期末將至,社聯(lián)本學期的工作也已漸近尾聲。值此辭舊迎新之際。我也對自己一學期以來的工作做了如下總結:
(一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議。
九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的群眾。三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念。十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要。
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評
評議部是社團聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性。評議部的干事不僅僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯。
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團的不合理之處,獲得社團最真實的狀況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權之嫌。由于缺乏經驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正。工作的用心性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規(guī)定,社團章程等的熟知程度不夠。工作時多一理解命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色。
此外,在遇到班級事務與社團工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我必須該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作。更重要的是要杜絕散漫,提高用心性。主動了解部門工作,并以的熱情,盡的發(fā)奮去完成。爭取為社團聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負社聯(lián)當初錄用我的期望。
過去一學期,學生社聯(lián)緊緊圍繞“以管理促建設,以團結固基礎,以品牌樹形象,以特色創(chuàng)聲譽,以創(chuàng)新求發(fā)展,以項目推工作”的工作思路,廣泛團結各學生社團,不斷加強學生社團文化體系建設,在校團委的悉心指導,在校內外熱心人士的大力支持,在全體社團人的共同努力下,一學期來學生社團工作取得了較好成效,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、在學生社團納新方面
20_年10月中旬,110個學生社團依托社團博覽會通過各具特色的展示活動順利完成社團納新工作,在海甸、城西兩校區(qū)共計招納9386名新會員,會員來自我校17個學院的5484名新生(存在有新生加多個協(xié)會的情況),新會員人數(shù)占我校大一新生總人數(shù)的65%。
二、在學生社團活動方面
以“踐行社會主義核心價值觀”為主題的晚會拉開了第十三屆東坡社團文化節(jié)的序幕,學生社聯(lián)通過四大主題周的形式,積極引導學生社團開展豐富多彩的活動。在過去一學期,我校學生社團累計開展常規(guī)活動約1153次,累計約有39489人次參加;開展全校性大型活動約125次,累計約有23695人次參加;其中城西校區(qū)學生社團累計開展常規(guī)活動約40次,累計約有8000余人參加,開展大型活動約有13次,累計參與人數(shù)為2600人。
三、在新媒體建設方面
在校團委的支持下,學生社團實現(xiàn)myouth微信平臺100%的入駐率,學生社團在myouth微信平臺共發(fā)起活動215項,瀏覽量達30768人次,70%的學生社團開通了自己社團官方微信平臺,學生社團微信平臺的累計關注量為24200人次;80%的學生社團開通了自己的官方新浪微博,累計關注人數(shù)為56598;100%的學生社團擁有自己的社團qq群和微信群,在短時間內我們能做到一呼而數(shù)萬應。
四、在人才培養(yǎng)方面
學生社聯(lián)舉辦了海南大學學生社團骨干訓練營,共198名學生社團骨干參加了這歷時兩學期的訓練營,訓練營共分為理論課程、文體活動、讀書分享會和實踐活動四大培訓模塊,旨在通過以點帶面的形式,帶動學生社團開設各具特色的培訓課程,全面提升學生的社會競爭力。據統(tǒng)計,在上學期,110個學生社團累計開講了60余類的培訓課程,累計約有6900名學生參加了培訓。
五、在校地合作方面
校地合作項目共80余項,達成服務基地有6個,分別為:??谑袑嶒炛袑W(海南大學學生社團聯(lián)合會定點支持單位)、??谑懈@骸⑻煲硖亟膛嘤栔行?、美蘭區(qū)金色兒童智障(孤獨癥)康復訓練中心、儋州市筆架小學、??谟隄櫶亟讨行摹?/p>
高校間建立的社團合作聯(lián)盟有:椰城高校棋藝聯(lián)合會、海南省高校書法協(xié)會、海南輪滑聯(lián)盟、海南省英語高校聯(lián)盟等。
海韻文學社更是被全國大學生文學社團聯(lián)盟第一次代表大會選舉為全國大學生文學社團聯(lián)盟常務理事單位。
六、在社團榮譽方面
社團團體獲得獎項7項,分別為:愛心協(xié)會在首屆中國青年志愿服務項目大賽中,憑借“防艾滋,反歧視”項目獲得銀獎并在現(xiàn)場獲得企業(yè)家簽約贊助;在第十屆中國青年志愿者評選活動中,愛心協(xié)會獲得由團中央、中國青年志愿者協(xié)會頒發(fā)的優(yōu)秀組織獎;在“關愛自閉癥兒童”項目中央民政部第二屆全國優(yōu)秀志愿服務項目案例評選中,愛心協(xié)會獲得三等獎殊榮;海南大學輪滑協(xié)會榮獲團中央頒布的全國體育公益類百佳社團(是海南省獲此殊榮的社團);模擬聯(lián)合國協(xié)會參加華中科技大學模擬聯(lián)合國大會,社團代表獲得立場文件獎和杰出代表獎;新媒體研究會榮獲全國優(yōu)秀新媒體研究會。此外,據統(tǒng)計,學生社團團體獲得省級獎項有10項;在社團個人獲獎方面,個人獲得獎勵共計12余項,獲得省級獎勵共計30余項。
一學期以來,學生社聯(lián)圍繞學期初的工作計劃,以項目化推進為思路創(chuàng)新工作模式,以系統(tǒng)化管理為抓手狠抓工作落實。把做好社團后勤服務作為基礎工作做扎實,把辦好社團干部培訓工作作為重點工作做精品,把辦好第十三屆東坡社團文化節(jié)作為特色工作做突出。學生社聯(lián)扮演好“社聯(lián)搭臺,協(xié)會唱戲”的角色,全面引導學生社團活動更上一個臺階。
一學期以來,在關于如何提升學生的社會競爭力的話題上,學生社團干部進行了大討論,我們一致認為只有全面持續(xù)開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,才能讓會員學有所成、勞有所得,在大家共同努力下,學生社團活動質量和學生社團干部的能力也獲得了學校領導的肯定,許多學生社團活動更是引起了校外媒體的廣泛關注。團中央學校部微信平臺、直播海南新聞頻道、南海網等報道了海南大學踐行社會主義核心價值觀主題晚會暨第十三屆社團文化節(jié)開幕式;光明教育、??诰W、中國青年報、??谕韴髨蟮赖葦?shù)家媒體報道了愛心協(xié)會獲得志愿服務廣州交流會暨首屆中國青年志愿服務項目大賽銀獎的好消息,愛心協(xié)會大型助殘晚會也引起了新華網、中國青年報、??诰W、??谕韴蟮葓蠹埖年P注,“防艾滋反歧視”親子夏令營更被南國都市報大篇幅報道;此外,人民網-海南視窗,南國都市報等十八家媒體報道了書法協(xié)會六次大型送春聯(lián)活動;??陔娨暸_跟蹤報道了紅五角陽光公益協(xié)會關愛老人關心自閉癥小孩的活動等等。
一學期以來,學生社團與地方合作日趨緊密,越來越多的學生社團走出學校、走進社區(qū)、走向中小學開展志愿服務工作,學生社團利用自己的專業(yè)優(yōu)勢活躍在各大平臺上,給會員提供了一次次接觸社會、了解社會、鍛煉自我的機會,與此同時,社會資源也不斷注入我校學生社團,加快了學生社團事業(yè)的發(fā)展。下一步我們也會繼續(xù)把好合作的關口,引進融合更多、更好的社會資源,摒棄不良風氣,促進校地合作的良性發(fā)展。
這學期快要結束了,在這一學期的時間里,在協(xié)會會長和理事的共同努力下,我們協(xié)會的各項工作都比較順利的完成了,通過組織一些活動,從中吸取的教訓和經驗,都是值得我們好好總結一下的。以便在以后組織活動時可以更加有序。協(xié)會在本學期一共組織了三項賽事,分別是上學期十月份進行的“新生杯”足球賽和四月份進行的“開拓者杯”籃球賽,還有最近剛剛結束的“新華杯”足球賽,以上的三項賽事都是在體育部的支持下,由協(xié)會組織承辦的。雖然時間很緊,但是我們都爭取把每個活動都做到。
首先是“新生杯”足球賽,由于是本次比賽主要是面向全院大一新生組織的比賽,目的是通過組織比賽,能讓各個院系的足球愛好者相互認識,也為校足球隊選拔一些優(yōu)秀的球員。協(xié)會通過這次比賽的承辦,得到了許多寶貴的經驗,在比賽的進行過程中,協(xié)會組織人員以保證比賽的順利進行,在比賽裁判方面,協(xié)會通過各方面的努力,把比賽做到公平公正。最后通過比賽,大一新生懂得團隊合作的重要性,也認識了一些其他院系的足球愛好者。協(xié)會在比賽結束之后在內部進行了總結,在比賽中表現(xiàn)不足的地方進行了自我發(fā)現(xiàn),自我教訓。因為這是協(xié)會從換屆以來的第一次大型活動。有許多不足的地方,但最重要的是我們從中學到了很多,把自己學到的東西都應用在未來的工作中。
其次是“開拓者”杯籃球賽,這是足籃俱樂部的一個特色賽事,因此在開始策劃的時候協(xié)會就非常的投入,都希望把各方面的工作做到。在院領導的支持和各院系學生會體育部的相互配合下,球賽如期舉辦了,比賽前期,通過與各個院系和體育部的溝通中,修改了一些比賽規(guī)則,并且最終決定下來,以便在以后更好的保證比賽的公平公正。在球賽的整個過程之中,協(xié)會的每個人都能按時到場,各司其職,從賽事工作人員,裁判都基本上由協(xié)會包辦,這充分體現(xiàn)了足籃俱樂部舉辦大型賽事的能力和熱情。裁判每場比賽都秉著公平公正的原則認真的做好自己的工作,他們在比賽中積累經驗,不斷的提高自己的能力,為每場比賽的順利進行貢獻自己的力量,一些重要的比賽,我們也請了老師來幫我們執(zhí)法比賽。
賽事的工作人員也在比賽的過程中起了重要的作用,在每場比賽開始的時候,他們都提前到場,布置比賽場地,認真準備有關比賽的器具。幫助裁判統(tǒng)計球員,計時,記分;維持比賽秩序;賽后打掃比賽場地,核對比賽分數(shù),在比賽的宣傳方面,他們盡自己的努力,通過各種方法,把比賽的宣傳做到。及時向全院師生公布比賽結果,預告比賽。
最后在協(xié)會的共同努力下,開拓者杯籃球賽圓滿閉幕。雖然有不盡如人意的地方,但我們相信,我們在一直進步之中,下次的開拓者杯一定會舉辦的更加成功,讓足籃俱樂部真正達到豐富校園,活躍校園,為同學們服務的目的。在籃球賽結束兩周后,協(xié)會在體育部的幫助下就開始準備新華杯足球賽,協(xié)會幫助策劃和組織,雖然時間很緊,但是在各方幫助下,新華杯足球賽也按時開賽了,雖然是剛舉辦了籃球賽,協(xié)會的成員都很辛苦,但是我們還是堅持每天都要有人到場,組織和準備當天的比賽,雖然是烈日當空,有時要在在球場呆很長時間,但是大家都沒有怨言,都用的熱情來完成各項任務,在比賽進行過程中,遇到了不少問題和麻煩,但通過協(xié)會主要負責人員的共同商討下,問題一一解決了,比賽在大家的努力下順利的進行,但是自己內部暴露的問題也隨之出現(xiàn)了,比如說工作人員不能堅持及時到場,大家的積極性也隨著比賽的進行慢慢的下降了,雖然只是一些小問題,但卻對比賽的進行產生了一些影響。最后在老師的批評和自我總結和檢討下,大家重新打起精神,把最后的比賽組織和各項工作圓滿完成。隨著足球賽冠軍的產生。新華杯足球賽也圓滿的畫了一個句號。
隨著這兩個學院傳統(tǒng)體育賽事的結束。協(xié)會這學期的工作也結束了。我們在活動中積累了很多寶貴的經驗。這些對以后的工作和協(xié)會內部管理都很有借鑒意義。對協(xié)會今后的發(fā)展有很大的幫助。
最后,通過總結以上協(xié)會組織的活動中進行學期末總結,看出了還有許多方面我們沒有把工作做到,比如說活動的前期宣傳,還有如何更好的應付活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件。我想通過今后的努力和不斷的總結,能夠更加完善活動的各個方面。
站在歲末,透視過去一學年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學生會的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!我一直很慶幸自己擔任社團部部長這個職位,在這一年的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現(xiàn)在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。
作為社團部一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協(xié)會的發(fā)展,做好協(xié)調與溝通的作用。協(xié)會的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力幫助他們,確保其和諧健康的發(fā)展。
在職的一年,我經歷了協(xié)會變化的點點滴滴。我院現(xiàn)有叢林之聲俱樂部,法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會。其中法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會在星級社團評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團實力的象征,是對我們活動的一個積極肯定,當然了我們也需要更加努力,朝著五星級社團發(fā)展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,因為在年度計劃書里面規(guī)定每個協(xié)會必須有三項活動,基本都達到了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協(xié)會,第一次的大型活動,全校斗地主調動了全校學生的積極性,同事也增加了同學們之間的互相交流與學習,不僅僅是單獨的娛樂,借助娛樂我們擴大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協(xié)會一個創(chuàng)辦歷史悠久的協(xié)會,經歷了歲月的考驗,同時也做了許多關于法律的宣傳與活動,一直保持著星級社團的優(yōu)秀記錄。更多的有意義的活動需要搞起來,因為我們有設施有老師,一定要充分利用這些資源。心欣志愿者協(xié)會,我認為是最具潛力的一個協(xié)會,不僅僅是因為她在過去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我相信這個協(xié)會一定會很好的。很感謝協(xié)會成員的理解與支持,在過去的一年中,你們一直默默無聞的奉獻著,從不提出困難。遇到經費的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結我想把我的經驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團部的一個經驗吧。我們社團過去的一年有很大的變化,首先海韻協(xié)會的注銷,想必是我最大的遺憾與失職。下面是我當部長一年內個人最缺乏的東西,也是最大的弱點。我覺得作為部長:
1.一定要密切關注協(xié)會的發(fā)展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2.溝通。充分了解協(xié)會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4.充分利用資源。學生會是一個大家庭,我們以集體為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫助。
5.一個建議,協(xié)會納入學生會編制。進行統(tǒng)一領導,會長副部待遇。
回想一年來學生會的工作,我們取得過優(yōu)秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,面對困難,我們并沒有放棄,而是同心協(xié)力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團結一心,社團部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
隨著期末的腳步越來越近,本學期社團部的工作也接近了尾聲。我們校學生會全體成員團結努力,積極進取、銳意開拓,社團部工作也取得了驕人的成績,得到了我校領導及廣大師生和同學們的認可。同時社團部的工作也在創(chuàng)新中不斷前進,一系列活動開展得有聲有色,每次活動后,自我檢討、總結,力求在下次的工作任務中考慮的更細致,想法更全面,社團部將與各部門成員共同努力,使校學生會的工作再上一個新臺階?,F(xiàn)將本學期主要工作總結
一、社團聯(lián)合招聘大會
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學子踏進了鄂州職業(yè)大學,為豐富廣大學子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團招新工作。作為最佳的活躍校園文化生活的一個重要組織,學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺,社團已成為校園內一道亮麗的風景線。廣大同學積極響應,紛紛加入到自己感興趣的社團。可以說,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動,招新人數(shù)達4600余人。社團部作為這次活動的承辦單位,充分發(fā)揮了它的作用。當然,這次活動的順利進行和圓滿結束也離不開學工處、校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
促成社團招新活動圓滿成功的因素有以下幾點
1、“凡事預則立,不預則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領隊就已經將勞動任務合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調,比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的。
這次活動雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好,存在社團負責人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團負責人沒有在規(guī)定的時間到達招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時候,場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的,規(guī)模大。從宣傳到決賽,我們一起并肩作戰(zhàn),把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動的主要負責部門是文藝部,但作為學生會的一份子,我們就是一個集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復賽到復活賽再到決賽,歷時一個多月,社團部所有成員在每次活動中都積極配合,服從安排,在做事中認真踏實!把屬于我們的份內工作做到很好,我們,齊心協(xié)力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認認真真,爭取不讓其出一點差錯!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團隊的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運動
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運動。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項含有危險性的活動,因為人多而且還要過馬路,不過在我們學生會各成員的充分協(xié)調下和組織下,此活動進行的井然有序,同時也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌,展現(xiàn)愛國風尚。此次活動使同學們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現(xiàn)了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、 部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現(xiàn)象;
2、 前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、 因天冷有許多成員沒有準時到;
4、 分工不夠明細,做事有始無終。
這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,從社團招新到協(xié)助各部門組織其他的各個活動,我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發(fā)揮團隊合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個活動每件小事做到最好。這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶。因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團部才能不斷發(fā)展,社團部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
(一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議.
九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的集體.三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念.十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要.
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評......
評議部是社團聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性.評議部的干事不僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯.
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道.例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團的不合理之處,獲得社團最真實的情況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權之嫌.由于缺乏經驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正.工作的積極性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規(guī)定,社團章程等的熟知程度不夠.工作時多一接受命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色.
此外,在遇到班級事務與社團工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳.
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我一定該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作.更重要的是要杜絕散漫,提高積極性.主動了解部門工作,并以的熱情,盡的努力去完成.爭取為社團聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負社聯(lián)當初錄用我的期望.
我社堅持以“推行學院素質教育,提高學生人文修養(yǎng),豐富校園文化生活,團結我院學生中的文學愛好者,共同切磋學習,提高寫作能力和鑒賞能力,促進學生全面發(fā)展”為宗旨。以“提高我社會員的綜合素質,提升大學生的文學素養(yǎng),培養(yǎng)學生高尚健康的審美情趣,豐富學院第二課堂。宣傳、報到、展示我院風采,為學院的精神文明建設營選一個良好的氛圍”為目的。為我院精神文明建設及發(fā)展起到了一定的作用,特別是近年來,在院團委的正確領導與大力支持下,在兄弟社團的幫助下,在全體會員共同努力下,她不斷發(fā)展、壯大。由我社主辦出版的《潮韻》以其唯美的文字,全面準確的報道和精美的編輯和印刷質量贏得了學院各級領導的一致好評。陽光城文學社以其十五年的發(fā)展歷程和完善的管理機制使會員和機構成員緊緊團結在一起,為社團及我院的發(fā)展貢獻自己的力量?,F(xiàn)將10年工作的全面總結的具體內容匯報如下:
1、制度建設上
我社擁有完整的陽光城文學社管理制度,包括歷年不斷修訂的《陽光城文學社章程》,還有《文學社內部獎懲條例》、《文學社財務制度》和《陽光城文學社會員制度》等規(guī)章制度用來輔助我社會員和機構成員的行為規(guī)范及指導我社成員學習本部工作職責。
在我社每年舉行的會員代表大會上,我社都要宣讀《陽光城文學社章程》,目的是讓我社全體會員能夠很好的學習章程,了解我社,共同建設我社。為我社注入新的后備力量,為召集機構成員作準備。經過第一輪面試的機構成員都要在全社及相關部門進行兩次以上關于章程和內部管理條例的學習,新機構成員都要求寫進社心得,從中選擇比較優(yōu)秀的學習心得作為范文在全社進行交流和學習,取長補短,促進社員共同進步及社團的長久發(fā)展!在經過機構成員的面試會之后,我社都會要求每個新成員對社團制度提出新意見,好的建議通過常委會討論通過后會寫入下一屆章程,不斷與時俱進,不斷創(chuàng)新。
關于內部學習交流方面:我們社團每周舉行的周五例會,目的是團結全體機構成員,將全體成員的人心統(tǒng)一到社團建設上來;我社每月舉行的常務委員會,目的是探討社團高層管理及解決社團中的常見及突出問題;我社不定期舉行文學知識講座,目的是提高文學社會員的寫作和分析問題的能力;在每個學期末舉行會員茶話會和機構成員座談會,目的是放松學期末的心情和對文學社提出一些建議。您現(xiàn)在閱覽的是!!
2、社團內部思想和組織生活的建設上
陽光城文學社內部思想不只是通過周五例會、常委會、文學知識講座、會員茶話會、機構成員座談會,還通過QQ群、飛信等聯(lián)系方式將會員與常委會和部長更好的交流與聯(lián)系,使全體成員能夠很好的團結在文學社左右。
通過各位機構成員的工作表現(xiàn),文學社在每月評選出五名“工作之星”,選取副部長代理及部長代理,通過交流會發(fā)一些小獎品等方式來獎勵機構成員以提高工作激情。
社團內部組織生活方面在10年管理是嚴格按照《章程》的各項制度執(zhí)行,在社團中的一些矛盾,比如:對于新的機構成員不執(zhí)行上級交給的任務在開會的時候給予退社;對于新的活動負責人當活動舉行的不是很成功時,活動總結時批評太多,導致一些優(yōu)秀的機構成員自動退社。
3、社團外部學習和交流方面的建設上
陽光城文學社不僅是我院成立最早的社團,也是我院第一個走出學院的社團。
在校內:陽光城文學社與圖書愛好者協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、心理成長協(xié)會都共同舉行過大型的活動;與資源工程系團學會、測繪工程系團學會、工商管理系團學會、公共課部等都進行了辦《潮韻》雜志、《潮韻》報紙的合作。在合作中實現(xiàn)了優(yōu)勢資源互補、共享。在校外:陽光城文學社與長江大學文理學院葦?shù)盐膶W社、長江大學工程技術學院臨淵文學社、中醫(yī)高專杏林文學社、荊州職業(yè)技術學院紙鳶文學社合作放映DV劇《怎么了》,從中學習了周末影院的放映及幻燈片的制作和雜志的征稿及辦理,交流的從中所得到的經驗。學習了其它學校的先進管理和辦雜志的方法,為我們《潮韻》雜志和報紙的出版奠定了一定的基礎和提供了借鑒的方法。
我們社團主要的活動方式是以新會員入會所交的十五元錢會費作為社團的流動資金和活動開支。
4、社團內部的管理建設上您現(xiàn)在閱覽的是
我社的管理體制主要包括《陽光城文學社章程》,它分為八章:
第一章:總則第二章:權利和義務第三章:獎勵與處分第四章:組織機構第五章:職務升降第六章:各部工作職責第七章:財務管理制度第八章:負責章程內容全面,涉及面廣,工作明確細致。
陽光城文學社目前設置有八個部門,其部門和職責為:
(1)、編輯部:文字、材料的編輯和審查核對;負責本社刊物文字的整理、編輯、校對;負責社團稿件的征集;對本社刊物的出版進行監(jiān)督。
(2)、宣傳部:以辦黑板報、貼海報、寫通知等方式宣傳我社;配合其他部門籌辦活動,并以多種形式進行宣傳(如到各班宣傳《潮韻》雜志);加強同其他社團聯(lián)系,提高我社的形象。
(3)、外聯(lián)部:加強各個系部和各兄弟社團之間的聯(lián)系;協(xié)助各個部門開展正常的活動;定時,不定時參加組織,協(xié)調與其他學校文學社團和其他各級領導的聯(lián)系;協(xié)調社團之間各部門參加《潮韻》雜志的籌辦,以用拉贊助的方式。
(4)、網絡部:負責本社的打印工作;配合宣傳部做一些網絡上的宣傳,以及我社的論壇、網站的維護工作;與院學生會合作放映周末影院及幻燈片的制作;協(xié)助編輯部進行雜志電子檔的整理工作。
(5)、組織部:負責本社的日常值班工作的安排;大型活動的人員安排,以及會場布置的工作;負責我社值班和周末影院人員安排。
(6)、財務部:負責我社的會費開支、預算、結算;我社大小活動的賬目管理工作;《潮韻》雜志資金的管理工作。
(7)、秘書部:負責我社日常會議的簽到、會議記錄和日常事物的管理工作;我社每月的!!對內:主要是通過周五例會、常委會、會員茶話會、機構成員座談會以及QQ群、飛信等。對外:通過周末影院、外聯(lián)部聯(lián)系及社團交流達到走出校園,宣傳我們學院的目的。報紙:我社的《潮韻》報以通訊稿為主,其他文學類稿件為輔,主要宣傳我院各個社團的相關情況。
雜志:我社的《潮韻》雜志是我院第一份校園文學刊物,征稿方面,我們通過宣傳板、海報、廣播臺、班級、寢室等方式進行宣傳。雜志發(fā)行于荊州地區(qū),主要在我院及荊州各大高校發(fā)行,對宣傳我院起到了很好的效果。
總之,陽光城文學社在以后的工作中會一如既往的團結在廣大會員的身旁,讓大家感到文學的魅力和氣質;機構成員要加強團結、交流,在理解和信任中把文學社建設得更好!
_協(xié)會在20_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、財務工作井然有序
協(xié)會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經費使用上,協(xié)會經費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據或發(fā)票等憑據,做到財務收支協(xié)調合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
2、內部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調。而且要求協(xié)會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調,進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內容。
(3)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學生公益活動的小額資助項目的關于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。細節(jié)決定成敗,_協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內部的建設管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等,為協(xié)會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內部建設,活動舉辦重質保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵懸聽,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。協(xié)會經過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉移
協(xié)會的內部建設是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內部建設方面,因為內部建設的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內部建設,同時堅持走出去的發(fā)展方針。協(xié)會只有走出去才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內部建設,從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經典的有棋牌樂活動和舞蹈交流會活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的特色展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
根據協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在文化和娛樂兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以_協(xié)會文化活動月的形式在一個月內集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內部建設和管理。
(5)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
本學年以來,在校團委社團部,以及各指導老師的殷切關懷和精心指導下,我社團各項工作進展順利。多年來墨苑人一直秉承“弘揚文化傳統(tǒng),提高學生藝術修養(yǎng),服務廣大師生”的根本宗旨,積極學習,努力進取。
現(xiàn)將20_-20_學年墨苑書畫協(xié)會的工作主要總結為以下幾點:
一、在納新及干部選舉方面
1、納新工作20_年10月的納新工作,在遵循社團規(guī)章前提下積極展開。墨苑同學深入新生宣傳,并在納新期間展示了老社員的優(yōu)秀作品。這一年,共有大約200名書畫愛好者加入了墨苑大家庭。
2、干事選舉在新社員中挑選出了28名新干事,為墨苑的工作注入了新的活力。
3、換屆選舉20_年4月進行換屆選舉,秉著“公平、公開、公正”的原則,由社員和校團委領導投票,現(xiàn)場公布結果。
二、在課程安排方面
墨苑現(xiàn)開設書法、國畫、漫畫三方面的課程。
1、書法課每周日晚由當代書法家張中海老師現(xiàn)場授課,指導。此外‘我們每月都開展月競書活動,有老師對學生作品進行點評并挑選出優(yōu)秀作品展出。
2、國畫課每周六晚有美術老師郭風濤老師授課、指導。
3、漫畫課每周六晚由本校美術系郝瑞老師授課、指導。
三、活動方面
本學年墨苑組織了大量的活動,充分調動了社員們的積極性,增強了社員的凝聚力。其中影響的為20_年四月份的“新鼎影院”杯書法比賽和五月份的“墨苑書畫協(xié)會書畫展”。書法比賽面向全院同學展開,全校同學積極參與,涌現(xiàn)出大量的優(yōu)秀作品,并舉行了盛大的頒獎晚會,燃起了同學們學習書法的熱情。書畫展展出了墨苑社員以及書法比賽中的優(yōu)秀書法作品。同時展出的還有社員們優(yōu)秀的國畫和漫畫作品。這次展覽規(guī)模盛大,得到了全校師生的一致好評。此外我們社團還組織社員參觀了天安美術館,民俗文化園以及全國顏體書法展并邀請專業(yè)老師進行講座。還有趣味盎然的“包餃子迎新年”“天梯山春游”“社團間拔河比賽”“漫畫部畫帽子活動”等。
四、社團管理方面
墨苑下設秘書處、書法部、國畫部、漫畫部、組織部、外聯(lián)部、網絡部、宣傳部和財務部九個部門,各部門相互獨立卻有密切聯(lián)系。每周召開例會,對工作進行總結。墨苑對每個干部及社員嚴格要求,執(zhí)行嚴格的考勤制度,并將工作具體分配到人,使工作嚴謹有序的進行。按時參加社團部組織的各種會議,按時簽到,以及定期開展例會。及時上交活動總結,財務總結,以及做好保護公共財產的工作,根據社團部規(guī)章行事
五、建立校內外合作方面
在全社成員的共同努下,我社團對校內外建立了一個良好的合作環(huán)境,對外有新鼎影院,中遠導游培訓機構及邢臺四大高校的大力支持與友情合作,為了鞏固校外合作環(huán)境,我社團有請到蘭亭書法社與迎春書法社代表作“新鼎影院杯”頒獎嘉賓,他們給我們進行了現(xiàn)場揮毫,并提出要與墨苑建立長久的友好聯(lián)系,并把我們的書法進行推廣,使我們的社團更加強大。
這一年中在校領導和老師的關懷和指導下,在各兄弟社團的大力支持下,在社員團結努力下,墨苑取得了很多大的進步。但我們清醒的知道,墨苑仍舊有不足之處需要我們去完善如:
1、社員流失的問題,由于對社員的上課制度不夠完善,沒能使社員意識到上課的重要性,使部分社員喪失了上課的積極性,由此我們計劃下學期對新成員進行分組管理,有相應負責人督促其成員堅持上課。
2、社員資料沒能合理利用,每個人都帶著自己的好奇與興趣參加社團的,對此我們要通過關注社員資料,了解他們加入社團的目的,并采取相應措施激發(fā)他們的學習熱情,使他們對墨苑產生感情因此能在我社團長期學習下去。
3、本學期社員的上課激情不夠高,針對此問題我社團決定采取相應措施把課堂氣氛搞上去,增加更多與老師交流互動的機會,并舉行更多的書法比賽設立相應獎勵,舉行頒獎儀式,使課堂氣氛達到!
相信在團委老師的正確領導下,在我社團社員的共同努力下,墨苑的明天會越來越好!
本學期,社會學苑在我校社聯(lián)團工委、社團聯(lián)合會的領導下,在人文學院社會學教研室的指導和人文學院的積極配合下,取得了自身一定的發(fā)展。社團機構逐步健全、社團活動逐步規(guī)范化、活動的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動的質量顯著提高、社團的外聯(lián)工作也取得非常好的成績,加強了與相關組織和人員的合作與交流,促進了自身發(fā)展。
回顧這一個學期以來的工作,協(xié)會進行了維持社團良性運行的一些工作,總結起來由以下幾點:
一、積極組建社團主要部門,面向全校_、_級有志向于服務本社團工作的同學招聘社團主要部門負責人,認真完成社團內部重組,保證社團的順利運轉。目前這項工作已經作為這學期的工作重點來抓,從目前的工作情況來看已經接近尾聲,并且能夠得到大多數(shù)同學的支持與積極參與,這也為我們社團的工作奠定了良好的工作基礎。
二、在社團內部重組還未完善的情況下,協(xié)會與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調查”,積極拓展了協(xié)會活動面。在調查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會在調查,分析方面的優(yōu)勢,達到了調查的目的,并對得到的資料進行了初步分析。目前這項活動已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會,擴大本協(xié)會在同學,特別是在社會學同學中的知名度與認可度。積極同老師進行溝通,加強我校社會學教研室的指導。協(xié)助人文學院教授進行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農戶可持續(xù)生計社會考察”,邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會調查方法(PRA)交流會”讓我們協(xié)會的會員學有所用,學有所得。增加他們對本協(xié)會的認同感。
四、為了擴大協(xié)會的宣傳我們舉辦了“關注那些為生計而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評,同時也為協(xié)會在自身性質上的定位更進了一步。
有了以上幾點工作經驗,相信社會學苑能夠運行得更加順利。但是,在實踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對協(xié)會工作性質認識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足,以及對下學期協(xié)會的期望,從實際出發(fā),面向未來,特有以下幾點下學期工作展望”
一、進行社團整體改革,突出協(xié)會特色,擴大協(xié)會的影響力度,讓有志向服務于本協(xié)會地同學能夠得到更好的鍛煉機會。
二、做好內部調整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的`團隊合作精神,增強協(xié)會的凝聚力。
三、做好新會員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會推向全校。
四、做好本協(xié)會后備人員的準備工作,積極接應新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對于工作中的不足,我們決不回避。
希望社會學苑在下學期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。