忙碌而又充實的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧。下面是小編整理的部門上半年2022工作總結(jié)范文,希望能夠幫助到大家。
20__年財務(wù)科在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,以年初提出的任務(wù)要求為奮斗目標(biāo),以“陽光民政”行動為契機,圍繞財務(wù)中心工作,強基礎(chǔ),抓規(guī)范,充分發(fā)揮財務(wù)管理在單位管理中的核心作用,各項工作有了明顯提升,現(xiàn)將20__年上半年財務(wù)工作開展情況及下半年年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作總結(jié)
1、主動開展日常財務(wù)管理工作。進一步加強日常財務(wù)工作的管理,完善財務(wù)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。加大財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),按月編制上報民政統(tǒng)計臺帳,嚴格執(zhí)行財務(wù)核銷手續(xù),強化財務(wù)管理,按時匯報當(dāng)月財務(wù)收支情況,讓領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資金使用情況,為領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)決策及時提供財務(wù)信息。
2、按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排,強化內(nèi)部審計。對各二級單位每月的憑單、帳本進行檢查審計,并寫出審計意見。對發(fā)現(xiàn)問題要求各單位及時整改,進一步規(guī)范了財務(wù)基礎(chǔ)工作,嚴肅了財經(jīng)紀(jì)律,確保了專款專用。
3、加強了與財政部門的聯(lián)系與溝通,爭取民政資金及時到位,保證按時、足額下?lián)芰烁黜椕裾ぷ鹘?jīng)費,確保了日常工作的順利開展。
4、搞好固定資產(chǎn)管理工作。為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符,按照市財政局固定資產(chǎn)清查的有關(guān)規(guī)定,對我局所有固定資產(chǎn)進行了全面的檢查登記,避免了固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,保證了國有資產(chǎn)的安全完整。
5、主動組織民政系統(tǒng)財務(wù)人員參加財務(wù)培訓(xùn)、會計講座,認真完成會計人員后續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。我們堅持學(xué)習(xí)新知識、新業(yè)務(wù),認真歸納總結(jié)所學(xué)內(nèi)容,及時消化吸收。通過學(xué)習(xí),我們的基礎(chǔ)理論知識有了顯著提高,實際工作能力不斷增強,財經(jīng)法律認識進一步深化,工作效率明顯提升。
二、下半年工作計劃
1、一如繼往地搞好日常財務(wù)收支管理。建立健全了各項財務(wù)制度,使財務(wù)日常工作就有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務(wù)制度辦理,確保各項收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計劃和財政政策的要求,提高了資金的使用效益,達到增收節(jié)支的目的。
2、安排收支預(yù)算,嚴格預(yù)算管理。廣泛征求各科室意見,在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道主動籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則做好20__年預(yù)算,充分發(fā)揮資金的使用效益,確保各項工作的順利完成。
3、認真做好年終決算工作。對20__年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結(jié)出經(jīng)驗,揭示出存在的問題,以便改進財務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
4、會同市財政部門對20__年下?lián)艿礁鬣l(xiāng)鎮(zhèn)民政資金進行檢查,確保??顚S?,逐步規(guī)范民政資金的管理使用。
總之,我們將更加努力工作,做好財務(wù)工作計劃,發(fā)揚成績,改正不足,以勤奮務(wù)實、開拓進取的工作態(tài)度,為民政事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
為切實貫徹落實《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》,進一步加強建設(shè)工程安全生產(chǎn)工作,提高施工現(xiàn)場安全防護能力和文明施工水平,保護人民的生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)建設(shè)部《關(guān)于立即開展建筑施工安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知》及省建管局《關(guān)于立即開展全省建筑施工安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知》的精神要求,揚州市建設(shè)局立即轉(zhuǎn)發(fā)了文件,召開了專題安全會議,進行了工作部署。在各地、各單位自查整改的基礎(chǔ)上,市建設(shè)局于_月_日至_月_日,分兩個組,對全市在建工程進行了安全生產(chǎn)大檢查,并于_月_日至_月_日對市區(qū)工程組織進行了復(fù)查?,F(xiàn)將這次檢查情況總結(jié)匯報如下:
一、基本情況
此次共檢查建筑工程項目_個,總計建筑面積_萬M2,市政工程項目_個。檢查中,檢查人員各負其責(zé),認真對照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),查找事故隱患,對不符合施工安全要求或存在安全隱患的,該整改的責(zé)令整改,問題嚴重的責(zé)令停工整改,決不留死角,確保施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)。這次檢查共發(fā)出整改通知單_份,其中_份停工整改通知單,查出隱患_條。各縣(市)建設(shè)(建工)局也按省局要求組織了檢查,據(jù)統(tǒng)計,各縣(市)共查_個項目,總計建筑面積_萬平方米。共查出隱患_多條,開出隱患整改單_份,其中要求停工整改的項目_個。通過這次檢查發(fā)現(xiàn),我市建設(shè)工程安全生產(chǎn)狀況穩(wěn)定好轉(zhuǎn),文明施工程度大大提高。大部分企業(yè)能認真執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),認真組織了自查自糾。但仍有少數(shù)企業(yè)對安全生產(chǎn)重視不夠,現(xiàn)場存在的問題較多。
二、工程建設(shè)各方主體存在的主要問題
檢查發(fā)現(xiàn),工程建設(shè)各方主體,特別是建設(shè)單位和監(jiān)理單位對自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)不盡了解,更沒有做到認真履行,具體問題主要表現(xiàn)在如下幾方面:
1、建設(shè)單位對安全生產(chǎn)不夠重視,沒有認真履行其法律、法規(guī)規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。個別項目未按基本建設(shè)程序辦理相關(guān)手續(xù),將工程發(fā)包給無施工資質(zhì)的個人;拒付、拖欠安全文明施工措施經(jīng)費等。
2、大多數(shù)監(jiān)理單位已轉(zhuǎn)變思想,提高了認識,但監(jiān)理單位未能逐級落實安全責(zé)任;沒有設(shè)置專業(yè)安全監(jiān)理人員;監(jiān)理人員的安全專業(yè)知識不足;對有關(guān)專項方案未審查或把關(guān)不嚴;對危險性較大的分部分項工程控制不嚴等。
3、部分施工企業(yè)重生產(chǎn)輕安全,重進度輕防護,重效益輕管理,“安全第一”的意識不強。專職安全員不到位,素質(zhì)偏低;未制定施工安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
三、施工現(xiàn)場存在的主要問題
1、現(xiàn)場圍檔大都基本到位,但小區(qū)內(nèi)項目之間無隔離措施;文明施工程度不高.
2、部分工程主體施工腳手架未超施工層一部腳手架;仍有極少數(shù)工程使用毛竹腳手架。
3、部分施工現(xiàn)場接零保護和接地保護混淆不清;達不到三級配電、兩級保護的要求,未做到一機、一閘、一漏、一箱,電箱安裝位置不當(dāng),或周圍堆放雜物不便操作。
4、多數(shù)施工現(xiàn)場塔吊無專人指揮;部分企業(yè),塔吊安裝后不進行報驗就投入使用等。
四、處理意見
針對上述存在的問題,提出如下處理意見:
1、各有關(guān)單位對查處出有關(guān)問題要舉一反三,認真開展自查、自糾工作。
2、建設(shè)工程各方主體依法履行各自的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù),各司其職,真正形成齊抓共管的局面。
3、建設(shè)單位未按基本建設(shè)程序辦理手續(xù)的應(yīng)補辦相關(guān)手續(xù)。
4、對于現(xiàn)場存在的安全隱患,各施工單位應(yīng)對照JGJ59-99《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》進行認真整改,并將整改情況報與市安全監(jiān)察站。
5、施工單位未按工程核驗評估程序辦理手續(xù)的立即補辦相關(guān)手續(xù)。
五、下一步工作打算
1、進一步大力宣傳貫徹《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》,進一步推動安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)步發(fā)展。
2、認真開展安全生產(chǎn)月活動,以人為本,做好三類人員的培訓(xùn)教育和考核工作,嚴把管理人員安全素質(zhì)關(guān)。
3、嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)許可證制度,堅決制止不具備安全生產(chǎn)條件的企業(yè)進入市場。
4、加強市政建設(shè)工程的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,將市政建設(shè)工程納入正常化管理。
5、開展村鎮(zhèn)建設(shè)、工業(yè)園區(qū)工程建設(shè)的安全專項整治。問題嚴重的移交市城建監(jiān)察大隊處理。
6、加強對建設(shè)工程施工用鋼管、扣件、安、安全帽等安全防護用品(具)的規(guī)范管理,嚴格市場準(zhǔn)入、清出制度。
7、加大宣傳力度,完善激勵機制,強化日常監(jiān)督,鼓勵企業(yè)積極參加創(chuàng)建文明工地活動。
通過這次檢查,對進一步提高認識,促進市區(qū)安全生產(chǎn)管理水平的提高,消除事故隱患,起到了很好的作用。
上半年已經(jīng)結(jié)束,為了更好的開展下半年的工作,我就上半年的工作做一個全面而詳實的總結(jié),目的在于吸取教訓(xùn)、提高自己,以至于把下半年的工作做的更好,完成公司下達的銷售任務(wù)和各項工作。
一、上半年完成的工作
1、銷售指標(biāo)的完成情況
上半年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,及經(jīng)銷商的共同努力下,_市場完成銷售額_萬元,完成年計劃_萬元的_%,比去年同期增長_%,回款率為_%;低檔酒占總銷售額的_%,比去年同期降低_個百分點;中檔酒占總銷售額的_%,比去年同期增加_個百分點;高檔酒占總銷售額的_%,比去年同期增加_個百分點。
2、市場管理、市場維護
根據(jù)公司規(guī)定的銷售區(qū)域和市場批發(fā)價,對經(jīng)銷商的發(fā)貨區(qū)域和發(fā)貨價格進行管控和監(jiān)督,督促其執(zhí)行統(tǒng)一批發(fā)價,杜絕了低價傾銷和倒竄貨行為的發(fā)生。
通過對各個銷售終端長時間的交流和引導(dǎo),并結(jié)合公司的“柜中柜”營銷策略,在各終端擺放了統(tǒng)一的價格標(biāo)簽,使產(chǎn)品的銷售價格符合公司指導(dǎo)價。按照公司對商超、酒店及零店產(chǎn)品陳列的要求進行產(chǎn)品陳列,并動員和協(xié)助店方使產(chǎn)品保持干凈整潔。在店面和柜臺干凈整齊、陳列產(chǎn)品多的終端粘貼了專柜標(biāo)簽,使其達到利用終端貨架資源進行品牌宣傳的目的。
3、市場開發(fā)情況
上半年開發(fā)商超_家,酒店_家,終端_家。新開發(fā)的_家商超是成縣規(guī)模最大的_購物廣場,所上產(chǎn)品為_系列的全部產(chǎn)品;_家酒店是分別是_大酒店和_大酒店,其中_大酒店所上產(chǎn)品為_的四星、五星、十八年,_大酒店所上產(chǎn)品為_系列的二到五星及原漿。新開發(fā)零售終端城區(qū)_家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)_家,所上產(chǎn)品主要集中在中低檔產(chǎn)品區(qū),并大部分是_列產(chǎn)品。
4、品牌宣傳、推廣
為了提高消費者對“_酒”的認知度,樹立品牌形象,進一步建立消費者的品牌忠誠度,根據(jù)公司規(guī)定的統(tǒng)一宣傳標(biāo)示,在人流量大、收視率高的地段及生意比較好的門市部,聯(lián)系并協(xié)助廣告公司制作各式廣告宣傳牌_個,其中煙酒門市部及餐館門頭_個,其它形式的廣告牌_個。
5、銷售數(shù)據(jù)管理
根據(jù)公司年初的統(tǒng)一要求完善了各類銷售數(shù)據(jù)管理工作,建立了經(jīng)銷商拉貨臺帳及經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計表,并及時報送銷售周報表、銷售月報表和每月要貨計劃,各類銷售數(shù)據(jù)檔案都采用紙質(zhì)和電子版兩種形式保存。對20__年的銷售情況按照經(jīng)銷商、各個單品分別進行匯總分析,使得的每月的要貨計劃更加客觀、準(zhǔn)確。在每月月底對本月及累計的銷售情況分別從經(jīng)銷商、單品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等幾個方面進行匯總分析,以便于更加準(zhǔn)確客觀地反映市場情況,指導(dǎo)以后的銷售工作。
二、下半年工作打算
盡管在上半年做了大量的工作,但由于我從事銷售工作時間較短,缺乏營銷工作的知識、經(jīng)驗和技巧,使得有些方面的工作做的不到位。鑒于此,我準(zhǔn)備在下半年的工作中從以下幾個方面入手,盡快提高自身業(yè)務(wù)能力,做好各項工作,確保_萬元銷售任務(wù)的完成,并向_萬元奮斗。
努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平;抽時間通過各種渠道去學(xué)習(xí)營銷方面(尤其是白酒營銷方面)的知識,學(xué)習(xí)一些成功營銷案例和前沿的營銷方法,使自己的營銷工作有一定的知識支撐。其二是經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)、各區(qū)域業(yè)務(wù)以及市場上其他各行業(yè)營銷人員請教、交流和學(xué)習(xí),使自己從業(yè)務(wù)水平、市場運作和把握到人際交往等各個方面都有一個大幅度的提升。
20__年上半年,我部緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),嚴格遵守規(guī)章制度,團結(jié)協(xié)作,認真履行職責(zé),全方位開展各項工作,努力完成上半年部門目標(biāo)任務(wù),取得了較好的工作成果?,F(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作完成情況
(一)標(biāo)書編制完成情況
20__年上半年,我部積極參與省內(nèi)外多個地區(qū)投標(biāo)項目,截至6月_日,共制作資格預(yù)審文件__個項目;資格后審文件__個項目;標(biāo)書_個項目。上半年共計完成__個項目投標(biāo)文件編制,中標(biāo)_個合同段,完成產(chǎn)值大約___萬。
(二)規(guī)范完善績效考核制度和經(jīng)營管理制度
根據(jù)公司修訂完善績效考核制度和規(guī)范運行經(jīng)營管理制度的目標(biāo)任務(wù),在進一步明確職責(zé)、細化管理的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,我部對本部門員工績效考核制度進行梳理、完善和健全,對各項經(jīng)營管理制度深入學(xué)習(xí),認真貫徹實行。
1、部門全體人員認真學(xué)習(xí)經(jīng)營管理制度,嚴格遵照執(zhí)行。試運行的《投標(biāo)工程量清單會審制度》,在有效規(guī)避工
程量清單存在差錯,提高投標(biāo)報價的科學(xué)性,進一步節(jié)約成本、提高效益等方面,運行良好,效果顯著,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究通過并正式運行。
2、組織學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營單項工作考核獎懲辦法、差旅費管理辦法、證件使用管理規(guī)定、績效考核等制度,從而達到完善制度、嚴格管理、規(guī)范運作的目的,使部門員工明確自身崗位職責(zé),認真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。
(三)有序歸整投標(biāo)文件資料
1、投標(biāo)文件的整理
為積極配合公司檔案整理工作,便于資料查閱和借鑒,我部門派專人對20__至20__年約6年的招標(biāo)文件、圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)書籍進行分類整理,逐年編號歸檔,同時建立電子檔案目錄,方便記錄查詢。經(jīng)系統(tǒng)篩選整理,20__至20__年中,具有留存參考價值的資審文件__本,招標(biāo)文件__本,圖紙__本,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)__本。后續(xù)投標(biāo)文件和相關(guān)資料也在使用完后陸續(xù)留存歸檔,以便資料庫信息及時更新;同時為了防止意外發(fā)生,對電子版本的資料進行光盤刻錄備份和移動硬盤備份;制作完成后的投標(biāo)文件,及時移交市場部,并填寫移交清單;中標(biāo)后的招標(biāo)文件、圖紙及時移交至工程部門,并填寫移交清單;定期對人員證件以及其他重要資料進行檢查、歸整并妥善保存;日常更新、積累各種投標(biāo)資料,不斷提高標(biāo)書制作效率,保證投標(biāo)工作順利進行。
2、投標(biāo)報價資料的整理
每次開標(biāo)活動結(jié)束,我部及時整理投標(biāo)報價結(jié)果,并進行分析研究,積累總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高報價水平。日常匯總不同地域、不同工程、不同業(yè)主評標(biāo)辦法,為后續(xù)投標(biāo)報價工作提供有價值的參考和借鑒依據(jù)。
(四)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高責(zé)任意識
4月份,由于我部在工作中的麻痹思想和慣性思維,導(dǎo)致在湖南的投標(biāo)工作出現(xiàn)失誤,給公司造成了不可挽回的損失。為此我部門特召開會議,認真分析自身工作的問題原因,高度重視投標(biāo)過程的重點難點,深入學(xué)習(xí)招標(biāo)文件的規(guī)范要求,熟練掌握編制投標(biāo)文件的要點技能,科學(xué)組織、明確責(zé)任、杜絕漏洞、避免類似事件的再次發(fā)生。通過總結(jié)學(xué)習(xí),大家提升認識,增強責(zé)任,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、存在的問題和困難
目前由于諸多外界及客觀原因的影響,導(dǎo)致在投標(biāo)過程中,工作的開展受阻受限。
(一)因部分項目尚未完全竣工,業(yè)主推遲簽發(fā)交工證書原件,只提供掃描件,使得投標(biāo)中公司無法向招標(biāo)人提供交工證書原件,以至于個別項目投標(biāo)勉強達到或難以達到強制性要求。
(二)資質(zhì)單一和人員證件的短缺使得投標(biāo)范圍嚴重受限。目前,仍短缺的人員證件有項目經(jīng)理一級建造師注冊證、交通工程相關(guān)專業(yè)的高級工程師證、注冊造價師證。
(三)部分省市的地方性保護限制,使得進入外省市參與投標(biāo)中標(biāo)的難度加大。
三、下半年工作思路
(一)不斷總結(jié)工作得失,進一步理順工作思路,規(guī)范工作程序,健全內(nèi)部管理。
1、通過學(xué)習(xí),不斷領(lǐng)悟招標(biāo)文件的內(nèi)涵和規(guī)范,積極增強自身的文字表達能力和思維能力,編制投標(biāo)文件達到全面精準(zhǔn)。
2、以高度的責(zé)任心和高效的工作方法,在工作任務(wù)繁多時,先完成再完美,保質(zhì)保量。
3、每人建一個標(biāo)書記錄本,詳細記錄每一個標(biāo)書的重點問題,特殊性和解決方法??偨Y(jié)以往成功經(jīng)驗,吸取失敗教訓(xùn),及時調(diào)整工作重心,相互分享交流,取長補短,提高效率,打開思路,提升團隊綜合素質(zhì)。
(二)繼續(xù)加強學(xué)習(xí)。從20__年起,很多省份陸續(xù)實行新的招標(biāo)形式和投標(biāo)預(yù)算方法,與以往投標(biāo)中的常規(guī)紙質(zhì)投標(biāo)有很大的不同。對新的網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)的了解以及標(biāo)書的在線編制,對我部員工是一個新認識、新接觸、新挑戰(zhàn),需高度重視,認真學(xué)習(xí),強化部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,積極做好應(yīng)對措施,保證投標(biāo)工作的順利進行。
(三)高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成各類投標(biāo)任務(wù)的同時,建立完整的投標(biāo)文件和報價預(yù)算編制審核流程,投標(biāo)文件的編制、復(fù)核、審核程序?qū)⒏訃乐斦J真,層層審核,重點把關(guān),最大限度的.降低失誤率,提高中標(biāo)率。
(四)嚴格執(zhí)行《投標(biāo)工程量清單會審制度》,使投標(biāo)報價工作更具科學(xué)性,再上新臺階。
下半年的工作中,經(jīng)營管理部全體員工將堅決貫徹落實公司各項決定和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,在一如既往、不斷更新觀念,堅持學(xué)習(xí),追求精益求精的同時,與相關(guān)部門加強溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造溫馨和諧的工作局面,努力完成全年工作任務(wù)。
一、基本工作情況
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門,截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準(zhǔn)、實、新”,確保公文格式規(guī)范。
2、檔案管理。按照20__年年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預(yù)計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件工作。
(三)考核督辦
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各
子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。
3、制度建設(shè)。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀(jì)律,落實值班責(zé)任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
(四)網(wǎng)絡(luò)通訊 繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。
(五)后勤服務(wù)
1、日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀(jì)要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務(wù)用車有序使用。
3、財產(chǎn)管理。嚴格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用計
劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
4、職工餐廳。與_集團、_中心、_物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責(zé)職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在_住宿問題。協(xié)調(diào)_公司租賃其5間宿舍,并有專人負責(zé)協(xié)調(diào)。
(六)專項工作
1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習(xí)慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應(yīng)用構(gòu)建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓(xùn)工作,編制用戶手冊。
2、社會責(zé)任星級評價及社會責(zé)任報告。積極準(zhǔn)備“20__第二屆中國工業(yè)企業(yè)履行社會責(zé)任星級評價”活動相關(guān)資料,力爭我公司上榜“20__第二屆中國工業(yè)企業(yè)履責(zé)星級榜”,獲得“中國工業(yè)行業(yè)履行社會責(zé)任五星級企業(yè)(20__)”稱號。委托_大學(xué)社會責(zé)任報告編制小組,完成公司20__年度社會責(zé)任報告書的編制工作。配合_大學(xué)社會責(zé)任報告編制小組對報告書進行了多次修改校對工作,電子版已于6月21日上傳至中國工經(jīng)聯(lián)網(wǎng)站,后續(xù)工作仍在進行當(dāng)中。
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