不經(jīng)意間,一段時間的工作結(jié)束了。這是寶貴的工作時間,我們收獲了很多。是時候在工作總結(jié)中總結(jié)過去的成績了,相信很多朋友都不知道怎么寫工作總結(jié)吧。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于全新財務(wù)半年工作總結(jié),希望會對大家的工作與學習有所幫助。
回顧20__年,公司經(jīng)營走過了艱難的歷程,作為財務(wù)部主要負責人,沒將財務(wù)工作進行到位,沒有充分有效地去進行財務(wù)部管理及協(xié)調(diào)財務(wù)部整體工作,沒有充分發(fā)揮財務(wù)部門在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧對公司領(lǐng)導給予的平臺及同事們的熱忱支持。深深體會到財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,當好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)是財務(wù)部門應盡的職責,在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面負有很大的義務(wù)與職責?,F(xiàn)就部門工作總結(jié)如下:
一、過去的一年中,財務(wù)部認真的完成了總經(jīng)辦交辦的各項事宜
比如融資手續(xù)的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業(yè)務(wù)資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務(wù)煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進行管理,雖然事務(wù)能完成,但總體上未能及時給總經(jīng)辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經(jīng)辦的抉擇總是遲后于發(fā)生的現(xiàn)實問題。
二、在上年的稅務(wù)工作中財務(wù)部克服了許多困難
通過用心參加銀行、財政、稅務(wù)等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務(wù)資料,探索稅收稽核的重點等,順利透過了20__年增值稅繳納工作。透過學習培訓,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務(wù)局、商務(wù)局、經(jīng)貿(mào)局、外管局等各項報表的填制工作。
三、分公司財務(wù)工作
分公司日常經(jīng)營活動透過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務(wù)活動在大的方向有序地進行,分公司財務(wù)人員也能用心配合財務(wù)工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內(nèi)審,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務(wù)審查。
四、在實際工作過程中,配合做好當中存在的問題
財務(wù)也完全配合了銷售部做好了財務(wù)部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,個性是銷售員在開具銷售單上出現(xiàn)了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,之后查賬時財務(wù)部出納已將全款收回,未給企業(yè)帶來損失。在劉會琴的認真學習下,使裝飾部財務(wù)核算及財務(wù)管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業(yè)務(wù),成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務(wù)部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。
五、財務(wù)部主要現(xiàn)狀
1、業(yè)務(wù)經(jīng)驗不足、業(yè)務(wù)不夠熟練,都是初涉或非專業(yè)人員,另外就是本身的事務(wù)繁多,這無疑是對加強全面財務(wù)管理工作的弊端。
2、對日常辦公應用軟件各功能不掌握。
3、專業(yè)勝任力不強。
4、但能用心配合處理各方面財務(wù)工作及財務(wù)部其他事項。
5、對于公司債權(quán)債務(wù)的清理催收力度不夠大。
6、未及時進行財務(wù)核算,不能及時帶給公司經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,未定期或不定期組織對公司經(jīng)營活動業(yè)績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務(wù)的分析評價、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動過程中的弊端。
7、公司財務(wù)管理的首位是加強對公司資產(chǎn)的管理,個性是流動性的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產(chǎn)進行嚴格的管理,沒有專門的制度進行約束,構(gòu)成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務(wù)部門指定由何媛媛全面進行管理,監(jiān)督公司商品車收發(fā)數(shù)量的完整性、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責。
8、公司各種檔案未能健全地進行管理。
思路決定出路,行動決定結(jié)果。今后財務(wù)部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進行工作,根據(jù)公司的具體狀況及公司領(lǐng)導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應工作需要及開展財務(wù)部工作。
時光荏苒,20_年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。財務(wù)工作十幾年來,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為公司的財務(wù)人員,對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務(wù)、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比去年又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20_年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、日常工作
1、在原來的記賬基礎(chǔ)上,細化了成本費用的管理,加強了收入、成本及各類費用的監(jiān)督和審核,統(tǒng)一核算口徑,嚴格控制支出,使公司的收入支出核算盡量達到合理。在日常工作中,與銀行、稅務(wù)等相關(guān)單位及部門及時保持密切聯(lián)系,并和他們相關(guān)部門建立了良好的工作關(guān)系,真正做到銀企一家,稅企一家。
2、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅持原則,嚴格遵照公司的財務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
3、在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據(jù),不把問題帶到下一個環(huán)節(jié)。
4、每月核算員工工資與往來明細帳結(jié)轉(zhuǎn)是財務(wù)部較為繁重的工作之一,除了計算發(fā)放工資外,還要為新員工說明工資的構(gòu)成及公司相關(guān)規(guī)定,這就要求財務(wù)人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯,經(jīng)過努力公司每月基本上能準時發(fā)放工資。
5、按時完成公司營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上年檢、會計師事務(wù)所的年終審計,統(tǒng)計局的季度申報,與銀行的賬目核對及有借貸行所需財務(wù)報告和相關(guān)資料等工作。
6、加大固定資產(chǎn)核算管理的同時,往來帳目的核對,款項催收和索要發(fā)票是財務(wù)部重要工作之一。由于受其他原因的影響,催收難度有所增加,雖然我們盡了很大的努力,也取得了很大的成效,但卻不是很理想。
7、及時完成公司的納稅申報和各類財務(wù)報表,發(fā)票購買和管理臺賬登記工作。在公司的常規(guī)審查中,積極配合,成功地完成了審核任務(wù),并積極協(xié)助其他部門提供所需要的各類數(shù)據(jù)和資料,為公司領(lǐng)導決策起到了決定性作用。
二、不足和有待改善的地方
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務(wù)部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理上,在及時準確地向公司領(lǐng)導匯報財務(wù)數(shù)據(jù),實施財務(wù)分析等方面都相當欠缺。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,財務(wù)部的管理職能沒有充分發(fā)揮;有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠;對公司存在的不合理現(xiàn)象,財務(wù)部沒有提出合理化建議;也有部分財務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平一般;財務(wù)人員應該提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進的必修課。我確信公司是一個團結(jié)、高效的工作團體,希望每位財務(wù)人員都能夠獨當一面,我有信心協(xié)同財務(wù)部全體人員與公司共同走向輝煌。
做為財務(wù)人員,我們決心在以后的工作中不斷地總結(jié)、反省、鞭策自己,加強學習,提高自身的綜合素質(zhì),把學到的知識真正有效的運用到具體的工作中去,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。在未來,我們一定要與時俱進,求真務(wù)實,大膽實踐探索,穩(wěn)中求進,將與社會同進步,與公司同發(fā)展,增強公司的公信力,為公司邁上一個更高的臺階,做出應有的貢獻。
時光流逝,不知不覺間,20__年已經(jīng)過去,在各部門領(lǐng)導和負責人的配合下,財務(wù)科認真完成所有財務(wù)核算及收支工作,對各部門財務(wù)指標進行考核,分析及監(jiān)督,對各種報表的上報,帳務(wù)的處理等都已時間過半任務(wù)過半。在編制預算、資金安排上做到量入為出,以下是我的工作總結(jié)。
一、以人為本抓管理,夯實基礎(chǔ)促工作
1、堅持學習,不斷提高工作能力。
我們制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結(jié)合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經(jīng)專業(yè)知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設(shè)“在學習中工作、在工作中學習”的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結(jié)一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養(yǎng),做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。
2、明確分工,落實工作責任制。
緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財務(wù)工作的目標任務(wù),積極進取、扎實工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標責任制任務(wù),財務(wù)科制定工作崗位責任,明確人員崗位的職責權(quán)限、工作分工和紀律要求,強化了人員的責任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,同時促進了財務(wù)人員合作與團結(jié),從制度上奠定了完成年度目標任務(wù)的基礎(chǔ)。
二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效
1、規(guī)范財務(wù)管理,財務(wù)管理制度,認真編制了全系統(tǒng)的財務(wù)收支預算,為規(guī)范財務(wù)管理提供了制度保證,對全系統(tǒng)的財務(wù)收支兩條線的執(zhí)行情況進行了檢查,檢查中沒有發(fā)現(xiàn)大的違反財經(jīng)紀律的問題,都是按財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。
2、加強報賬管理,對每筆報賬做到認真核實,加強工作效力。
3、合理調(diào)度資金,保證全系統(tǒng)的需要。根據(jù)全系統(tǒng)發(fā)展需要,及時調(diào)度資金,保證了全系統(tǒng)日常工作的正常運轉(zhuǎn)。
4、對全系統(tǒng)固定資產(chǎn)進行了部分登記,配備車輛登記。對全系統(tǒng)往來款進行了清查,完善了賬本,為下一步清查打下了基礎(chǔ)。
5、積極整理會計檔案,規(guī)范會計檔案管理。我們克服了時間緊、任務(wù)重的困難,組織全科室人員對會計檔案整理歸檔,完成了會計檔案歸檔工作。
財務(wù)科在領(lǐng)導的關(guān)心指引下,兄弟部門的大力協(xié)助下,完成了20__年財務(wù)任工作,我們深知以前的工作不能說明什么,還有很多的挑戰(zhàn)與我們同行,請領(lǐng)導放心,財務(wù)科一定會一如既往、排除萬難,與其他兄弟部門一起幫領(lǐng)導分憂,做好財務(wù)部20__年工作計劃,盡全力完成領(lǐng)導交付的各種任務(wù),為單位的發(fā)展貢獻自己應盡的力量!
20__年,財務(wù)部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在各部門的大力支持配合下,認真組織會計核算,新建規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)建制,站在財務(wù)管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過努力取得了一定的成績。現(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:
一、嚴格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算
財務(wù)部的主要職責是做好財務(wù)核算及會計監(jiān)督工作。我們嚴格遵守國家財務(wù)制度、稅收法規(guī)及國家的其他財經(jīng)紀律,認真履行財務(wù)部的工作職責。在工作中各行其責,嚴格審核原始憑證,堅決拒收不合符要求的票據(jù),堅決杜絕不合乎要求的費用報銷,堅決不辦理違反銀行結(jié)算規(guī)定的支付業(yè)務(wù)。認真記錄記賬憑證,保證賬目清晰明了。及時編制財務(wù)會計報表,按時申報納稅。
二、以規(guī)范管理為動力,不斷完善成本管理
在財務(wù)管理工作中,我們以成本管理工作為主線,把工作的重點放在降本增效上。我們嚴格控制各項費用的支出,在加強內(nèi)部管理上求效益。通過一年的艱苦努力,載至20__年底主營業(yè)務(wù)收入_萬,公允價值變動收益_萬,營業(yè)總成本_萬、所得稅費用_萬。其中:營業(yè)稅金及附加_萬、銷售費用_萬、管理費用_萬、財務(wù)費用_萬,利澗總額_萬。
三、合理調(diào)配資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運行
根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,合理的調(diào)度和使用資金。既要保證生產(chǎn)經(jīng)營及建設(shè)所需要的資金,又要保證稅收的按時交納,還要保證職工工資的及時發(fā)放。生產(chǎn)經(jīng)營活動也在有序的進行。這與我們遵循將有限的資金用在刀刃上的理念是分不開的。
今年是公司組建以來最關(guān)健的一年,我們在不影響正常財務(wù)工作的同時,密切配合各股東方提出的各項要求。為他們提供需要報表等相關(guān)資料。清點固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資。在新建軟件學習中,我們財務(wù)人員克服從來沒有接觸過的困難,刻苦學習,掌握了從初始化到出報表的操作流程,為明年正式運行軟件打下了堅實的基礎(chǔ)。在做明年的財務(wù)預算計劃工作時,查數(shù)據(jù)、分析形勢,多方周折,幾經(jīng)移稿,終于完成預算工作任務(wù),為明年的生產(chǎn)經(jīng)營工作指明了前進的方向。
20__年以來,我們財務(wù)科全面落實預算管理,強基礎(chǔ),抓規(guī)范,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,各項財務(wù)工作有了明顯提高,現(xiàn)將20__年財務(wù)工作開展情況總結(jié)。
一、以質(zhì)量貫標為契機,不斷增強全員的預算管理意識
在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預算方面,為提高現(xiàn)金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于出發(fā)后__日內(nèi)還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平
根據(jù)實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓,通過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層__會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務(wù)工作等。提高了干好基層財務(wù)工作的主動性與積極性。我們還加強了財務(wù)科全體人員的業(yè)務(wù)培訓,財務(wù)科全體成員積極參加各種形式的學習,努力提高業(yè)務(wù)水平。財務(wù)科成員更是把提高自身素質(zhì)當成是能否勝任工作,能否提高財務(wù)管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學習,為干好工作提供了素質(zhì)保證。
三、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率
年初,我公司資產(chǎn)負債率高達,為了切實降低資產(chǎn)負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,對欠款情況進行了分析,會同各業(yè)務(wù)科室積極回收貨款。做好現(xiàn)金預算的預算和編報,防止資金的積壓。嚴格執(zhí)行省資金結(jié)算中心的管理規(guī)定,從嚴控制__資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務(wù)費用,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
財務(wù)部的工作,是企業(yè)全面工作的一部分、是企業(yè)運營鏈條中的一段,是企業(yè)運行結(jié)果的最終體現(xiàn)。它既是核算、監(jiān)督,也是服務(wù)。公司的各部門、客戶、供應商、每個職工;供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié);政府、社會等都與財務(wù)部的工作緊密相連、不可分割。同樣財務(wù)部也是企業(yè)的一個重要核心部門,財務(wù)部的工作也是企業(yè)的一項核心工作。
20__年在__公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在總公司財務(wù)部的指導下,在公司各部門的緊密配合下,在財務(wù)部各位員工的辛勤努力下,財務(wù)部順利的完成了20__年度的各項工作任務(wù),為運城公司全面完成總公司下達的各項目標任務(wù)作好了財務(wù)部應做的工作。
1、完成了公司財務(wù)部本職的財務(wù)核算、監(jiān)督工作,完成了各種報表的編制、報送等工作,完成了資金調(diào)配、應用等工作。
每月按時完成財務(wù)核算、費用審核、成本歸集分配,國、地稅納稅申報等工作。每月編制報送管理報表24份,上市報表25份,以及稅務(wù)報表、資金計劃表共計50多份。每天向西安總公司報送現(xiàn)金流、采購情況表等報表5份(不包括臨時向發(fā)展部、采供中心等提供的財產(chǎn)抵押等許多報表)。
2、配合完成了上市公司的各項審計工作。
20__年2月份先后配合__完成了上市公司的審計工作,配合岳華完成了國內(nèi)股份制企業(yè)的審計工作。20__年2月再次配合__完成了股份制企業(yè)的審計工作,為__集團的順利審計搞好了運城分公司這一環(huán)節(jié)審計工作。
3、財務(wù)部完成了本榨季的原料、輔料、產(chǎn)品發(fā)貨等過磅稱重、開票、付款工作。
財務(wù)部磅房每天24小時進行原材料、輔料、成品等的稱重工作,本榨季累計收購稱重蘋果213,882.4噸,結(jié)算金額90,694,561.2元,嚴格執(zhí)行原料部的收購區(qū)域、收購價格規(guī)定,扣雜15,055.552噸;及時對拉出的污泥、爐渣、拉入的液堿等輔料進行稱重、過磅、除皮等程序,保障了公司的相關(guān)利益。
我們兄弟工廠已實行了機打農(nóng)副產(chǎn)品收購發(fā)票、由于當?shù)貒惖脑?、我們?nèi)匀皇鞘止ら_具的鋸齒發(fā)票,而且開票還有許多的限制條件,業(yè)務(wù)量大、繁瑣、單調(diào),又要開票、又要付款還要復核,但是我們的員工本著崇高的敬業(yè)精神,經(jīng)常加班加點,順利的完成了任務(wù)。
從20__年7月到15年1月共計收到撥付資金10015萬,其中付:07-08榨季蘋果款485,084.4元,08-09榨季款:62,281,504.5元。在付款過程中員工認真、細心無有差錯。
4、完成了成本、費用的預算、考核、基本控制工作。
本榨季初、總公司下達預算編制時,在公司領(lǐng)導、公司各部門的大力協(xié)助下,通過3、4次的反復調(diào)查、核對、壓縮、計算編制成了榨季費用預算,在總公司審批后和榨季中間又進行了多次調(diào)整,財務(wù)部始終跟隨著公司的變化而調(diào)整變化,每月又根據(jù)調(diào)整的計劃分配指標并向各部門下達,通報各部門每項費用的執(zhí)行情況,讓各部門自覺根據(jù)自己的完成進度壓縮費用,控制費用。
財務(wù)部針對本部門的費用也是嚴格控制、08-09榨季五項管理費用指標45,653.88元,生產(chǎn)性費用指標11,651.61元,合計榨季指標為57,305.49元。截至20__年元月份,實際發(fā)生為48,062.86元(包括春節(jié)向外的禮品4900元)、占計劃的83.87%,其中由于稅務(wù)政策的變化,需要每天大量的復果農(nóng)印身份證導致辦公費超支1153.87元、也因為農(nóng)副產(chǎn)品收購不允許合并開具發(fā)票、必須一車一票,導致物料消耗(榜單印制費)超支4,619.55元外其它指標均未超支,目前費用余額為9,242.63元。
5、完成了公司下達的人員培訓、本部門的組織建設(shè)等工作。
20__年財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,及時的完成了組織建設(shè),在息工期跟隨公司的培訓計劃、對內(nèi)部人員進行了培訓,因為財務(wù)工作的獨特性、培訓是一個長期性的,平常財務(wù)部就隨時根據(jù)業(yè)務(wù)情況對新進的員工進行業(yè)務(wù)、思想品質(zhì)、職業(yè)道德、工作方法等等的培訓,20__年工作的順利完成也說明我們的日常培訓是得到檢驗的。
6、完成了新老會計準則的帳套建帳和運行工作。
由于國家財政部頒發(fā)了的會計準則,在科目、核算項目、核算內(nèi)容等方面有很大的變化,總公司財務(wù)部要求必須在20__年實行新的會計準則,在瑞友財務(wù)軟件公司的幫助下、在總公司財務(wù)部的領(lǐng)導下、在全體財務(wù)人員的加班加多點的努力下,我們順利的完成了新準則下的帳套設(shè)置并得到順利銜接、執(zhí)行。
7、完成了公司分配的其它工作。
我們完成了公司下達的臨時工作、如拔草、刷漆、點爛果、排練節(jié)目等等臨時性的工作。
8、榨季初4月份,因財務(wù)人員變動,沒有細致的加以核實、多付出煤款8萬多元、通過讓供應商送煤、才解決了此事。說明我們的工作還不細致、無論在什么情況下都要認認真真的干好每一件事。
雖然財務(wù)部20__年的各項工作已基本順利完成、但在過去的一年中,財務(wù)部內(nèi)外部發(fā)生許多變化,也可以說是在面對許多變化的情況下,克服困難、迎接挑戰(zhàn),背負壓力辛勤工作的一年。
時光如白駒過隙,一年一度的年度考核如約而至,20__年,是來到計劃財務(wù)部的第5個年頭,這一年,財務(wù)集中上收,財務(wù)從“會計核算”職能逐漸向“財務(wù)管理”職能過渡;這一年,個人所得稅免征額發(fā)生重大變動,減稅效果初步顯現(xiàn);這一年,資金頭寸的截止時點由原來的16:00點延長到16:15,大幅減少了頭寸的偏差量和流動性成本;這一年,本部大樓購置合同順利簽訂;這一年在領(lǐng)導的堅強領(lǐng)導下,在同事們一如既往的努力下,在工作上取得了一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、財務(wù)初審方面,財務(wù)審批是一個“糾錯”的過程,20__年通過財務(wù)檔案會審的培訓形式,縣支行報賬員的”犯錯”概率大幅減少,同時,通過日常不斷的溝通和交流,報賬效率也大幅提高。
2、稅務(wù)管理,這項工作并不復雜,做好需要以下兩點:一是要及時關(guān)注國家有關(guān)政策的變動,進而分析對全行稅負的影響;二是要細心負責,稅額的計算和繳納不能出現(xiàn)一絲差錯,20__年全年進項稅認證抵扣1496份,抵扣金額2684719.97元。
3、資金頭寸管理,20__年6月末開始資金頭寸管理的工作,在大家看來,頭寸工作異常簡單,僅僅是下午16:00前修改幾個數(shù)字而已,但就是這么一項最簡單的工作,一旦稍有疏忽便會釀成巨大的成本,20__年通過頭寸培訓以及按月通報頭寸管理數(shù)據(jù),頭寸管理整體效果明顯提升。
4、憑證整理及歸檔,20__年我主動接下了憑證整理歸檔的工作,有人問我這項工作又不是核心工作,又繁瑣,為什么做?我說,憑證歸檔沒有大家想象中那么容易,這個崗位既需要掌握賬務(wù)處理,又需要耐心和責任心,我笑談“只有我”能勝任這項工作。一項工作要做對可能只需要一兩個月的時間,但要想做好,則需要付出持續(xù)不斷的努力和心血。
以上是我對20__年所做工作的一個總結(jié),此外,在日常工作中,非常感謝領(lǐng)導給予我的信任和幫助,讓我有機會嘗試不同的工作,人是需要不斷磨練的,也是需要不斷變通的,“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,同時也感謝同事的信賴和幫助,財務(wù)是一個友好的團隊,只有大家互幫互助,我們的日常工作才能有條不紊的進行,20__年我將繼續(xù)以認真負責的態(tài)度做好每一項工作,加油吧!
時間如白駒過隙,____年度眼看就要結(jié)束,而我部的工作還不能停止。回首一年來財務(wù)部的工作頗有感觸,我部人員結(jié)構(gòu)、崗位分工、工作內(nèi)容等諸多方面雖說沒有進行較大的調(diào)整和變化,但面臨包裝新形勢、新目標、新架構(gòu)、新挑戰(zhàn)等等許多新的環(huán)境和條件,本財年的整體工作也給部門帶來了很大的壓力,但是我部沒有畏縮不前,而是在公司領(lǐng)導的指引和各部門的支持下,部門員工憑著應有的職業(yè)熱情和責任心,順利的走到了今天。但是我們不能因此而站下來歇息,因為我們知道進步是應該連續(xù)性的,可持續(xù)發(fā)展才是我們的追求,為了能夠在11年度創(chuàng)造新的進步,我們覺得很有必要對這一年來的部門工作做一簡單的回顧和總結(jié),以警示和激勵自己怎樣去走未來的路。
一、作為職能部門,為公司健康發(fā)展提供有用的數(shù)據(jù)支持是我部的工作重點之一,而成本工作是重點中的重點,根據(jù)管理需要,我部在年初要求成本組完成成本模板的組織設(shè)計工作,把有用的成本相關(guān)數(shù)據(jù)信息都包含在內(nèi),這也是公司成本分析會的基礎(chǔ),在這項工作中公司領(lǐng)導和同事給予了很大的支持與幫助,經(jīng)過不斷的討論和修正,最終確認了新的模板格式,并在后期根據(jù)實際情況進行了合理的補充,這項工作得到了公司管理層的高度評價。
二、財務(wù)部有個很重要的職能就是監(jiān)督職能,但監(jiān)督需要很強的制度性和原則性支持,不能憑空做出任何結(jié)論和判斷,這樣是很武斷的,是很不嚴謹?shù)模菦]有說服力的,所以把財務(wù)相關(guān)制度在其他部門進行宣貫尤為重要,制度是相對剛性的,但業(yè)務(wù)卻具有很強的靈活性,起碼要讓其他部門知道財務(wù)的原則和底線是什么,這也能夠避免因為員工對程序的不懂而在工作中出現(xiàn)不必要的麻煩,特別是在今年銷售部門分業(yè)務(wù)線管理的情況下,相關(guān)報銷審批流程有了明顯的改變,這也是宣貫相關(guān)制度很好的契機,為了使報銷業(yè)務(wù)不間斷,同時為了加強會計報銷工作的規(guī)范性,把公司的管理機制執(zhí)行到位,財務(wù)部針對相關(guān)制度和流程著重對業(yè)務(wù)部進行了系統(tǒng)培訓和詳實解釋,對實際工作起到了積極的影響。
三、財務(wù)部每天都會面臨許多枯燥的數(shù)據(jù)和乏味的報表,大多數(shù)工作都是極具機械性的那種,特別是在SAP系統(tǒng)運行以來,其并不能完全實現(xiàn)上線的初衷,我們知道運用這樣的管理工具不僅是要滿足管理者需求,而且要滿足操作者的需求,易于理解、容易操作、提高效率就是其中一個重要方向,雖然綜合多方面考慮覺得上了一個不合適的系統(tǒng),但我部人員最終還是能夠站在更高的位置考慮這個頭疼的問題,這是一個選擇,是一個過程,是一個趨勢,持續(xù)的進步是需要不斷探索的,雖然工作量上升是顯而易見的,但大家仍然克服了困難,工作完成的都很不錯。特別是成本組尤為突出,在SHGJ的帶領(lǐng)下,能夠及時的完成每月的成本工作,而且能夠基本保證數(shù)據(jù)的可用性,同時抽時間整理匯總SAP問題點,并及時進行反饋,這需要很好的職業(yè)精神,這也證明了一件事,能力與學歷并不一定成正比,對這樣的員工公司應該給予特別的關(guān)照,另外部門內(nèi)部員工能夠相互影響,工作的主動性也有了很大的提升,每個人都在逐漸走向成熟,但這種主動仍需要進一步加強。
四、隨著整個包裝業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略拓展和公司實際發(fā)展的需要,二期擴建已經(jīng)走入了軌道,為了給予擴建工作更多更好的支持,我部經(jīng)過慎重考慮,抽調(diào)專人全程參加擴建項目組的相關(guān)工作,雖然任務(wù)重時間緊,但在有關(guān)領(lǐng)導的指導和項目組成員的配合下,通過其自身努力,按計劃完成了許多重要工作,工作比較出色,這也得到了領(lǐng)導和同事充分的肯定。
五、二期籌建開始后,外債和二期資本金陸續(xù)到位,進口設(shè)備增多,外債登記、結(jié)付匯、外匯核銷、信用證等諸多業(yè)務(wù)也隨之增加,而且因為公司業(yè)務(wù)面的加寬加大,公司也在逐步接觸和嘗試運用更多的結(jié)算方式,以滿足客戶以及自身的實際需要,由此需要更多的專業(yè)知識去完成各項工作,業(yè)務(wù)量雖然增加,但工作不能不做,也是借助這種推力,部門相關(guān)人員加班加點,在完成例行工作的同時,出色的完成了許多艱巨的工作任務(wù),為公司持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了資金保障。
六、稅務(wù)工作方面我部克服了諸多困難,通過積極與國地稅溝通以及查閱大量的資料,按要求完成了國地稅8、9年度稅務(wù)自查及稅款補繳工作,完成了國稅9、1年度固定資產(chǎn)發(fā)票抵扣情況的普查工作,完成了國稅關(guān)聯(lián)交易的調(diào)查工作,參加了開發(fā)區(qū)重點稅源企業(yè)專項會議并學習相關(guān)資料的編制方法,完成了增值稅退稅工作等,而且為了進一步提高稅務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì),我部安排其參加各種相關(guān)稅務(wù)培訓,并完成部分轉(zhuǎn)訓工作,這對其自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以及部門整體素質(zhì)的提高起到了積極的推動作用。
七、為了加速包裝內(nèi)部信息經(jīng)驗的交流,為了借鑒和學習新的工作方式方法,為了限度的實現(xiàn)資源共享,為了支持兄弟公司的相關(guān)工作,我部委派專人去關(guān)聯(lián)公司進行工作交流活動,這是改善工作的一個途徑,不僅可以幫助他人,而且能夠提高了自己,可能的情況下,我部將繼續(xù)委派相關(guān)人員走出去,從而拿進來。
八、作為1年度的一項重要工作,SAP及崗位操作指南的編制受到了部門領(lǐng)導的特別關(guān)注,部門各崗位人員利用工作之余,進行了崗位工作操作方法以及相關(guān)工作經(jīng)驗的梳理,歷經(jīng)數(shù)月終于編制完成了操作指南,這是一種值得繼續(xù)推進和完善的工作方法,更是改進工作的一個方向,但最終的操作指南仍然存在很多的瑕疵,并沒有按照初衷完成,因為我覺得既然稱之為指南,就應該做到細致,諸如:支票如何填制、發(fā)票如何開具等等細節(jié)性的工作都應該包含于內(nèi),并描述清楚,這樣才能成為真正的操作寶典,指南的一個重要特點就是使工作容易上手,但目前還不能做到,期望日后時機成熟的時候,能改變這種局限所帶來的尷尬。
九、按集團關(guān)于做好小金庫專項治理的通知的要求,在高層領(lǐng)導的指導下我部展開了自查自糾工作,通過認真自查自糾以及回顧,公司無明顯小金庫以及類似行為存在,并出具了自查自糾報告以及自查自糾書,通過此次自查自糾,我部深刻的認識到,小金庫的預防和治理是一項長期的工作任務(wù),需要長抓不懈,已經(jīng)有類似行為的單位或個人應該防微杜漸,沒有的也不可掉以輕心,而要剖析自身實際,通過提高政治覺悟,加強思想認識、完善制度機制、縮小收入差距等各種途徑防患于未然。
十、按集團管理要求,我司需要完成一期項目自評價報告,以總結(jié)經(jīng)驗教訓,從而指導其他新項目的實施,這是一項新鮮且任務(wù)繁重的工作,而且時間緊迫,在高層領(lǐng)導的要求下,我部相關(guān)人員參與了部分內(nèi)容的編制,雖然因缺乏專業(yè)性從而影響了報告的質(zhì)量,但對報告的按時完成也起到了一定的推動作用。
十一、培訓作為提升員工素質(zhì)的一種手段,一直以來都被公司各個部門所重視,我部也不例外,在公司較為完善的培訓體系指導下,會盡量安排各種類型的培訓,以擴充員工的業(yè)務(wù)能力以及綜合素養(yǎng),對重要崗位也會酌情安排外訓,同時不忘挖掘和調(diào)動內(nèi)部資源,利用自身所學組織相關(guān)教學,其實好的講師就在身邊,鼓勵員工主動承擔起這種責任也是我部關(guān)注的重點,雖然說還存在許多不盡人意的地方,但1年度所做的培訓基本達到了預期的效果,員工培訓的需求很旺盛,可是進行組織培訓的主動性還有待改善,這也是公司培訓所面臨的一種尷尬。
十二、鑒于資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,以及業(yè)務(wù)量的增長,資產(chǎn)管理和供應商管理越發(fā)顯得重要,為了給明年工作提供更加有用的支持,我部按照高層領(lǐng)導的要求,由相關(guān)崗位分別草擬了資產(chǎn)管理和供應商管理的思路,這暫時將作為一種工作指導性文件下發(fā)相關(guān)部門,并在實際工作過程中進行補充和修正,這對優(yōu)化資源,保障資產(chǎn)安全有一定的借鑒作用,也為明年的相關(guān)工作給出了大致方向,當然這需要后期的繼續(xù)跟進,不可流于形式,應該融入實際。
十三、按本部戰(zhàn)略管理要求,業(yè)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)改變,分業(yè)務(wù)線進行管理成為定局,同時多家利潤點相繼進行新廠區(qū)擴建項目,受等等諸多因素影響,截止11月底尚未出具11年預算目標以及預算編制時間表,按往年此時預算初稿已編制完成,而此時僅下發(fā)了基于SAP系統(tǒng)的成本預算新模板,同時各部門針對新增產(chǎn)品的思路均不是很清晰,這給預算編制帶來了諸多困難,但我部也將利用緊張的時間組織完成這一艱巨的任務(wù)。這種緊張和不清晰也顯現(xiàn)了許多需要思索的問題,比如:分業(yè)務(wù)線管理是企業(yè)發(fā)展進步的一種管理方式,這種方式是好的,但誰來執(zhí)行具體管理應該小心推敲。再如:模板的改變也是有必要的,但有沒有考慮細致與細化的差別尤為重要。另外:一個項目的推動,需要嚴謹?shù)挠媱澬浴?/p>
十四、1年度公司接到了向集團內(nèi)刊《企業(yè)忠良》的投稿任務(wù),公司對此極為重視,我部也積極響應公司的號召,共投稿兩篇,撰文四千余字,占總稿數(shù)1%,雖然寫作能力欠佳,但這種氛圍是值得思考的,做工作首先要動起來,這樣的主動性必然能夠推動自身成長,不能嘴巴里喊著我要進步,而實際上成為惰的奴隸,這種矛盾的態(tài)度絕對是自己在拋棄自己,同時也拖了公司進步的后腿,工作中要特別慎之,認為自己應該是有為的人,更應該好好思考這件事所折射出來的問題。
十五、受公司大環(huán)境和員工自身需求的影響,我部1年度共提請離職3人,其中不乏關(guān)鍵崗位人員,同時根據(jù)公司實際發(fā)展需求,新招聘8人,其中3人為明年儲備人員,尚未入職,新設(shè)費用會計崗位1人,新設(shè)資產(chǎn)會計崗位1人,這為11年度工作的開展做好了相對堅實的鋪墊,培養(yǎng)新人進而成為目前需要關(guān)注的一個問題,資源如何合理調(diào)配,崗位怎樣重新分工還需要嚴謹思考。另外,公司作為就業(yè)實習基地,培養(yǎng)在校大學生也是應有的社會責任,我部今年接收了1人進行實習,其實習期間的表現(xiàn)也受到了領(lǐng)導表揚,不禁感嘆現(xiàn)在的教育體制下也不乏比較優(yōu)秀的大學生,這也說明了一個問題,優(yōu)秀不優(yōu)秀主要在自己。
綜合以上提到以及未提到的諸多方面,我覺得11年的工作重點應著重于兩個方面,其一是如何保證基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,其二是如何改進工作態(tài)度。
基礎(chǔ)工作仍然不可放松,從1年度的工作情況看,我部的基礎(chǔ)工作并沒有明顯的進步,如:會計日常核算、督促后勤部門進行系統(tǒng)文本維護、積壓和逾期的跟進等,這也是影響后期包裝內(nèi)部財務(wù)排名的主要因素,簡單的工作想要做好,需要更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,當接到一個指令或者一個任務(wù)之后,大部分工作的內(nèi)容都是需要員工自己去思考和完善的,不能想當然怎么樣,不是所有的事情都要請示上級,也許稍加努力,問題就能迎刃而解,而且要養(yǎng)成總結(jié)問題、并形成工作方法的習慣,要有自查自糾的習慣,要發(fā)揚團隊精神,這種團隊精神不局限于本部門。
提到團隊精神,這是一種態(tài)度認識問題,團隊必然有崗位分工,但許多人都有一個錯誤的認識,總覺得完成崗位內(nèi)的事情就萬事大吉了,多余的事情可以不做,實際上分工只是對一部分主要工作所做的職責界定而已,還有一部分工作是界定不清的,或者是需要隨機安排的,這些不僅需要上級的指派,更需要自身的積極主動,工作要分輕重緩急,任何工作都不能因某種借口而出現(xiàn)怠工或根本不做的情況,小到部門衛(wèi)生,大到公司活動,比比皆然,因為團隊工作不是個人行為,一個人的能力畢竟有限,如果能齊心協(xié)力相互配合,就能做到事半功倍,而有時恰恰要因此犧牲個人利益,這也是無法避免的。
但這一定要建立在每個員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、良好的職業(yè)操守、正確的工作態(tài)度這一基礎(chǔ)上,否則團隊精神就成了一句空話。所以每個員工都要有主動用自身的進步帶動了大家的共同進步的職業(yè)精神,如果認識不清楚就會產(chǎn)生惡性影響,這勢必使自己脫離團隊,或者說團隊放棄自己。
總之,未來的路還很長,雖說財務(wù)工作相對乏味,但同樣的工作也絕對有深度挖掘的潛力,同樣的崗位也有做好做壞之分,這不僅需要完善的制度體系來約束,更重要的應該是注重自身的提升,我們時刻需要蓄勢待發(fā),因為改善具有持續(xù)性的特質(zhì),它應該沒有終點。
20__年是中心實行目標管理責任制的第二年,財務(wù)部全體員工緊緊圍繞中心年度工作的總體安排,認真履行財務(wù)工作職責,實實在在做好管理與服務(wù)工作,從加強成本控制和內(nèi)部核算管理著手,在做好日常服務(wù)工作的同時,努力提高后勤財務(wù)的服務(wù)水平,在中心各部門的密切配合下,完成了中心各部門財務(wù)預算等一系列工作,現(xiàn)就財務(wù)部年度工作情況總結(jié)如下:
一、工作量和工作質(zhì)量
(一)工作量
隨著后勤服務(wù)工作的提升,財務(wù)部工作任務(wù)和業(yè)務(wù)量大幅度增加。目前,承擔了后勤服務(wù)的財務(wù)管理和會計核算及校園一卡通的日常服務(wù)工作,包括:四套帳務(wù)的會計核算和財務(wù)管理;校園一卡通的管理和服務(wù)工作;后勤與學校的財務(wù)結(jié)算和聯(lián)系工作;中心各部門有關(guān)項目的財務(wù)預算和落實工作。此外,還承擔領(lǐng)導交辦的20__年后勤服務(wù)國庫支付備案協(xié)議的起草、浙經(jīng)院后勤服務(wù)協(xié)議與費用結(jié)算、智能電表收費系統(tǒng)、洗衣卡收費系統(tǒng)、電開水箱系統(tǒng)、浴室的收費系統(tǒng)、桶裝水結(jié)算等管理工作。
據(jù)初步統(tǒng)計,20__年度后勤財務(wù)分項目核算的單位達到59個,共制作會計憑證4323張,大多憑證是匯總編制,編制各類定期報表(月報、季報、年報、內(nèi)部報表、對外報表)和勞動工資統(tǒng)計報表426余張,按時繳納公司的各項稅費和各類報表的申報工作,辦理相關(guān)證照的年檢。20__年校園一卡通服務(wù)達到36萬人次,存取款金額2873.35萬余元,新制作校園卡9897張,銷戶2626張,換卡10333張。此外,我部還配合校財務(wù)接受了浙江省審計廳審計組的審計、“小金庫”專項治理檢查等檢查和審計工作,參與改造了教工路公寓管理部洗衣房刷卡系統(tǒng)的改造,開水箱的增設(shè),教工路六幢學生公寓樓智能電表的改造。
(二)工作質(zhì)量
我部認真履行財務(wù)職責,圓滿完成中心下達的各項工作任務(wù),尤其是目標管理責任制的實行,盡可能滿足各部門對財務(wù)資料的需要。積極與校財務(wù)、總務(wù)溝通落實后勤服務(wù)資金,確保中心各項服務(wù)工作順利展開。進一步加強財務(wù)管理,確保服務(wù)資金安全,財務(wù)狀況繼續(xù)保持平穩(wěn)運行。努力強化服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,得到了中心領(lǐng)導肯定和各部門好評。
二、工作中的主要任務(wù)
我部緊緊圍繞后勤服務(wù)的中心工作,認真履行部門職責。按照中心各部門目標管理責任書的要求,全力做好財務(wù)的服務(wù)工作,對各部門咨詢服務(wù)和管理等方面作出了財務(wù)應有的努力。
1、圍繞中心工作,做好資金保障
應多方面原因,學校對后勤服務(wù)經(jīng)費的撥付不能及時到位,為保證日常服務(wù)資金的需求和維修費用的支付,我們一方面積極與校財務(wù)、總務(wù)溝通和落實資金,另一方面不斷提高財務(wù)管理水平,挖掘內(nèi)部潛力,合理調(diào)配有限的資金。20__年度在總務(wù)處的支持下,我部配合學校財務(wù)從國庫劃入經(jīng)費2,055萬元,歸還學校財務(wù)借款1,247萬元,后勤實際可使用經(jīng)費808萬元,保證了后勤服務(wù)經(jīng)費的支付。我部還對20__年下半年到20__年應結(jié)算的維修費用進行了列表整理,共整理205項,金額達732萬余元(未包括中心內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支付),對20__年到20__年三年后勤與學校的經(jīng)費進行了結(jié)算,其中20__年與20__年已審批完成,共結(jié)算經(jīng)費4,384萬余元。在中心領(lǐng)導的關(guān)心下繼續(xù)探索部分項目預算管理模式,充分保障了各部門的經(jīng)費需求,不斷完善會計核算,增強各部門的成本費用管理意識,提高資金使用效益。
2、注重對外溝通,完善財務(wù)管理
一方面,我們配合校財務(wù)接受關(guān)部門檢查和審計;另一方面,我們主動與稅務(wù)等部門溝通情況,掌握信息,并向兄弟院校同行學習,完善后勤財務(wù)管理。
一是認真對待浙江省審計廳審計組的專項審計,我們積極配合、仔細核查,對提出的問題進行溝通,做好解釋和書面反饋工作,取得了滿意效果;二是積極與稅務(wù)部門溝通,及時了解國家對高校后勤的稅收政策,爭起稅務(wù)部門對后勤服務(wù)的稅收支持;三是繼續(xù)參加教育會計學會后勤財務(wù)分會交流年會和學會組織的各項活動,學習兄弟院校的先進管理經(jīng)驗,通過溝通交流,轉(zhuǎn)變了觀念、增長了知識、學到了方法,對我們的財務(wù)管理工作具有一定的指導作用。
3、參與后勤改革,當好領(lǐng)導參謀
20__年我部根據(jù)中心合同工薪酬體系改革的要求,經(jīng)過反復測算,主持完成了后勤服務(wù)中心合同工薪酬職等職級對應表,為近800名員工的工資發(fā)放提供了制度支持。根據(jù)學校分配政策改革,及時向領(lǐng)導匯報,調(diào)整后勤津貼等款項的發(fā)放,控制好工資總額,做好后勤員工的分配工作。加強成本費用管理,為各部門負責人提供相關(guān)財務(wù)資料。根據(jù)學校要求完成20__年后勤財務(wù)預算的申報,配合水電維修管理部做好相關(guān)協(xié)議的簽訂和維修費用的結(jié)算。參與中心的相關(guān)會議,發(fā)揮財務(wù)的參謀作用。
4、加強安全工作,確保資金安全
保證資金安全一直是財務(wù)部重中之重的一項工作,后勤涉及收費是點多面廣,對此我們經(jīng)常了解,及時催繳,特別是節(jié)假日到來前,關(guān)照各部門負責人通知各相關(guān)人員,不要自己保管現(xiàn)金,及時送交財務(wù),避免不必要的損失。20__年財務(wù)人員認真負責,盡心盡力,光電費回收一項,達到了862萬余元,由于工作仔細、責任明確、手續(xù)完備,確保了電費的安全回收,保證后勤服務(wù)資金安全。
5、關(guān)注員工隊伍,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
我部現(xiàn)有員工17人,其中財務(wù)人員8人,全部達到??埔陨蠈W歷,老中青梯隊明顯,財務(wù)人員素質(zhì)和面貌大大提升。繼續(xù)做好會計人員的日常管理和業(yè)務(wù)指導,會計電算化水平大有改善,會計核算質(zhì)量進一步提高。指導會計人員的對日常工作的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題進行討論和思考,形成書面材料,本年度完成學術(shù)交流論文二篇。合理安排好工作,使會計人員按時參加繼續(xù)教育培訓,學習和了解會計的最新動向,更新會計知識。參加統(tǒng)計工作的會議和培訓學習,做好后勤服務(wù)的統(tǒng)計工作。
6、落實目標管理,控制成本費用
指導各部門目標管理責任制的落實,使中心各部門負責人對預算內(nèi)成本費用的支出高度關(guān)注,出現(xiàn)以前所沒有的對財務(wù)核算的關(guān)心,每個部門負責人經(jīng)常了解自己部門的支出情況,隨時掌握變化情況,這是中心實行目標管理責任制后,財務(wù)管理發(fā)生的可喜一面,也是中心預算管理好的開端,這無疑對中心加強財務(wù)管理發(fā)揮積極作用,是財務(wù)管理靠大家的體現(xiàn)。從全年看:各部門預算內(nèi)成本費用支出同比呈現(xiàn)下降趨勢,成本費用支出管理效果明顯。
7、優(yōu)化窗口服務(wù),提高服務(wù)效率
校園一卡通服務(wù)部是后勤財務(wù)面對師生服務(wù)的重要窗口,財務(wù)部強調(diào)關(guān)注窗口服務(wù),提高服務(wù)意識,較好地完成全年服務(wù)任務(wù)。20__年累計為同學尋回丟失卡達872多張,甚至還通過學院、公寓幫助找尋丟物同學。在窗口,每位員工都能很自覺地提醒充值多的同學,保管好校園卡或者少充一點現(xiàn)金等;下班總是延遲點時間讓一些忘了時間的同學能充上值,并提醒他們準時很重要,在不經(jīng)意間實踐了服務(wù)育人的職責。參與了公寓洗衣房開水箱、智能電表等服務(wù)設(shè)施的改造,并改善了計費系統(tǒng),增加了服務(wù)功能,延長了服務(wù)時間,培訓員工的服務(wù)技能,提高了服務(wù)效率。
8、做好工會工作,服務(wù)全體員工
我部認真履行分工會財務(wù)委員及福利委員的職責,為后勤115位事業(yè)編制員工發(fā)放校工會福利物資六次;并為后勤員工辦理了公園卡充值業(yè)務(wù);非編員工活動物品采購;及時收取每位會員的工會費,上交??偣?。管好后勤分工會的賬務(wù)。
三、不足之處與工作失誤
1、部門人員在工作中服務(wù)意識還不夠強,對工作中遇到的新問題,解決問題的思路不夠?qū)?、辦法還不夠多。
2、制度建設(shè)方面需進一步完善和加強,以更好地適應后勤改革和服務(wù)的需要。
3、本年度無工作失誤。
衷心感謝各位領(lǐng)導的關(guān)心和各部門對財務(wù)部工作的大力支持!
春去秋來,四季輪回,酒店迎來了展新的一年,已經(jīng)邁進一個新世紀。我們財務(wù)部也有了一個全新的開始,人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,人員基礎(chǔ)薄弱,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務(wù)落在我的肩上。我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在所長的正確引導下,在李董事長、許總經(jīng)理的指導下,在各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發(fā)展和提高,我總結(jié)回顧了入職這4個多月的工作經(jīng)驗及工作中存在的不足:
一、會計基礎(chǔ)工作方面:
1、作為非盈利部門合理控制成本費用,有效地發(fā)揮酒店內(nèi)部監(jiān)督,職能是我們工作的重中之重。為了加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善酒店的管理機制,我們先著手制定了新的財務(wù)部各崗位的崗位職責及工作流程。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學習、討論把各項條款逐一與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起找問題找漏洞并反復消化、嚴格把關(guān)。在憑證審核環(huán)節(jié)中我們依據(jù)細則中的規(guī)定認真審核每一張憑證不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過實際工作我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
2、財務(wù)部。每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂從來沒有怨言工作,干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識,針對酒店出臺的考核制度,我們也相應地制定了內(nèi)部員工考核方案,考核制度的實行有效地調(diào)動了大家的積極性。
3、為了更好的與部門溝通。我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神積極配合酒店安排,積極參與別部門臨時加班工作。
4、為了培養(yǎng)自身的綜合能力取人之長、補己之短。我們定期進行小組討論,大家互相交流心得熟悉各崗位的工作流程把問題擺在桌面上。匯總大家的意見與建議做出相應的整改措施。
5、為使部門工作順利進行,規(guī)范會計內(nèi)部各崗位工作程序及步驟,起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實。對本部門所屬收銀進行了系統(tǒng)全面的理論知識及實際業(yè)務(wù)培訓。
二、會計管理方面:
1、由于酒店經(jīng)營多年,資產(chǎn)眾多,之前對資產(chǎn)管理沒有及時的跟進,導至酒店沒有一套各部門完整的資產(chǎn)清單,對資產(chǎn)管理造成比較麻煩的問題。針對這種情況,我們投入大量的時間及人力對各部門的各類資產(chǎn)進行實物大盤點,重新設(shè)置了各部門的資產(chǎn)帳薄,對帳外資產(chǎn)設(shè)置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡,建全各類在用資產(chǎn)臺帳,并將責任落實到人,堅持每月盤點制度。對管理人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所管理的資產(chǎn)進行盤點移交。
2、加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①財務(wù)監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從收銀到審計、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
②對日常采購價格進行監(jiān)督,采取不定時的市場詢價,發(fā)現(xiàn)價格波動較大及時查明原因并馬上處理,10月份部門果斷的對存在明顯違規(guī)的采購員方玉艷進行處理。同時加強采購的審批報帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制的掌握了購進物品的質(zhì)量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。
③貨幣資金管理,建立了由會計人員監(jiān)督,定期對各收銀點、出納現(xiàn)金、備用金進行盤查,現(xiàn)金收支嚴格遵守財務(wù)制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。
三、收銀吧臺管理方面:
1、部門對收銀、吧員加強溝通能力的培養(yǎng),把所謂溝通定義為疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內(nèi)的溝通。把酒店是一個整體,把溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發(fā)點是酒店的利益,部門利益服從酒店利益,這些思想灌輸?shù)矫總€員工。
2、培養(yǎng)員工的能力,培養(yǎng)下屬是一項基本的重要的工作。下屬永遠只做那些領(lǐng)導有檢查的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是部門的重要職責。一個部門的強弱,不是領(lǐng)導能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。
3、熟悉和掌握員工的思想狀況,工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平。定期召開部門協(xié)調(diào)會議,每月評選優(yōu)秀員工,組織員工參加各項活動。
四、采購管理方面:
1、及時采購,確保經(jīng)營管理正常有序,采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù)。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉,為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
五、存在的問題:
1、部門在服務(wù)上還達不到酒店的要求,有時態(tài)度生硬,靈活度不夠。
2、會計后勤人員由于經(jīng)驗和專業(yè)水平不足,有很多地方做的不到位,不夠熟練,經(jīng)常提供的數(shù)據(jù)沒辦法及時準確。
3、財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力度還不夠強,雖然部門各項規(guī)章制度比較完整,但在實際工作中,由于多方面的原因,力不從心,在財務(wù)監(jiān)督中存在著執(zhí)法不嚴的現(xiàn)像。
4、部門理論學習有待加強,當工作忙、矛盾多、壓力大時部門人員會經(jīng)常出現(xiàn)急躁情緒,有時不注意工作方式和方法,與各部門的溝通有待加強。
5、采購部在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂。
6、二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高。
部門還尚有應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡方面,在各項管理費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理表格方面,在更及時準確地向酒店領(lǐng)導提供財務(wù)數(shù)據(jù)、實施財務(wù)分析等方面。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)酒店的一些基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;這些應是我們在20__年財務(wù)管理要著重思考和解決的問題。