2020年8月小區(qū)物業(yè)服務工作總結
一、 秩序維護部
1、加強小區(qū)門崗值班管理及小區(qū)樓層和車庫的巡邏工作,保證各崗位簽到正常,防止治安及盜竊事件發(fā)生,已實現(xiàn)25個月小區(qū)無盜竊事件發(fā)生。
2、8月份秩序維護部進行了2次消防知識學習培訓和2次崗位職責培訓,培訓內(nèi)容主要包括學習消防演練的相關知識和加強秩序維護員崗位職責培訓。
3、保持對出入小區(qū)車輛的高強度的管理,對亂停亂放車輛核實資料后,對小區(qū)車主有車位的通知車主盡快?;剀囄簧?,聯(lián)系不上的會用移車軟件服務通知車主盡快移走并張貼嚴禁亂停車輛的警示條。
4、個別業(yè)主在小區(qū)內(nèi)亂停亂放共享單車,8月份保安員累計清走15輛次,并勸阻業(yè)主不要將共享單車騎進小區(qū)。
5、秩序維護部檢查清理小區(qū)各樓梯管井紙皮等雜物,消除火災安全隱患。
6、嚴格監(jiān)控業(yè)主將舊家私雜物丟棄在小區(qū)公共場所。
7、秩序維護部檢查清理小區(qū)損壞的沙井蓋,以免業(yè)主發(fā)生安全事故。
8、為保障小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)運行良好,物業(yè)服務中心8月份在小區(qū)正門值班室安裝了空調(diào),督促秩序維護員按時啟停空調(diào),確保監(jiān)控系統(tǒng)處在適宜的溫度范圍。
二、 工程部
1、對水泵房、風機房、電表房進行日常巡查維護和清掃清潔,保證相關設備的正常運行。
2、工程部在小區(qū)各崗亭安裝出入系統(tǒng)的電源和時控開關。
3、海景1座平臺的護欄搖晃松動,容易發(fā)生危險,工程人員用螺絲進行加固。
4、工程部維修小區(qū)游泳池的相關設施。
5、海盈1座2梯電梯門口兩側(cè)的大理石有松脫跡象,工程人員進行加固處理。
6、工程部在海暉3座平臺安裝新的符合亮度要求的草坪燈。
7、海茵2座2梯1樓車庫防火門閉合不嚴,?;?座3梯和海怡3座地下車庫門禁系統(tǒng)開啟不了,工程人員已處理。
8、8月份工程部維修更換樓道、大堂、路面等位置的節(jié)能燈共83處。
9、?;受噹?24、220車位水管漏水,海暉車庫103、108、124車位水管漏水,海景車庫1座172車位水管漏水,海暉3座2梯3樓轉(zhuǎn)角處水管漏水,海茵2座2梯3樓水管漏水,工程人員修理后恢復正常。
10、為小區(qū)業(yè)主提供便民服務,物業(yè)工程部人員對?;?-1002、?;?-306、海茵2-1002、海茵2-504、海暉3-306、海盈1-701、海怡5-607等業(yè)主家里進行上門維修服務。
三、 環(huán)境綠化部
1、保潔員每天清理花草樹叢里的生活垃圾和垃圾桶旁的垃圾雜物,打掃各樓梯衛(wèi)生,清掃小區(qū)路面等公共場所的衛(wèi)生。每天對魚池內(nèi)的落葉進行清理。
2、綠化工每天修剪花草樹木,清理小區(qū)綠化帶的枯枝雜草,給小區(qū)綠化帶澆水。
3、8月份對清潔工進行了2次培訓,培訓內(nèi)容主要包括崗位職責的培訓,對每位保潔員所負責的樓層(包括樓頂)、路面、綠化帶、大堂玻璃門的衛(wèi)生要清理到位,垃圾桶要及時清洗。
4、物業(yè)人員清理打掃清理海茵2座2梯平臺垃圾。
5、海景一座二梯平臺排水口堵塞,物業(yè)人員及時清理垃圾和積水。
6、小區(qū)安裝新門禁系統(tǒng),在安裝過程中造成部分路面破損,雜工及時進行修補。
7、物業(yè)人員修砌?;?座2梯大堂玻璃門口地面。
8、海暉2座1梯電梯門口兩側(cè)瓷磚脫落形成空腔,物業(yè)人員用水泥進行修補。
四、 客服部
1、水業(yè)公司初定于九月完成水表過戶轉(zhuǎn)換交接手續(xù),物業(yè)客服部加強同水業(yè)公司的溝通協(xié)調(diào),及時協(xié)調(diào)處理業(yè)主反映的相關問題,統(tǒng)計整理客戶的相關資料。
2、8月份前臺值班共接到各類事項反映145項(巡查發(fā)現(xiàn)38項)。其中電梯維修28項,均已處理;工程報修117項,已處理116項,還有1項待處理(海怡6座703業(yè)主家由于天面漏水,導致家里天花板出現(xiàn)滲漏,等天晴時修補),已回復業(yè)主。
3、8月份共向業(yè)主發(fā)出通知、溫馨提示等32份。
4、海畔名苑小區(qū)業(yè)主撿到一個錢包,內(nèi)有失主身份證及現(xiàn)金若干,交到物業(yè)中心,物管員在業(yè)主群上通知業(yè)主攜帶戶口本過來領取,失主已簽名領回錢包。
5、小區(qū)更換新的門禁系統(tǒng),物管員為有需要的業(yè)主購換新卡。
6、物業(yè)公司對欠繳物業(yè)管理費等相關費用提起訴訟,共起訴28名歷史欠費業(yè)主,相關資料已交給法院(調(diào)解中)。
7、項目經(jīng)理每周一對本周物業(yè)各部門主要工作進行安排,對各部門員工進行相關工作職責培訓。
五、 財務部
1、核算小區(qū)每戶業(yè)主的物業(yè)管理費、車位管理費、公攤電費、公攤水費等物業(yè)管理相關費用,通知業(yè)主及時繳交。
2、核算小區(qū)8月份公共維護收支明細表和公共收益金收支明細表,核對當月報銷費用清單。
六、 公共用水量:
8月份公共用水量428方,其中295方單價為 3.84元/方,133方單價為2.67元/方,合計人民幣1487.9元。