一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執(zhí)行辦公室條例，與黨支部協(xié)同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉，工作性質極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨，成為了光榮的預備黨員。
此外，秘書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，并將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔，以備日后參考查看。同時，學院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理，是本學年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察，更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發(fā)。每一天，秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期，勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎。
這一學年來，秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發(fā)揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。
三、活動協(xié)調配合工作
在重大活動期間，秘書處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期，雖然比較辛苦，但是協(xié)調好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行，是秘書處的工作職責所在。
本學期，秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20__年4月至5月是學院學術文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，秘書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作，保證了活動順利開展。
20__年5月11日，秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯(lián)系。
20__年5月20日，秘書處配合公關部，協(xié)同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時，也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來，秘書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨，并取得了不錯的成績。
在整個學年中，秘書處各秘書長積極分配工作，各值班成員也表現(xiàn)出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態(tài)度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學年的鍛煉，秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內(nèi)容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：
1、各部門之間必須樹立良好的團結協(xié)作精神，尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門，殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生干部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體，也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經(jīng)驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。
從我加入秘書處這個集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進行。
2、 秘書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，并謹言慎行，保持細心和耐心，對于自己的意思要表達清楚。
3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、 就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后，在不與課程沖突的情況下，對于交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最后，對于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。
秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。
此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0X級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
1.考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內(nèi)部交流：每次例會結束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進
考勤部分：
1.調整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設：
問題：
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
大一上學期，我加入了校團委秘書處這個大家庭。一眨眼，一個學期過去了。在這個學期里，我學到了許多課本學不到的知識，也感受到了這個大家庭給我?guī)淼臏嘏Ｏ旅?，我來說說我的一些看法。
一.工作總結
1、學分
在秘書處我首先是接觸學分方面的工作，值日時核對學分、核對校慶表演學分、核對素質認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣，很無聊，但我不這樣認為。我覺得做學分方面的工作使我更加細心，更加有忍耐力，是一個不錯的鍛煉機會。但是對于學分方面的工作我還有很多不了解，不過我會盡我所能去加深我對學分工作的了解。
2、廳室
除了參與學分方面的工作，我也參與過跟進廳室?？赡芪沂且驗槲沂且粋€比較熱衷于與別人打交道的人，我比較享受跟進廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏?。但是我不懂得如何在跟進廳室的過程中去結識別人，這一點還希望大家多多指教。
除了可以遇不認識的人打交道外，在跟進廳室的過程中我也學會了使用一些儀器。雖然我是外語系的，但是我對操作儀器也是感興趣的，所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會議記錄
在這個學期里我參與過五次校團委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的，但是由于沒有帶電腦，一開始我沒有主動報名參與。經(jīng)過幾次旁聽并同時作記錄，我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學期再加以學習，我能做得更好。
4、財務
財務工作我只接觸過一次，感覺這項工作需要很強的責任心，需要把數(shù)目算清楚。
5、ort
由于沒有電腦，我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了，我會把這方面的了解補回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對于很多工作我還是不敢著手去做，除了是擔心出錯會造成不好的后果之外，還有就是因為自己對于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白，直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學到的道理
1、要主動
在秘書處，師兄師姐教導我們，做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報，而是以之充實自己，鍛煉自己。我很同意，所以現(xiàn)在無論在工作上，學習上，還是生活上，我都會做一個主動的人。因為我覺得，不想受制于人，就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人，就要主動。
2、要有禮
在秘書處我學得最多的，還是禮貌。還是師兄師姐的教導：打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時，都要有禮。到部門值日，要跟大家打招呼;有事離開，要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養(yǎng)，可以看他是否會以禮待人，我想做一個有修養(yǎng)的人，所以我很高興我在秘書處學到了很多禮貌方面的知識。
四.個人感受
其實，進入校團委秘書處是一個十分戲劇性的經(jīng)過。我從來沒有想過要進秘書處，但我的朋友想進。記得那是最后一天招新的晚上，我去音樂社，音樂社沒有人，我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住，問我們有沒有興趣加入秘書處。因為對秘書處的工作不了解，也聽說秘書處的工作是很瑣碎，很忙的，一開始聽師姐說工作充實我們還害怕會太忙?？墒沁€是抱著試一試，給自己留一條后路的心態(tài)填了報名表面試了。在我填報名表的時候，師兄告訴我們秘書處是很團結的，像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團結，我就有了想進的念頭。在面試的時候，面試官問我，為什么想加入我們秘書處，出自肺腑我回答了：因為我聽說秘書處很團結，因為我曾經(jīng)感受過在一個不團結的班集體生活過，是很痛苦的;而后來在一個團結的班里度過最后兩年高中，我覺得，那種幸福的感覺是難以言表的。作為一個無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處，我還是感覺到很意外的。再者，當時我同時進入了兩個部門，后來經(jīng)過深思熟慮，我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。
正式加入秘書處后，我感受到了這個大家庭的團結。我們有山口家族，我也在這里找到許多志同道合的朋友，特別是俊健師兄，他在我工作和生活方面給予了我很多的幫助，真的很感謝他。當然，其他師兄師姐也給予了我很多幫助和鼓勵，同事們也在工作和生活上幫助了我很多，在此深表感謝。第一次感受到這個大家庭溫暖是一次，春亭師兄受傷，我們?nèi)w到他的宿舍去探望他。第二次，就上個禮拜，我感冒了，開例會那天還有發(fā)燒的征兆，大家在食街給我圍了一道溫暖人墻，問我要不要送我出去看醫(yī)生，叮囑我要蓋好被子睡覺，榮炎師兄和小琳還發(fā)來了信息……對于大家的關心我感到很溫暖，很感激。感謝大家對我的關心，我會永遠記在心里。
在進入大學前，我有一個小小的心愿，就是可以生活在一個團結的集體里，現(xiàn)在秘書處完成了我這個心愿，希望我們繼續(xù)團結下去。
謝謝大家。
信息化協(xié)會秘書處上半年工作總結
201_年上半年，雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務繁重、競爭壓力加大，但在上級主管部門的正確指導下，在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下，協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務，并在it會員發(fā)展方面，有了新的進展。
1.舉辦應急系統(tǒng)建設研討會
為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力，探討信息技術在應急系統(tǒng)中的應用，加強應急系統(tǒng)的信息化建設，協(xié)會把“應急系統(tǒng)信息化建設”定為“201_年__信息化”第一講的主題，于201_年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“2006年__信息化應急系統(tǒng)建設研討會”。
來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應急系統(tǒng)建設研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況;中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統(tǒng)，觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動，使與會代表對國外應急管理的有關經(jīng)驗和技術有了進一步了解，對提高我省應付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進作用。
2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會
為了加強內(nèi)地與香港、國際間的交流合作，了解國際資訊新動向，應香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請，協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalicte_po)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機關，省、市信息系統(tǒng)，省交通系統(tǒng)，部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有：企業(yè)應用方案、電子政務、網(wǎng)絡及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務外包及各種方案和產(chǎn)品，內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯(lián)系，了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài)，對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進作用。
3.召開了協(xié)會第二屆第一次理事會，保持領導層定期溝通。
根據(jù)201_年末的會長辦公擴大會議的精神，協(xié)會召開201_年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況，理事會以函會的形式召開，通報了協(xié)會201_年工作總結及201_年的工作思路，聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路，保持了領導層定期溝通，不斷促進協(xié)會向更高層次發(fā)展。
4.參與編寫《201_年__省信息化發(fā)展報告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢服務
根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神，協(xié)會秘書處承擔了“城市(社區(qū))信息化”部分的調研、資料收集及編寫工作，并為此課題做了相關配合工作。
5.制作、發(fā)行了6期《__信息化》，做好宣傳信息化的工作。
繼續(xù)做好6期會刊的整體印發(fā)工作，分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道，及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態(tài)，在刊物質量不斷提高的基礎上，不斷擴大發(fā)行量，刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時，在保重質量的基礎上，努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設了“__省信息化網(wǎng)站”，提升協(xié)會的網(wǎng)絡形象。
根據(jù)實際工作需要，在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下，上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進行欄目、頁面設計，更新網(wǎng)站的內(nèi)容，使網(wǎng)站于7月初重新開通運行，使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新，提升了協(xié)會的網(wǎng)絡形象。
7.重點吸納it企業(yè)會員，加強會員的管理工作。
會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎，為了鞏固老的會員單位，發(fā)展新的會員單位，補充新鮮血液，使協(xié)會充滿生機和活力，協(xié)會不斷強化發(fā)展會員的工作。201_年上半年，協(xié)會會員發(fā)展工作重點放在it企業(yè)上，it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會員發(fā)展任務。同時，加大會員工作的管理力度，在吸納新會員的同時，整理老會員的資料，清理一批長期不繳納會費的會員。
8.健全規(guī)章制度，加強內(nèi)部管理。
201_年，由于中心工作及人員配備的調整，協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下，協(xié)會秘書處加強了內(nèi)部管理，對每個工作人員的工作也做了相應的調整，從處長到具體工作人員，每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定，各部門分工合作，各自進行成本核算并完成年度目標任務，分別考核。同時，上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。
9.加強建設學習型組織，提高工作人員的業(yè)務能力。
協(xié)會秘書處加強建設學習型組織，組織各類政治學習活動，積極參加中心舉辦的各類培訓活動，在提高工作人員的業(yè)務能力的同時，為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎。
二.下半年的工作計劃
1.繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭，進一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員，特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會，擴大會員數(shù)量，力爭比去年同比增長20%。
2.認真編發(fā)《__信息化》會刊，力爭在保證質量的基礎上擴大容量，擴大發(fā)刊數(shù)量。
3.開展各種形式的活動，多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動，安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動，開展“201_年__信息化”第二講。
4.走出__，深化調查研究工作，實地走訪，了解先進省市信息化建設情況，借鑒先進的工作經(jīng)驗和方法，加強同兄弟協(xié)會的合作與溝通。
5.進一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加，管理運行好網(wǎng)站，充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。
6.召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議，征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見，確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位，調整發(fā)展思路，解決發(fā)展中的問題，增強協(xié)會發(fā)展的后勁。
上學期我院秘書處，在團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作。線向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況
一、 主要的工作及活動情況
(一) 趣味運動會;負責運動會的后勤、通訊稿、策劃書撰寫
(二) 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學分登記
(三) 朗誦比賽：負責登記
(四) 義賣圖書：負責義賣環(huán)節(jié)
二、 問題的改進
(一) 組織部分
1) 在每場活動的組織實施方面，仍然存在諸多的問題，比如：現(xiàn)場的秩序前期比較穩(wěn)定，后期則出現(xiàn)狀況，在如：活動之后學生會負責的現(xiàn)場垃圾較多，個別人員懶散怠惰。針對上述問題，應當予以重視，在今后的活動中改進，最好避免再次發(fā)生。
(二) 考勤問題
1) 調整簽到的方式，人數(shù)比較多，隨分部門進行簽到，擔仍然不可避免短期的混亂，下學期將改進為電子數(shù)據(jù)名單簽到，只需到場人員的姓名報出，進行快速錄入，加強紀律建設。
(三) 協(xié)調問題
1) 學生會內(nèi)各部門之間的人員的熟識度有待提高，加強各部門之間的溝通交流，加強合作，至今還有某個部門成員不認識另一個部門成員的情況存在，為了下學期的各項工作的正常開展，需要著力解決此問題。
三、 本年度學生處工作總結
在本年度的工作當中，我意識到集體力量的強大，團結意識的重要性!為學生會秘書處工作的一年中，我感到充實和滿足。在本年度所有活動中，我是貢獻者，也是受益者。我貢獻了自己的勞動，得到的是為全院學生工作的滿足和充實!學生會的工作讓我意識到，集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會，我會倍加珍惜!下學期將倍加努力為學生會貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動感受表達如下：
“定體則無，大體需有”在運動會的參與中，我感到規(guī)劃的重要性，人生需要規(guī)劃，從場場比賽中，我感到選擇比努力更重要，運動員的英姿颯爽，需要的是自己內(nèi)心的力量的支持。而我，作為學生會的成員，學生的代表，更應該懂得規(guī)劃的重要性，這對于人生而言，非常重要。
“不謀萬世者者，不足謀一時，不謀全局者，不足謀一域“在義賣圖書的活動中，我感到，知識的重要性!馬可，奧勒留說“生命有限，如果不用來消除思想上的困惑，就再也沒有機會明白了”讀書，是我的興趣愛好，好讀書，讀好書，這是我在圖書義賣活動中的感受，通過這些活動，我的組織能力、協(xié)調能力、語言表達能力得到提升，在下學期，我將更加努力的完成組織安排的任務，充滿激情的為我院學生提供更優(yōu)質的服務!
你是否仍然在工作上范同樣的錯誤呢?你是否還在為無論付出多大的努力但是工作效率和質量提高效果并不明顯而發(fā)愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那么一個號的工作總結范文是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關秘書工作總結的信息，僅供參考。歡迎關注更多相關信息。
學生會秘書處個人工作總結：春秋輪回，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園后，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期，最后終于成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩!