在寫(xiě)方案之前，要明確方案的目的和目標(biāo)，確保整個(gè)方案圍繞著一個(gè)清晰的目標(biāo)。什么才算好的年會(huì)方案策劃怎么寫(xiě)范文？接下來(lái)給大家分享一些年會(huì)方案策劃怎么寫(xiě)范文，供大家參考。
年會(huì)策劃的背景：
每年的年底不管是小企業(yè)還是大企業(yè)都會(huì)開(kāi)一個(gè)年會(huì)，一方面是企業(yè)內(nèi)部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情，另一個(gè)更重要的方面就是對(duì)這一年的企業(yè)走向發(fā)展做一個(gè)總結(jié)同時(shí)也是對(duì)用心突出的職工做一個(gè)表彰，鼓勵(lì)職工再接再厲，共同促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的企業(yè)麻雀雖小但是五臟俱全，這個(gè)企業(yè)年會(huì)也是要開(kāi)的，并且是開(kāi)的繪聲繪色。
年會(huì)的具體安排：
年會(huì)時(shí)間：1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì)地點(diǎn)：企業(yè)會(huì)議室
年會(huì)人員：企業(yè)全體人員（不可缺席）
年會(huì)資料：簡(jiǎn)介（聚餐、總結(jié)、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎(jiǎng)）
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
經(jīng)費(fèi)這個(gè)是個(gè)大前提，這個(gè)年會(huì)是相當(dāng)重要的，我想做好了對(duì)企業(yè)對(duì)職工都是十分好的，因此這個(gè)經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān)，不浪費(fèi)、不克扣，還是沒(méi)問(wèn)題的。
俗話說(shuō)要么不做要么咱就做好，我們企業(yè)那是做的相當(dāng)成功的！
開(kāi)年會(huì)就得有一個(gè)氛圍，那就是裝扮會(huì)議室，以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn)：許愿簽到墻
這個(gè)我不明白其他企業(yè)做不做但是我們企業(yè)是每年都要做的，這個(gè)有個(gè)深遠(yuǎn)的好處呢，大家都把新一年的愿望寫(xiě)上去，等到年會(huì)結(jié)束的時(shí)候，我們就會(huì)將這些簽到愿望留意的整理好，這個(gè)不僅僅是一個(gè)企業(yè)的文化同時(shí)也能夠作為了解企業(yè)職工的途徑，只有真正關(guān)心了解了職工的需求、愿望，企業(yè)才能夠做出一系列的安排措施，更有利于職工用心的工作企業(yè)的發(fā)展。
其次得說(shuō)一下鮮花的布置，小細(xì)節(jié)決定大成功：
會(huì)議室鮮花布置：會(huì)議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無(wú)論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開(kāi)。二是花無(wú)異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì)者發(fā)言或交談的視線。鮮花的'規(guī)格依會(huì)議的級(jí)別而定。
再次就是氣球，這個(gè)是要為年會(huì)活動(dòng)做準(zhǔn)備的，因此必須要做充分了。
我們企業(yè)自己組織了些人，大家?jiàn)^力吹氣球順便把獎(jiǎng)品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎(jiǎng)品，一共買(mǎi)了100個(gè)氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作，促進(jìn)了感情。個(gè)人覺(jué)得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì)議室空間布置，總的而言就是要留下一個(gè)主席臺(tái)，場(chǎng)中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng)，再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了，就等正點(diǎn)。
我們企業(yè)年會(huì)準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開(kāi)始：
1、BOSS宣布年會(huì)開(kāi)始，宣讀開(kāi)幕詞，做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰，并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2、各部門(mén)經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)，為下一年的工作做部署。
3、先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4、表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門(mén)
5、聚餐活動(dòng)開(kāi)始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了（因此主持人必須要把握好時(shí)間），接下類(lèi)就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來(lái)的，因此一些必要的活動(dòng)還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
游戲環(huán)節(jié)：
1、成語(yǔ)接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語(yǔ)的最后一個(gè)詞為開(kāi)頭對(duì)接以此類(lèi)推，誰(shuí)么有對(duì)上來(lái)對(duì)不起請(qǐng)喝酒（女士能夠飲料）
2：猜動(dòng)物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準(zhǔn)備好的紙片，在上面寫(xiě)好各種動(dòng)物，然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè)，不要讓別人明白。然后分別表演，不能說(shuō)話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定，一：表演者沒(méi)能夠表演出自己主角，罰酒。二：表演者生動(dòng)的表演出了自己的主角，但回答者沒(méi)有才出來(lái)，回答者罰酒。
3：報(bào)拍7
人數(shù)：無(wú)限制（夠大）
用具：沒(méi)有
方法：多人參與，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)（包括7）的時(shí)候，不許報(bào)數(shù)，還要拍下一個(gè)人得后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯(cuò)或是拍錯(cuò)認(rèn)，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲，很簡(jiǎn)單的算術(shù)，但是沒(méi)有人能夠避免犯錯(cuò)。所以說(shuō)：“人數(shù)是越多越好”
4：熊來(lái)了（我愛(ài)你更搞笑）
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
（1）各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
（2）然后第2個(gè)人問(wèn)：“是嗎？”
（3）第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō)：“熊來(lái)了”，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來(lái)了”
（4）3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)“是嗎？”，而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)“是嗎？”
（5）前者再叫“熊來(lái)了”，2、3、4號(hào)傳下去
（6）如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
（7）每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說(shuō)：“不得了了！快逃！”然后全組人一齊歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)能夠用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號(hào)，更搞笑
5：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái)，讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ)，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì)思考的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)（第一個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚時(shí)（第二個(gè)成語(yǔ)）、我洞房花燭夜時(shí)（第三個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚后（第四個(gè)成語(yǔ)）、我的婚外戀（第五個(gè)成語(yǔ)）”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下……
游戲只是一個(gè)輔助，我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家能夠放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)潛力。
要點(diǎn)：
1、經(jīng)費(fèi)必須要提前到位（清晰明了）
2、時(shí)間還要精準(zhǔn)把握（不要太晚）
3、錄像拍攝（豐富企業(yè)文化）
4、各個(gè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握（分工明確）
參會(huì)人員須知：
一:職工無(wú)特殊狀況務(wù)必參加企業(yè)年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
二:晚宴及活動(dòng)中，職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在職工大會(huì)上，推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動(dòng)前的一周，確定活動(dòng)參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動(dòng)的各項(xiàng)工作，確定專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)祝福，間斷明確，散會(huì)。
一、年會(huì)主題
20__年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年_月_日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
_酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：_人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)_人
3、各部員工_人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：_
2、成員：_
(1)主持人：_
(2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)：_
(3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買(mǎi)：_
(4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置：_
(5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像：_
(6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制：_
(7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：_
七、晚宴安排
共_桌，詳情見(jiàn)座次表，每席_人左右。
酒水安排：
白酒_瓶桌_元瓶(_瓶，_)
紅酒_瓶桌_元瓶(_瓶，_)
啤酒_箱桌_元箱(_箱，_)
飲料_瓶桌_元瓶(_0瓶，_)
總預(yù)算：_元
八、年會(huì)流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng)，在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，期間為茶話會(huì)形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，_總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。
3、15：00-15：10_總致辭，_總致辭(各5分鐘)
4、15：20年會(huì)正式開(kāi)始：
(1)人力行政部：由_總串場(chǎng)，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(2)企劃部：由陳總串場(chǎng)，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由_總、_總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(3)媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由_總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(4)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由_總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(5)銷(xiāo)售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由_總抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(6)修改部：由_總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(7)產(chǎn)品部：由_總串場(chǎng)，引出節(jié)目。結(jié)束后，_總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(8)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由_總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ)
_位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ)，_總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門(mén)報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00-18：00用餐時(shí)間
17：30左右由_總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束，并組織退場(chǎng)
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20_年度各項(xiàng)工作，對(duì)20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題
專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20_年12月25日(周六)14：00—20：30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間：18：00—20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)成員大會(huì)議程安排
13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;_致開(kāi)幕辭;
14：11—14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)_上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14：50—15：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始，就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20_年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì)愿景，各部門(mén)部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝_就協(xié)20_年“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款：_就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：_發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì)，望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：__X
總實(shí)施：__X
組員：__X
支持：__X部門(mén)等
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱(chēng)：______X20__年新春年會(huì)暨10周年慶典晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、盛大
◆活動(dòng)目標(biāo)：慶賀企業(yè)成立10周年，對(duì)20__年企業(yè)工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望企業(yè)20__年發(fā)展愿景；同時(shí)豐富職員企業(yè)文化生活，激發(fā)職員熱情，增強(qiáng)職員內(nèi)部凝聚力，促進(jìn)職員之間溝通、交流和團(tuán)體協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期：20__年X月X日16：00-20：00
◆活動(dòng)地點(diǎn)：____酒店
◆參會(huì)人數(shù)：__X人
◆參會(huì)人員：__總部職員、__分部職員、__分部職員、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（具體步驟安排見(jiàn)附表一）
三、工作分工（具體分工明細(xì)見(jiàn)附表二）
（一）文案組（責(zé)任人：__X）
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間全部音樂(lè)搜集。
（二）會(huì)場(chǎng)部署組（責(zé)任人：__X）
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃采購(gòu)/租賃；
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、攝影；
◆負(fù)責(zé)和酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)全部節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；
◆會(huì)場(chǎng)安全檢驗(yàn)（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（責(zé)任人：__X）
年會(huì)臨時(shí)確定1（開(kāi)場(chǎng)舞）+6（文藝演出）+2（小游戲）+3（抽獎(jiǎng)）=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi)）。節(jié)目類(lèi)型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容要求是“溫暖愉快、主動(dòng)向上”。具體工作以下：
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)全部節(jié)目標(biāo)排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期彩排工作；
◆負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)編排及演出次序和步驟銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購(gòu)置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等；
◆負(fù)責(zé)小游戲提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
（四）迎賓組/禮儀組（責(zé)任人：__X）
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝演出獎(jiǎng)品發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
（五）后勤組（責(zé)任人：__X）
◆負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)和結(jié)算；
◆負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)等；
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其它年會(huì)所需物品購(gòu)置、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)桌席人員分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放；
◆負(fù)責(zé)和酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目責(zé)任人自行安排）
項(xiàng)目
基礎(chǔ)內(nèi)容
責(zé)任人
費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)場(chǎng)地
租金、晚宴
__X
￥
會(huì)場(chǎng)部署
KT板（署名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等
__X
￥
服裝、游戲道具
文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品
小游戲道具、獎(jiǎng)品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等
__X
￥
酒水、飲料
文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃
__X
￥
年會(huì)禮品
參會(huì)人員每人一份企業(yè)年會(huì)禮品
￥
年會(huì)獎(jiǎng)品
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
￥
其它支出
備用
__X
￥
費(fèi)用累計(jì)：￥
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）活動(dòng)前
◆年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會(huì)步驟具體實(shí)施方案”。
◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必需對(duì)全部年會(huì)所需要用到設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢驗(yàn)。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地部署，所需物資、參會(huì)人員、演出人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確分工，每項(xiàng)工作全部必需責(zé)任到人，保持手機(jī)開(kāi)通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于立即聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行需要各個(gè)方面配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)步驟控制及管理。對(duì)于演出催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)節(jié)奏把握全部是很關(guān)鍵。
（三）活動(dòng)后
◆年會(huì)后期紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由__X部制作DVD，__X部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
◆年會(huì)照片搜集及保留；
◆年會(huì)總結(jié)。
年會(huì)籌備小組
20__年X月X日
附表一：年會(huì)基礎(chǔ)步驟
時(shí)間
項(xiàng)目
內(nèi)容
13:00
工作人員
抵達(dá)酒店
年會(huì)節(jié)目演出人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部抵達(dá)酒店
13：00-15:30
場(chǎng)地部署
年會(huì)場(chǎng)地入口接待處部署（如簽四處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）
酒店工程部人員和負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)部署人員配合部署（如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等）
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門(mén)口，食品分配后擺放于桌面（共__桌）、放桌牌（人員提前分配）
文藝匯演人員化妝、換裝等
音響調(diào)試，音樂(lè)、攝影機(jī)、攝影機(jī)準(zhǔn)備到位
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢驗(yàn)
15:30-16:00
人員進(jìn)場(chǎng)
參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座（提前安排桌號(hào)）
《____X》PPT、音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)
16:00-16:05
開(kāi)場(chǎng)舞
開(kāi)場(chǎng)舞演出
16:05-16:10
年會(huì)開(kāi)始
主持人熱情開(kāi)場(chǎng)（嘉賓介紹等）
16:10-16:30
總經(jīng)理致辭
16:30-16:35
節(jié)目演出
節(jié)目1（搞笑小品）
16:35-16：45
節(jié)目2（情歌對(duì)唱/歌曲串燒）
16:45-17:00
抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)
17：00-17:20
游戲
游戲一
17:20-17:25
節(jié)目演出
節(jié)目3（情景?。?/p>
17:25-17:35
節(jié)目4（舞蹈串燒）
17:35-17：50
抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)
17：50-18:10
游戲
游戲二
18:10-18:15
節(jié)目演出
節(jié)目5（熱舞）
18:15-18：20
節(jié)目6（大合唱）
18:20-18：35
抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)
18:35-19:00
評(píng)選
節(jié)目演出獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人員退場(chǎng)
退場(chǎng)音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)
附表二：年會(huì)分工明細(xì)表
組別
項(xiàng)目
內(nèi)容
責(zé)任人
實(shí)施人
完成時(shí)間
文
案
組
主持
負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)步驟、時(shí)間、氣氛把控
__X
__X
20__-1-18（彩排）
__X
年會(huì)文案
主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞
__X
20__-1-15
總經(jīng)理講話稿
__X
20__-1-25
進(jìn)場(chǎng)PPT、年會(huì)全過(guò)程全部音樂(lè)搜集
（節(jié)目音樂(lè)搜集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂(lè)）
__X
__X支持
20__-1-15
會(huì)
場(chǎng)
布
置
組
設(shè)計(jì)
年會(huì)場(chǎng)地部署設(shè)計(jì)方案
__X
__X
20__-12-31
準(zhǔn)備
年會(huì)場(chǎng)地氣氛全部物品制作/購(gòu)置/租賃
（鮮花、花籃采購(gòu)/租賃，舞臺(tái)背景墻、橫幅、署名板、掛飾等）
20__-1-20
部署
年會(huì)當(dāng)日酒店會(huì)場(chǎng)部署
20__-1-2915:00前
攝影
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、攝影
__X
年會(huì)進(jìn)行過(guò)程中
技術(shù)支持
燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢驗(yàn)及全程跟蹤（和酒店工作人員配合），年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂(lè)播放等
__X
__X支持
20__-1-2915：00前
安全檢驗(yàn)
年會(huì)開(kāi)始前會(huì)場(chǎng)安全檢驗(yàn)（消防、電源、設(shè)備等）
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
節(jié)
目
組
年會(huì)方案
年會(huì)策劃方案（實(shí)施版）
__X
__X
20__-12-3
節(jié)目編排
年會(huì)文藝匯演步驟設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排
__X
20__-12-31
評(píng)委安排
文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
頒獎(jiǎng)人員安排
物品采購(gòu)
物品租賃
文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品采購(gòu)
文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具租賃
迎賓人員旗袍租賃
__X
__X支持
20__-1-25
化妝造型
安排年會(huì)所需化妝師、造型師
__X
__X支持
20__-1-25
游戲抽獎(jiǎng)
小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置
__X
20__-12-31
抽獎(jiǎng)步驟內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置
__X
20__-12-31
禮
儀
組
迎賓
禮儀
簽四處迎賓
頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員
引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
禮品發(fā)放
參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放
__X
20__-1-15
配合
放禮炮人員（可安排禮儀人員）
__X
年會(huì)進(jìn)行過(guò)程中
后
勤
組
活動(dòng)選址
選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)和結(jié)算
__X
__X
__X支持
已訂，年會(huì)后結(jié)算
活動(dòng)宣傳
全體職員動(dòng)員大會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織
__X
20__-12-3
過(guò)程跟進(jìn)
年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)
__X
20__-1-15
物資保管
年會(huì)物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）
__X
年會(huì)實(shí)施過(guò)程中
物品采購(gòu)
年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品設(shè)置及采購(gòu)
每人一份禮品、年會(huì)所需食品采購(gòu)
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人員分配
__X
20__-1-15
注
意
事
項(xiàng)
后期制作
年會(huì)DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）
年會(huì)招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
會(huì)務(wù)管理
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員
__X
__X
年會(huì)進(jìn)行過(guò)程中
催場(chǎng)
年會(huì)步驟實(shí)施全程跟蹤（臺(tái)前幕后催場(chǎng)）
__X
年會(huì)進(jìn)行過(guò)程中
總結(jié)
年會(huì)總結(jié)
籌備小組
年會(huì)后
方案5：最終一個(gè)是50人以下小企業(yè)方案
1、年會(huì)步驟(時(shí)長(zhǎng)2.5—3小時(shí))
序號(hào)
步驟項(xiàng)目
內(nèi)容
時(shí)長(zhǎng)
備注
一
入場(chǎng)發(fā)年會(huì)禮品
每人一份
20分鐘
二
領(lǐng)造成辭
總裁
20分鐘
三
職員表彰
優(yōu)異職員頒獎(jiǎng)
30分鐘
四
吃飯時(shí)間
舉杯、祝福、吃飯
30分鐘
五
職員才藝演出游戲
才藝，游戲等
60分鐘
兩個(gè)節(jié)目
六
結(jié)束前20分鐘
現(xiàn)金抽獎(jiǎng)
20分鐘
1、2、3等獎(jiǎng)共10名
七
結(jié)束大合唱
感恩心
10分鐘
提前排練
八
聚餐后KTV
職員自愿選擇KTV
暫定
七、年會(huì)預(yù)算
序號(hào)
費(fèi)用項(xiàng)目
費(fèi)用明細(xì)
累計(jì)
備注
一
聚餐費(fèi)用
預(yù)算每人100元，累計(jì)40人
4000
二
酒水費(fèi)用
紅酒30支,飲料15支
三
活動(dòng)物資
制作頒獎(jiǎng)證書(shū)、游戲道具等
四
頒獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)
年度優(yōu)異職員獎(jiǎng)：待定
全體職員過(guò)年利是：待定
五
抽獎(jiǎng)步驟
一等獎(jiǎng)1名：待定；二等獎(jiǎng)2名：待定；三等獎(jiǎng)3名：待定
六
年會(huì)禮品
預(yù)算每人50元，40人
七
KTV費(fèi)用
包房酒水費(fèi)用
累計(jì)
另抽獎(jiǎng)可參考:
一等獎(jiǎng)（1名）:春節(jié)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)券(火車(chē)票可報(bào)銷(xiāo)往返,飛機(jī)票報(bào)銷(xiāo)單程)
二等獎(jiǎng)（2名）:額外帶薪假期3天
三等獎(jiǎng)（3名）:超市購(gòu)物卡300元1張
幸運(yùn)獎(jiǎng)(5名):情侶電影票2張
（場(chǎng)地調(diào)查）年會(huì)聚餐場(chǎng)地預(yù)選:
序號(hào)
飯店名稱(chēng)
地址
人均消費(fèi)
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
第一部分：年會(huì)籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣__群”
三、時(shí)間：__.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃__牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購(gòu)員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè)表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌
2、酒類(lèi)：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè)，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到：
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開(kāi)放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè)期間（10點(diǎn)以前），采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
一，明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè)。
專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三，增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為：
通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4，專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷(xiāo)商
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
一、年會(huì)主題
“_公司20__年會(huì)晚宴”
二、年會(huì)時(shí)間
20__年_月_日下午
晚宴時(shí)間：_
組織離開(kāi)：_
三、年會(huì)地點(diǎn)
_宴會(huì)廳
四、 年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20__年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會(huì)員工到達(dá)宴會(huì)指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開(kāi)始;
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開(kāi)始。
主持人開(kāi)場(chǎng)白： 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅，暢想未來(lái)的輝煌。在過(guò)去的每一天里，公司的每一天都在變化，都在前進(jìn)。公司的發(fā)展離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)層的英明決策與領(lǐng)導(dǎo)，這也是大家齊心協(xié)力換來(lái)的豐碩成果!新的一年開(kāi)始，我們更要攜手共進(jìn)、再創(chuàng)輝煌! 年年會(huì)晚宴晚現(xiàn)在開(kāi)始! 讓我們掌聲有請(qǐng)_為我們發(fā)言……
大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，分發(fā)小紙條給在座的各位，司儀抬出時(shí)間囊，主持人講話請(qǐng)各位在座員工，寫(xiě)下幾句對(duì)明年自己的期望。然后請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)封存時(shí)間囊。等明年年會(huì)再開(kāi)啟?？偨?jīng)理做年度總結(jié)，致祝酒辭、宣布開(kāi)席。
宴席時(shí)間 ?
宴席期間穿插員工互動(dòng)節(jié)目【游戲-頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言】
游戲1：吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則：
每一組兩位成員，選出兩組對(duì)抗比賽，最先將主持人設(shè)置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競(jìng)賽，勝出的兩小組再?zèng)Q 賽、爭(zhēng)奪冠軍。
游戲物料：3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 .
游戲獎(jiǎng)品：冠軍小組：2×高露潔套裝;亞軍小組，2×沐浴手套。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-100元》獎(jiǎng)項(xiàng)32人次。
游戲2：心有靈犀猜成語(yǔ)
游戲規(guī)則：
以兩人為一組。一個(gè)用肢體動(dòng)作或語(yǔ)言(但不能說(shuō)出成語(yǔ)中的任 何一個(gè)字)向同伴提示!游戲可舉行5個(gè)回合。 游戲物料：紙片A4、成語(yǔ)
游戲獎(jiǎng)品：黑人牙膏×2; 佳潔士牙膏×2;佳潔士牙膏×2;祥龍公仔×2; 祥龍公仔×2。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門(mén)-1000元》獎(jiǎng)項(xiàng)3人次。
恭喜發(fā)財(cái)吃餃子
吃餃子博驚喜，誰(shuí)人吃到有錢(qián)幣的餃子即獲得總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!
總經(jīng)理頒獎(jiǎng)
七、年會(huì)結(jié)束
組織離開(kāi)
晚宴結(jié)束語(yǔ)： 快樂(lè)的時(shí)光總是那么短暫，團(tuán)聚的日子特別讓人感動(dòng)，現(xiàn)在我宣布：晚宴到此結(jié)束。祝福大家新春快樂(lè)，心想事成!謝謝各位。
一、年會(huì)主題：
__公司__年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
__年__月__日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
年會(huì)地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告，中山年會(huì)策劃方案。
。。。。。。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《中山年會(huì)策劃方案》。
19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音
樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就
勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限
定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的'氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳：中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照