回顧過去的一年,圖書館工作主要圍繞圖書館的職能,并根據(jù)學(xué)校的工作要點,認真制定工作計劃,主動開展各項業(yè)務(wù)工作,充分發(fā)揮圖書館在教學(xué)、科研活動中的文獻信息保障職能以及對讀者的教育職能,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)對圖書館20--年工作做如下總結(jié):
一、文獻信息資源建設(shè)
1、根據(jù)教學(xué)及讀者需求,及時補充館藏。本年度共采購新書2014冊,其中外文原版圖書183種。圖書經(jīng)費共支出62989.30元,截止12月31日,圖書總冊數(shù)77705冊。采購中堅持把好圖書資料的質(zhì)量關(guān),圖書驗收確保不出任何差錯。平時除了《文匯讀書周報》和《全國新書目》訂購新書外也經(jīng)過網(wǎng)上選書,及時補充館藏。對于讀者推薦圖書,不是有求必應(yīng),而是分清良莠,不適合學(xué)生閱讀的圖書決不會為需求而購買。
作為中專圖書館,在電子資源建設(shè)方面,我們重視數(shù)字資源的共享,今年,我館繼續(xù)與教育網(wǎng)絡(luò)圖書館合作,共享了維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)、超星32萬電子圖書以及數(shù)據(jù)庫個人用戶版的使用。本年度購買超星電子圖書82675種,主要是_年后的新書,網(wǎng)上共享的電子圖書是_年以前的版本,這樣虛擬資源與實有資源可互為補充。此外還新建了視頻資源庫,購買視頻235集。這些電子資源目前正在進行數(shù)據(jù)安裝,將于下學(xué)期投入使用。
2、按規(guī)范編目要求分編圖書,提高分編質(zhì)量。根據(jù)《圖書分類規(guī)則》、《書目數(shù)據(jù)錄入原則》等分類編目規(guī)則分編圖書,做到了歸類、編目、標(biāo)引準確,嚴格按著錄要求錄入數(shù)據(jù),為今后書目信息資源共享打下良好的基礎(chǔ)。在人手少、工作量大的情景下,完成新購圖書的著錄加工工作,全年編目10批圖書,共加工著錄新書2014冊。
3、調(diào)整報刊收藏結(jié)構(gòu),滿足讀者閱覽需求。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研活動的需要和報刊發(fā)行情景,及時調(diào)整報刊收藏結(jié)構(gòu),圖書館注重收集學(xué)校重點學(xué)科的期刊資料,盡量收集與本專業(yè)學(xué)科相關(guān)的期刊資料,并根據(jù)學(xué)校課程設(shè)置情景,保證新開設(shè)專業(yè)的相關(guān)期刊訂購,盡量滿足讀者對報刊的閱覽需求。今年訂購2014年期刊255種,報紙27種,訂閱外文雜志3種,報刊訂購較往年有所減少。各科室2014年上半年報紙23種,報刊經(jīng)費支出共59617.88元。裝訂過刊673冊,并全部編目加工錄入中文期刊庫,過刊總冊數(shù)為8909冊,基本滿足了讀者利用報刊的需求。
4、電子閱覽室電腦設(shè)備進行了更新,并免費開放,供學(xué)生上網(wǎng)查閱網(wǎng)上資源,同時禁止玩游戲及瀏覽不健康資料。
二、讀者服務(wù)工作
1、繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢,做好基本讀者服務(wù)工作。圖書館堅持傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢,盡量延長開放時間,以提高書刊利用率,全年堅持圖書外借室、期刊、電子閱覽室每周開放時間不低于40小時,方便讀者利用圖書館學(xué)習(xí)課外知識及教師開展教科研活動。20--年,經(jīng)過全館同志的共同努力,圖書館全年外借圖書11447冊次,歸還圖書11478冊次,流通總?cè)舜螢?3946。閱覽室閱覽人次全年為30688,電子閱覽室因設(shè)備更新,閱覽人次較少,未予以統(tǒng)計。
2、利用計算機網(wǎng)絡(luò),拓寬讀者服務(wù)途徑。依托互聯(lián)網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng),圖書館進取開展網(wǎng)上讀者服務(wù),堅持網(wǎng)上資源全天24小時開放,開展網(wǎng)上新書目推薦、書目檢索、網(wǎng)上讀者借閱信息查詢、網(wǎng)上圖書續(xù)借、班級借閱排行等網(wǎng)絡(luò)服務(wù);利用圖書館博客,發(fā)布每周一書、書評薈萃、教育文摘等欄目的相關(guān)資料,作為網(wǎng)絡(luò)專題文獻供讀者閱覽。這些網(wǎng)上讀者服務(wù)促進了我館讀者服務(wù)水平。
3、圖書催還工作。定期催還讀者到期的圖書,對于長期超期圖書不還的學(xué)生,堅持不斷催還,有的進行當(dāng)面教育,甚至通知到家長。在此基礎(chǔ)上,長期超期圖書的學(xué)生大部分得到了解決。
三、讀者教育工作
圖書館對讀者的教育職能常常貫穿于讀者的服務(wù)中,圖書館開展的各項讀者服務(wù)間接地對學(xué)生起著教育作用。
1、經(jīng)過新生入館教育、圖書信息員培訓(xùn)我們有針對性地對讀者進行文獻基本知識的教育。平時利用圖書館兩臺檢索電腦,及時解答學(xué)生在書目查詢中遇到的問題。
2、開展新書導(dǎo)讀工作。制作新書宣傳,20--年共編制6期新書目,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布優(yōu)秀圖書介紹、書評、心得體會等,進取引導(dǎo)讀者讀好書,激發(fā)讀者的讀書熱情。
3、每學(xué)年舉辦一次書香班級活動。經(jīng)過每月班級借閱排行,班級學(xué)生借閱圖書的數(shù)量和質(zhì)量以及班級學(xué)生在圖書館的素養(yǎng),20---20--學(xué)年選出10個書香班級,評出18名讀者和7名優(yōu)秀圖書信息員,并予以獎勵。
4、配合學(xué)校宣傳活動,圖書館及時購買具有教育意義的宣傳圖片在學(xué)校櫥窗展出。今年展出的專題紀念圖片有:提倡節(jié)儉型學(xué)校、世博知識與文化、 勿忘國恥振興中華”紀念一二九運動75周年等。這些宣傳圖片的展出,對培養(yǎng)學(xué)生的愛國情感、道德意識具有必須的幫忙。
5、組織藍圖書迷會,定期開展讀書交流活動。6月份組織部分學(xué)生去博庫書城現(xiàn)場購書;世博會結(jié)束時,組織書迷成員交流世博觀感;12月份面向書迷會成員及圖書信息員舉辦了“世間萬物皆有對”的對聯(lián)文化藝術(shù)講座。這些活動增長了學(xué)生的見識,開闊了眼界,也使他們認識到自身的不足,在必須程度上激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)動力。
以上這些讀者工作,目的是為了教育讀者,讓他們在圖書館的第二課堂,學(xué)到一些在課堂上學(xué)不到的東西。
四、科學(xué)管理工作
圖書館的管理不僅僅指對人員的管理,還有對館藏、目錄、數(shù)據(jù)庫以及讀者的管理。
1、讀者庫管理。為10級新生一卡通添加借閱功能、電子照片信息等,并及時為畢業(yè)分流、專業(yè)分班學(xué)生作班級信息的調(diào)整,確保讀者庫信息的完整與準確。
2、學(xué)生圖書信息員管理。20--年學(xué)生圖書信息員工作更加規(guī)范,定期召開信息員會議,上半年在15名參與流通管理的圖書信息員中評選出7名優(yōu)秀圖書信息員,并給予了表彰。9月份在10級新生中選出18名信息員,給予圖書館知識的教育與培訓(xùn),并安排他們按時來圖書館參與流通管理。
3、賬冊管理與數(shù)據(jù)備份。每批新書和光盤及時做好財產(chǎn)賬冊的整理與打印,并進行仔細查錯。流通讀者數(shù)據(jù)堅持每一天小備份,半月到一個月一次大備份,確保圖書館數(shù)據(jù)安全。
4、圖書館統(tǒng)計分析工作。定期完成圖書館統(tǒng)計分析工作,如流通總?cè)舜?、單項流通統(tǒng)計、每日流通情景統(tǒng)計、閱覽人次、班級借閱排行、設(shè)定日期的圖書應(yīng)還名單以及電子閱覽室利用情景等。
五、圖書館協(xié)會活動
我館進取參與上海市中專圖書館協(xié)會的各項活動。參加了4月份在余杭召開的館長會議、12月份的圖書館年會、世博知識講座等,進取上傳中專圖協(xié)網(wǎng)站的電子稿件。在圖協(xié)舉辦的“書畫比賽”中,我館取得優(yōu)異成績,硬筆書法學(xué)生組分別榮獲一、二、三等獎,毛筆書法教師組獲得二等獎。在參加活動的交流中,了解我館與他館的差距,吸收別人的優(yōu)點,及時改善圖書館工作。
以上是一年來圖書館的主要工作,但還是有很多不足之處。如圖書館的創(chuàng)新意識有待進一步加強,先進的現(xiàn)代管理技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用不夠,傳統(tǒng)圖書館理念有待于更新。
一年來,在上級部門的指導(dǎo)下,經(jīng)過大家的共同努力,鄉(xiāng)圖書館的各項工作有了明顯的提高,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一.、基本情況
鄉(xiāng)圖書館自開館成立,配有兼職圖書管理員2名,現(xiàn)圖書館有圖書3200冊。圖書館圖書分為:農(nóng)業(yè)實用技術(shù)、政治理論、科學(xué)知識、語言文學(xué)、歷史地理、醫(yī)療衛(wèi)生、綜合知識、報刊雜志8大類,圖書館配有電子閱覽室,有4臺計算機,都連接了互聯(lián)網(wǎng),用于群眾在網(wǎng)上看書和下載所需資料。一年來,閱覽人數(shù)達300人次,外借圖書50多冊。
二、規(guī)范管理,提高管理水平
圖書館采取了較規(guī)范的措施,首先是加強組織領(lǐng)導(dǎo),分工明確。鄉(xiāng)黨委、政府安排文化站負責(zé)圖書館管理工作,圖書管理員按照讀者第一、服務(wù)育人、文明規(guī)范、科學(xué)現(xiàn)代化的服務(wù)理念,規(guī)范化管理圖書館。
1、加強理論學(xué)習(xí)。每周充分利用半天時間開展政治學(xué)習(xí),采取集中學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式,利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間和業(yè)余時間,組織館內(nèi)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書管理學(xué)等方面的專業(yè)知識。
2、健全各種管理制度。正常開展借書、閱覽活動,對新進的圖書進行分類、整理,建立了圖書借閱登記表,做好圖書和資料的出借工作。
3、認真學(xué)習(xí)《圖書館規(guī)程》。增強了服務(wù)意識,使工作達到規(guī)范化、制度化。全心全意為群眾服務(wù)。圖書館管理工作贏得了廣大群眾的一致好評。
4、培養(yǎng)圖書管理員。加強了愛護書籍的教育,指導(dǎo)借閱者合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一年來,圖書室的圖書完好無損。
三、存在的問題
一年來,圖書館雖然發(fā)揮了它應(yīng)有的功能,但同時也存在不足,各村群眾借閱量參差不齊,成人借閱少、學(xué)生借閱多,有的借閱者不能夠及時還書,圖書破損現(xiàn)象時有發(fā)生,我們將在今后的工作中克服不足,進一步發(fā)揮圖書館的育人功能,把圖書館的工作做得更出色,使之在新農(nóng)村建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。
在新年將至、20X歲末之際,本人將過去一年思想、工作等方面總結(jié)如下:
一、加強政治學(xué)習(xí)。
按時參加每周三的館政治理論學(xué)習(xí),努力改造世界觀,并在認真學(xué)習(xí)中查找工作中的問題,不斷進步。
二、配合圖書館年度發(fā)展計劃,出色完成日常工作。
20X年是我館的“圖書館資源·環(huán)境建設(shè)優(yōu)化年”,我先后在流通部和技術(shù)部任職。在新的崗位上,我重新梳理規(guī)章制度和崗位職責(zé),恪盡職守,規(guī)范工作流程和常規(guī)管理。
前半年,在流通部綜合書庫五,日均接待讀者20余人次,其中,解答讀者咨詢10余人次,外借圖書30余冊。另,上架新到和歸還圖書數(shù)百本,并針對性地為讀者推介相關(guān)書籍,積極配合了我館的讀書活動和資源環(huán)境優(yōu)化。
秋期至今,我與另兩同事一道負責(zé)一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機房維護和讀者培訓(xùn)工作。本人,日均接待用戶30余人次。利用機房管理系統(tǒng)發(fā)布機房使用知識,很好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔,為其提供便利。
三、積極參加圖書館、學(xué)校組織的活動,增強集體榮譽感。
20X年,我積極參加館內(nèi)、校內(nèi)的各項活動;如,全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等,實現(xiàn)個人成就感,也進一步增強集體榮譽感。
我館秋期開展了新生圖書館知識講座活動,我為計算機、新傳等院系講解圖書館的使用,推介我館資源,傳授使用圖書館的技能,激起新生的學(xué)習(xí)欲 望和熱情,收到很好效果。
四、繼續(xù)學(xué)習(xí)、不斷進步,以科研促進工作和服務(wù)。
20X年,我主持南陽市社科項目《圖書館參與我市文化傳承保護之研究》并結(jié)項,圓滿完成了個人科研工作,也為更好地服務(wù)讀者、優(yōu)化圖書館建設(shè)積極貢獻力量。
--年以來,在全體館員的共同努力下,本著一切為讀者服務(wù)的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù),從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、讀書活動,通過扎扎實實的努力,圓滿完成了本年的各項工作。
做好圖書館日常工作。按照制定的計劃認真實施,閱覽室每天按時開放,打掃衛(wèi)生,通風(fēng)換氣,報紙上架,雜志登記后,再上架,并擺放整齊有條理,美觀有序,便于閱覽,確實為讀者創(chuàng)設(shè)一個良好的讀書環(huán)境和讀書氛圍。
做好圖書管理,為讀者服務(wù)工作。我們始終樹立讀者至上、服務(wù)第一的觀念,為讀者提供一流服務(wù)。對讀者既主動熱情,又耐心周到,想讀者所想,急讀者所急,為讀者提供全面的、系統(tǒng)的、完善的主動服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。圖書館合理安排開放時間,閱覽室、借書為了方便讀者自習(xí)、借閱實行免費開放,為讀者的自主學(xué)習(xí)提供有效的平臺。
認真做好圖書的借閱和催還工作,保證圖書的流通量。
一方面充實館藏資源,認真做好對讀者的正常開放和借閱工作。
自覺遵守館里的各項規(guī)章制度,能嚴格要求自己,團結(jié)同志,堅持不遲到早退正直善良,責(zé)任心強。工作能盡職盡責(zé),勤奮敬業(yè),扎實履行崗位職責(zé)。
健全各種管理制度,完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識。完成新書增訂工作,對新進的圖書,采用科學(xué)的方法及時進行分類、編目與整理,都能及時編目上架進入流通。正常開展借書、閱覽活動,對讀者實行全開架和定期借還圖書的管理形式,確保圖書資料的有效利用。做好新書推薦工作。給讀者節(jié)約了時間,也受到讀者的好評。為讀者辦理了借書證,到圖書館閱覽或辦理借、還手續(xù)。充分發(fā)揮圖書效益,提高了書刊的流通率也盡量滿足需求。豐富了讀者生活。
本人今后要.繼續(xù)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加上級組織的各項活動。
有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料限度得到利用,讓圖書館真正成為教育文化服務(wù)的重要陣地。
在新年將至、20__歲末之際,本人將過去一年思想、工作等方面總結(jié)如下:
一、加強政治學(xué)習(xí),在思想和行動上與中央保持高度一致按時參加每周三的館政治理論學(xué)習(xí),努力改造世界觀,并在認真學(xué)習(xí)中查找工作中的問題,不斷進步。
二、配合圖書館年度發(fā)展計劃,出色完成日常工作
20__年是我館的“圖書館資源·環(huán)境建設(shè)優(yōu)化年”,我先后在流通部和技術(shù)部任職。在新的崗位上,我重新梳理規(guī)章制度和崗位職責(zé),恪盡職守,規(guī)范工作流程和常規(guī)管理。
前半年,在流通部綜合書庫五,日均接待讀者20余人次,其中,解答讀者咨詢10余人次,外借圖書30余冊。另,上架新到和歸還圖書數(shù)百本,并針對性地為讀者推介相關(guān)書籍,積極配合了我館的讀書活動和資源環(huán)境優(yōu)化。
秋期至今,我與另兩同事一道負責(zé)一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機房維護和讀者培訓(xùn)工作。本人,日均接待用戶30余人次。利用機房管理系統(tǒng)發(fā)布機房使用知識,很好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔,為其提供便利。
三、積極參加圖書館、學(xué)校組織的活動,增強集體榮譽感
20__年,我積極參加館內(nèi)、校內(nèi)的各項活動;如,全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等,實現(xiàn)個人成就感,也進一步增強集體榮譽感。
我館秋期開展了新生圖書館知識講座活動,我為計算機、新傳等院系講解圖書館的使用,推介我館資源,傳授使用圖書館的技能,激起新生的學(xué)習(xí)欲望和熱情,收到很好效果。
四、繼續(xù)學(xué)習(xí)、不斷進步,以科研促進工作和服務(wù)
20__年,我主持南陽市社科項目《圖書館參與我市__傳承保護之研究》并結(jié)項,圓滿完成了個人科研工作,也為更好地服務(wù)讀者、優(yōu)化圖書館建設(shè)積極貢獻力量。
一、德:
一年來,本人熱愛黨,熱愛人民,堅持黨的教育方針,忠誠黨的教育事業(yè)。思想端正,作風(fēng)正派,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極參加各種比賽,辦事認真負責(zé),注重團結(jié)合作,順利完成了各項任務(wù)。 “讀者第一,服務(wù)至上”是圖書館的服務(wù)宗旨。時刻樹立以讀者為中心的服務(wù)理念,實現(xiàn)“服務(wù)第一,讀者至上”的宗旨,真正做到“把讀者的呼聲作為第一信號、把讀者需要作為第一選擇,把讀者的滿意作為第一追求”。
二、能:
本學(xué)年度上學(xué)期,在電子閱覽室工作,準時開館閉館,做好學(xué)生上機登記統(tǒng)計、補辦借閱證的手續(xù)工作,注意安全防火防盜以及電子閱覽室的日常維護工作,暑假期間協(xié)助工作人員為電子閱覽室新進電腦進行布線。下學(xué)期,我又到了圖書館流通部,負責(zé)日常的借還書工作,新書上架的宣傳工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事兩次到省圖購置新書。因工作變動大,我努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,按照新人的標(biāo)準要求自己,流通部的工作是凡庸復(fù)雜的,需要時刻面對學(xué)生,針對他們提出的問題進行解答,并能準確指出學(xué)生所需書目()。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。” 親切溫暖的話語,會讓讀者產(chǎn)生許多親近感。如我們流通部對待讀者都象客人一樣,心態(tài)放平,語調(diào)放低,聲音盡量溫和,對讀者非常熱情。每個讀者借還書時,我們都要提醒“請用代書板。您借的書__月__日之前還,不要超期,不要在書上勾劃,您有_本書明天到期”。使讀者高興而來,滿意而去。
三、勤:
上學(xué)期在電子閱覽室工作感覺還有一點自己的私人空間,可以閱讀一些書籍,做一些自己想做的事情時間比較集中也好利用。感覺現(xiàn)在的時間好緊,每天都要面對學(xué)生感覺車水馬龍的總沒有個靜的時候,相應(yīng)的也辛苦很多,有時侯想做一件事情學(xué)生一來就又忘記了。本學(xué)年,工作量飽滿,出勤滿,準時上下班。
四、績:#4樓回目錄在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助鼓舞下,也取得了一點成績,本學(xué)年度我的繪畫作品《秋菊》獲我院舉辦的慶祝中華人民共和國成立六十華誕教職工書法繪畫比賽二等獎;撰寫的論文《鄭州大學(xué)體育學(xué)院電子閱覽室建設(shè)現(xiàn)狀與前景預(yù)測》在《科技信息》2013年第八期正式發(fā)表。參與完成了省級課題《基于網(wǎng)絡(luò)的新型體育教學(xué)模式構(gòu)建及學(xué)習(xí)績效評價》已結(jié)項。在今后的工作中,我將會更加努力,爭取做得更好。
時光匆匆,歲月如梭,一個學(xué)期已經(jīng)結(jié)束了。在本學(xué)期,經(jīng)過大家的共同努力,學(xué)校圖書室管理工作有了明顯的提高?,F(xiàn)將過去一學(xué)期的工作情景作個簡要的總結(jié):
一、規(guī)范管理,提高管理水平
1、健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,采用科學(xué)的方法進行分類、編目與整理,為每本書做好登記,為每位教師、學(xué)生做好圖書和資料的出借工作。
2、培養(yǎng)班級圖書管理員,加強了愛護書籍的教育,指導(dǎo)學(xué)生合理地保管書籍,注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一學(xué)期來,圖書室的圖書完好無損。
二、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)
繼續(xù)把讀者至上的宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1、滿足讀者需求,增加開放時間。
2、完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識。
在今后工作中,以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、準確有效的為教育教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的宗旨,每項工作都做到"嚴、細、實",管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書館成為我校的禮貌窗口單位做出我們應(yīng)有的貢獻。
一、政治思想方面
1、經(jīng)過學(xué)習(xí)、討論,加深了對黨和國家方針、政策的理解,提高了自身的政治理論水平。
2、進取參加黨內(nèi)組織生活,嚴格履行黨員義務(wù),支持支部工作,進取參加支部組織的各項政治活動;遵紀守法,廉潔自律,對黨內(nèi)和社會上的不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象深惡痛絕;自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定;自覺理解組織和群眾監(jiān)督,辦事公正,作風(fēng)正派,待人誠懇,團結(jié)同志,關(guān)心他人,努力倡導(dǎo)寬松和諧的工作環(huán)境,為各項工作的順利開展供給思想上、組織上的保證。
二、組織本事和工作作風(fēng)
1、遵循檔案工作規(guī)律,崇尚實事求是,工作中敢抓敢管,館內(nèi)行政和業(yè)務(wù)工作盡可能做到科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準。檔案工作涉及到學(xué)校各部門、各學(xué)院,需要大家的支持,更需要良好的外圍環(huán)境,我能較好地協(xié)調(diào)好與各部門、各學(xué)院的關(guān)系,使學(xué)校的檔案工作一年上一個新臺階。
2、自覺執(zhí)行民主集中制,堅持辦公會和館務(wù)會制度,重大問題團體研究,決不一個人說了算,工作一絲不茍,要求他人做到的,自我首先做到;平時和全館同志打成一片;能換位研究問題。目前檔案館全體同志思想統(tǒng)一,團結(jié)友好,精神飽滿,工作熱情高,服務(wù)態(tài)度好,工作分工不分家,都能較好地履行自我的崗位職責(zé)。
三、履行崗位職責(zé)情景
一年來我緊緊圍繞學(xué)校中心工作,圍繞年初制訂的工作目標(biāo),在全館同志的共同努力下,較好地完成了年初制訂的工作目標(biāo)。
1、為迎接我校合并辦學(xué)10周年,進取組織編纂了《___大學(xué)組織沿革》(1992—2014),并于3月份付印成書。
2、完成了校史編寫組的各項任務(wù)
①、組織完成了《___大學(xué)校友通訊錄》的編印、設(shè)計制作工作。編印了《___大學(xué)校友通訊錄》印刷版14個分冊。為節(jié)省開支,遵照校領(lǐng)導(dǎo)指示,在時間緊、任務(wù)重的情景下,進取組織檔案館技術(shù)部的同志加班加點,設(shè)計制作了光盤版《___大學(xué)校友通訊錄》,此項工作歷時10個月。
②、完成了《___大學(xué)校友風(fēng)采錄和教授名錄》的組織編寫工作。該書已按時出版。
③、組織館內(nèi)有關(guān)同志進取配合并參與校史、大事記的編寫工作,編寫了20年(1952--1971)的大事記,承擔(dān)了校史編寫組的所有事務(wù)性工作。
④、服從服務(wù)于校慶工作,為了辦好校史展和成果展,把館內(nèi)的中心任務(wù)年度歸檔工作推遲到6月—7月,組織全館同志集中精力投入史料的搜集、整理工作。全館同志僅為兩展史料的準備工作投入144個工作日,查閱館藏案卷3613卷次,照片檔案9725張,實物檔案1035件,實際利用案卷972卷次,照片808張,各種實物檔
案358件。使學(xué)校在校慶期間成功地舉辦了“兩展”,受到了參觀者的一致好評,也為今年新生入學(xué)教育供給了好素材。
3、組織館內(nèi)職工協(xié)同校辦趕在校慶之前完成了《___大學(xué)年鑒》2014年資料收集、整理、編寫、出版工作。
4、結(jié)合工作實際,組織修訂了《___大學(xué)部門立卷歸檔流程、歸檔范圍、保管期限表》,圓滿地完成了全校2014年各門類、各載體文件材料的立卷歸檔工作。
5、為提高工作效率,減少工作中不必要的瑣事,將檔案管理系統(tǒng)5.0版全面升級,并組織對全校專兼職檔案員分別進行培訓(xùn)。今年我們改善了案卷封面的編制方式,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次輸入多次使用,改手工填寫案卷封皮為計算機打印。既保證了案卷質(zhì)量,又提高了工作效率。
6、完成了全校2014、2014年度部門立卷檢查評比工作。為使我校檔案工作進一步科學(xué)化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化,對兩年來的部門檔案工作采取自查、普查、抽查相結(jié)合的辦法進行了全面的檢查,對檔案工作做得好的部門和個人進行了表彰。
7、建立了《___大學(xué)教授信息庫》。教授是我校師資隊伍中的高層次人才,是學(xué)校的寶貴財富。為宣傳揚大,展示教授風(fēng)采,一方面充分挖掘館藏資源,一方面充分發(fā)動館內(nèi)職工向教授們征集資料,建立了教授信息庫,全方位展示我校教授的教學(xué)、科研水平,得到教授們的大力支持和充分肯定。
8、鼓勵職工敬業(yè)愛崗,鉆研業(yè)務(wù),開拓創(chuàng)新,結(jié)合工作實際,開展科學(xué)研究,進取申報課題,今年館內(nèi)共獲兩項科研課題,一項是省高校檔案研究會課題——照片檔案計算機管理系統(tǒng),已結(jié)題,得到了有關(guān)專家的好評,一致認為該系統(tǒng)聯(lián)系實際、實用性較強。___市檔案局、蘇州大學(xué)檔案館等單位先之后館參觀學(xué)習(xí),準備應(yīng)用該系統(tǒng)。另一項是校級課題——___大學(xué)多媒體電子全宗介紹,該課題正在進行中。
9、加強聲像、實物檔案工作,合并整理了1996年以來原各學(xué)院聲像、實物檔案,建立了2014屆全日制學(xué)生班級團體畢業(yè)照片檔案,完善了檔案體系,為96年以來各類檔案的合并整理工作劃上圓滿的句號。
10、進取開展館際交流,認真學(xué)習(xí)省、市檔案館、兄弟院校的先進經(jīng)驗,對文件級歸檔展開了調(diào)研、討論,制定了實施細則初稿,為明年的立卷歸檔工作的改革作好準備。今年還主持召開了恢復(fù)___市高校檔案協(xié)作組會議,制訂了章程,開展了業(yè)務(wù)交流。
四、不足及未完成的工作
1、由于檔案館館舍未解決,財會檔案未能按計劃進行。
2、對館內(nèi)職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠緊,往往工作忙時就擠掉,學(xué)習(xí)資料不夠豐富,自我的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也不夠努力。
3、有時脾氣比較急躁,工作方法有些簡單。