2023年辦公室上半年工作總結(jié)報(bào)告
辦公室上半年工作總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?該略的要略。不貪多,追求精,從而給人留下深刻的印象。下面是小編為大家整理的關(guān)于2023年辦公室上半年工作總結(jié),如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
20__上半年即將結(jié)束,在公司__總和__總的領(lǐng)導(dǎo)下__公司有了一個(gè)新的突破,在我剛進(jìn)入公司的時(shí)候,連項(xiàng)目圍墻都沒(méi)有修,發(fā)展到今天一期項(xiàng)目交房,可以說(shuō)公司有了一個(gè)質(zhì)的改觀,在過(guò)去的半年時(shí)間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)部門同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識(shí)面上都有了很大的提高,在這里非常感謝__公司能給我這樣一個(gè)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)將本人上半年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、上半年度個(gè)人工作情況
20__上半年__月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因?yàn)榭蛻袅康脑黾右约耙恍┓彪s的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時(shí)對(duì)于我的工作職責(zé)范圍沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的定性方向,一開(kāi)始自己也是因?yàn)閭€(gè)人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝__總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20__年__月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作。
20__年__月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開(kāi)展。
20__年__月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20__年__月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20__年__月主要就是一期客戶的交房工作。
以上是本人參與處理過(guò)的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:
1、在銷售過(guò)程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和__部長(zhǎng)的積極配合與支持,在此也表示對(duì)他們的感謝。
2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成__總臨時(shí)安排的一些工作。
二、工作當(dāng)中存在的問(wèn)題
回想在過(guò)去半年的工作當(dāng)中,是做了一定的工作但是沒(méi)有那項(xiàng)工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下面將工作當(dāng)中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來(lái)很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個(gè)問(wèn)題小到我自己個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問(wèn)題,今后在工作過(guò)程當(dāng)中,一定要注意做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時(shí)我們應(yīng)該靈活的運(yùn)用,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。回想過(guò)去的工作,有好多事情本來(lái)是一個(gè)人可以解決的,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題本來(lái)應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一定要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個(gè)人來(lái)說(shuō),做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過(guò)去的工作當(dāng)中我們面對(duì)一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來(lái)了很大的難度和很多的工作量。所以作為下半年的工作我們應(yīng)該抱著有一個(gè)客戶咱們就處理一個(gè)客戶,一個(gè)問(wèn)題咱們就解決一個(gè)問(wèn)題,改變過(guò)去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣。把每一個(gè)工作都實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位。
三、20__下半年的工作計(jì)劃
20__上半年的結(jié)束對(duì)于我們來(lái)說(shuō)并不代表著工作的結(jié)束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開(kāi)始。因?yàn)槲覀兊墓ぷ髟趤?lái)年面臨著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),充滿著挑戰(zhàn)。上半年公司的銷售可以說(shuō)是很不錯(cuò),基本上完成了公司上半年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因?yàn)闀r(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對(duì)公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞。
這將對(duì)以后3期住宅及商鋪的銷售帶來(lái)一定的影響,同時(shí)再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20__上半年的銷售工作帶來(lái)了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己。
20__年上半年,我部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真履行職責(zé),全方位開(kāi)展各項(xiàng)工作,努力完成上半年部門目標(biāo)任務(wù),取得了較好的工作成果?,F(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作完成情況
(一)標(biāo)書編制完成情況
20__年上半年,我部積極參與省內(nèi)外多個(gè)地區(qū)投標(biāo)項(xiàng)目,截至6月x日,共制作資格預(yù)審文件__個(gè)項(xiàng)目;資格后審文件__個(gè)項(xiàng)目;標(biāo)書x個(gè)項(xiàng)目。上半年共計(jì)完成__個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)文件編制,中標(biāo)x個(gè)合同段,完成產(chǎn)值大約__萬(wàn)。
(二)規(guī)范完善績(jī)效考核制度和經(jīng)營(yíng)管理制度
根據(jù)公司修訂完善績(jī)效考核制度和規(guī)范運(yùn)行經(jīng)營(yíng)管理制度的目標(biāo)任務(wù),在進(jìn)一步明確職責(zé)、細(xì)化管理的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下,我部對(duì)本部門員工績(jī)效考核制度進(jìn)行梳理、完善和健全,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度深入學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹實(shí)行。
1、部門全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理制度,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。試運(yùn)行的《投標(biāo)工程量清單會(huì)審制度》,在有效規(guī)避工
程量清單存在差錯(cuò),提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的科學(xué)性,進(jìn)一步節(jié)約成本、提高效益等方面,運(yùn)行良好,效果顯著,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)并正式運(yùn)行。
2、組織學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單項(xiàng)工作考核獎(jiǎng)懲辦法、差旅費(fèi)管理辦法、證件使用管理規(guī)定、績(jī)效考核等制度,從而達(dá)到完善制度、嚴(yán)格管理、規(guī)范運(yùn)作的目的,使部門員工明確自身崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。
(三)有序歸整投標(biāo)文件資料
1、投標(biāo)文件的整理
為積極配合公司檔案整理工作,便于資料查閱和借鑒,我部門派專人對(duì)20__至20__年約6年的招標(biāo)文件、圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)書籍進(jìn)行分類整理,逐年編號(hào)歸檔,同時(shí)建立電子檔案目錄,方便記錄查詢。經(jīng)系統(tǒng)篩選整理,20__至20__年中,具有留存參考價(jià)值的資審文件__本,招標(biāo)文件__本,圖紙__本,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)__本。后續(xù)投標(biāo)文件和相關(guān)資料也在使用完后陸續(xù)留存歸檔,以便資料庫(kù)信息及時(shí)更新;同時(shí)為了防止意外發(fā)生,對(duì)電子版本的資料進(jìn)行光盤刻錄備份和移動(dòng)硬盤備份;制作完成后的投標(biāo)文件,及時(shí)移交市場(chǎng)部,并填寫移交清單;中標(biāo)后的招標(biāo)文件、圖紙及時(shí)移交至工程部門,并填寫移交清單;定期對(duì)人員證件以及其他重要資料進(jìn)行檢查、歸整并妥善保存;日常更新、積累各種投標(biāo)資料,不斷提高標(biāo)書制作效率,保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
2、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料的整理
每次開(kāi)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,我部及時(shí)整理投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)果,并進(jìn)行分析研究,積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高報(bào)價(jià)水平。日常匯總不同地域、不同工程、不同業(yè)主評(píng)標(biāo)辦法,為后續(xù)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作提供有價(jià)值的參考和借鑒依據(jù)。
(四)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高責(zé)任意識(shí)
4月份,由于我部在工作中的麻痹思想和慣性思維,導(dǎo)致在湖南的投標(biāo)工作出現(xiàn)失誤,給公司造成了不可挽回的損失。為此我部門特召開(kāi)會(huì)議,認(rèn)真分析自身工作的問(wèn)題原因,高度重視投標(biāo)過(guò)程的重點(diǎn)難點(diǎn),深入學(xué)習(xí)招標(biāo)文件的規(guī)范要求,熟練掌握編制投標(biāo)文件的要點(diǎn)技能,科學(xué)組織、明確責(zé)任、杜絕漏洞、避免類似事件的再次發(fā)生。通過(guò)總結(jié)學(xué)習(xí),大家提升認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任,為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題和困難
目前由于諸多外界及客觀原因的影響,導(dǎo)致在投標(biāo)過(guò)程中,工作的開(kāi)展受阻受限。
(一)因部分項(xiàng)目尚未完全竣工,業(yè)主推遲簽發(fā)交工證書原件,只提供掃描件,使得投標(biāo)中公司無(wú)法向招標(biāo)人提供交工證書原件,以至于個(gè)別項(xiàng)目投標(biāo)勉強(qiáng)達(dá)到或難以達(dá)到強(qiáng)制性要求。
(二)資質(zhì)單一和人員證件的短缺使得投標(biāo)范圍嚴(yán)重受限。目前,仍短缺的人員證件有項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí)建造師注冊(cè)證、交通工程相關(guān)專業(yè)的高級(jí)工程師證、注冊(cè)造價(jià)師證。
(三)部分省市的地方性保護(hù)限制,使得進(jìn)入外省市參與投標(biāo)中標(biāo)的難度加大。
三、下半年工作思路
(一)不斷總結(jié)工作得失,進(jìn)一步理順工作思路,規(guī)范工作程序,健全內(nèi)部管理。
1、通過(guò)學(xué)習(xí),不斷領(lǐng)悟招標(biāo)文件的內(nèi)涵和規(guī)范,積極增強(qiáng)自身的文字表達(dá)能力和思維能力,編制投標(biāo)文件達(dá)到全面精準(zhǔn)。
2、以高度的責(zé)任心和高效的工作方法,在工作任務(wù)繁多時(shí),先完成再完美,保質(zhì)保量。
3、每人建一個(gè)標(biāo)書記錄本,詳細(xì)記錄每一個(gè)標(biāo)書的重點(diǎn)問(wèn)題,特殊性和解決方法??偨Y(jié)以往成功經(jīng)驗(yàn),吸取失敗教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整工作重心,相互分享交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高效率,打開(kāi)思路,提升團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。從20__年起,很多省份陸續(xù)實(shí)行新的招標(biāo)形式和投標(biāo)預(yù)算方法,與以往投標(biāo)中的常規(guī)紙質(zhì)投標(biāo)有很大的不同。對(duì)新的網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)的了解以及標(biāo)書的在線編制,對(duì)我部員工是一個(gè)新認(rèn)識(shí)、新接觸、新挑戰(zhàn),需高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,積極做好應(yīng)對(duì)措施,保證投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(三)高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成各類投標(biāo)任務(wù)的同時(shí),建立完整的投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)預(yù)算編制審核流程,投標(biāo)文件的編制、復(fù)核、審核程序?qū)⒏訃?yán)謹(jǐn)認(rèn)真,層層審核,重點(diǎn)把關(guān),最大限度的降低失誤率,提高中標(biāo)率。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《投標(biāo)工程量清單會(huì)審制度》,使投標(biāo)報(bào)價(jià)工作更具科學(xué)性,再上新臺(tái)階。
下半年的工作中,經(jīng)營(yíng)管理部全體員工將堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)決定和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在一如既往、不斷更新觀念,堅(jiān)持學(xué)習(xí),追求精益求精的同時(shí),與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造溫馨和諧的工作局面,努力完成全年工作任務(wù)。
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)下設(shè)的一個(gè)有力部門,在學(xué)生工作中起到了紐帶作用,即時(shí)讓校領(lǐng)導(dǎo)了解我院學(xué)生的工作動(dòng)態(tài),以便能夠在學(xué)生工作中起到上傳下達(dá)的作用。本學(xué)期,我部在學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)安排下,很出色的完成了各項(xiàng)工作。對(duì)促使我院各項(xiàng)教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的順利開(kāi)展,我部肩負(fù)起了義不容辭的責(zé)任?,F(xiàn)將我部該學(xué)期的工作得失總結(jié)如下:
一、在本學(xué)期,我部工作成績(jī)與表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):
1、我部積極配合其它部門做一些活動(dòng),使它部活動(dòng)能夠順利完成。
2、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議及會(huì)場(chǎng)布置。
3、及時(shí)傳達(dá)有關(guān)事情,使同學(xué)們消息暢通,并積極遞送信息報(bào)道。
4、每周做好辦公室值班工作,負(fù)責(zé)值班考勤,協(xié)助體育部、生活部作檢查工作。
5、做到每周團(tuán)學(xué)例會(huì)的考勤工作,及各部門的每周考核工作的匯總統(tǒng)計(jì)。
6、我部成員對(duì)工作的態(tài)度很積極,及時(shí)的能完成工作。
二、本學(xué)期,我部在工作中存在的問(wèn)題:
1、與其它部門開(kāi)展的工作銜接不到位,沒(méi)有做好與它部的溝通。
2、在工作中不能自覺(jué)的進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任心。
3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。
4、對(duì)分配的工作,具有依賴性。
回顧本學(xué)期的工作,我部工作有得有失。對(duì)于工作中的優(yōu)點(diǎn),要將繼續(xù)保持;對(duì)于存在的問(wèn)題,要及時(shí)的改正。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對(duì)于我部工作存在的問(wèn)題能夠及時(shí)的指正,我們會(huì)很認(rèn)真的接受和學(xué)習(xí)指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)取使我們的工作完成的更出色,讓更多學(xué)生能了解數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院的工作力度和作風(fēng),并給予鼓勵(lì)和支持。
今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、提高辦文、辦會(huì)質(zhì)量。
1、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。今年以來(lái),共收發(fā)文件151件。
2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好來(lái)文來(lái)電處理工作。力爭(zhēng)做到“零失誤、零差錯(cuò)”,截止目前,共收發(fā)通知378個(gè)。
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會(huì)議,及時(shí)做好會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議質(zhì)量。
二、公文立卷歸檔工作。
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,對(duì)處理完的文件及時(shí)立卷、歸檔。確保各類文件無(wú)漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。收藏檔案40件,現(xiàn)存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息報(bào)送工作。
結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點(diǎn),及時(shí)總結(jié),明確各部門信息報(bào)送任務(wù),對(duì)刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,現(xiàn)信息公開(kāi)上報(bào)信息86條。
四、綜合協(xié)調(diào)工作。
一是切實(shí)履行工作職責(zé),凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動(dòng)開(kāi)展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各部門關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào)。
五、保障后勤服務(wù)。
1、加強(qiáng)辦公室自身的管理,確保政府各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
3、及時(shí)添置購(gòu)買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛(wèi)生組打掃衛(wèi)生區(qū),保證機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,提升機(jī)關(guān)形象。
5、定期對(duì)食堂設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)、清理,確保機(jī)關(guān)工作人員飲食安全;做好機(jī)關(guān)房屋、暖氣、空調(diào)、電腦、電話等其他設(shè)施的檢修,保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好后勤保障關(guān)口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
轉(zhuǎn)眼間20__年已過(guò)去一半,回顧這半年來(lái)的工作,可以說(shuō)我的工作經(jīng)歷著同樣的不平凡。自去年12月份開(kāi)始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態(tài)讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責(zé)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,通過(guò)自我強(qiáng)化工作意識(shí),注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,現(xiàn)已能夠較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會(huì)議安排、財(cái)務(wù)出納等等。通過(guò)不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。
1、辦理公司有關(guān)證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關(guān)部門辦理年審、年檢工作。通過(guò)多方努力,完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證以及勞動(dòng)保障的年審工作。
2、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保、調(diào)檔等各項(xiàng)手續(xù)。每月核對(duì)各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發(fā)放工作。
3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作。對(duì)新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括儀容儀表、
禮儀禮節(jié)、公司概況、應(yīng)知應(yīng)會(huì)等內(nèi)容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時(shí)積極聯(lián)系社區(qū)安排員工崗位培訓(xùn)工作,希望通過(guò)專業(yè)人員的培訓(xùn),能夠有效提高員工的工作效率和服務(wù)意識(shí)。
4、配合財(cái)務(wù)相關(guān)工作。做好服務(wù)中心現(xiàn)金收支工作,將所收錢款及時(shí)入賬并做好收費(fèi)報(bào)表。截止2014年6月30日,除代收代繳外其他各項(xiàng)收入明細(xì)如下:一、二期共收取住宅物業(yè)費(fèi):456206.38元;商鋪物業(yè)費(fèi):3178元;裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):19086.25元;單元門ic卡:11920元;車位管理費(fèi):77525元;地面車位租賃費(fèi):58850元,地下車位租賃費(fèi):7500元;多種經(jīng)營(yíng):181377.8元;有償服務(wù):215元;農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)攤位租金:1000元;農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)物業(yè)費(fèi):68441元;農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)多種經(jīng)營(yíng):31040元。以上收費(fèi)項(xiàng)目20__年上半年度收費(fèi)合計(jì):916339.43元。
負(fù)責(zé)前往地稅辦理物業(yè)費(fèi)發(fā)票及臨時(shí)停車通用定額發(fā)票的核銷、購(gòu)買事宜,切實(shí)保障公司各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作正常進(jìn)行,同時(shí)做好日常管理費(fèi)用報(bào)銷工作。
5、認(rèn)真做好公司的文字處理工作。負(fù)責(zé)草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)一、二期商鋪?zhàn)赓U管理工作,從商鋪?zhàn)赓U開(kāi)始簽訂合同,到后續(xù)房租續(xù)租工作以及辦理商鋪退租手續(xù)等工作。20__年上半年度多種經(jīng)營(yíng)共收取費(fèi)用:181377.8元。
7、做好商鋪代收代繳水電費(fèi)的分?jǐn)偣ぷ鳌C吭聦⒁弧⒍谏啼佀娰M(fèi)
發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分?jǐn)?,并打印各商鋪水、電費(fèi)催繳單交由客服部進(jìn)行催收。后續(xù)跟進(jìn)大的商鋪用戶如商務(wù)會(huì)所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費(fèi)催收工作。
8、做好一、二期公共能耗的統(tǒng)計(jì)工作。每月負(fù)責(zé)交一、二期公共水、電費(fèi),并將每月公共能耗產(chǎn)生費(fèi)用建立臺(tái)賬,為節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)分析。同時(shí)負(fù)責(zé)一、二期小高層電梯、水泵公攤費(fèi)用的計(jì)算工作,并于今年1月份將一、二期小高層20__年全年電梯、水泵公攤費(fèi)計(jì)算出來(lái)交客服部進(jìn)行登記催收。
9、各部門物品采購(gòu)和實(shí)物管理工作。負(fù)責(zé)各部門物品的采購(gòu)工作以及物品入庫(kù)后的管理工作。做到采購(gòu)物品均有入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)查詢,有效控制各部門物品采購(gòu)數(shù)量,避免浪費(fèi)現(xiàn)象。
10、做好公司對(duì)外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內(nèi)容設(shè)計(jì),分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創(chuàng)建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)業(yè)主進(jìn)行了物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的宣傳,同時(shí)通過(guò)宣傳欄led顯示屏發(fā)布一些關(guān)于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實(shí)做好公司對(duì)外宣傳工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自身的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)
辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、腳踏實(shí)地努力工作,并在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還做的不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,我會(huì)努力積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值。我將本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
我會(huì)在不斷的前進(jìn)中找到方向,我相信我會(huì)做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會(huì)努力做好這一切,相信下半年的工作一定會(huì)取得更大的發(fā)展,為公司今后的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
時(shí)光如白駒過(guò)隙,忙碌而充實(shí)的一學(xué)期即將結(jié)束,本學(xué)期辦公室本著“開(kāi)放、協(xié)作、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神,以“服務(wù)同學(xué),為學(xué)生會(huì)、學(xué)院、學(xué)校創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),享受過(guò)程中的充實(shí)與快樂(lè)”為工作理念。
在老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)和所有干事的不懈努力,出色地完成了學(xué)期初制定的工作計(jì)劃,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學(xué)院“以促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)、教師發(fā)展、學(xué)校壯大為根本,建立常規(guī)運(yùn)行的有效機(jī)制,團(tuán)結(jié)拼搏,積極進(jìn)取,較好地完成學(xué)院的各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)”這一主題,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定。辦公室本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、工作回顧:
在即將過(guò)去的一學(xué)期里,辦公室作為食品院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問(wèn)題。
(一)工作文件的制作與整理
在新學(xué)期伊始,辦公室就負(fù)責(zé)新分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄、空課表、值班表、物品管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時(shí)還制定物品管理?xiàng)l例、辦公室制度等管理辦法,整理學(xué)生會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)物品并進(jìn)行登記,物品外借時(shí),辦公室工作人員嚴(yán)格填寫了物品登記表。辦公室還負(fù)責(zé)收取各部門工作計(jì)劃和工作總結(jié),并且加以審核后進(jìn)行妥善保管。此項(xiàng)工作進(jìn)行順利并且進(jìn)一步完善了分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作。
(二)學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)一覽表的制作
在本學(xué)期辦公室還主要負(fù)責(zé)制作了食品院第四屆分團(tuán)委食品院學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)一覽表,使學(xué)生會(huì)體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。
(三)會(huì)議記錄和樞紐工作
辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與上傳下達(dá)工作。本學(xué)期,辦公室全體成員按時(shí)參加學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,在會(huì)議開(kāi)始前組織與會(huì)成員按照簽到表完成簽到工作,并對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,保證各項(xiàng)會(huì)議有案可稽。在本學(xué)期各部門組織的活動(dòng)中,辦公室也同樣參與其中,負(fù)責(zé)了通知與上傳下達(dá)的工作。
(四)協(xié)調(diào)、配合工作
本學(xué)期辦公室還協(xié)調(diào)、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語(yǔ)歌曲大賽”、“學(xué)生干部培訓(xùn)”、“以勤儉為榮、浪費(fèi)為恥”等活動(dòng)期間,辦公室的上傳下達(dá)使得學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的舉辦更加順利、流暢。同時(shí),辦公室還負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)獎(jiǎng)罰制度。
二、工作反思:
1、有些問(wèn)題考慮不夠全面,不夠深刻,
2、有時(shí)對(duì)于有些問(wèn)題思想不夠清晰,使得工作起來(lái)比較被動(dòng),工作發(fā)展中也缺少積極開(kāi)拓創(chuàng)新,協(xié)調(diào)能力也有待加強(qiáng)。
3、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),面對(duì)問(wèn)題過(guò)于急躁,有時(shí)缺少全盤籌劃,工作不夠謹(jǐn)慎周密,工作方法也有待指導(dǎo)改進(jìn)。
三、工作展望:
1、辦公室全體成員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷完善自我,使得辦公室作為學(xué)生會(huì)的下屬部門積極配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團(tuán)隊(duì)力量。
3、完善管理體制,深入實(shí)際,把每項(xiàng)工作抓實(shí)、抓好。
以上是辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時(shí)也存在很多不足,需要改進(jìn),我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。
下學(xué)期,辦公室定當(dāng)繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和工作作風(fēng),爭(zhēng)取取得更大更好的成績(jī),與各部門一起完善學(xué)生會(huì)的工作,為同學(xué)們做出更大的貢獻(xiàn)。
20__上半年已經(jīng)過(guò)去了,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)幫助下,在其它部門的支持配合下,綜合辦公室全體員工盡職盡責(zé),努力工作,較好地完成了中心交予的各項(xiàng)任務(wù),為一線經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展提供了有力保障。現(xiàn)總結(jié)如下:
(一)整章建制
根據(jù)培訓(xùn)中心復(fù)業(yè)后的實(shí)際情況,完善各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,針對(duì)各崗位的工作特點(diǎn)及要求,本著管理制度注重落實(shí),操作程序注重完善化、標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)致化的原則,修改完善了《員工手冊(cè)》、《崗位職責(zé)》、《消防安全制度細(xì)則》等;同時(shí)定期舉行各類專題會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、安全會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的工作安排,加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
(二)人力資源開(kāi)發(fā)
1、本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和公正、公平的原則,采用集體述職、集體投票的形式,對(duì)中心在崗經(jīng)理、主管進(jìn)行了民主評(píng)議,評(píng)出2014年度優(yōu)秀管理人員3人;另根據(jù)中心支行工作布置,依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行了培訓(xùn)中心先進(jìn)的評(píng)選,評(píng)選出服務(wù)標(biāo)兵、技術(shù)標(biāo)兵、勞動(dòng)能手、技術(shù)能手等各類先進(jìn)18人,先進(jìn)班組兩組。
2、為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,保障員工和中心的合法權(quán)益,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,按照培訓(xùn)中心勞動(dòng)合同制實(shí)施方案有關(guān)規(guī)定,完成了勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作,與往年不同的是,為穩(wěn)定管理人員和員工骨干力量,中心對(duì)在管理崗位連續(xù)工作三年以上和兩度被評(píng)為中心先進(jìn)工作者的人員,給予簽定2年期合同,本次合同簽定率為91%,基本上起到了穩(wěn)定員工隊(duì)伍的作用,保證了中心的經(jīng)濟(jì)效益。
3、為提高員工整體素質(zhì),調(diào)整人員結(jié)構(gòu)比例,降低培訓(xùn)費(fèi)用,上半年辦公室先后和河南職業(yè)高等技術(shù)??茖W(xué)校、旅游學(xué)校、一商技校、二商技校等省內(nèi)各專業(yè)院校洽談聯(lián)系,共招收專業(yè)對(duì)口畢業(yè)生11人,為一線部門注入了合格的“新鮮血液”。
4、本著發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重視人才的原則,為盡快建立培訓(xùn)中心三級(jí)培訓(xùn)體系(培訓(xùn)中心-基層培訓(xùn)員-部門員工),由辦公室主抓舉辦了為期兩個(gè)月(5月10日—7月7日)的首期基層培訓(xùn)員的培訓(xùn)工作。此次培訓(xùn)采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的互動(dòng)方式,形式活潑,課程涵蓋面廣,其中包括:培訓(xùn)者應(yīng)有的語(yǔ)言表達(dá)能力、反應(yīng)能力、分析能力、人際關(guān)系處理等多方面能力,不僅使員工學(xué)到更多的知識(shí),同時(shí)更增加了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,大大減輕了中層管理人員在培訓(xùn)工作中投入的精力,對(duì)各部門基層培訓(xùn)員的考核工作也已經(jīng)結(jié)束。
5、質(zhì)量監(jiān)督檢查工作是對(duì)培訓(xùn)與管理工作的延伸,為規(guī)范員工行為,樹(shù)立企業(yè)形象,上半年開(kāi)展了質(zhì)量檢查月活動(dòng)。此項(xiàng)活動(dòng)每月推出一個(gè)質(zhì)檢主題并圍繞進(jìn)行實(shí)施,旨在通過(guò)一段時(shí)期后,使員工實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)遵守到自覺(jué)規(guī)范的意識(shí)轉(zhuǎn)變,最終使中心全體員工的整體服務(wù)質(zhì)量和形象素質(zhì)得到一個(gè)飛躍,從而營(yíng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、團(tuán)結(jié)、互助的酒店氛圍。
6、根據(jù)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的需求,依據(jù)目前崗位工資的特點(diǎn),對(duì)工資制度進(jìn)行了完善與補(bǔ)充,加大了效益工資的比例,使全員與經(jīng)營(yíng)效益額掛鉤,采取同崗不同酬,多勞多得的用工原則,使員工人人均有使命感和危機(jī)感,較大輻度的調(diào)動(dòng)了員工的積極性和主動(dòng)性。另根據(jù)各崗位工作特點(diǎn),補(bǔ)充完善了《清掃班工資細(xì)則》、《收銀員工資細(xì)則》、《餐飲部工資細(xì)則》等工資制度,使工資制度更加合理化、規(guī)范化。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
在培訓(xùn)中心二次開(kāi)業(yè)后,為加大營(yíng)銷宣傳力度,積極配合各部門制作各類酒店宣傳品,為中心節(jié)省了開(kāi)支。在飛速發(fā)展的信息時(shí)代面前,網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的日趨完善,為企業(yè)帶了無(wú)限生機(jī)。本著節(jié)約成本,發(fā)揮現(xiàn)有人員潛能的思想,由辦公室員工劉憶東自行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)制作了“天都網(wǎng)”,目前已進(jìn)入最后調(diào)試階段?!疤於季W(wǎng)”的成立為培訓(xùn)中心下一步的人力資源開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷公關(guān)和企業(yè)文化宣傳提供了一個(gè)廉價(jià)、互動(dòng)的新方式。
同時(shí),我們擬訂了電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)、酒店管理網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)三位一體的實(shí)施方案,為培訓(xùn)中心未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)化管理創(chuàng)造了條件,打下了基礎(chǔ)。
(四)安全生產(chǎn)和工程部工作
自4月中旬接手綜合部以來(lái),安全和工程工作已成為綜合辦的工作重點(diǎn),為配合全國(guó)質(zhì)量檢查月及中心支行安全工作布置,我們加強(qiáng)了對(duì)保安人員的檢查和監(jiān)督,積極修改、完善、補(bǔ)充了各項(xiàng)安全規(guī)范與工作制度并組織各部門員工學(xué)習(xí),在重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位實(shí)施制度上墻,隨時(shí)提醒重視安全工作;期間還定期開(kāi)展消防演習(xí);同時(shí)成立防汛領(lǐng)導(dǎo)小組,完成了防汛物資的配備工作;上半年培訓(xùn)中心無(wú)一例事故發(fā)生,確保了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展。
工程部努力作好設(shè)備的維護(hù)、維修工作,作好大型設(shè)備的.建檔工作,嚴(yán)格工作程序,作到分工明確、責(zé)任到人,針對(duì)裝修后出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與施工隊(duì)聯(lián)系解決,同時(shí)為保證正常經(jīng)營(yíng),給八樓多功能廳、餐廳大廳購(gòu)買5匹柜機(jī)空調(diào)3臺(tái),截止六月底,共檢修客房及公共區(qū)域次。
(五)美容美發(fā)工作
上半年美容美發(fā)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入55141元,同時(shí)增加了醫(yī)療保健等服務(wù)項(xiàng)目,并做好對(duì)外宣傳及信息收集工作。
(六)雙文明建設(shè)工作
做好與轄區(qū)辦事處、派出所的協(xié)調(diào)溝通工作,完成各項(xiàng)衛(wèi)生檢查、滅蠅滅鼠工作,同時(shí)積極響應(yīng)轄區(qū)辦事處號(hào)召,組織全體員工為災(zāi)區(qū)捐物,為中心困難員工捐款的活動(dòng),共捐獻(xiàn)衣物238件,捐款2115元;為活躍員工業(yè)余文化生活,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,我們先后組織了“春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”、“三八婦女節(jié)活動(dòng)”、“第x屆卡拉ok大賽”、等形式多樣的娛樂(lè)活動(dòng),大大增加了凝聚力。