不夠,還要具有較高的思想水平、懂大局、勤思考、善觀察,能為領(lǐng)導(dǎo)提供智力服務(wù),出主意,想辦法,提議案,為其出謀獻策,充分發(fā)揮內(nèi)勤文秘人員的參謀助手作用。
(二)從單純收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。內(nèi)勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶,每天獲取的各類信息情況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的話,勢必會造成領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對信息的錯誤研判和決策。這就要求內(nèi)勤文秘人員要對收集到的信息進行分析研判后,去偽存真、去粗取精后做出初步意見上報領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮參謀主動性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更大便利。
(三)從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理?,F(xiàn)代社會需要的是現(xiàn)代化的高效率?,F(xiàn)代化的高效率就是來自于科學(xué)化的管理。這就要求內(nèi)勤文秘人員必須堅持克服平日工作中的隨意性,改變單憑經(jīng)驗、習(xí)慣辦事的思維模式。建立科學(xué)的管理模式和一整套規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作流程和制度,并在技術(shù)手段上逐步實現(xiàn)辦公設(shè)備的現(xiàn)代化。
(四)從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。內(nèi)勤文秘工作的輔助性質(zhì)決定了其工作的被動性,但是被動不能等同于消極對待。內(nèi)勤文秘人員要克服那種只完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),而領(lǐng)導(dǎo)沒交辦的就不去辦、不去想的思想;要充分發(fā)揮其自身的主觀能動性和創(chuàng)造積極性,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示精神自覺主動地開展工作,同時不斷提高內(nèi)勤文秘工作的預(yù)見性和前瞻性,注意總結(jié)經(jīng)驗和探索工作規(guī)律。
五、始終堅持五項原則。
(一)安全保密原則。公安部門是國家法律的執(zhí)行部門和國家專政工具,其工作內(nèi)容不但涉及國家機密,而且涉及各類重要的敵社情動態(tài)信息,公安工作直接關(guān)乎社會的穩(wěn)定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內(nèi)勤文秘人員,肩頭的責任更為重大,要始終保持高度的安全保密意識,自覺遵守安全保密紀律,并將其具體落實在工作中的每一個環(huán)節(jié)。如:平時對文件要保密,不能隨手亂扔亂放;開會完后要對文件及時收回歸檔;平時說話要注意,分清“密”與“非密”的關(guān)系,不能隨意泄露機密等。
(二)準確無誤原則。內(nèi)勤文秘人員的工作大都是具體的事務(wù)性工作,細節(jié)的準確性決定了工作的質(zhì)量,如果出現(xiàn)大的差錯將會給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來直接的后果。如:起草文書時格式、數(shù)據(jù)、事實要準確;接待來訪人員時自身定位、措辭言語要準確,方法措施要恰當;向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時更要言簡意賅,重點突出,做到準確無誤。
(三)迅速及時原則。內(nèi)勤文秘人員要有強烈的時間觀念,做事要迅速,服務(wù)要及時,工作不能拖延滯緩。只有在收集信息、提供情況、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面實現(xiàn)了迅速及時,才能實現(xiàn)與整個公安監(jiān)管工作的同步。反之小則誤事、大則影響整體工作進展。如執(zhí)行上級的指示精神要迅速,處理文書要迅速,為基層民警解決實際問題要迅速。
(四)細致周到的原則。內(nèi)勤文秘人員做事要縝密,考慮問題要周全。不能顧此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:領(lǐng)導(dǎo)安排部置召開一次會議,不僅要做好會前材料的籌備工作,還要做好會議期間的會務(wù)工作,更要做好會后的接待等工作。這些事情具體而又瑣碎,如果內(nèi)勤文秘人員在某一環(huán)節(jié)考慮不周或安排不妥的話就會給工作造成被動。
(五)實事求是的原則。內(nèi)勤文秘人員要敢于講真話,堅持原則,這是由公安工作的政治性質(zhì)決定。如:對于領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見,凡是符合實際情況和上級精神、國家法規(guī)的就要堅決貫徹執(zhí)行,反之則不能服從,并要及時提醒,委婉規(guī)勸,表明態(tài)度,要求領(lǐng)導(dǎo)做出修改錯誤的決定。
六、準確把握六性特點
(一)事務(wù)性。內(nèi)勤文秘人員的基本職責就是“既要參與政務(wù),又要掌管事務(wù)”。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上,辦事才是內(nèi)勤文秘人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。往往內(nèi)勤文秘人員也是通過這些瑣碎的、具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作目標的。
(二)中介性。內(nèi)勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內(nèi)部的各種信息傳輸?shù)剿鼈儜?yīng)該上傳下達的地方。這就說明了內(nèi)勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。
(三)、機密性。內(nèi)勤文秘人員經(jīng)常有機會參加各種會議和傳閱管理各類文件材料,而公安工作性質(zhì)的特殊性也決定了這些會議和文件內(nèi)容的保密性,是不能隨便泄漏出去的,所以這就需要做為公安內(nèi)勤文秘人員的保密意識一定要強,嘴巴一定要嚴。
(四)、綜合性。內(nèi)勤文秘工作繁雜,涉及范圍很廣,除去日?;A(chǔ)工作如接打電話、傳送文件、內(nèi)務(wù)整理外,還要辦理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。譬如一些性質(zhì)界限不清楚,又無明確具體責任人的綜合性事務(wù),往往最終都是交由內(nèi)勤文秘人員去辦理完成。
(五)被動性。內(nèi)勤文秘人員往往除了自己份內(nèi)的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的內(nèi)容和時間都要圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作,以領(lǐng)導(dǎo)為中心,這就是工作的被動性。如臨時組織召開會議,臨時通知參會人員、安排會場、準備會議材料等。同時,作為領(lǐng)導(dǎo)助手的內(nèi)勤文秘人員在職權(quán)范圍內(nèi)的工作中也要積極發(fā)揮主觀能動性,主動向領(lǐng)導(dǎo)提建設(shè)性意見,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤,加強請示匯報工作等。
(六)隱匿性。無論部門和領(lǐng)導(dǎo)取得了多么顯赫的功績,背后都離不開內(nèi)勤文秘人員的辛勤工作,但由于內(nèi)勤文秘工作的輔助性特點決定了這些功績都被冠了領(lǐng)導(dǎo)或集體的名字,而內(nèi)勤文秘人員只能成為默默無聞的“幕后英雄”。如:1、工作過程的隱匿性。由于內(nèi)勤文秘人員所做的工作都是在領(lǐng)導(dǎo)授意下進行的,是領(lǐng)導(dǎo)思想的具體實施者,不是個人行為,而是在替領(lǐng)導(dǎo)行事。2、工作結(jié)果的隱匿性。如撰寫的工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論調(diào)研等材料,內(nèi)勤文秘人員哪怕付出了大量的心血進行寫作,但往往落款都是以部門或領(lǐng)導(dǎo)為署名。
七、充分發(fā)揮七大作用
(一)橋梁紐帶作用。內(nèi)勤文秘人員不但是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是溝通上級和下級、領(lǐng)導(dǎo)與群眾、機關(guān)內(nèi)部和外部的一座橋梁和紐帶。
(二)溝通協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容,也是對內(nèi)勤文秘人員工作能力的具體體現(xiàn)。內(nèi)勤文秘人員位處部門中樞,要經(jīng)常注意了解各種動向,本著從整體大局出發(fā),照顧具體情況的精神,密切各部門各人員間的關(guān)系,解決矛盾,消除誤會,實現(xiàn)相互間的密切配合。
(三)參謀助手作用。內(nèi)勤文秘人員由于特殊的身份和地位,決定了其在部門和領(lǐng)導(dǎo)進行決策時的參謀助手作用。如:在制定本地區(qū)本部門工作方案時提供建設(shè)性的工作意見和幫助領(lǐng)導(dǎo)完成某項具體的工作等。
(四)拾遺補缺作用?!叭藷o完人”每一個領(lǐng)導(dǎo)都不是絕對正確、不會出錯的,工作中難免會有疏漏和不足,對于這點作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的內(nèi)勤文秘人員就要會察覺、會提醒、會補救,以彌補領(lǐng)導(dǎo)的工作不足和糾正工作錯誤,促進工作的健康開展。
(五)信息收集整理作用。任何一項領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺都是有信息作為支撐的,都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進行決定的。因此信息的收集整理工作對于內(nèi)勤文秘人員來說尤為重要。
(六)事務(wù)管理作用。辦事永遠是內(nèi)勤文秘人員最主要的功能和特點。如基層部門的內(nèi)勤文秘人員往往一人身兼數(shù)職,不當僅僅從事內(nèi)勤文秘工作,同時還要兼任財會、管理、值班等工作。
(七)督查控制作用。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對管轄范圍的工作進行監(jiān)促檢查和督導(dǎo)工作落實是內(nèi)勤文秘人員應(yīng)有的職責。如:對下發(fā)的工作方案進行情況落實,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項進行督促檢查等。
八、積極加強八種能力。
(一)參謀能力。參與政務(wù)、處理事務(wù)是內(nèi)勤文秘人員的兩大基本職能。增強參謀意識,具有參謀能力,對于內(nèi)勤文秘人員更好地實現(xiàn)參謀職能具有舉足輕重的作用。主要表現(xiàn)為:一是要善于捕捉有價值的信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo);二是善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好輔助決策工作;三是善于獨立思考,向領(lǐng)導(dǎo)提供有見地的意見。
(二)寫作能力。寫作能力是內(nèi)勤文秘人員的基本功,一個稱職的內(nèi)勤文秘人員必須具備較高的文字表達能力。如:具有語法、修辭、邏輯知識,具有公文和應(yīng)用文文體知識,掌握常用字詞和標點符號應(yīng)用等,同時,還要熟悉掌握公安業(yè)務(wù)文書的寫作,熟悉黨和國家關(guān)于公安工作的各項方針、政策、指示精神等。
(三)聽知、口語表達能力。內(nèi)勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務(wù)、處理問題、多方聯(lián)系等基本事務(wù),這就要求內(nèi)勤文秘人員必須具備有較高的聽知、口語表達能力。一是掌握多種聽知能力。如:有聽電話、聽取他人意見和對領(lǐng)導(dǎo)指示意圖“心領(lǐng)神會”的聽知能力;二是在口語表達上要語言得體、切忌官腔。如在與人交談時,不能只顧自己方便,不考慮對方的接受能力,另外還要注意說話生動活潑,有一定的感召力。
(四)信息處理能力。這是內(nèi)勤文秘人員在從事工作實踐活動中所應(yīng)具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理能力。主要包括:一是信息的獲取能力。二是信息的選擇能力。三是信息的預(yù)測能力。四是信息的處理能力。五是信息的運用能力。
(五)溝通協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容,內(nèi)勤文秘人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系、善于發(fā)現(xiàn)上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡,善于發(fā)現(xiàn)干群之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,及時加以溝通、協(xié)調(diào),起到輔助管理的作用。主要表現(xiàn)為:一是能以良好的心態(tài),講求方法和藝術(shù),融洽人際間的情感,達到統(tǒng)一認識,調(diào)動各方積極性的目的;二是善于運用相關(guān)的政策、規(guī)定和制度進行協(xié)調(diào);三是善于把握全局,既要從全局出發(fā)分析處理問題,又要為著想,把兩者有機地結(jié)合起來;四是善于溝通信息,使矛盾各方彼此了解情況,消除誤會;五是善于處理好與各方面的關(guān)系,尊重對方,創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。
(六)辦事處事能力。辦事能力涉及完成任務(wù)的情況和臨機處事的本領(lǐng),也是內(nèi)勤文秘工作的基本職能。主要內(nèi)容包括:一是理解和領(lǐng)會能力,這是內(nèi)勤文秘人員必須具備的基本素質(zhì)。如有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的組合力和精湛的品評力。二是分析能力。每天內(nèi)勤文秘人員要辦處的事務(wù)十分繁雜,如果不能將各種事務(wù)合理歸類,加以梳理,分清主次緩急、難易遠近,就很能有條理的完成工作。三是應(yīng)變能力。在實際工作中,許多事情若死守條條框框,往往行不通,這就需要在工作中要將原則性和靈活性有機結(jié)合起來,在不違反原則的前提下變通進行處理。如:制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案等。
(七)創(chuàng)造能力。在知識經(jīng)濟社會的新形勢下,公安工作面臨著新的挑戰(zhàn),只有創(chuàng)造型的內(nèi)勤文秘人員才能積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成最具有創(chuàng)意與活力的優(yōu)勢,這是一種很受領(lǐng)導(dǎo)喜歡和非??少F的才能。如:要具有強烈的立體型思維和創(chuàng)新精神,在工作崗位上要經(jīng)常有新發(fā)現(xiàn)、新思維,能為單位領(lǐng)導(dǎo)不斷提供新創(chuàng)意、新設(shè)想,能夠在各項工作中有新作為。
(八)使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)設(shè)備的能力。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和公安管理工作的逐步改革,尤其是辦公自動化設(shè)備的普及運用,內(nèi)勤文秘人員的工作方式也發(fā)生了巨大變化。如:傳真報表可以在計算機系統(tǒng)中完成,簡報信息可以在網(wǎng)頁上瀏覽,文件材料可以在電腦上打印存貯等,這也就給內(nèi)勤文秘人員的工作能力提出了新的更高要求。即要學(xué)習(xí)掌握先進辦公設(shè)備(如計算機、傳真機、掃描儀、照相機、攝錄機等)的使用知識和操作、保養(yǎng)維修技能,真正做到既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合通才型的內(nèi)勤文秘人員。
20_年一年工作以來,在縣局和派出所的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我國公安中心工作,較好的完成了全年的各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、政治理論學(xué)習(xí)部分(略)
二、圍繞中心工作,認真開展二代征換發(fā)前的各項基礎(chǔ)工作
今年,二代征換發(fā)前的各項準備工作是派出所的一項中心工作。面對任務(wù)重、戰(zhàn)線長、頭緒多、工作量大的情況,我與派出所民警一道,積極投入工作。一是認真開展人口信息的核對工作。多年來,由于歷史積淀的原因。在人口信息方面有許多問題,為了完成人口信息核對工作任務(wù),我與其他民警一道,按照“鄉(xiāng)不漏村、村補漏戶、戶不漏人、人不漏項”的要求,逐戶逐人核對人口信息,為了完成工作任務(wù),我們長期扎根轄區(qū),上門核對信息,做到了人人見面,對于錯等、漏等項目,逐一進行核查糾正,全年共糾錯/項,糾錯率達到了/%。二是完成了人口信息錄入掃尾工作。對核對后的人口信息,進行了微機錄入工作,截至目前,已經(jīng)全部完成了轄區(qū)/戶/人的信息錄入工作。并建立了全所人口信息庫,上報了人口信息軟件,堅持經(jīng)常性的對數(shù)據(jù)庫進行維護,積極為群眾和相關(guān)部門提供人口信息查詢服務(wù)。充分發(fā)揮了人口信息庫的作用。三是開展了人像采集和掃描工作。對于收集回來的人像照片,我認真編號,加班加點地進行人像掃描,同時,我還擠出時間,與其他民警一道參與到人像信息的收集工作當中。全年,共掃瞄錄入人像/份。四是與其他民警一道,大力開展二代征的宣傳工作,先后/次深入轄區(qū),采取組裝宣傳車、發(fā)放掛圖資料、開展現(xiàn)場咨詢等方法,向群眾宣傳二代征的有關(guān)知識,為二代征的換發(fā)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、積極辦理證照,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
作為戶籍內(nèi)勤,我同時負責各類證照的審核和辦理工作,在工作中,我堅持做到領(lǐng)導(dǎo)和群眾一樣、工部職工和居民一樣,城市和農(nóng)村一樣,耐心前來辦事的群眾,始終堅持“四個一”和“三個聲”,即對待辦事群眾,始終做到“一張笑臉、一把椅子、一聲問候,一樣對待”,始終做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”,對帶辦事的群眾,凡是手續(xù)齊全的,一次辦到位,凡是手續(xù)不全的,一次告知到位,決不讓群眾跑冤枉路。為了解決一些邊遠地區(qū)群眾辦證難的問題,我還經(jīng)常帶上手續(xù)上門為群眾服務(wù)。并推出了流動戶籍室,巡回到轄區(qū)為群眾辦理證照,得到群眾的好評。
四、熟悉人口,夯實基礎(chǔ)工作。
派出所的一項重要工作就是人員的管理工作,作為戶籍內(nèi)勤,更是一項義不容辭的工作,為了熟悉轄區(qū)的人口,我經(jīng)常深入到片區(qū)了解情況,同時積極幫助解決群眾的實際困難,深得群眾的信任,對轄區(qū)的常住人口、暫住人口、流動人口和重點人口的基本情況,。我都爭取做到心中有數(shù),不斷夯實人口管理基礎(chǔ)工作,今年,為外勤民警提供案件線索/起,從中破案/起。
五、加強派出所內(nèi)務(wù)管理工作,不斷改變所容所貌
作為一名內(nèi)勤民警,我始終按照周永康部長四句話嚴格要求自己,每天按時上下班,自覺主動的整理所容所貌,保持辦公室整潔衛(wèi)生。推進完成了派出所外觀標示更換工作,進一步規(guī)范了派出所內(nèi)務(wù)管理的各項制度。認真落實民警考勤制度、工作實績考核制度,堅持按原則辦事。
做為一名內(nèi)勤,我主動開展調(diào)查研究,為所領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考依據(jù)。加強對經(jīng)費、裝備的管理,嚴格內(nèi)部各項制度的監(jiān)督,不斷強化水、電、公物和機關(guān)辦公秩序、各類資料、臺帳等的管理,積極為民警提供后勤保障服務(wù),保證了派出所的正常運轉(zhuǎn)。
六、不斷完善派出所各類臺帳,推動派出所等級化建設(shè)步伐。
先后建立完善了派出所人口管理、行業(yè)管理、場所管理、特種物品管理等/類/項臺帳,始終做到眼勤、腦勤、手勤、腿勤,規(guī)范管理和填寫各類臺帳,還結(jié)合派出所實際,進一步完善派出所實績量化考核臺帳、日工作實績臺帳等一批臺帳。按時填報各類業(yè)務(wù)報表,認真開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析、警情社情分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為民警服務(wù)。按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時起草上報各類材料,結(jié)合實際,深入群眾開展調(diào)研,提出了一些建設(shè)性的意見和建議。加強派出所的檔案、保密、文秘工作,認真做好上傳下達,保證了所領(lǐng)導(dǎo)決策在實際工作當中的落實。
七、積極參與管理防范和偵查破案工作當中。
作為一名內(nèi)勤,我經(jīng)常積極地參加到管理防范和偵查破案工作當中,在工作當中鍛煉自己。今年,我先后參與了“___”、“___”等一批案件的偵破當中,全年共參與辦理案件/起,從未叫苦叫累。同時,熱心為群眾提供服務(wù),有力的維護了派出所在人民群眾心目中的形象。