物業(yè)管理公司第一季度工作總結具體有哪些內容呢?充實的工作生活一不留神就過去了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,以下是小編精心收集整理的物業(yè)管理公司第一季度工作總結,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦事中心年第一季度在市運營團體的正確領導下,在全體小區(qū)居民的鼎力支持下,顛末全體員工的配合盡力,各項工作安穩(wěn)而有序地進行?,F(xiàn)將一季度的工作做一簡要總結:
1、情況舒心篇
1、潔凈綠化日常管理工作。
2、雜草的清理和補種。
3、終年沒有修剪的樹木我們工作人員進行細心的修剪。
4、多個小區(qū)車庫頂棚進行徹底掃除和沖洗。
5、大雪天氣清理地面的積雪薄冰。
為了保障業(yè)主有一個優(yōu)越的棲身情況!保潔員日復一日的反復每天的'清掃工作。樓棟里的每一個角落、每一塊草坪綠化帶我們都仔仔細細地清掃,他們是業(yè)主品質生活的保障
2、工程維修篇
1、共同相關部門對小區(qū)供配電,排水,消防,電梯,智能化系統(tǒng)開展維保工作。
2、依照要求對公共區(qū)域設施設備進行巡檢。
3、維修調換單元樓層照明燈。
4、疏通污水排水管道。
5、完成標識標牌及溫馨提示語的安裝。
6、修補小區(qū)毀壞路面,包管居民平安出行。
只要接到物業(yè)辦事中心前臺報修電話時,他們就急速行動,在最短的光陰內趕赴現(xiàn)場查故障、查隱患、實施維修,哪里有必要就到哪里去。多年的維修工作,養(yǎng)成了維修師傅們總是以高度的責任感投入工作,只要業(yè)主對維修工作滿意了,他們也就知足了。
3、秩序治理篇
消防系統(tǒng)測試,對消防泵以及消防栓,噴淋泵運行環(huán)境進行了測試。巡邏崗每日巡查,夜間增強重點區(qū)域巡查工作,如非靈活車停放區(qū),各平安通道進行一一排查。包管小區(qū)平安。整理非靈活車亂停亂放,統(tǒng)一清理地下非靈活車及僵尸車,劃定區(qū)域定點寄放。開展交接班禮儀,展示優(yōu)越形象和辦事標準。嚴格把控小區(qū)收支人員及車輛,做好平安警備。遇到艱苦時,最怕身邊沒人,還好,總是輕易就能找到他們,讓業(yè)主在最短的光陰獲得贊助,他們的肩膀那么小,能耐卻很大
4、客服辦事篇
款待并處置懲罰業(yè)主訴求,咨詢,建議,投訴,報修。公共區(qū)域按期巡查。完成對住戶第一季度物業(yè)辦事的看法征詢。為打消火警等平安隱患,客服聯(lián)合秩序按期清理樓道堆放物。在辛勤的崗位默默無聞的支付,業(yè)主每一次的扣問,我們客服人員總是笑臉相迎,因為他們心中懷著一份信念,一份執(zhí)著。
5、__辦事中心社區(qū)文化運動
進入小區(qū)以來,我們陸陸續(xù)續(xù)開展了“元宵節(jié)運動”“植樹節(jié)運動”“清明祭祖運動”等社區(qū)文化運動,富厚小區(qū)內業(yè)主文化運動,拉近業(yè)主間的間隔,晉升業(yè)主滿意率。
6、各部門的崗位培訓
員工培訓的一個主要方面便是崗位培訓,此中崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)才能的要求被視為崗位培訓的緊張目標。崗位人員上崗后也必要繼續(xù)地提高、進步,參加更高條理的技巧升級和職務提升等方面的培訓,使各自的專業(yè)知識、技巧才能達到崗位規(guī)范的高一層標準,以適應將來崗位的必要。員工培訓工作顯得尤為緊張,實踐證明它也是達到預期目標的一條有效道路。
以上是__物業(yè)辦事中心第一季度物業(yè)治理辦事,感謝在工作中給我們提了看法和建議的您們,也謝謝您們對物業(yè)工作的支持與理解,在今后,我們將繼承啟程,以飽滿的精神面貌完善工作的缺口,無私奉獻,繼承前行!
友愛的業(yè)主:
您們好!
為了不斷總結閱歷,提升物業(yè)服務水平,為了增加我們的服務意識,規(guī)范物業(yè)服務行為,為您供應一個舒適、優(yōu)美、平安、衛(wèi)生的生活環(huán)境,讓您更加深化的了解金石城物業(yè)服務中心日常工作內容,提高廣闊業(yè)主對物業(yè)服務工作的認知度,保障您在服務、管理活動中的知情權、監(jiān)督權,現(xiàn)將金石城物業(yè)服務中心____年第一季度工作總結進行公示,我們歡迎各位業(yè)主的監(jiān)督、指正,提出您的珍貴看法。
【工作周期】20__年X月X日20__年X月1日
客服部
客服部20__年第一季度(1月-3月)接待業(yè)主來電353次,接待業(yè)主來訪264次;電話訪問293次,上門巡查52戶,加強與業(yè)主的溝通;辦理裝修申請手續(xù)9戶,嚴格根據(jù)管理制度執(zhí)行裝修管理規(guī)定;處理業(yè)主投訴6次;準時整理更新業(yè)主信息檔案,確保一戶一檔且檔案信息完整。
工程部
工程部是園區(qū)的平安保障,負責公共區(qū)域設備設施的巡察檢查和日常維護保養(yǎng),以及接受公司其他部門和業(yè)主的報修,準時發(fā)覺、處理和解決公共設備設施存在的問題,排解故障、消退隱患。第一季度公共區(qū)域共修理64項,業(yè)主報修修理165項。
秩序維護部
秩序維護部每日實行平安管理工作,加強來往車輛登記問詢工作;幫助客服部處理投訴大事;春節(jié)期間對業(yè)主燃放鞭炮做合理管控,建設和諧文明社區(qū);定時巡檢園區(qū)裝修,囑咐施工人員留意平安;對園區(qū)內空置房及各單元走廊進行衛(wèi)生清掃和巡檢;定期對消防設備進行巡檢。
保潔部
保潔員們每日穿梭在各個樓棟之間,園區(qū)整體地面清理、園區(qū)外圍垃圾清理、樓道內衛(wèi)生清掃、準時清掃積雪、全部公共區(qū)域清掃。第一季度已完成垃圾桶消殺,更換、修剪園區(qū)樹木,草坪打蓄水孔,修理灑水車及開春之后首次園區(qū)綠植澆水。
物業(yè)每一項工作的開展都離不開您的支持與配合,對于物業(yè)服務中存在的不足,我們會準時進行改進,努力提高服務水平,提升服務質量。您的滿足,是我們最大的動力,有了您的支持我們才會做的更好。
一、樹立大局意識,依法正確履行物業(yè)管理職能
20__年,開發(fā)區(qū)房管局堅持正確履行物業(yè)管理職責,以服務轄區(qū)物業(yè)企業(yè)為重點,大力宣傳物業(yè)管理政策法律法規(guī),將法律法規(guī)宣傳貫穿于工作實際中去。
一是加大監(jiān)管、上門服務、主動指導幫助轄區(qū)物業(yè)服務企業(yè)做好服務,促進文明、營造和諧小區(qū)氛圍。
二是建章立制,規(guī)范我局干部職工的管理行為,要求依法執(zhí)法,按制度考核并于物業(yè)管理企業(yè)負責人簽訂目標管理責任狀,實行年終總考評制度;
三是加強對轄區(qū)物業(yè)服務企業(yè)的定期考核督導;
①重點抓好每半年一次的物業(yè)管理工作點評會,促進物業(yè)服務企業(yè)落實搞好服務;
②做好每季度一次的綜合考核檢查;
③做好每月一次的物業(yè)小區(qū)抽查情況,抽查結果及時通報;
④認真落實上級部門臨時安排的實質性工作;
⑤積極主動細心處理及媒體曝光的相關單位的專項督辦。
四是認真做好轄區(qū)物業(yè)服務企業(yè)的年檢和指導轄區(qū)業(yè)主委員會的成立、備案審驗工作。
二、以“創(chuàng)衛(wèi)”為契機,整治小區(qū)環(huán)境,狠抓組織協(xié)調
2__年是我市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的攻堅年,我們按照市委市政府及開發(fā)區(qū)黨委、管委會的要求,及市局物業(yè)科的統(tǒng)一安排部署,扎實做好創(chuàng)衛(wèi)工作,積極做好上傳下達,件件抓好落實。一是認真抓好各物業(yè)小區(qū)創(chuàng)衛(wèi)達標,我局成立了物業(yè)小區(qū)創(chuàng)衛(wèi)專班,對照小區(qū)的“創(chuàng)衛(wèi)”標準,逐一督導落實。做到每天一督導,每周一通報,做到不整改不放過,不達標即通報,緊緊依靠社區(qū)和聯(lián)合執(zhí)法隊確保了創(chuàng)衛(wèi)工作的開展。二是安排專人進駐包聯(lián)社區(qū)抓好“創(chuàng)衛(wèi)”包聯(lián)工作。
我們會同區(qū)黨政辦公室進駐光明社區(qū),全面督導光明社區(qū)“創(chuàng)衛(wèi)”工作。在“創(chuàng)衛(wèi)大洗臉”迎接暗訪工作期間,聯(lián)合執(zhí)法隊對__社區(qū)、__小區(qū)、__小區(qū)、__廠東怡路亂搭濫建、亂堆亂放現(xiàn)象進行拆除清理;聯(lián)合馬路社區(qū)先后鏟除了天盾小區(qū)、省建三公司家屬院內住宅區(qū)的“菜園子”;協(xié)調區(qū)綜合執(zhí)法隊清理小區(qū)樓梯走道、陽臺的亂堆亂放;如田湖小區(qū)、二機電生活區(qū)等;將幾十年的遺留問題徹底根治,還市場及居民小區(qū)一個寬敞整潔的生活環(huán)境,得到市、區(qū)“三創(chuàng)辦”的肯定。同時在3月26日全省縣域經(jīng)濟會議期間,我局全體干部會同社區(qū)工作人員對轄區(qū)衛(wèi)生進行了全方位清理,并組織專人對白浪路兩側的房屋穿衣戴帽工程、戶外廣告進行了督辦、清洗、更新;為縣域經(jīng)濟工作會議順利召開提供了一個干凈整潔的環(huán)境。三是抓好“創(chuàng)衛(wèi)”試點單位的創(chuàng)衛(wèi)工作。以區(qū)行政服務中心為依托,每周五各單位全體行動對行政服務中心門前“三包”開展大掃除,有力促進“創(chuàng)衛(wèi)”工作的開展。
三、認真搞好社會治安綜合治理工作,化解矛盾,保一方平安
按照開發(fā)區(qū)黨委、管委會“發(fā)展是第一要務,穩(wěn)定是第一責任”的要求,認真貫徹落實我局關于綜治工作的決策部署,以維護轄區(qū)社會大局穩(wěn)定為主線,強化組織領導,健全體制機制,夯實基層基礎,突出排查化解矛盾,營造了平安和諧的社會環(huán)境。綜合治理工作是創(chuàng)造良好環(huán)境、促進和諧發(fā)展的重要基礎工作,我們充分利用房管職能綜合治理工作常抓不懈。建立了領導負責、科室督辦、責任主體落實的一級抓一級,一級對一級負責長效體系。
1、深入開展平安小區(qū)建設。繼續(xù)開展矛盾糾紛大排查、大調處,針對社會管理創(chuàng)新面臨的新情況和新任務,結合實際,認真檢查督辦綜治目標責任制,創(chuàng)造性地抓好落實,確保不發(fā)生有影響的群體性的事件,確保不發(fā)生有影響的重特大案件,為全區(qū)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展及居民安居樂業(yè)營造良好的社會環(huán)境。
2、認真做好物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛預警排查。按照一崗雙責、屬地管理、層級負責原則,加強領導責任體系;并與轄區(qū)個各物業(yè)服務企業(yè)簽訂綜治工作目標管理責任狀,將綜治工作任務分解到各級責任單位,細化到每位責任人;做到逐件抓落實,逐人抓穩(wěn)定,每月排查,矛盾不上交、把問題解決在萌芽狀態(tài)。堅持把綜治工作與業(yè)務、年度任務工作同部署、同督辦、同考核,建立健全了綜治工作考核和責任追究制度,把綜治工作納入“一票否決”范疇,納入年度目標,實行同獎同懲。
3、接待來信來訪及時化解矛盾。大部分老舊小區(qū)的物業(yè)糾紛主要來源于房地產開發(fā)企業(yè)與業(yè)主間矛盾上升為社會矛盾;如祥安物業(yè)公司田湖小區(qū)的業(yè)主群體上訪十余次,我局工作人員不等不靠,主動上門搞好宣傳、解釋工作;處理信函11起,及時化解了矛盾糾紛。
四、部門聯(lián)動做好房屋租賃登記備案工作
為了做好一年一度的房屋租賃登記備案工作,自今年五月份開始,我們主動協(xié)調與開發(fā)區(qū)工商局聯(lián)合辦公,配合企業(yè)工商年檢做好租賃登記備案工作。今年辦理單位租賃備案證18宗,發(fā)放《租賃備案證明》近700份,登記租賃面積約9萬余平方米。繼續(xù)以流動人口管理為抓手,結合“三實”工作對外來流動人口的動態(tài)信息進行掌控,并將“以房管人”工作模式做細做好,初見成效;建立常態(tài)化預警管控機制。
一年來,我們盡管做了大量的工作,但是有些工作離上級主管部門的要求還有一定的距離和不足。
1、轄區(qū)老舊小區(qū)較多,大多采取單位自治管理,設施落后,物管企業(yè)內部管理人員管理水平有待進一步提高,特別需要加強培訓學習。
2、物業(yè)企業(yè)注冊地不在本轄區(qū)的,對物管企業(yè)行政管理缺乏管理手段,沒有有效強制措施,物管企業(yè)不聽召喚現(xiàn)象存在,要求市局給予把關,“三區(qū)”合力解決這一問題。
3、部門間協(xié)調不夠,對許多物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛調處不得力,特別是涉及其他部門的;如水、電、氣、治安、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、等部門工作之間協(xié)調有待出臺相關文件。
4、辦公經(jīng)費不足,導致業(yè)務工作及許多突發(fā)事件不能及時處理,望市房管局報請市政府的財政給予物業(yè)管理突發(fā)應急資金和物業(yè)管理專項經(jīng)費,以解決對應急突發(fā)事件的處理。
20__年,我們堅持加強政治理論、業(yè)務學習,依法依規(guī)抓行業(yè)管理,內強素質,外樹形象;在市房管局物業(yè)科的指導下,充分發(fā)揮行業(yè)管理職能,切實為轄區(qū)物業(yè)服務企業(yè)服好務,繼續(xù)做好對轄區(qū)物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)管和業(yè)務指導工作。
一、創(chuàng)"安全文明小區(qū)"
1、粉刷了住戶家的陽臺,使小區(qū)的外觀煥然一新;小區(qū)出入口安裝了電子門禁系統(tǒng),加強了小區(qū)的智能化管理,進一步保障了小區(qū)的安全;在公司的大力支持下,與__公司簽署了通信信號覆蓋合同,很快將解決小區(qū)手機信號弱的問題;
2、對小區(qū)的所有機電設備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修調試好了所有的消防報警系統(tǒng);進行了公共設施的養(yǎng)護:解決設備房的通風問題,在配電房、水泵房等加裝排氣扇。
3、公司領導的大力支持下,申報了安全文明標兵小區(qū),接待了領導到我小區(qū)檢查安全文明小區(qū)標兵單位的創(chuàng)建工作,對小區(qū)的各項創(chuàng)建工作給予了積極的肯定,現(xiàn)已基本完成其它各項準備工作。
二、經(jīng)營工作方面
__花園第三季度經(jīng)營收入總額為__元,其中管理費收入為__元,每月平均收入在__元左右,收繳率達99、8%以上。停車場第三季度收入總額為__元,每月平均收入為__元,會所第三季度的經(jīng)營收入總額為__元,每月平均為__元。
今年計劃支出總額為__元,實際支出總額為__元,超支__元,虧損主要原因為:2號樓、幼兒園的接管問題一直未得到解決,已售出停車場未收到管理費;今年因"創(chuàng)優(yōu)"及"創(chuàng)安全文明小區(qū)"工作,完善及改造了部分設施;業(yè)委會的開支去年未列入經(jīng)營計劃。
一、工作完成情況
1.水站保障了春節(jié)、8A檢修期間飲用水生產和配送服務,各飲水點無斷水、缺水,飲用水品質經(jīng)檢測化驗合格率為100%。止至3月25日水站共計送水47次,共計送水5542桶。飲水機更換維修40臺,本季度消毒清洗412臺,未發(fā)生不安全和服務投訴事件。
2、會議服務共計367次,其中對外接待15次,公司級會議155次,部門日常會議197次,保障了8號機組A級檢修期間各類會議正常召開,并配合總經(jīng)工作部做好相關對外接待服務工作。
3、綠化養(yǎng)護工作自開春以來,重點對廠區(qū)草坪進行了補栽和改造,對生產石膏樓南側800平方米被石膏漿液污染的草坪進行換土和栽種,同時對廢水處理站及車隊北側2600平方米草坪移栽和翻土改造,為統(tǒng)一栽種麥冬草完成前期準備工作。3月份,完成所轄區(qū)域46000平方米草坪修剪及部分區(qū)域的雜草清除工作,同時對廠區(qū)各管道框架下枯死草坪進行局部換土和補栽,未發(fā)生大面積斑禿和枯死現(xiàn)象,保證了各類綠植正常生長和環(huán)境美化。
4、保潔管理及行政樓花卉盆景監(jiān)管工作有條不紊的開展,2月初和3月底對行政樓盆景進行調整替換231盆,重點對視頻會議室、領導辦公室、A樓展廳等關鍵區(qū)域進行整改,整體替換了高檔盆景植物,提升了美化品質。衛(wèi)生保潔工作注重品質管理,對保潔班組實行區(qū)域衛(wèi)生責任制,部門成立衛(wèi)生品質檢查小組每周進行全面檢查,對衛(wèi)生不達標實行督促整改。為避免因雨雪天氣而導致樓道地面濕滑制定有效措施,對各個樓梯口、大廳等區(qū)域定置防滑地毯18塊,有效保障了員工通行安全,降低因地面濕滑摔傷的風險系數(shù),體現(xiàn)細節(jié)服務。
5、部門內控管理按照年度總經(jīng)理工作報告提出的要求,根據(jù)實際工作完善年度計劃任務,按照不同崗位分解工作目標責任書,同時對年度預算進行了班組分級管控,建立業(yè)務預算電子臺賬,有效控制各項業(yè)務成本并做到及時調整。
二、存在的`問題及不足
1、員工的行為規(guī)范及禮貌禮節(jié)方面有待提高,針對性的培訓工作與前期脫節(jié),未能持續(xù)開展,致使近一階段服務不注重環(huán)節(jié),服務人員的隨意性比較突出,工作責任心和積極性不高。
2、部門對員工的績效考評可依性不高,考核細則過于粗框,考核或嘉獎跨度不好掌控,對員工可能出現(xiàn)的同一事情導致不同等考評,直接影響阻礙了員工對工作上的熱情和信服指數(shù)。
3、公司下達的一些文件和管理規(guī)定未能落實到各個崗位,只是走過場,未能起到有效的指導性和約束力。
三、二季度工作任務
1、針對第一季度工作存在的問題,完善部門內控管理機制,轉變工作方法,創(chuàng)新工作思路,制定有效的改進措施,對服務品質提升方面收集相關資料,編制PPT培訓內容,來規(guī)范、指導和引領員工日常工作,督導員工對標操作,遵章辦事。細化部門績效考評細則,做到公平、公正,獎罰分明,促進員工的積極性和崗位責任心。
2、編制部門崗位技能練兵方案,分崗位、分時間段組織開展實質性的練兵活動。
3、加大本安管理體系的宣貫和學習,不走過場、不作秀,真正將本安管理融入到日常工作中來,實現(xiàn)安全文明生產。
4、綠化養(yǎng)護工作要抓住二季度大好時機,對所轄區(qū)域的草坪、綠籬進行改造,不斷提升環(huán)境美化品質。
5、落實并做好防臺防汛、迎峰度夏的前期策劃和準備工作,提前做好應急措施,落實責任人。
6、做好行政外墻及玻璃清洗工作,落實監(jiān)護管理責任,制定安全防范措施。
一、完善配套設施方面
自我公司接手物業(yè)以來,增設了道闡桿子,調換了地下車庫設備系統(tǒng),設置了門禁等,發(fā)行遠間隔卡200張,門禁卡300張,實行一庫一卡制,使車輛進出井井有條。在各緊張地段,安裝監(jiān)控,對往來人員予以記錄,使違法犯罪打消在發(fā)芽之中。對之前已毀壞的'單元門鎖進行了修復。在7棟、8棟、10棟進行了管道疏通,掩護了小區(qū)衛(wèi)生,方便了業(yè)主。
二、維修治理方面
電梯系統(tǒng),專人維護,按期頤養(yǎng),有故障實時排除,包管系統(tǒng)的正常工作。途徑燈或其他照明隨壞隨修。排水管,水泵發(fā)明問題實時維修。污池塘、化糞池按期清理。
三、情況衛(wèi)生方面
第三季度,剛接手這個小區(qū)時,窗戶、樓梯扶手都是一抹灰,生活垃圾也到處可見,垃圾桶也配備不全,自我接手后,請了專門的保潔人員,實行一天兩掃制,同時,補全了部分樓棟所缺氨贍垃圾桶,另外,聘請了專門的環(huán)衛(wèi)人員,按時清運垃圾,包管了小區(qū)的清潔。
四、綠化方面
之前小區(qū)雜草叢生,樹木也無人修剪,顯得亂而雜,后來,我集中了各部門人員進行了初步的除草,隨后聘用了專業(yè)的人員對其打理。此外,還增設了其它樹種,富厚了小區(qū)的植被。
五、治安方面
安裝道闡桿子,設置門禁,安裝監(jiān)控等,在很洪水平上遏制了偷盜等犯惡行為的發(fā)生,同時支配保安進行巡邏,分外針對節(jié)沐日偷盜案件高發(fā)時段,實施重點布控,加派隊員蹲守、避免無關人員進入小區(qū)、資料收支必須到值班室進行掛號,截止目前為止,從未發(fā)生過一起偷盜變亂。
此外,我也要對列位業(yè)主說聲抱歉,因合同未簽,導致部分工作欠好開展,如:
1、對車庫進行整頓。對各單元門鎖再次進行修復。對綠化花壇進行修補,樹木進行維護。在各單元門門口增設專門信息欄。聯(lián)合業(yè)主委員會與前期物業(yè)進行交代,退還前物業(yè)公司拖欠的部分業(yè)主的物業(yè)費、水費、裝修包管金等。
2、建議使用封閉式治理,電梯也已經(jīng)用了好幾季度,常常使用欠妥會造成電梯維修率上升,建議電梯使用刷卡制,這樣杜絕外來人員隨意進入小區(qū),造成電梯頻繁使用及平安隱患。部份地方增加攝像頭。
最后,我也想在這說說我的委屈。我在這之前也是通過競標被廣大業(yè)主選舉出來的,在接手初期,我對小區(qū)的投入和改造人人有目共睹。人人都知道,業(yè)委會是在不久前才成立的,那便是說,我們在沒有業(yè)委會的環(huán)境下,不停在摸索盡力做到,在這個歷程中,辦事存在瑕疵在所不免,我相信列位業(yè)主也是可以理解的,一口怎么可以吃成大胖子,是吧?,F(xiàn)在小區(qū)治理已經(jīng)走上正軌,重新選舉物業(yè)直接影響到業(yè)主的利益,當然也包括我的利益,所以個人感覺有些小小的不公道,對那些已繳會繳物業(yè)費的人加倍不公道。
俗話說,和善生財,協(xié)調成長,業(yè)委會和我都是為廣大業(yè)主辦事的,所以我照樣很一如既往的支持業(yè)委會的工作。在此同時,也要謝謝列位業(yè)主以往的支持與互助,希望你們能繼承支持我,說句煽情的話,我對這個小區(qū)是有情感的,也是這次競標物業(yè)公司中最了解這個小區(qū)的,我會改良自身的不夠,為列位業(yè)主提供加倍優(yōu)質的辦事,所以請人人繼承支持我,支持__物業(yè),謝謝人人!
一、加強業(yè)務培訓
為切實提高我區(qū)物業(yè)管理工作,提升物業(yè)服務水平,編制了《__物業(yè)管理培訓材料》,舉辦物業(yè)管理工作培訓班,分四批次對我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員共計__余人次進行專業(yè)培訓,同時還舉辦了物業(yè)項目經(jīng)理考證培訓班。通過培訓來有效的提升我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員的綜合素質及服務意識。
二、創(chuàng)建示范小區(qū)
為了更好的開展物業(yè)小區(qū)整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)工作。我區(qū)8個街道辦事處確定了9個住宅小區(qū)作為整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)的試點,以做到以點帶面,全面提升物業(yè)管理工作水平。第三季度以來,共指導10個物業(yè)小區(qū)參加優(yōu)秀示范小區(qū)評選活動,有7個小區(qū)獲得物業(yè)管理示范小區(qū)稱號,其中3個通過物業(yè)管理示范項目考評。
三、規(guī)范前期物業(yè)管理招投標
自接管物業(yè)管理職能以來,高度重視規(guī)范前期物業(yè)招投標程序,全力做好前期物業(yè)招投標活動的指導和監(jiān)督工作,第三季度新售樓盤前期物業(yè)招投標的有10個項目,做到100%實行招投標。
四、推進業(yè)委會成立
針對業(yè)委會成立難的現(xiàn)狀,根據(jù)我區(qū)實際情況,季度初下達任務給各街道辦事處,要求第三季度各街道辦事處符合成立業(yè)委會條件的小區(qū)成立業(yè)委會應達到50%以上。目前,我區(qū)已成立業(yè)委會的物業(yè)管理小區(qū)__個,第三季度的任務基本完成。
五、加強小區(qū)信息化系統(tǒng)建設
為提高我區(qū)居民小區(qū)自行管理的效率,體現(xiàn)小區(qū)事務表決公平、公正、公開的原則,開發(fā)成功“住宅小區(qū)事務智能化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)集投票、公告、數(shù)據(jù)采集等功能,采用一戶一卡一密碼,在操作平臺進行刷卡操作,預留擴展至網(wǎng)絡平臺操作,可有多種投票方式。
進行試運行效果顯著,參與投票人數(shù)由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業(yè)主大會或逐戶書面征求意見,突破了時空障礙,大大提高了投票效率。而且整個投票過程透明、公開、公正,投票結果統(tǒng)計準確、及時,完全杜絕假投票、假簽名的現(xiàn)象,大大簡化、縮短了整個投票程序和時間,節(jié)省大量的人力物力成本。
六、下一步工作思路
建立街道物業(yè)管理督導員和社區(qū)協(xié)管員制度。為規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理活動,進一步貫徹落實《關于加強物業(yè)管理工作的實施意見》,切實按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區(qū)、街道、社區(qū)”三級物業(yè)管理協(xié)調體系,各街道要指定專人為本轄區(qū)物業(yè)管理工作督導員,負責本轄區(qū)物業(yè)管理工作的指導、協(xié)調和監(jiān)督管理工作。
同時,各社區(qū)居委會要設立物業(yè)管理機構,配備1-2名物業(yè)管理工作協(xié)管員,負責本轄區(qū)物業(yè)管理工作的日常巡查、檢查協(xié)調和監(jiān)督管理工作。建立和完善社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡體系,形成社區(qū)建設的整體合力,改進城市管理方法,營造人居環(huán)境,提升我區(qū)城市形象。為充分調動街道、社區(qū)管理的積極性,其對轄區(qū)物業(yè)項目的考評將占到全部考評成績的70%。