總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如靜下心來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)年度總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
20__年的工作已經(jīng)順利的結(jié)束,回顧一年來(lái)的工作,區(qū)政府較往年提高了很多。由于政府辦公需要很多的材料,因此在政府采購(gòu)這一方面,我們也要做到最好,耗費(fèi)最少的資源來(lái)幫助政府順利的完成工作,是我們采購(gòu)中心最重要的工作思路。正是在這一思路的指導(dǎo)下,我們區(qū)政府采購(gòu)中心全體工作人員都是極為努力、認(rèn)真的工作,用最小的損耗,采購(gòu)處最多的辦公用品??梢哉f(shuō),我們已經(jīng)盡我們的最大努力了。
今年,政府采購(gòu)中心在區(qū)委和區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)、區(qū)財(cái)政局的監(jiān)督、指導(dǎo)以及各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,繼續(xù)以服務(wù)政府工作為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨,圓滿地完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。現(xiàn)將采購(gòu)中心__年運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、拓展采購(gòu)方式,提高采購(gòu)效率。
在認(rèn)真總結(jié)完善詢價(jià)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)上,采取“電話詢價(jià)”采購(gòu)方式,是對(duì)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價(jià)格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu);“限時(shí)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)”是綜合運(yùn)用詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判兩種采購(gòu)方式,針對(duì)供應(yīng)商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場(chǎng)公布采購(gòu)商品品牌、型號(hào),供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)),節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間,最大限度提升資金使用效益。
二、配合區(qū)級(jí)各部門做好政府采購(gòu)相關(guān)工作。
1、是積極配合區(qū)采管辦做好采購(gòu)評(píng)審、專家管理、采購(gòu)方式申報(bào)審批等行為的規(guī)范化管理,并提出建議意見(jiàn)。
2、是及時(shí)提供各類材料。定時(shí)向采管辦報(bào)送政府采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國(guó)政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查。
三、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購(gòu)任務(wù)。
中心緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),圓滿地完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
中心受采購(gòu)單位委托,共辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)10宗,完成采購(gòu)預(yù)算497.55萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)金額490.35萬(wàn)元。中心從簡(jiǎn)化程序、節(jié)約支出、突出效能、提高效率出發(fā),突出重點(diǎn),挖掘潛能,共節(jié)約資金7.2萬(wàn)元,節(jié)約率為1.44%,有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
四、完善操作規(guī)程,確保政府采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正。
1、是做好采購(gòu)結(jié)果公示及資料存檔工作。采購(gòu)后嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行公示,接受供應(yīng)商質(zhì)疑并調(diào)查回復(fù);對(duì)記錄采購(gòu)活動(dòng)的所有文字性資料都進(jìn)行了及時(shí)地整理和存檔。
2、是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)經(jīng)過(guò)政府采購(gòu)監(jiān)管部門核批的采購(gòu)申報(bào)表及時(shí)登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式,及時(shí)制作采購(gòu)文件并組織采購(gòu)。
3、是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開(kāi)工作。所有采購(gòu)項(xiàng)目都在##政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)公告。
4、是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中邀請(qǐng)、財(cái)政局、采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程公正、透明。采購(gòu)中心只作為一個(gè)組織活動(dòng)的平臺(tái),不參加評(píng)標(biāo)定標(biāo)活動(dòng)。
五、下步整改意見(jiàn)
今年以來(lái),我區(qū)的政府集中采購(gòu)工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),取得了一定的成績(jī),但是也依然存在諸多的困難與問(wèn)題,距離上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購(gòu)規(guī)模和效益方面還有潛力。
一是機(jī)制不夠健全,采購(gòu)工作缺乏計(jì)劃管理和宏觀調(diào)控手段;
二是采購(gòu)方式與規(guī)模有待于進(jìn)一步拓展,集中采購(gòu)的規(guī)模效益尚未很好實(shí)現(xiàn);
三是采購(gòu)手段還有待提高,特別是需要構(gòu)建起政府部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái);
四是采購(gòu)的`審批,亟待簡(jiǎn)化;
五是政府采購(gòu)宣傳還有待加強(qiáng),很多部門和群眾對(duì)政府采購(gòu)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)采購(gòu)的方式與程序不了解,政府采購(gòu)工作對(duì)經(jīng)濟(jì)生活的影響力還不強(qiáng)。
這些問(wèn)題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進(jìn),推動(dòng)我區(qū)政府集中采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。
20__年,我們區(qū)政府采購(gòu)中心全體員工將繼續(xù)堅(jiān)持不懈的努力,做好我們的工作,將我們的采購(gòu)工作做到最好。
在20__年中,我們的工作時(shí)最為順利也是最值得總結(jié)的一年,因此在20__年,我們將繼續(xù)堅(jiān)持20__年的工作思路。區(qū)政府本著為人民服務(wù)的第一態(tài)度,我們區(qū)政府采購(gòu)中心也是這樣,我們將會(huì)花人民最少的錢,幫助區(qū)政府辦公的順利進(jìn)行。20__年我們?cè)谄诖?/p>
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過(guò)去從沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)將個(gè)人年終工作總結(jié)陳述如下:
一、主要工作與成績(jī)
1、擔(dān)任采購(gòu)部采購(gòu)員已有一年,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學(xué)習(xí)并熟練操作金蝶軟件,同時(shí)深入車間,逐步了解每個(gè)車間的簡(jiǎn)單工藝、產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于所學(xué)專業(yè)與采購(gòu)專業(yè)不符合,并且對(duì)設(shè)備、五金知識(shí)比較欠缺,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)提問(wèn),順利完成了一年來(lái)的采購(gòu)工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2、完成了既定的五金類采購(gòu)任務(wù),這一年來(lái)公司每天都有不斷的采購(gòu)單,根據(jù)車間的生產(chǎn)需要,及時(shí)將所需的設(shè)備、五金、配件及時(shí)購(gòu)回,從而保證了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,今年的采購(gòu)工作中,從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象;
3、采購(gòu)過(guò)程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅(jiān)持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或需求部門的同時(shí),盡量降低成本,較好地保護(hù)了公司利益;
4、實(shí)施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺(tái)帳,完善了供應(yīng)商檔案,積極開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購(gòu)渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和復(fù)評(píng)。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)后付款,保證了合同的真實(shí)性和可靠性;
5、在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證,從而每月都能減免一些不必要的稅收;
6、能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門做好各項(xiàng)工作。
二、存在問(wèn)題與不足
在過(guò)去的12個(gè)月中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1、有些物料在采購(gòu)時(shí),自己的五金知識(shí)面不夠?qū)?,價(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握;
2、應(yīng)變能力不強(qiáng),對(duì)一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技巧還需 繼續(xù)提高;
3、自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
三、總結(jié)
總之,采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的`最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、個(gè)人簡(jiǎn)歷奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
我加入__到已經(jīng)快__了。在這個(gè)__中,我感受到__企業(yè)的良好氛圍,快速成長(zhǎng)的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
成功的采購(gòu)管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們__企業(yè)的采購(gòu)工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購(gòu)成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷減少采購(gòu)成本,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理
在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①采購(gòu)員對(duì)所采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;
②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員安采購(gòu)流程操作;
③供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià)、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。
②比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。
③議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的'可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購(gòu)降價(jià)管理
所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,采購(gòu)降價(jià)管理工作也是這樣的,要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購(gòu)員對(duì)自己所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。
①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購(gòu)了10000pcs,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā?/p>
②懲罰考核:采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變談判方法;
④目標(biāo)成本法;
⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購(gòu);
⑦聯(lián)合采購(gòu);
⑧為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì);
⑨價(jià)格與成本分析;
⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在__公司網(wǎng)站上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè),要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們__企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們__供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視,如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過(guò)專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理
在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們__由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯(cuò)。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。
在開(kāi)發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。
②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。
③穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。
⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分a、b、c級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理。
三、采購(gòu)物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購(gòu)計(jì)劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門沒(méi)有自主權(quán),只能見(jiàn)《采購(gòu)申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫(kù)存量,但是我們采購(gòu)部門的采購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目,很被動(dòng),把采購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購(gòu)”,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
①國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購(gòu)中心;
②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心;
③__采購(gòu)中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購(gòu)申請(qǐng)單》選擇采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)方式。
第二點(diǎn):采購(gòu)周期管理
關(guān)于采購(gòu)周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購(gòu)周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:
①不僅可以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購(gòu);
②加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤(rùn)!
我們還要把編制規(guī)范的采購(gòu)周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái),這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購(gòu)物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫(kù)存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟?kù)存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員都有這面的基本意識(shí)。不過(guò)bbq事業(yè)部的人員對(duì)采購(gòu)周期和安全庫(kù)存方面的觀念比較差,老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購(gòu)人員要東西,采購(gòu)人員采購(gòu)辦不到,bbq的人:吵,采購(gòu)到的東西又不用了,采購(gòu)人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量,這個(gè)特別需要銷售人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫(kù)存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:
①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);
②對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
③保證客戶及時(shí)交貨的要求;
④減少資金呆滯倉(cāng)庫(kù),提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤(rùn);
⑤多組織采購(gòu)部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn),讓采購(gòu)部門員工一同進(jìn)步,盡量站在一個(gè)高度對(duì)話,減少同事之間的內(nèi)部溝通成本。
按照我們__的企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長(zhǎng)時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開(kāi)也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí),__的采購(gòu)將會(huì)更多規(guī)范,更能降低采購(gòu)成本,為我們__企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤(rùn)!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了__,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
做事情要有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)或交x處理。
學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說(shuō)明。
盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。
采購(gòu)員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的`概要,做到談話流暢,語(yǔ)言豐富,用語(yǔ)專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。
4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購(gòu)價(jià)格,或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。
6、對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。
常用物料降價(jià)如何采購(gòu)?
如果你是一名采購(gòu)人員,接到一個(gè)客戶來(lái)電,對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì)做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作,為企業(yè)降低采購(gòu)成本!首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事:
1、 證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。
2、 以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。
3、 找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。
4、 證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià),了解行情走勢(shì),做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。
5、 如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬(wàn)別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。
6、 勤看報(bào)表,了解庫(kù)存量,少購(gòu)貨,緩購(gòu)貨,保持最低庫(kù)存量。
7、 越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我,別人先做了,說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路,價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。
常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買?
采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì),就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆:
1、 你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、 有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、 你要訂單,不是價(jià)格沒(méi)給到位,對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。
4、 你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大,你你作為一名采購(gòu)員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。
1、 分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。
2、 分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供,有沒(méi)有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國(guó)際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。
3、 只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因,才能對(duì)癥想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺(jué)察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈?gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購(gòu)得多點(diǎn)好,最好是價(jià)格不漲,或稍有表示。抓住時(shí)機(jī),漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。
5、 漲價(jià)要沉得住氣,不要一聽(tīng)供應(yīng)要調(diào)價(jià),馬上就不知所措,或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購(gòu),越俏的貨,越不能在一家做,萬(wàn)一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨,或不送,到時(shí)急得人是你,賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。
6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇,不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫(kù),越是漲價(jià),供應(yīng)商的前生材料還是緊,說(shuō)不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒(méi)有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的,為此越是行情不正常,采購(gòu)人員越要警惕小心。
時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,20__年已畫上一個(gè)圓滿句號(hào)。真的很感謝時(shí)代給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!
回顧20__年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在總監(jiān)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司快一年了,在任職采購(gòu)主管其間,對(duì)工作中表現(xiàn)的不足,在這里希望各位同事能多多的指點(diǎn)與協(xié)助。
采購(gòu):主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于采購(gòu)工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在20__年采購(gòu)主管工作總結(jié):
1、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足門店要求,協(xié)助銷售工作。
2、與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟催到位,保證門店正常銷售。
3、以最低的價(jià)格購(gòu)買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。
4、由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,盡力與廠商協(xié)調(diào)實(shí)銷實(shí)結(jié)或月結(jié)。
5、下單跟單正確率達(dá)80%。
二、不足方面
商品結(jié)構(gòu)未大方面調(diào)整優(yōu)化,也由于各種原因?qū)е麻T店商品不夠豐滿,到貨率未達(dá)到100%
三、紀(jì)律方面、思想方面
1、本人嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無(wú)特別重要事情從未請(qǐng)假;
2、通過(guò)閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì);
20__年工作計(jì)劃:
采購(gòu)主管方面:
1、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的'豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
3、按照要求保質(zhì)保量地組織好商品采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
4、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
5、依門店商品訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)商品按時(shí)、按量、保質(zhì)到時(shí)達(dá)我司物流,協(xié)調(diào)銷售的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
7、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,送貨時(shí)間準(zhǔn)確;做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
總結(jié):雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20__年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了必須的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的狀況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法
20__年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽資料印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:
①經(jīng)批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨潛力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商帶給可靠的證據(jù)來(lái)證明其潛力;其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務(wù),另選,用以比較質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選取合以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約x元。
④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
20__年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺(jué)部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了必須的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的.利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要貼合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并用心及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后必須堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價(jià)格,帶給周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,持續(xù)正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有好處的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我必須按要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,個(gè)性是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一向盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日理解x公司的監(jiān)督審核,并一次性就通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習(xí)和咨詢,成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jī)。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有這天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫忙和支持??傊琠_年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
我個(gè)人的一些體會(huì),剛將部門分開(kāi)起初的一、兩個(gè)月中,我一直是不理解。對(duì)于管理而言,這樣的安排對(duì)于整個(gè)采購(gòu)流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒(méi)有徹底按照X總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺(jué)得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強(qiáng)的態(tài)度開(kāi)展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績(jī)。方對(duì)公司的安排有了真正的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒(méi)有剩余精力來(lái)完成這些極其重要的工作。原來(lái)認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來(lái)看都是對(duì)公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價(jià)值根本沒(méi)得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來(lái)總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時(shí)候大多都已經(jīng)預(yù)見(jiàn)到了,就算沒(méi)有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來(lái)的不利大的.多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無(wú)缺。而不僅僅是提出問(wèn)題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是出國(guó)留學(xué)增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比出國(guó)留學(xué)當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。AA行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。AA制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),就如剛剛說(shuō)的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯(cuò)不管青紅皂白的一味的追究每項(xiàng)損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會(huì)做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為AA服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
20__年的工作就這樣結(jié)束了,這一年在現(xiàn)在的工作崗位上也是有非常努力與認(rèn)真的在完成自己的每一項(xiàng)工作,同時(shí)也是有不斷的讓自己在其中去慢慢的成長(zhǎng),同時(shí)我也有努力的讓自己在其中去漸漸的成長(zhǎng)與奮斗。對(duì)于酒店采購(gòu)這份工作的進(jìn)展與自己在工作上的成長(zhǎng)我也是好好的總結(jié)了一下。
一、工作的完成上
就我所負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作自己也是有付出不少的努力,同時(shí)也是在其中有較大的努力與發(fā)展,同時(shí)也是盡力在其中去努力發(fā)展,盡可能的提升自我,讓我可以在自己的工作上去努力奮斗。為此我也是在工作上一直持有非常認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡可能的將自己的工作都完成好,并且還主動(dòng)向他人或是領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,尋求提升的方式與努力的方向,更是讓我的生活都變得非常的精彩與幸福??粗约阂徊揭徊降耐瓿珊梦覀€(gè)人的工作,更是可以收獲到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,這都是非常幸福的事情。
二、存在的不足
面對(duì)每天的工作,我仍舊是存在著不少需要去奮進(jìn)的地方,就算我是有非常努力的完成自己的工作,但是還會(huì)是沒(méi)有辦法真正的做好每一件事情。這也就真是展現(xiàn)了我的個(gè)人能力還是存在著很大的不足,所以我必須要去進(jìn)行更多的奮斗,讓自己在其中有更大的'成長(zhǎng)。身為員工自己所負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù)都是必須要做出非常大的努力,同時(shí)也要盡可能的讓自己在其中去慢慢的成長(zhǎng),更是時(shí)刻對(duì)自己的生活進(jìn)行反思總結(jié),這樣才能更好的掌握到往后人生的發(fā)展方向,更是在工作上有更多的提升。
三、下一步的努力
任職酒店的采購(gòu),就是必須要對(duì)自己的工作進(jìn)行負(fù)責(zé),盡可能的將每一件事都做好,同時(shí)也是努力的讓自己的個(gè)人能力得到提升,并且在面對(duì)工作時(shí)更是要付出百分百的努力與信心,這樣才能夠真正的讓自己在其中去成長(zhǎng),去為自己的發(fā)展而奮斗。在工作過(guò)程中更是要不斷去學(xué)習(xí),自己鉆研的同時(shí),更是多多請(qǐng)教他人,也讓自己可以在工作上有更好的狀態(tài)去面對(duì)每一個(gè)人,每一份工作。同時(shí)也是需要時(shí)常去反思,去警醒自己,這樣才能夠在工作中有更大的提升,也能避免犯下更多的錯(cuò)誤。
下一年得工作不知道會(huì)是什么模樣,更是不明白未來(lái)的生活將會(huì)如何去展開(kāi),但是我非常堅(jiān)定的一點(diǎn)就是我都是會(huì)努力讓自己有所提升,更是會(huì)盡可能的讓自己在工作上有更大的可能性,也讓自己的工作有更好的提升,我相信下一年嶄新的我定是可以將自己的工作都完成的非常的妥當(dāng),更是獲得一定的成績(jī)。
根據(jù)年初部門分工,我們主要負(fù)責(zé)政府辦公用品、大型活動(dòng)、節(jié)日福利用品采購(gòu);政府公務(wù)用車的維修、保養(yǎng)、油耗供給;后勤物資采購(gòu)及后勤管理工作。
20__年,政府采購(gòu)工作在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我們始終堅(jiān)持規(guī)范政府采購(gòu)行為,針對(duì)我鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理實(shí)際,以依法開(kāi)展政府采購(gòu)工作,規(guī)范政府采購(gòu)管理,促進(jìn)全鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展和廉政建設(shè)為總目標(biāo),深入貫徹落實(shí)科學(xué) 發(fā)展觀的要求,不斷解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)推進(jìn)政府采購(gòu)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、采購(gòu)工作
(一)繼續(xù)加大宣傳培訓(xùn)力度,提高工作人員整體素質(zhì)深入開(kāi)展政府采購(gòu)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣傳及普及工作,不斷提高政府采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平,強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí),誠(chéng)信意識(shí)和依法采購(gòu)意識(shí)。
(二)進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為
嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)審批制度,以制度管人。無(wú)論哪個(gè)部門,無(wú)論數(shù)量多少、價(jià)值高低,我們都要嚴(yán)把主管領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批程序。在采購(gòu)過(guò)程中,做到急事急辦、特事特辦,切實(shí)提高采購(gòu)效率,最大限度保障申請(qǐng)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。全年購(gòu)買了兩個(gè)文明總結(jié)會(huì)、七一創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)總結(jié)會(huì)等會(huì)議用品,春節(jié)、三八節(jié)、端午、中秋分別購(gòu)買了機(jī)關(guān)干部滿意的節(jié)日福利用品。
(三)充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益
做到采購(gòu)前與相關(guān)部門溝通,保證買為所用;采購(gòu)中實(shí)行雙人采購(gòu),杜絕商業(yè)賄賂的發(fā)生,推行陽(yáng)光采購(gòu);采購(gòu)時(shí)貨比多家,做到同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量,車輛維修是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和多個(gè)部門聯(lián)合評(píng)定,定點(diǎn)維修,在維修過(guò)程中按照審批程序和司機(jī)一起去修配廠進(jìn)行維修,由財(cái)政部門與修配廠定期結(jié)賬;油耗也是根據(jù)車輛的耗油量大小而定,定期進(jìn)行充值,一共12輛車,每月用油費(fèi)用大約__元。并及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高采購(gòu)資金的使用效益。
二、后勤管理工作
后勤工作紛繁復(fù)雜,我們以超前服務(wù)、厲行節(jié)約、規(guī)范化管理三個(gè)方面做為工作重點(diǎn):
第一、超前服務(wù):服務(wù)是后勤工作的天職,超前服務(wù)是我們對(duì)本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
1、搞好食堂的整體衛(wèi)生,為廣大就餐者創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境;根據(jù)機(jī)關(guān)干部的口味,不斷調(diào)整飯菜花樣;按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好餐廳的清潔工作,保障食品質(zhì)量。
2、樹(shù)立責(zé)任意識(shí),保證政府用火、用電、用水安全,經(jīng)常檢修排查,防患于未然。
3、加強(qiáng)辦公樓外衛(wèi)生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來(lái),做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時(shí)間。
4、加大辦公樓內(nèi)保潔力度,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。
第二、厲行節(jié)約:節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,厲行節(jié)約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi),降低伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節(jié)約水電,愛(ài)護(hù)使用工具,用完后妥善保管。
第三、規(guī)范化管理:強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的`工作,凝心聚力,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
1、科學(xué)制定后勤管理制度,做到有章可循,責(zé)任到人。
2、做到對(duì)食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點(diǎn)。
三、政府中心工作
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹(shù)立全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),在村黨組織和村民委員會(huì)換屆選舉、衛(wèi)生治理和集中執(zhí)法等工作中,服從領(lǐng)導(dǎo)和分配,盡職盡責(zé)完成任務(wù)。成績(jī)的取得得益于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,得益于同志們的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)該清理地認(rèn)識(shí)不足,主要表現(xiàn)在:采購(gòu)機(jī)制還不夠健全,缺乏計(jì)劃管理和宏觀調(diào)控手段;采購(gòu)方式與規(guī)模有待于進(jìn)一步拓展;采購(gòu)手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對(duì)有些工作缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。
新的一年,帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們采購(gòu)辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)熱情服務(wù),甘于奉獻(xiàn)的精神,全力做好服務(wù)工作。
具體工作思路:
一、抓質(zhì)量,促進(jìn)采購(gòu)水平上檔次
在采購(gòu)中,繼續(xù)注重產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)多方面綜合評(píng)價(jià),對(duì)同類商品的供應(yīng)商建立信息資料檔案,貨比多家,綜合分析權(quán)衡,選擇信譽(yù)好,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商家進(jìn)行交易。同時(shí)提高采購(gòu)效率,采購(gòu)申請(qǐng)隨到隨購(gòu),做到急事急辦,特事特辦。
二、抓建設(shè),爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
隊(duì)伍建設(shè)是政府采購(gòu)工作的永恒主題,我們深知隊(duì)伍不強(qiáng),重任難擔(dān)。面對(duì)繁多的采購(gòu)項(xiàng)目,個(gè)別專業(yè)技術(shù)性要求很強(qiáng)物品,我們每一名同志都認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)、向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,積累經(jīng)驗(yàn)。不斷提高知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),與相關(guān)部門溝通研究,做到買為所用。
三、抓管理,推進(jìn)政府采購(gòu)和諧發(fā)展
堅(jiān)持雙人采購(gòu),拒絕商業(yè)賄賂的發(fā)生。嚴(yán)格遵守車輛維修保養(yǎng)和油料供給審批制度,最大限度地節(jié)約財(cái)政資金,提高了資金使用效率。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率,全力做好各項(xiàng)后勤保障工作。
理學(xué)院自強(qiáng)社于今年正式成立,在院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)老師和各部門成員的共同努力下,我們辦公室順利了完成這學(xué)期的工作。作為一個(gè)全新的社團(tuán),各項(xiàng)工作雖不多但辦公室的任務(wù)依舊比較繁雜。不過(guò)在其它社團(tuán)辦公室和團(tuán)委辦公室的幫助下,各項(xiàng)任務(wù)完成得有條不紊。在一學(xué)期和各兄弟部門共同努力、團(tuán)結(jié)合作下,我們充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,于工作中共同進(jìn)步,不斷進(jìn)取,為工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)我們的力量。當(dāng)然由于是社團(tuán)開(kāi)始的第一年,也存在部分工作做得不到位的地方?,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,明確服務(wù)意識(shí):
辦公室的成員都是第一次接觸這方面的工作。作為“菜鳥”的我們首先都明確了辦公室的.責(zé)任和工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí):熱情、認(rèn)真、耐心、細(xì)致。我們?yōu)楦餍值懿块T提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開(kāi)展。與此同時(shí),辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒院四大社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度:
作為一個(gè)全新的社團(tuán),根據(jù)自強(qiáng)社的實(shí)際情況,我們辦公室在結(jié)合其它社團(tuán)的制度下,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)管理制度、部門職責(zé)以及會(huì)議記錄制度等等,以求做到“有章可循”的科學(xué)管理。
三、做好文檔管理工作:
對(duì)本學(xué)期各部門工作方面的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
四、做好后勤的管理工作:
認(rèn)真完成了理學(xué)院自強(qiáng)社成立大會(huì)聘書、座簽的打印和邀請(qǐng)函發(fā)放工作、干部任命名單的整理等等,保障了兄弟部門工作的正常發(fā)展。
五、及時(shí)通知各部門會(huì)議的召開(kāi)以及其他事宜,并做好相關(guān)的考勤、記錄工作。
六、整理和制作了主席團(tuán)各部門部長(zhǎng)、理事的通訊錄和空課表,定期管理自強(qiáng)社公共郵箱。
七、認(rèn)真的完成了自強(qiáng)社的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷,并做好了相應(yīng)的記錄。以上就是我們辦公室這學(xué)期的工作情況,雖然取得了一定的成績(jī),但是仍然有不少不足之處,這些都有待完善、加大落實(shí)力度。在主席團(tuán)和各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落。在這里希望我們能在之后的工作中更加努力認(rèn)真,爭(zhēng)取更上一層樓,為自強(qiáng)社這個(gè)新興的社團(tuán)做出更大的貢獻(xiàn)!
新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成來(lái)年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、20__采購(gòu)年跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的'工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
五、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝!爭(zhēng)取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!
20__年是公司穩(wěn)步健康發(fā)展的一年,公司的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,并沒(méi)有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問(wèn)題,面對(duì)現(xiàn)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內(nèi)之事。在這近一年的時(shí)間里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了__年公司交給我的采購(gòu)任務(wù),保證了產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)工作。值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接__的到來(lái)。
采購(gòu)部作為公司主體中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工作的好壞,購(gòu)進(jìn)物料的優(yōu)劣,采購(gòu)成本的高低,直接影響著公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。作為采購(gòu)部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場(chǎng)銷售已成為我完成工作的基本準(zhǔn)則與工作精髓。
一、采購(gòu)過(guò)程中我們時(shí)時(shí)提到要確保物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,我現(xiàn)在覺(jué)得做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”已成為我們每一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓。這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。在__年里我主要從以下方面去做的:
1、認(rèn)真分析每一種原輔料的行情走勢(shì),掌握一定的市場(chǎng)規(guī)律,并結(jié)合實(shí)際如棉花的漲跌、各廠家生產(chǎn)能力的大小,并預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間等適時(shí)購(gòu)買、適價(jià)購(gòu)買。
2、采購(gòu)工作中“比”的過(guò)程很重要?!皟r(jià)比三家,質(zhì)比三家,服務(wù)比三家”。每一種物料的訂購(gòu)我們通常都會(huì)多家比較,同等的質(zhì)量比價(jià)格,同等的價(jià)格比服務(wù)?!氨取钡倪^(guò)程中訂價(jià)的高低很大程度上反應(yīng)出采購(gòu)員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒(méi)有做到“價(jià)廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個(gè)適合市場(chǎng)行情但供應(yīng)商又不愿放棄這批業(yè)務(wù)的物料價(jià)格是最合適的。這樣我們就可以選擇質(zhì)量好并適合我們生產(chǎn)的供應(yīng)商家的貨,更為合算更能降低采購(gòu)成本。
3、購(gòu)買物料時(shí)不同的行情走勢(shì)下,我們都要能靈活運(yùn)用不同的方式方法詢價(jià)、講價(jià)、議價(jià)達(dá)到降低成本的最終目的。
漲價(jià)時(shí)期,尤其是采購(gòu)我們用量大的品種,訂購(gòu)時(shí)因我們用量大遇到市場(chǎng)面上貨又不多,加上我們發(fā)出求購(gòu)信息后最容易出現(xiàn)行情價(jià)格一路上升,形成自抬物價(jià)的惡性狀況。這時(shí)我們不能再采取一貫的單純認(rèn)為量大價(jià)就低的思維去操作。并且更多的時(shí)候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購(gòu),不讓對(duì)方了解你的.心理狀態(tài)??梢暂^有效地避免行情過(guò)高過(guò)快地上漲,更好更有效地買到適中價(jià)位的貨。
降價(jià)時(shí)期,我會(huì)盡量讓物料保持最低庫(kù)存量少購(gòu)勤購(gòu)。對(duì)于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價(jià)位有下降,借此試探出對(duì)方的價(jià)格。本來(lái)我們沒(méi)訂貨但可以提示對(duì)方的降價(jià)反應(yīng)在別人的后面,沒(méi)跟上行情變化,或者對(duì)對(duì)方講他的價(jià)格比別人高而沒(méi)購(gòu)他的貨,刺激對(duì)方在真正供貨時(shí)能給出最理想的價(jià)格提前降點(diǎn)價(jià)或多降點(diǎn)價(jià)給我貨從而降低采購(gòu)成本。
4、避免單純地根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃作采購(gòu)。對(duì)于每一種物品要能根據(jù)生產(chǎn)提供的原輔料的主要耗用量,學(xué)會(huì)能基本核算出成本來(lái)。并分析不同時(shí)期購(gòu)回的物料因價(jià)位不同而產(chǎn)生的價(jià)差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業(yè)務(wù)合作中與供應(yīng)商做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助供應(yīng)商解決合作中的難題,扶持供應(yīng)商走上正規(guī),建立良好的合作關(guān)系,多為供應(yīng)商著想。能多引進(jìn)一個(gè)新供應(yīng)商對(duì)我們采購(gòu)始終是好事。首先讓他們認(rèn)識(shí)到公司供應(yīng)無(wú)門檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢(shì)激勵(lì)他們加入競(jìng)爭(zhēng),放心與我們合作。若他們遇到了在運(yùn)輸包裝等方面的問(wèn)題盡全力為其想辦法。
6、度個(gè)人總結(jié)范文掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢(shì),即時(shí)捕捉市場(chǎng)信息采取靈活多變有效的方法措施去采購(gòu),從而降低成本。握市場(chǎng)行情是我們做采購(gòu)必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢(shì),調(diào)整采購(gòu)策略方法,更深一步采購(gòu)到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物料。
7、時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格變化。隨時(shí)采取有效積極的牽制供應(yīng)商的辦法避免行情受人為操縱帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
8、穩(wěn)定老供應(yīng)商,發(fā)展新供應(yīng)商,激烈多家競(jìng)爭(zhēng),扶助新供應(yīng)商。更深一層做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友誼合作,人情化服務(wù)”的供求體系。更深一步做到“搞好關(guān)系,搞活經(jīng)濟(jì)”即時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中或供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的分歧問(wèn)題,商討出合理的解決方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
9、慮心進(jìn)取,多和其它部門同事之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)共同增加知識(shí)面和應(yīng)對(duì)各方面事件的處理,做到知識(shí)共學(xué),資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
昨日的成績(jī)已成過(guò)去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購(gòu)工作。
20__年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近1年了,采購(gòu)部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們博大的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。
又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝假日大廈責(zé)任有限公司,讓他伴我一生,讓我作堅(jiān)強(qiáng)的自己。感恩的心,感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識(shí)假日大廈責(zé)任有限公司,花開(kāi)花落我一樣會(huì)珍惜!新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來(lái)對(duì)采購(gòu)的一無(wú)所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!在李輝總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)6個(gè)月多的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,跑跑市場(chǎng)問(wèn)價(jià)。比如上次假日3區(qū)屋頂上面的不銹鋼欄桿,我跑了一天到市場(chǎng)問(wèn)價(jià)。最后怕出錯(cuò)還在網(wǎng)上查。(由于采購(gòu)部沒(méi)有電腦,我在錢工這里查。有時(shí)候錢工要用電腦。我就到網(wǎng)吧里去查,這事徐總也知道。他也同意明年采購(gòu)部申請(qǐng)一臺(tái)電腦)。在這還向公司的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)個(gè)人的名片;在以后采購(gòu)的事情上好和供應(yīng)商好交往和聯(lián)系。這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20__年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)——采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以公司的利益為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的.節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝李輝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下。當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,保證公司資金周轉(zhuǎn)。盡量降低公司的額外提貨費(fèi)用。間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有工作人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們對(duì)我的關(guān)照。感謝徐總和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。
為更好地體現(xiàn)采購(gòu)的公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正原則,采購(gòu)辦建立了采購(gòu)“評(píng)審專家?guī)臁?、“商品價(jià)格信息庫(kù)”、“供應(yīng)商信息庫(kù)”,實(shí)行采購(gòu)評(píng)審專家和采購(gòu)供應(yīng)商管理相分離的制度,達(dá)到了三庫(kù)中評(píng)委和供應(yīng)的隨機(jī)抽取要求,增加評(píng)委與供應(yīng)商抽取的透明度;商品價(jià)格信息庫(kù)則以時(shí)效性為基礎(chǔ),以供應(yīng)商的即時(shí)報(bào)價(jià)為依據(jù),掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與行情。根據(jù)我縣采購(gòu)專家管理體制建設(shè)總體思路即以信息化管理系統(tǒng)為依托,制度建設(shè)為保障,專家隊(duì)伍為核心的采購(gòu)專家管理體系,采購(gòu)評(píng)審專家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理,專家人數(shù)和專業(yè)隨著采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大和采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要,在使用中不斷充實(shí)完善。
按照《天津市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品上集中采購(gòu)管理辦法(暫行)》要求,我院認(rèn)真做好藥品上集中采購(gòu)工作,取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)作如下匯報(bào):
一、藥品采購(gòu)執(zhí)行情況
1、我院高度重視采工作,并遵循“公開(kāi)、公平、公正”和滿足臨床需要,加強(qiáng)管理,確保國(guó)家基本藥物目錄藥品使用等原則,嚴(yán)格按照藥事管理委員會(huì)審定的程序,在天津市中采購(gòu)中標(biāo)藥品目錄范圍內(nèi),確定了我院“基本藥品目錄”。該目錄明確了藥品的`具體劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等,藥劑科根據(jù)目錄,統(tǒng)一由“天津市醫(yī)藥采購(gòu)中心”發(fā)送藥品訂單。對(duì)因臨床需要,確需采購(gòu)非中標(biāo)品種時(shí),填寫《天津市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品備案采購(gòu)申請(qǐng)表》,報(bào)天津市藥品集中招標(biāo)采購(gòu)聯(lián)系辦公室審核、備案,備案采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,藥庫(kù)采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。
2、認(rèn)真執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,隨時(shí)與上價(jià)格比對(duì),從而保證不高于中標(biāo)價(jià)格采購(gòu)藥品。
3、我院在“天津市醫(yī)藥采購(gòu)中心”認(rèn)真勾選藥品采購(gòu)目錄和配送企業(yè),嚴(yán)格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購(gòu)銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、回款時(shí)間、履約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容,認(rèn)真履行合同約定義務(wù),禁止合同外采購(gòu)行為。
4、認(rèn)真做好藥品驗(yàn)收工作,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),拒絕接收與采購(gòu)使用目錄藥品的生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴(yán)格審核藥品采購(gòu)發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標(biāo)外采購(gòu)、違價(jià)采購(gòu)或從非規(guī)定渠道采購(gòu)藥品。
二、存在問(wèn)題:
1、上采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)藥品名稱與國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定藥物化學(xué)名稱不一致,導(dǎo)致一些藥品在系統(tǒng)中難以找到,例如:“鈣爾奇D600片”應(yīng)使用化學(xué)通用名“碳酸鈣D3片”。
2、部分搶救藥品供貨商無(wú)法保證充足供應(yīng)。
3、在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)我院原有維護(hù)的藥品信息消失,這有可能是采購(gòu)平臺(tái)升級(jí)后信息重新整理造成的。
在今后的藥品采中,我們將嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購(gòu)行為,切實(shí)加強(qiáng)藥品集中采購(gòu)管理,完成好各項(xiàng)采工作。
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展__年全區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品(含國(guó)家基本藥物)集中采購(gòu)專項(xiàng)督查的通知》的文件要求,我院積極開(kāi)展藥品集中采購(gòu)的自糾自查工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、建立健全藥品采購(gòu)管理的相關(guān)制度
我院按照《廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品上集中采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》和《__年度廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)文件》的有關(guān)規(guī)定和要求,成立了上思縣思陽(yáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品管理督查組,制定了《藥品管理章程》、《藥品管理工作制度》、《藥品采購(gòu)監(jiān)督小組》、《上采購(gòu)藥品程序》、《藥品入庫(kù)驗(yàn)收制度》、《藥品出庫(kù)工作制度》等采購(gòu)管理制度,明確了藥品管理督查組各成員的工作職責(zé),定期召開(kāi)督查組會(huì)議,討論并解決藥品采購(gòu)督查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
二、嚴(yán)格執(zhí)行藥品上采購(gòu)程序,堅(jiān)持藥品上監(jiān)督采購(gòu)
我院嚴(yán)格執(zhí)行《廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品上采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)工作。二類疫苗藥品不是上采購(gòu),其他的藥品采購(gòu)均按照《上采購(gòu)藥品程序》在醫(yī)院藥品采購(gòu)督查組的監(jiān)督下,經(jīng)審批后方能進(jìn)行上采購(gòu)。藥品采購(gòu)堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格合理的選擇原則,原則上選擇以及經(jīng)銷商直接配送,與配送商做好采購(gòu)合同的簽訂工作,同一生產(chǎn)商品種堅(jiān)持由一個(gè)經(jīng)銷商進(jìn)行配送。
三、嚴(yán)格藥品采購(gòu)驗(yàn)收制度,保證藥品質(zhì)量
嚴(yán)格按照《藥品入庫(kù)驗(yàn)收制定》的有關(guān)規(guī)定做好藥品的驗(yàn)收入庫(kù)工作。在驗(yàn)收入庫(kù)工程中必須經(jīng)過(guò)至少2名驗(yàn)收員審核,驗(yàn)明藥品合格證明和其他證明,確保藥品質(zhì)量后才能入庫(kù),最后再由主要負(fù)責(zé)人檢查藥品價(jià)格的最高限價(jià)低于物價(jià)部門的規(guī)定,核對(duì)發(fā)票,準(zhǔn)時(shí)劃款。確保了上半年伍藥品采購(gòu)違法行為發(fā)生。
四、嚴(yán)格實(shí)行國(guó)家基本藥物制度,確?;舅幬锏牧悴盥?/p>
按照上級(jí)有關(guān)要求實(shí)施國(guó)家基本藥物制度,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),并正式啟動(dòng)。我院的.國(guó)家基本藥物制度品種基本滿足臨床需要。群眾到門診看病、住院中所有國(guó)家基本藥品實(shí)施零差率銷售,并且保證可由新農(nóng)合實(shí)時(shí)結(jié)算一部分。國(guó)家基本藥物目錄主要臨床必需、安全有效、價(jià)格保證零利潤(rùn)。通過(guò)實(shí)時(shí)國(guó)家基本藥物制度后,使我院在臨床用藥逐步規(guī)范化,大大降低了門診處方金額,降低群眾的醫(yī)藥負(fù)擔(dān),也杜絕了醫(yī)療購(gòu)銷行業(yè)的不正之風(fēng)。
五、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1、藥品采購(gòu)管理制度還有待進(jìn)一步細(xì)化,偶有驗(yàn)收入庫(kù)員未能嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,可能造成藥品的質(zhì)量問(wèn)題。在今后的工作中進(jìn)一步完善細(xì)化相關(guān)制度,加強(qiáng)藥品采購(gòu)督查制度,保證藥品采購(gòu)工作順利開(kāi)展確保藥品質(zhì)量。
2、目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)仍以基本門診藥品銷售主要收入來(lái)源,國(guó)家基本藥物制度實(shí)施后,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品銷售總額下降,這樣對(duì)本來(lái)以銷售藥品為收入來(lái)源為主的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)造成一定的影響。